Ogłoszenie o konkursie

OGŁOSZENIE
O KONKURSIE NA WYBÓR BROKERA UBEZPIECZENIOWEGO
Konkurs na wybór brokera ubezpieczeniowego, świadczącego usługi na podstawie ustawy z dnia
22 maja 2003 roku o pośrednictwie ubezpieczeniowym (Dz. U. z 2003 roku Nr 124, poz. 1154 ze
zm.). Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych z
dnia 29.01.2004r. (tekst jednolity: Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późniejszymi zmianami).
Celem konkursu jest zawarcie umowy z wybranym brokerem na świadczenie usług pośrednictwa
ubezpieczeniowego na rzecz PWSZ w Suwałkach
I. MINIMALNE WARUNKI STAWIANE OFERENTOM DOPUSZCZAJĄCE DO UDZIAŁU W KONKURSIE
W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy:
a. posiadają wydane przez organ nadzoru zezwolenie na wykonywanie działalności brokerskiej
oraz są wpisani do rejestru brokerów ubezpieczeniowych,
b. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
c. Działają na rynku pośrednictwa ubezpieczeniowego nieprzerwanie od co najmniej 1 roku
d. posiadają ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, zgodne z Rozporządzeniem Ministra
Finansów z dnia 24.06.2005r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności
cywilnej z tytułu wykonywania działalności brokerskiej (Dz.U. 2005, nr 122, 1028),
e. Nie zostali postawieni w stan likwidacji, ani też nie zostało wszczęte wobec nich
postanowienie naprawcze w razie zagrożenia niewypłacalnością oraz nie została ogłoszona
upadłość.
f. W swojej dotychczasowej działalności brokerskiej nie byli zobowiązani do pokrycia roszczeń
klienta z własnej polisy OC.
g. Posiadają główną siedzibę Firmy na terenie miasta Suwałki
h. Wykażą, że uczestniczyli w prowadzeniu likwidacji przynajmniej 10 szkód w okresie ostatnich
24 miesięcy
i. Dysponowanie odpowiednim potencjałem kadrowym, w tym przynajmniej 1 osobą
legitymującą się tytułem mgr prawa, bądź będącą radcą prawnym
j. PWSZ w Suwałkach nie dopuszcza udziału w konkursie konsorcjum firm brokerskich.
II. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferty należy składać w formie pisemnej w siedzibie zamawiającego: PWSZ w
Suwałkach w terminie do dnia 28.02.2014r, do godz. 12:00.
Oferta powinna być złożona w kopercie, zabezpieczona poprzez zaklejenie, zawierać
Adres: Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. prof. Edwarda F. Szczepanika w
Suwałkach ul. Noniewicza 10, 16-400 Suwałki pokój nr 202,
Opis koperty; „Oferta na wybór brokera ubezpieczeniowego dla PWSZ w Suwałkach ".
2. Oferty złożone po terminie nie będą otwierane i oceniane.
3. Rozpatrzenie ofert nastąpi w terminie nie późniejszym niż w ciągu 7 dni roboczych od
terminu określonego dla ich złożenia.
4. O wynikach konkursu zostaną powiadomieni wszyscy Oferenci, którzy złożyli oferty.
5. PWSZ w Suwałkach zastrzega sobie prawo odwołania konkursu, przesunięcia terminu
rozpatrzenia ofert oraz unieważnienia konkursu bez podania przyczyn.
1
III. ZAKRES ZADAŃ USŁUGI BROKERSKIEJ
1.
2.
3.
4.
5.
6.
W ramach zleconej obsługi brokerskiej PWSZ w Suwałkach powierzy podejmowanie w
interesie na jego zlecenie działań zmierzających do osiągnięcia optymalnych warunków
ubezpieczenia w pełnym zakresie, w szczególności poprzez:
pośrednictwo i doradztwo przy zawieraniu umów ubezpieczenia,
wykonanie czynności przygotowawczych niezbędnych do zawarcia umów ubezpieczenia
(analiza ryzyk działalności, optymalizacja rodzajów ubezpieczenia, przygotowywanie
dokumentów dla Ubezpieczycieli),
sprawdzanie poprawności i zgodności treści złożonych przez Ubezpieczycieli
dokumentów,
analiza zawartych umów ubezpieczenia pod kątem aktualnych oczekiwań i potrzeb PWSZ
w Suwałkach,
przygotowywanie wszelkich dokumentów ubezpieczeniowych i prowadzenie
korespondencji z Ubezpieczycielami,
uczestniczenie w procedurach likwidacji szkód między innymi poprzez doradztwo
dotyczące redukcji skutków poszczególnych szkód, dokonywanie zgłoszeń, kontrola
dokumentacji szkodowej, pomoc w formułowaniu roszczeń, sporządzanie raportów
szkodowych.
