Zarządzenie Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego nr 21 z 2010

ZARZĄDZENIE Nr 21/2010
Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego
z dnia 26 marca 2010 r.
w sprawie procedur obowiązujących w Dziale Ochrony Mienia Uniwersytetu
Wrocławskiego (symbol organizacyjny DOM)
Na podstawie art. 66 ust. 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie
wyŜszym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365, z późniejszymi zmianami), w związku
z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 listopada
1998 r. w sprawie wewnętrznych słuŜb ochrony (Dz. U. z 1999 r. Nr 4, poz. 31,
z późniejszymi zmianami) zarządza się, co następuje:
§ 1. Zakres działania Działu Ochrony Mienia określa Regulamin Organizacyjny
Administracji UWr wprowadzony zarządzeniem Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego.
§ 2. W Dziale Ochrony Mienia obowiązują następujące procedury i instrukcje:
1/ Zasady ewidencji wydawania i przyjmowania kluczy – stanowiące Załącznik
Nr 1 do niniejszego zarządzenia,
2/ Instrukcja kontroli ruchu osobowego na terenie Biblioteki „Na Piasku”,
połoŜonej przy ul. św. Jadwigi 3/4 – stanowiąca Załącznik Nr 2 do
niniejszego zarządzenia;
3/ Instrukcja dotycząca procedury konwojowania wartości pienięŜnych –
stanowiąca Załącznik Nr 3 do niniejszego zarządzenia;
4/ Instrukcja postępowania pracowników Działu Ochrony Mienia w przypadku
napadu lub podłoŜenia ładunku wybuchowego – stanowiąca Załącznik Nr 4
do niniejszego zarządzenia;
5/ Instrukcja prowadzenia ksiąŜki pracownika Działu Ochrony Mienia –
stanowiąca Załącznik Nr 5 do niniejszego zarządzenia.
§ 3. Nadzór nad wykonaniem niniejszego zarządzenia powierza się Kanclerzowi.
§ 4. Tracą moc:
1/ zarządzenie Nr 20/2008 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia
10 marca 2008 r. w sprawie zmian w strukturze organizacyjnej
Administracji Centralnej Uniwersytetu Wrocławskiego,
2/ zarządzenie Nr 66/2008 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia
22 września 2008 r. w sprawie zmian w strukturze organizacyjnej
Administracji Centralnej Uniwersytetu Wrocławskiego.
§ 5. Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania.
prof. dr hab. Marek Bojarski
REKTOR
Załącznik Nr 1
do zarządzenia Nr 21/2010
z dnia 26 marca 2010 r.
ZASADY
ewidencji wydawania i przyjmowania kluczy do pomieszczeń
Uniwersytetu Wrocławskiego
1. Wszyscy pracownicy zobowiązani są do pobierania i zdawania kluczy do
pomieszczeń Uniwersytetu Wrocławskiego właściwemu pracownikowi Działu
Ochrony Mienia i odnotowywania tego faktu w KsiąŜce ruchu kluczy, której wzór
stanowi Załącznik do niniejszych zasad.
2. KsiąŜkę ruchu kluczy prowadzi pracownik Działu Ochrony Mienia obsługujący
portiernię.
3. Administrator obiektu prowadzi listę osób upowaŜnionych do pobierania kluczy do
pomieszczeń konkretnej jednostki.
4. Administrator obiektu zobowiązany jest aktualizować listę, o której mowa w ust. 3
i przekazywać ją na bieŜąco pracownikowi Działu Ochrony Mienia obsługującemu
portiernię.
5. UpowaŜnienie do pobierania kluczy do pomieszczeń konkretnej jednostki podpisuje
jej kierownik.
6. Klucze powinny być przechowywane w sposób uniemoŜliwiający dostęp do nich
osobom nieupowaŜnionym.
KsiąŜka ruchu kluczy
Data
Klucz do
pokoju
nr
POBRANIE KLUCZA
Nazwisko i imię
Godzina
ZDANIE KLUCZA
Podpis
Nazwisko i imię
Godzina
Podpis
Uwagi w zakresie
zabezpieczenia
p.poŜ.
Załącznik Nr 2
do zarządzenia Nr 21/2010
z dnia 26 marca 2010 r.
INSTRUKCJA
kontroli ruchu osobowego na terenie Biblioteki „Na Piasku” połoŜonej
przy ul. św. Jadwigi 3/4
1. Pracownicy firmy zapewniającej ochronę Biblioteki „Na Piasku” mają obowiązek, po
sprawdzeniu dokumentu toŜsamości, ewidencjonowania kaŜdego wejścia i wyjścia
osoby na teren Biblioteki, z zastrzeŜeniem ust. 9.
