Warunki korzystania z aplikacji e

WARUNKI KORZYSTANIA Z APLIKACJI E-CURIA
obowiązujące przedstawicieli asystentów
1.
E-curia jest aplikacją umożliwiającą składanie i doręczanie dokumentów
procesowych drogą elektroniczną. Pozwala również na wgląd w wymienione
dokumenty.
2.
Użytkownicy proszeni są o uważne zapoznanie się z poniższymi informacjami
i o zobowiązanie się do przestrzegania wymogów wymienionych na końcu
niniejszego dokumentu.
3.
Każda podstrona e-Curia zawiera szczegółowe wskazówki, jakie czynności
należy wykonać, oraz pomoc on-line, do której można przejść przy pomocy
ikony „(?)”.
DOSTĘP DO E-CURIA
4.
Dostęp do e-Curia jest bezpłatny.
5.
E-Curia jest aplikacją wspólną dla trzech sądów wchodzących w skład
Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej. Założenie konta dostępu przez
sekretariat jednego z sądów jest skuteczne również w odniesieniu do dwóch
pozostałych sądów.
6.
Z zastrzeżeniem przepisów art. 19 Protokołu w sprawie Statutu Trybunału
Sprawiedliwości Unii Europejskiej oraz przepisów dotyczących
dopuszczalności skarg, pełnomocnicy i adwokaci uprawnieni do
występowania przed sądami jednego z państw członkowskich lub innego
państwa będącego stroną Porozumienia o Europejskim Obszarze
Gospodarczym mogą zwrócić się o założenie konta dającego dostęp do
wszystkich funkcji e-Curia. Po uruchomieniu konta mogą oni korzystać z eCuria we wszystkich sprawach, w których zostali wyznaczeni jako
przedstawiciele stron.
7.
Formularz z wnioskiem o założenie konta, do którego dostęp znajduje się na
stronie internetowej Trybunału przez stronę logowania do e-Curia, należy
wypełnić, wydrukować, opatrzyć datą i podpisem, a następnie odesłać pocztą
do sekretariatu jednego z trzech sądów wraz z niezbędnymi dokumentami
potwierdzającymi. Dostarczenie powyższych dokumentów nie zwalnia
przedstawicieli stron z obowiązku każdorazowego przedkładania
w poszczególnych sprawach zaświadczeń wymaganych zgodnie z właściwymi
dla danego postępowania normami proceduralnymi.
8.
Po zatwierdzeniu wniosku przez sekretariat danego sądu do użytkownika
zostają wysłane dwa oddzielne e-maile. W pierwszym podaje się jego
identyfikator, a w drugim – osobiste hasło. Użytkownik musi zmienić hasło
przy pierwszym logowaniu, a następnie zmieniać je przynajmniej co sześć
miesięcy.
9.
Dodatkowo przedstawiciel strony może również zwrócić się o założenie konta
dla każdego z imiennie wyznaczonych przez siebie asystentów. Takie konto
umożliwia asystentowi odbiór doręczanych dokumentów, wgląd w złożone
oraz odebrane przez e-Curia dokumenty procesowe oraz przygotowanie
złożenia pisma, przy czym samo złożenie wymaga zatwierdzenia przez
przedstawiciela strony. Z konta asystenta korzysta się na odpowiedzialność
przedstawiciela strony, który jest zobowiązany do regularnego aktualizowania
listy swoich asystentów, a w szczególności do usunięcia konta, które założył
asystentowi, w razie gdy ten zmieni stanowisko pracy lub zakończy pracę.
10.
Konto dostępu nieużywane przez trzy lata zostaje automatycznie
dezaktywowane. W takim wypadku niezbędne jest złożenie nowego wniosku
o założenie konta.
FUNKCJE E-CURIA
Składanie pism procesowych
11.
E-Curia pozwala przedstawicielom stron na składanie pism procesowych
(wraz z ewentualnymi załącznikami) drogą elektroniczną, bez konieczności
listownego potwierdzenia złożenia pisma. Co do zasady złożenie jednego
pisma procesowego przez e-Curia oznacza, że przedstawiciel strony będzie
składał kolejne pisma w tej samej sprawie w ten sam sposób. Jednak złożenie
pisma procesowego przez e-Curia w danej sprawie nie odbiera możliwości
złożenia w późniejszym czasie pisma w tej samej sprawie w inny
przewidziany we właściwych normach proceduralnych sposób, jeżeli wymaga
tego charakter pisma.
12.
Asystent posiadający konto dostępu może również przygotować dla
przedstawiciela strony złożenie pisma. W takim wypadku przedstawiciel
strony musi osobiście wprowadzić swoje hasło, aby zatwierdzić złożenie
pisma.
13.
Pisma procesowe składane przez e-Curia należy przesyłać w formacie PDF
(format graficzny i tekstowy).
2
14.
Dokumenty przesyłane do sądów podlegają kontroli w celu zapewnienia, że
transfer nie powoduje zagrożenia z informatycznego punktu widzenia. Jeżeli
kontrola wykaże anomalie, składany dokument zostanie odrzucony.
15.
W razie stwierdzenia zakłóceń lub nieprawidłowego działania przy
przekazywaniu pisma procesowego, użytkownik powinien niezwłocznie
zawiadomić o tym sekretariat danego sądu. Aby uniknąć przekroczenia
terminu do złożenia pisma, pismo to należy w razie potrzeby złożyć w inny
przewidziany sposób, zgodnie z właściwymi przepisami proceduralnymi.
