Regulamin o zasadach wymiany stolarki okiennej

Regulamin o zasadach wymiany stolarki okiennej
w mieszkaniach członków
Spółdzielni Mieszkaniowej „Kopernik”
§1
Służby techniczne Spółdzielni dokonują przeglądu stolarki okiennej w mieszkaniu zainteresowanego wymianą okien członka Spółdzielni na jego pisemny wniosek.
§2
Listę pracowników upoważnionych do przeglądu ustala Zastępca Prezesa ds. Technicznych.
§3
Upoważniony pracownik dokonuje oceny stanu technicznego okien uwzględniając czasookres
użytkowania okien (budynku), zakres koniecznej naprawy i podejmuje decyzję o zakwalifikowaniu okien i drzwi balkonowych do wymiany.
§4
Ustala się następujące zasady finansowania wymiany stolarki okiennej:
1. Wysokość procentowego udziału członka w kosztach wymiany zależy od czasookresu
eksploatacji okien i wynosi:
dla okien eksploatowanych przez 2 lata – 96%
3 lata – 94%
4 lata – 92%
odpowiednio mniej
po 2% za każdy rok
25 lat – 50%
30 lat – 40%
40 lat i więcej – 20%.
2. Pozostałe koszty pokrywa Spółdzielnia z funduszu remontowego.
3. W przypadku stwierdzenia przez upoważnionego pracownika, że okna nie były konserwowane w zakresie należącym do obowiązków lokatora udział członka Spółdzielni w kosztach wymiany wzrasta o 10%.
4. Zasady i warunki wymiany stolarki okiennej oraz orientacyjny termin wypłaty dofinansowania przedstawia się zainteresowanemu członkowi Spółdzielni w formie pisemnej.
5. Członek Spółdzielni posiadający tytuł prawny do zajmowanego mieszkania może ubiegać
się o dofinansowanie kosztu wymiany stolarki okiennej w tym mieszkaniu, nie wcześniej
niż po pięcioletnim okresie posiadania tego tytułu.
6. Ustala się następujące zasady wyliczenia całkowitych kosztów wymiany stolarki okiennej:
a) Koszt wymiany stolarki okiennej, który stanowi podstawę ustalenia wysokości dofinansowania określa Zastępca Prezesa ds. techniczno-inwestycyjnych (lub upoważniona przez niego osoba) na podstawie regulaminu o zasadach wymiany stolarki okiennej w mieszkaniach członków SM „Kopernik”. Koszt wymiany określa się na dzień
dokonanej wymiany stolarki okiennej wg cen okien drewnianych, dwuszybowych,
skręcanych wg typów zamontowanych w danym budynku.
b) Koszt wymiany obejmuje koszty demontażu istniejących okien oraz dostawy i montażu nowych okien. Ponadto dla budynków przy ul. Grudziądzkiej 80-84a i Sczanieckiego 2-8 (pomieszczenia od strony ul. Grudziądzkiej refunduje się w 100% koszt
montażu trzeciej szyby).
c)
Podstawą uzyskania zwrotu dofinansowania będzie zachowanie istniejącego układu
zewnętrznego okien i drzwi balkonowych bez lufcików, posiadających w górnych ramiakach ościeżnicy urządzenia zapewniające stały dopływ powietrza oraz posiadających mechanizm okuciowy umożliwiający rozszczelnienie skrzydeł okiennych. Stolarka winna być w kolorze białym.
§5
1. W terminie ustalonym w warunkach dofinansowania wymiany stolarki okiennej, Spółdzielnia może przystąpić do wymiany wg wyżej określonych zasad po uzyskaniu pisemnego
zobowiązania członka o udziale finansowym. O kolejności realizacji decyduje kolejność
wpływu pisemnego zobowiązania członka.
2. Wymiana okien powinna nastąpić w terminie, w którym zostało przydzielone dofinansowanie. W przypadku podjęcia decyzji przez wnioskodawcę o wymianie stolarki okiennej
przed ustalonym terminem wypłaty dofinansowania, wnioskodawca jest zobowiązany do
pisemnego powiadomienia Spółdzielni najpóźniej w terminie 14 dni przed planowanym
terminem wymiany.