2. Księga ewidencji ruchu osobowego zawiera następujące dane: data, nazwisko, imię,
instytucja, nazwa oddziału Biblioteki Uniwersyteckiej, godzina wejścia, godzina
wyjścia i podpis.
3. Dokumentami uprawniającymi do wstępu na teren Biblioteki „Na Piasku” połoŜonej
przy ul. św. Jadwigi 3/4 są:
1/ jednorazowa karta wstępu wydawana na podstawie dokumentu toŜsamości, której
wzór stanowi Załącznik do niniejszej Instrukcji lub
2/ legitymacja słuŜbowa pracownika Uniwersytetu Wrocławskiego lub
3/ aktualna legitymacja studencka lub
4/ karta biblioteczna i dokument toŜsamości.
4. Jednorazowe karty wstępu wydaje i rejestruje pracownik firmy zapewniającej
ochronę Biblioteki „Na Piasku”.
5. Pracownicy firmy zapewniającej ochronę Biblioteki „Na Piasku” zobowiązani są
informować Dyrektora Biblioteki Uniwersyteckiej oraz jego zastępcę w przypadku
podejmowania szczególnych działań dotyczących ruchu osobowego.
6. Ewidencję osób zwiedzających zbiory (gości) Biblioteki prowadzi Sekretariat Biblioteki
„Na Piasku”. Pracownik sekretariatu przekazuje listę osób uprawnionych do
zwiedzania (gości) firmie zapewniającej ochronę Biblioteki.
7. Administrator obiektu prowadzi ewidencję osób zatrudnionych przy wykonywaniu prac
remontowo-budowlanych i instalacyjnych na terenie Biblioteki „Na Piasku”.
Lista osób z określeniem czasu trwania prac i godzinami przebywania pracowników na
terenie Biblioteki przekazywana jest firmie zapewniającej ochronę Biblioteki.
8. Zastępca Dyrektora ds. Zbiorów Specjalnych przekazuje firmie zapewniającej ochronę
Biblioteki „Na Piasku” aktualny wykaz zatrudnionych w niej pracowników oraz listę
osób uprawnionych do przebywania na terenie Biblioteki po godzinach pracy.
9. Obowiązku określonego w ust. 1 nie stosuje się do pracowników Biblioteki „Na Piasku”
znajdujących się w wykazie, o którym mowa w ust. 8.
10. Księgi ewidencji ruchu osobowego oraz Rejestry jednorazowych kart wstępu są
przechowywane w Dziale Ochrony Mienia.
Wzór jednorazowej karty wstępu
Uniwersytet Wrocławski
Biblioteka Uniwersytecka przy ul. św. Jadwigi 3/4
Jednorazowa karta wstępu Nr .............
Pan(i) .........................................................................................
(nazwisko i imię)
...................................................................................................
(nazwa dowodu toŜsamości, numer, przez kogo wydany)
udaje się do ...............................................................................
(nazwa jednostki organizacyjnej)
godz. wejścia ...........
........................................
(nazwisko wystawiającego)
godz. wyjścia ..........
.......................................
(nazwisko załatwiającego)
godz. zwrotu karty ............
data ........... ..........................
.......................................
(nazwisko wystawiającego)
Załącznik Nr 3
do zarządzenia Nr 21/2010
z dnia 26 marca 2010 r.
INSTRUKCJA
dotycząca procedury konwojowania wartości pienięŜnych
1. Konwojowanie wartości pienięŜnych planuje Kierownik Działu Ochrony Mienia,
w porozumieniu z Kwestorem i Kierownikiem Działu Finansowego, uzgadniając termin
przewozu oraz wielkość przewoŜonych wartości pienięŜnych.
2. Za ochronę wartości pienięŜnych odpowiedzialny jest konwojent wyznaczony przez
Kierownika Działu Ochrony Mienia do konwojowania wartości pienięŜnych.
3. KaŜdorazowe konwojowanie wartości pienięŜnych odnotowywane jest w księdze
konwojów, której wzór stanowi Załącznik do niniejszej Instrukcji.
……………………………………………….
pieczęć nagłówkowa jednostki
KSIEGA KONWOJÓW
ZałoŜono dnia
……………………………………………
Zakończono dnia ……………………………………………
Zawiera kart
………………………….