16.
Do użytkownika wysyłane jest potwierdzenie złożenia pisma, wskazujące
między innymi dzień i godzinę złożenia. Za chwilę złożenia pisma
procesowego uznaje się chwilę zatwierdzenia złożenia tego pisma przez
przedstawiciela strony. Godzinę liczy się według czasu obowiązującego
w Wielkim Księstwie Luksemburga. Godzina ta wyświetlona jest na
wszystkich podstronach e-Curia.
17.
Ze względu na różny czas trwania przygotowania złożenia pisma oraz
ściągnięcia plików, zaleca się użytkownikom, by nie czekali z rozpoczęciem
przygotowania złożenia pisma do ostatniej chwili przed upływem terminu.
18.
Potwierdzenie złożenia pisma nie przesądza o dopuszczalności przekazanych
dokumentów w świetle norm proceduralnych.
19.
Transmisja pism procesowych jest automatycznie szyfrowana. Dla każdego
składanego pisma procesowego obliczana jest suma kontrolna zgodnie ze
standardową procedurą (SHA-512). Suma kontrolna podana jest na
potwierdzeniu złożenia, którego zachowanie w wersji elektronicznej jest
zalecane przez cały czas trwania sprawy. W każdej chwili istnieje możliwość
sprawdzenia, czy dany dokument nie został zmodyfikowany, ponieważ każda
wprowadzona zmiana powoduje obliczenie nowej sumy kontrolnej.
Doręczanie pism procesowych
20.
E-Curia zezwala sądom wchodzącym w skład Trybunału Sprawiedliwości
Unii Europejskiej na doręczanie dokumentów procesowych drogą
elektroniczną.
21.
Jeżeli przedstawiciel strony złoży pismo w ramach danej sprawy przez eCuria, wszystkie doręczane w tej sprawie dokumenty wysyła się do niego co
do zasady przez e-Curia. Bez względu na wybrany przez przedstawiciela
strony tryb składania pism, doręczeń dokonuje się również przez e-Curia,
jeżeli zgodnie z przepisami właściwego regulaminu postępowania
przedstawiciel strony udzielił wyraźnej zgody na doręczanie mu tą drogą
dokumentów na potrzeby danej sprawy.
22.
Użytkownik otrzymuje powiadomienie e-mailem, gdy w e-Curia pojawi się
dokument procesowy oczekujący na doręczenie. Powiadomienie to wyświetla
się również w chwili zalogowania się przez użytkownika do e-Curia.
23.
Jeżeli strona ma więcej niż jednego pełnomocnika dysponującego kontem
dostępu, e-mail z powiadomieniem o oczekującym na doręczenie dokumencie
procesowym wysyłany jest do każdego z nich oraz do wyznaczonych przez
3
nich asystentów, jeśli tacy istnieją. Powiadomienie to wyświetla się również w
chwili zalogowania się do e-Curia.
24.
Zaleca się użytkownikom jak najszybsze otwarcie i wydrukowanie
skierowanego do nich dokumentu procesowego. Za dzień i godzinę doręczenia
uznaje się chwilę zastosowania przez użytkownika polecenia otwarcia danego
dokumentu. Godzinę liczy się według czasu obowiązującego w Wielkim
Księstwie Luksemburga. Gdy strona ma więcej niż jednego przedstawiciela
lub adwokata, do obliczania terminów liczy się chwila pierwszego
zastosowania polecenia otwarcia.
25.
Dokument procesowy uznaje się za doręczony z upływem siedmiu dni
następujących po dniu, w którym wysłany został do użytkownika e-mail
z powiadomieniem o udostępnieniu dokumentu w e-Curia. Zaleca się
logowanie do e-Curia przynajmniej raz w tygodniu.
26.
Data skutecznego lub domniemanego doręczenia dokumentu procesowego
wyświetlana jest w e-Curia. W razie domniemanego doręczenia, do
użytkownika wysyłany jest ponadto e-mail z powiadomieniem o dacie tego
doręczenia.
27.
W razie trudności z otwarciem danego dokumentu użytkownik powinien
niezwłocznie zawiadomić o tym sekretariat odpowiedniego sądu.
Wgląd w pisma procesowe
28.
E-Curia daje również możliwość wglądu przez użytkownika w złożone przez
niego oraz doręczone mu przez e-Curia dokumenty procesowe we wszystkich
sprawach, w których bierze on udział.
29.
Dokumenty procesowe są dostępne do wglądu do czasu upływu
trzymiesięcznego terminu od dnia wydania orzeczenia kończącego
postępowanie w danej sprawie przed odpowiednim sądem.
*****
Zobowiązanie asystenta do przestrzegania wymogów korzystania z aplikacji eCuria
Prosimy o podpisanie następującego zobowiązania. W przypadku jego
nieprzestrzegania konto dostępu może zostać dezaktywowane:
Zapoznałem się z powyższymi zasadami funkcjonowania e-Curia i podejmuję
wyraźne zobowiązanie do:
4
•
nieudostępniania osobom trzecim mojego identyfikatora i hasła. Wszelkie
czynności dokonane z użyciem mojego identyfikatora i hasła uznawane są za
czynności dokonane osobiście przeze mnie.
Wydano w Luksemburgu, dnia 11 października 2011 r.
A. CALOT ESCOBAR
E. COULON
5
W. HAKENBERG