III.DOKUMENTY, JAKIE NALEŻY ZAŁĄCZYĆ DO OFERTY:
1. Aktualny dokument określający status prawny oferenta tj. odpis z właściwego rejestru,
wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert.
2. Oryginał pełnomocnictwa, jeżeli osobą podpisującą ofertę nie będzie osoba upoważniona na
podstawie dokumentów rejestrowych Oferenta
3. Zezwolenie na prowadzenie działalności brokerskiej na polskim rynku ubezpieczeniowym,
4. Polisa, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że oferent jest ubezpieczony
od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności brokerskiej, zgodnie z
rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 24.06.2005r. w sprawie obowiązkowego
ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania działalności brokerskiej
(Dz.U. 2005, nr 122, 1028).
5. Oświadczenie o ilości osób zatrudnionych u Oferenta na podstawie umowy o pracę
legitymujących się zdanym egzaminem brokerskim oraz liczbie osób zatrudnionych u
Oferenta posiadających tytuł magistra prawa lub będącej radcą prawnym
6. Oświadczenie o liczbie szkód likwidowanych przez Wykonawcę w ostatnich 24 miesiącach minimum 10 (dziesięć) szkód.
7. Zaświadczenie o bezszkodowym przebiegu ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej
brokera
8. Wstępny projekt umowy brokerskiej.
IV.OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Oferta oraz wszystkie dołączone do niej dokumenty muszą być Sporządzone w języku
polskim, pismem maszynowym, w formie wydruku komputerowego lub inną trwałą i
czytelną techniką. Dokumenty sporządzone w innych językach powinny być
dostarczonej wraz z tłumaczeniem poświadczonym przez Oferenta.
3. Wszystkie dokumenty tworzące ofertę należy złożyć w oryginale lub formie kopii
potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania
Oferenta. Wszelkie oświadczenia muszą być podpisane przez osoby do tego
2
uprawnione.
4. Oferent ma możliwość zmiany lub wycofania złożonej oferty przed upływem terminu
składnia ofert, poprzez złożenie pisemnego oświadczenia o wycofaniu lub zmianie
oferty.
5. Oferent nie może dokonać zmian ani też wycofać oferty po upływie terminu jej
składnia.
6. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane
własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
7. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Oferent.
8. Oferent umieści ofertę w kopercie i opisze w następujący sposób: „Oferta na wybór
brokera ubezpieczeniowego dla PWSZ w Suwałkach ".
V. OPIS SPOSOBU WYBORU ORAZ KRYTERIÓW OCENY OFERT
1. Opis sposobu wyboru oferty:
a. Każda oferta może uzyskać maksymalnie 21 punktów, które będą pomocne
zamawiającemu przy dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty.
b. Wyboru Oferenta dokona komisja konkursowa powołana przez Kanclerza PWSZ.
c. Komisja konkursowa dokona oceny spełniania warunków formalnych przez
wszystkich oferentów. Oferty nie spełniające w/w wymagań będą podlegały
odrzuceniu.
d. Konkurs jest ważny, choćby w postępowaniu wpłynęła jedna oferta spełniająca
postawione w ogłoszeniu wymagania.
2. Opis kryteriów, którymi komisja konkursowa będzie się kierowała przy wyborze oferty, wraz
z podaniem punktacji dla każdego z kryteriów:
a. Doświadczenie na rynku brokerskim:
a) od 1 do 3 lat - 1 pkt.
b) od 4 do 10 lat- 3 pkt.
c) powyżej 10 lat - 6 pkt.
b. Kadra pracownicza - liczba pracowników zatrudnionych przez oferenta na podstawie umowy o
pracę posiadających zdany egzamin brokerski (oceniane na podstawie oświadczenia) oraz
legitymująca się tytułem mgr prawa bądź będąca radcą prawnym:
a) 1-3 osób - 1 pkt.
b) 4-9 osób - 3 pkt.
c) 10 i więcej osób - 6 pkt
c. Liczba postępowań likwidacyjnych w ostatnich 12 miesiącach prowadzonych przez oferenta:
a) 1 0 szkód - 1 pkt.
b) 11-20 szkód- 3 pkt
c) 21 - 3 0 szkód - 6 pkt
d) 31 szkód- 9 pkt
3. PWSZ w Suwałkach podejmie współpracę z oferentem, który będzie spełniał wymagania
formalne zamawiającego, oraz uzyska największą ilość punktów.
4. PWSZ w Suwałkach zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania w każdej chwili,
względnie uznania, że nie dało ono rezultatu, bez podania przyczyny.
3