L.p.
Nazwa jednostki,
na rzecz której wykonuje
się konwój
Imię i nazwisko
pracownika
uczestniczącego
w konwoju
Imię i nazwisko
konwojenta
Trasa konwoju
skąd
dokąd
1
2
3
4
5
6
Data i godzina
rozpoczęcia
konwoju
Data i godzina
zakończenia
konwoju
Ilość
godzin
słuŜby
Potwierdzenie
podpisem znajomości
zasad pełnienia słuŜby
konwojowej
7
8
9
10
Załącznik Nr 4
do zarządzenia Nr 21/2010
z dnia 26 marca 2010 r.
INSTRUKCJA
postępowania pracowników Działu Ochrony Mienia w przypadku napadu
lub podłoŜenia ładunku wybuchowego
Głównym celem ochrony w przypadku napadu lub podłoŜenia ładunku
wybuchowego jest zapewnienie bezpieczeństwa ludziom, którzy znaleźli się w obszarze
działania sprawców, bez względu na to jakie straty materialne moŜe spowodować ich
działanie.
W trakcie wykonywania swoich obowiązków pracownicy Działu Ochrony Mienia
powinni unikać sytuacji, które zwiększają niebezpieczeństwo utraty Ŝycia i zdrowia
ludzkiego. Podstawowym zadaniem pracowników Dział Ochrony Mienia jest stworzenie
warunków dla skutecznego działania Policji.
I.
NAPAD NA OBIEKT UNIWERSYTETU WROCŁAWSKIEGO – OBOWIĄZKI
PRACOWNIKÓW DZIAŁU OCHRONY MIENIA
§1
Postępowanie pracowników Działu Ochrony Mienia w sytuacji zaistnienia napadu:
1/ uruchomić system alarmowy i antynapadowy,
2/ poddać się woli sprawcy,
3/ w miarę moŜliwości realizować polecenia wydawane przez sprawcę,
4/ obserwować zachowanie sprawcy, w celu zapamiętania jak największej liczby
istotnych szczegółów dotyczących jego wyglądu (rysopis, specyfika ruchów,
gestykulacji, mowy itp.) oraz miejsc, w których przebywał sprawca (celem
zabezpieczenia przez policję indywidualnych śladów: linii papilarnych, obuwia,
śliny, niedopałków papierosa itp.),
5/ nie odcinać drogi ucieczki sprawcy,
6/ zablokować wejście/a po opuszczeniu przez sprawcę obiektu,
7/ zaobserwować, w miarę moŜliwości, cechy środka lokomocji sprawcy
(np. markę samochodu, typ, kolor, nr rejestracyjny),
8/ powiadomić Policję o zaistniałym zdarzeniu i Kierownika Działu Ochrony Mienia,
9/ nie dopuścić do zatarcia śladów,
10/ bezwzględnie podporządkować się poleceniom Policji,
11/ postarać się ustalić świadków napadu.
UWAGA !
W przypadku, gdy sprawca pozostawi niebezpieczny lub niezidentyfikowany
przedmiot nie naleŜy go dotykać lub przenosić. Natychmiast naleŜy zarządzić
i przeprowadzić ewakuację osób znajdujących się w pomieszczeniu/budynku
(podczas ewakuacji kaŜda osoba powinna zabrać ze sobą swój podręczny
bagaŜ).
§2
Zadania kierownika Działu Ochrony Mienia:
1/ zapewnić udzielenie pierwszej pomocy osobom poszkodowanym w wyniku napadu,
2/ powiadomić o napadzie Policję i udzielić jej wszelkich informacji,
3/ powiadomić bezpośredniego przełoŜonego,
4/ zabezpieczyć przed zniszczeniem wszelkie ślady i dowody pozostawione przez
sprawcę napadu oraz miejsca, w których przebywał,
5/ nie podawać osobom postronnym nazwisk, adresów świadków napadu.
II. PODŁOśENIE ŁADUNKU WYBUCHOWEGO – PROCEDURA DZIAŁANIA PRACOWNIKA
DZIAŁU OCHRONY MIENIA
§1
1.
Osoba, która przyjęła zgłoszenie o podłoŜeniu ładunku wybuchowego (lub ujawniła
przedmiot mogący być ładunkiem wybuchowym) obowiązana jest o tym
niezwłocznie zawiadomić:
1/ Policję,
2/ kierownika jednostki rozliczeniowej, na terenie której doszło do incydentu,
3/ kierownika Działu Ochrony Mienia.
