REGULAMIN REALIZ - Spółdzielnia Mieszkaniowa "Rubinkowo"

(Tekst ujednolicony zawierający zmiany wynikające z uchwały Rady Nadzorczej nr 58/2011 z
dnia 22.02.2011 r.)
REGULAMIN REALIZACJI WYMIANY STOLARKI OKIENNEJ
W SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ „RUBINKOWO”
W TORUNIU
§1
Regulamin realizacji wymiany stolarki okiennej w S.M. „Rubinkowo” w Toruniu dotyczy:
1. członków Spółdzielni, którym przysługuje spółdzielcze prawo do lokalu,
2. osób nie będących członkami Spółdzielni, którym przysługuje spółdzielcze własnościowe
prawo do lokalu,
3. członków Spółdzielni Mieszkaniowej będących właścicielami lokali,
4. właścicieli lokali nie będących członkami Spółdzielni Mieszkaniowej „Rubinkowo”,
zwanych w dalszej jego części „uprawnionymi”.
§2
1. Spółdzielnia Mieszkaniowa „Rubinkowo” dokonuje wymiany stolarki okiennej w ramach
środków Funduszu Remontowego zatwierdzonego na dany rok przez Radę Nadzorczą.
Ustala się udział w wymianie stolarki okiennej w wysokości 50% kosztów przez
„uprawnionego” i 50% przez S.M. „Rubinkowo”
2. Dopuszcza się wymianę stolarki okiennej bez udziału finansowego „uprawnionego”
o którym mowa w ust. l.
§3
Podstawą do rozpoczęcia realizacji procedury jest wniosek „uprawnionego” skierowany do
Zarządu Spółdzielni o zakwalifikowanie stolarki okiennej do wymiany.
§4
Na podstawie złożonego wniosku, Administracja Osiedla rejestruje wniosek w „Rejestrze
wymiany stolarki okiennej” prowadzonym odrębnie dla każdej administracji. (GOI i GOII)
§5
Wniosek otrzymuje numer zgodnie z kolejnością oczekiwania na realizację wymiany stolarki
1
okiennej. W uzasadnionych przypadkach szczególnie pilnej wymiany stolarki, decyzję
o przyspieszeniu jej realizacji podejmuje Zarząd Spółdzielni.
§6
O przekazaniu wniosku do realizacji „uprawniony” powiadomiony jest przez Administrację
Osiedla pismem, w którym informowany jest o zasadach odpłatności i składa pisemną
deklarację na wymianę stolarki okiennej.
§7
Po deklaracji „uprawnionego” w sprawie przyjęcia warunków wymiany, do lokalu
mieszkalnego „uprawnionego” kierowany jest pracownik firmy dokonującej wymianę stolarki
okiennej celem dokonania obmiaru okien.
§8
Po obmiarze okien firma zajmująca się wymianą przesyła do Spółdzielni indywidualną
kalkulację na dany lokal mieszkalny zgodnie z warunkami określonymi w Umowach zawartych
pomiędzy Spółdzielnią Mieszkaniową „Rubinkowo”, a Wykonawcą na wymianę stolarki
okiennej.
§9
W przypadku skorzystania przez „uprawnionego” z innego wykonawcy, z którym Spółdzielnia
nie ma zawartych umów na wymianę okien, zobowiązany jest on:
1. otrzymać gwarancję od wykonawcy,
2. zgłosić Spółdzielni zakończenie montażu i przedłożyć oryginał faktury za wymianę stolarki
okiennej celem komisyjnego potwierdzenia dokonanej wymiany.
„Uprawniony” uzyskuje zwrot środków w wysokości równej udziałowi procentowemu
Spółdzielni tj. 50% kwoty liczonej od kosztów wymiany, jednakże nie większej od kosztów
wymiany okien realizowanych przez firmę związaną ze Spółdzielnią i w standardach
określonych w umowie na wymianę stolarki.
§ 10
„Uprawniony” otrzymuje pismo informujące o wysokości wpłaty za wymianę stolarki okiennej
przypadającej w jego części, zgodnie z wykonanym obmiarem i kalkulacją.
W szczególnych przypadkach na wniosek „uprawnionego” istnieje możliwość rozłożenia
odpłatności na raty. Po uzyskaniu akceptacji Zarządu „uprawniony” podpisuje w Administracji
2
stosowną umowę ratalną.