3. W przypadku, gdy wymiana okien nastąpi przed określonym terminem wypłaty dofinansowania, jego wysokość zostaje określona wg cen z dnia dokonanej wymiany i nie podlega
waloryzacji. Termin dofinansowania nie ulega zmianie. Do tego czasu koszty wymiany
ponosi w całości zainteresowany członek spółdzielni.
4. Wypłata dofinansowania może nastąpić dopiero po stwierdzeniu przez Spółdzielnię faktu
dokonanej wymiany okien, lecz nie wcześniej niż w terminie określonym w warunkach
dofinansowania wymiany stolarki okiennej. Wysokość dofinansowania określa się wg cen
z dnia dokonanej wymiany.
5. Jeżeli członek posiada zaległość finansową wobec Spółdzielni:
- wniosek nie będzie rozpatrzony,
- po uregulowaniu zaległości członek będzie zobowiązany do ponownego wystąpienia
z wnioskiem który będzie zrealizowany zgodnie z kolejnością wpływających wniosków,
- przekazanie przyznanego wcześniej dofinansowania może nastąpić po uregulowaniu
zaległości.
6. Wysokość środków przypadających w danym roku na dofinansowanie wymiany stolarki
okiennej jest określona w planie remontów zatwierdzanym przez Radę Nadzorczą SM
„Kopernik”.
§6
W przypadku wyczerpania się środków, o których mowa w § 5 wniosek przechodzi do realizacji na lata następne.
§ 7.
Zasady dofinansowania wymiany:
1. W przypadku, gdy wymiany dokonuje Spółdzielnia – członek Spółdzielni zobowiązany
jest dokonać wpłaty 20% przypadających na niego kosztów przed przystąpieniem przez
Spółdzielnię do wymiany stolarki. Pozostałe 80% winien wpłacić w terminie 14 dni po
dokonaniu wymiany. Zarząd Spółdzielni może wyrazić zgodę na rozłożenie ww. kwoty
(80%) na maksymalnie czteromiesięczne raty.
2. W przypadku, gdy wymiany dokonuje członek we własnym zakresie – Spółdzielnia przekazuje dofinansowanie po wykonaniu tej wymiany przez członka i odbiorze przez inspektora nadzoru ze Spółdzielni w terminie wynikającym z warunków określonych wg § 4
ust. 5.
§8
Na część kosztów wymiany finansowaną przez członka Spółdzielnia wystawia fakturę VAT.
§9
1. Przyspieszenie zwrotu całości lub części dofinansowania kosztów wymiany stolarki
okiennej, na wniosek zainteresowanego może nastąpić po dokonaniu przez niego wymiany stolarki okiennej, nie wcześniej niż po upływie trzech lat od daty jej dokonania tylko
w szczególnych sytuacjach i po spełnieniu jednego z następujących warunków:
a) średni miesięczny dochód na jednego członka gospodarstwa domowego nie przekracza:
 100% wysokości najniższej emerytury (brutto) w gospodarstwie wieloosobowym,
 150% wysokości najniższej emerytury (brutto) w gospodarstwie jednoosobowym;
b) w przypadku przewlekłej lub nieuleczalnej choroby wnioskodawcy lub członka rodziny razem zamieszkującej (potwierdzonej orzeczeniem lekarskim), która zdecydowanie
pogorszyła sytuację ekonomiczną wnioskodawcy w okresie po dokonanej wymianie
okien,
c) w szczególnych przypadkach losowych, które zdecydowanie pogorszyły sytuację materialną wnioskodawcy w okresie po dokonanej wymianie okien,
2. Wcześniejszy zwrot całości lub części dofinansowania według zasad ustalonych w ust. 1.
może nastąpić pod warunkiem posiadania środków finansowych funduszu remontowego
Spółdzielni przeznaczonych na ten cel.
§ 91
Organem podejmującym decyzję o wcześniejszej wypłacie dofinansowania kosztów wymiany
stolarki okiennej jest Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „Kopernik”, zaś odwołanie od decyzji Zarządu rozpatruje Rada Nadzorcza zgodnie ze swoimi uprawnieniami, po wcześniejszym
zaopiniowaniu odwołania przez Zarząd.
§ 10
Zmieniony Regulamin obowiązuje od dnia 1 sierpnia 2003 r.
Sekretarz Rady Nadzorczej
Halina Kisielewicz
Przewodniczący Rady Nadzorczej
mgr Roman Jędrzejewski