4/ administratora obiektu.
2.
W zawiadomieniu naleŜy podać:
1/ treść rozmowy ze zgłaszającym podłoŜenie ładunku wybuchowego,
2/ miejsce i opis zlokalizowanego przedmiotu, który moŜe być ładunkiem
wybuchowym,
3/ numer telefonu z którego prowadzona jest rozmowa i swoje nazwisko.
3.
Kierownik jednostki rozliczeniowej podejmuje decyzję o ewakuacji pomieszczenia,
lub całego obiektu.
§2
1. Do czasu przybycia Policji akcją kieruje pracownik Działu Ochrony Mienia.
2. Kierujący akcją zarządza, aby uŜytkownicy pomieszczeń dokonali sprawdzenia,
czy nie znajdują się w nich:
1/ przedmioty, rzeczy, urządzenia, paczki itp., które nie zostały przez nich
wniesione,
2/ ślady przemieszczania przedmiotów, które nie były ruszane od dłuŜszego
czasu,
3/ ślady zmian w wyglądzie zewnętrznym przedmiotów, rzeczy,
4/ urządzenia emitujące sygnały (dźwiękowe lub świetlne), które nie znajdowały
się wcześniej w pomieszczeniu.
3. Pomieszczenia ogólnodostępne tj. korytarze, klatki schodowe, hole, windy,
piwnice, strychy itp. oraz najbliŜsze otoczenie zewnętrzne obiektu powinny zostać,
na wniosek kierującego akcją, sprawdzone przez pracowników obsługi
administracyjnej lub ochrony.
4. Zabrania się dotykania przedmiotów, rzeczy i urządzeń, których w ocenie
uŜytkowników obiektu nie było, a zachodzi podejrzenie, iŜ mogą to być ładunki
wybuchowe. O ich miejscu połoŜenia naleŜy natychmiast powiadomić Policję
i administratora obiektu. W trakcie akcji naleŜy zachować spokój i opanowanie,
aby nie dopuścić do paniki.
Załącznik Nr 5
do zarządzenia Nr 21/2010
z dnia 26 marca 2010 r.
INSTRUKCJA
Prowadzenia ksiąŜki pracownika Działu Ochrony Mienia
1. W Dziale Ochrony Mienia prowadzona jest ksiąŜka pracownika Działu Ochrony Mienia,
zwaną dalej ksiąŜką, której wzór stanowi Załącznik do niniejszej instrukcji.
2. Pracownik Działu Ochrony Mienia składając swój podpis w ksiąŜce, w rubryce
przyjęcie dyŜuru bierze na siebie pełną odpowiedzialność za zabezpieczenie budynku.
3. Po objęciu dyŜuru, pracownik Działu Ochrony Mienia sprawdza stan ilościowy
kluczy.
4. Wpisu do ksiąŜki, rubryki przebieg dyŜuru dokonuje pracownik Działu Ochrony Mienia
lub osoba kontrolująca. W rubryce przebieg dyŜuru powinny być odnotowywane
informacje o:
a/ godzinie rozpoczęcia i zakończenia obchodu. Pierwszy obchód naleŜy
przeprowadzić po opuszczeniu budynku przez studentów i pracowników;
b/ zdarzeniach nietypowych, skutkujących lub mogących w przyszłości skutkować
powstaniem zagroŜenia dla osób lub mienia.
PowyŜsze wpisy pracownik Działu Ochrony Mienia potwierdza własnoręcznym
podpisem.
5. W szczególnych zagroŜeniach, wymagających decyzji władz Uczelni pracownik Działu
Ochrony Mienia dokonuje wpisu w ksiąŜce i powiadamia telefonicznie o zdarzeniu:
− Kierownika Działu Ochrony Mienia,
− Zastępcę Kanclerza ds. Administracyjno-Gospodarczych,
− Zastępcę Kanclerza ds. Technicznych, w przypadku zagroŜenia katastrofą
budowlaną.
6. Nadzór nad prowadzeniem ksiąŜki pracownika Działu Ochrony Mienia powierza się
Kierownikowi Działu Ochrony Mienia.
19-7
7-19
19-7
7-19
19-7
7-19
19-7
7-19
19-7
7-19
19-7
7-19
19-7
Podpis
przyjmującego
dyŜur
Data
Godziny
dyŜuru
7-19
Nazwisko i imię
pracownika
Działu Ochrony
Mienia
Opis przebiegu dyŜuru:
− godzina dokonanego obchodu obiektu,
− uwagi.