Koszty zapasów - gen
Transkrypt
Koszty zapasów - gen
Ćwiczenie 3 Temat: Gospodarowanie zapasami metoda ABC. Wymagania: komputer, oprogramowanie - arkusz kalkulacyjny EXCEL. Metoda: praca indywidualna lub w grupach maksymalnie dwuosobowych. Podstawy teoretyczne Zapas – są to rzeczowe środki obrotowe służące zapewnieniu ciągłości procesów systemu gospodarczego, ale i także wszelkiego rodzaju usług planowych i tych, które wymuszone są np. sytuacjami kryzysowymi. Są to środki zamrożone, angażują środki obrotowe, zajmują powierzchnię magazynową, zbyt długo przechowywane tracą na wartości. Utrzymywanie zapasów surowców i materiałów jest związane z koniecznością zapewnienia osiągnięcia przez system gospodarczy celu w sposób planowy i rytmiczny, a ponadto ogranicza niepewność dotyczącą samych dostaw i ich terminowości oraz zabezpieczenia przed nagłymi zdarzeniami. Do innych przyczyn utrzymania zapasów należy zapewnienie dostępności surowców, materiałów, produktów i wyrobów gotowych w określonym miejscu i w żądanej wielkości przy jednoczesnym spełnieniu wymogów minimalizacji kosztów utrzymania tych zapasów. Utrzymywanie zapasów w celach zapewnienia bezpieczeństwa oceniane jest również poprzez kryteria racjonalnego gospodarowania, ale w ostatecznej ocenie decydującym czynnikiem jest stopień realizacji celu, czyli zaspokojenie takich potrzeb ludzi (społeczeństwa) jak: istnienie, przetrwanie, całość, tożsamość, niezależność, spokój i pewność rozwoju. Globalne koszty gromadzenia i utrzymania zapasów, obok kosztów transportu, należą do największych, a ich łączny udział szacuje się na poziomie 80-90% kosztów logistycznych. Istota zarządzania zapasami wynika z potrzeby redukcji ogromnych kosztów ich utrzymania, które według źródeł amerykańskich wynoszą od 20 do 40% ich wartości w skali roku1. Podstawowe zasady zarządzania zapasami to: minimalizacja nakładów na zakup, sprowadzanie i utrzymywanie zapasów; zapewnienie ciągłości produkcji i rytmiczności obsługi odbiorców przy najniższych kosztach zapasów; niedopuszczanie do powstawania nadmiernych i zbędnych zapasów oraz optymalne ich zagospodarowanie w razie ich wystąpienia; 1 K. Ficoń, Procesy logistyczne w przedsiębiorstwie. Impuls Plus Consulting Gdynia, Gdynia 2001, s. 307. przeciwdziałanie stratom ilościowym i jakościowym oraz normalnemu zużyciu zapasów. Do przykładowych metod gospodarowania zapasami możemy zaliczyć: Regułę 80/20 – mówi ona, iż w zbiorowości niejednorodnej 20% elementów reprezentuje 80% skumulowanej wartości cechy, która służy jako kryterium klasyfikacji. W praktyce logistycznej reguła 80/20 stała się podstawą analizy zapasów i na jej bazie stworzono metodykę szeroko stosowanej analizy ABC, która dzieli zapasy pod kątem wartości. Skoro 20% pozycji asortymentowych pozostających w zapasie stanowi 80% całkowitej wartości zapasu, to sugeruje odmienne podejście do sterowania zapasem tych 20% pozycji, do procesu wyboru dostawców oraz do obsługi dostaw. Metodę ABC – polega ona na podziale dóbr zaopatrzeniowych na 3 grupy wg ich właściwego udziału w wartości zużycia materiałowego. Do grupy A zaliczać się będą wyroby stanowiące (5- 20) % całości asortymentu, a generujące (75- 80)% wartości. Wyroby z grupy B stanowić będą około (15-20)% całego asortymentu i jedynie (15% 20)% wartości. Natomiast grupa C jest reprezentowana przez pozostałe (60-80)% asortymentu, generujące koszty w wysokości jedynie 5%. Podawane wielkości %, w różnych źródłach, w poszczególnych grupach ABC są zróżnicowane, a ich wielkości tak naprawdę są ściśle powiązane z metodą 80/20. Metodę XYZ - bada stopień regularności zapotrzebowania na poszczególne materiały. Zasady te pozwalają wybierać priorytety oraz ułatwiają organizację czasu, przez co osiągamy maksymalne wyniki w minimalnym czasie. Zadanie: Zastosuj metodę ABC dla fikcyjnego magazynu sprzętu przeciwpożarowego. Przedstaw stosowne wnioski. Dane wyjściowe przedstaw w tabeli, w programie EXCEL wraz z wykresem (patrz Logistyka w bezpieczeństwie) Materiał Lp Roczne potrzeby (szt) Koszt jednostkowy (zł) MM 1 Apteczka 30,00 2 Gaśnica pianowa gastronomiczna GWG-2x AF 20,00 3 Gaśnica proszkowa GP-2x ABC 10,00 4 Gaśnica proszkowa GP-4x ABC 12,00 5 Gaśnica proszkowa GP-6x ABC 90,00 6 Gaśnica śniegowa GS-5x 70,00 7 Koc gaśniczy 17,00 MM 8 Prądownica hydrantowa zamykana 25 3,00 RR 9 Prądownica hydrantowa zamykana 52 3,00 10 Skrzynka na gaśnicę GP-4 2,00 11 Skrzynka na gaśnicę GP-6 50,00 12 Skrzynka na klucz ewakuacyjny 4,00 13 Szafka hydrantowa 25 z wężem półsztywnym (komplet) 110,00 14 Szafka hydrantowa 52 z wężem płaskoskładanym i prądownicą (komplet) 60,00 15 Urządzenie gaśnicze do komputerów GSE-2x 10,00 16 Wąż hydrantowy Wu-25 20m 20,00 17 Wąż hydrantowy Wu-52 20m 20,00 18 Wieszak do gaśnicy 100,00 MM 19 Zawór 25 120,00 DD 20 Zawór 52 120,00 DD Gdzie: DDMMRR (dzień, miesiąc, rok), reszta według własnego pomysłu. MM