§ 11
„Uprawniony” zobowiązany jest przedłożyć dowód wpłaty na konto Spółdzielni za wymianę
stolarki okiennej.
§ 12
Od daty udokumentowania wpłaty rozpoczyna się procedura związana z wymianą stolarki
okiennej, przy zachowaniu czasu oczekiwania zgodnie z zawartą umową.
§ 13
Wykonawca zgodnie z zawartą umową informuje o proponowanym terminie wymiany stolarki
w lokalu mieszkalnym „uprawnionego”.
§ 14
Po zakończeniu montażu Komisja ze Spółdzielni sprawdza właściwą jakość i wykonanie robót
przyjmując uwagi i reklamacje „uprawnionego”.
§ 15
„Uprawniony otrzymuje ze Spółdzielni fakturę VAT potwierdzającą wpłaconą kwotę za
wymianę stolarki okiennej w jego lokalu mieszkalnym.
§ 16
Istnieje możliwość skrócenia czasu oczekiwania na realizację wymiany stolarki poprzez 100%
poniesienie kosztów przez „.uprawnionego”. W tym przypadku ”uprawniony” zobowiązany jest:
1. uzyskać zgodę Zarządu na wymianę w tym trybie,
2. otrzymać gwarancję od wykonawcy,
3. zgłosić zakończenie montażu celem komisyjnego potwierdzenia dokonanej wymiany,
4. przedstawić w Administracji oryginał faktury za wymianę stolarki okiennej.
Spółdzielnia wyrażając zgodę zobowiązuje się do wypłaty części środków przypadających na
Spółdzielnię, a kredytowanych przez „uprawnionego” w terminie zgodnym z kolejnością
rejestru wymiany i protokołem odbioru stolarki okiennej, jednak nie później niż w ciągu 12-stu
miesięcy od jej odbioru przez Spółdzielnię.
§ 17
Zasady do stosowania przy wymianie stolarki okiennej zakwalifikowanej do realizacji
3
w bieżącym roku, a wymienianej przez innego wykonawcę, z którym Spółdzielnia nie ma
zawartych umów są zawarte w pisemnej zgodzie S.M. „Rubinkowo”.
§ 18
Jednocześnie wyklucza się możliwość dofinansowania powtórnej wymiany, jeżeli stolarka w
tym mieszkaniu była wymieniona po 1994 roku.
§ 19
1. Ustala się wzór obowiązującego upoważnienia dot. wystawienia faktury VAT - zał. nr l do
regulaminu.
2. Ustala się zasady do stosowania przy realizacji wniosków o wymianę stolarki – zał. nr 2 do
regulaminu.
§ 20
1. Dopuszcza się wymianę stolarki okiennej bez udziału finansowego „uprawnionego” do
wysokości kwoty nie przekraczającej 50% środków niezbędnych do wymiany stolarki
w całym mieszkaniu według aktualnie obowiązujących w Spółdzielni cen.
2. Wymianie podlega stolarka nie więcej niż w jednym pomieszczeniu rocznie, po ocenie stanu
technicznego.
3. Warunkiem dokonania wymiany jest brak zaległości w opłatach względem Spółdzielni.
4. Powyższe nastąpi po zrealizowaniu wszystkich zarejestrowanych wniosków bieżących i z lat
ubiegłych „uprawnionych”, którzy realizują wymianę przy 50% partycypowaniu w kosztach
(w ramach środków zaplanowanych na dany rok).
5. Wymiana stolarki bez udziału własnego następowałaby w oparciu o odrębną listę takich
wniosków.
6. Osoby zainteresowane wyżej opisanym sposobem wymiany stolarki okiennej zobowiązane
są do podpisania oświadczenia o odpowiedzialności za skutki spowodowane brakiem
wymiany stolarki w pozostałych pomieszczeniach, w których wymiana związana byłaby
z poniesieniem 100% kosztów przez „uprawnionego”.
7. Wymianie w sposób zawarty w tym paragrafie nie podlega stolarka w lokalu mieszkalnym
posiadającym tylko jedno pomieszczenie z otworem okiennym.
§ 21
Regulamin niniejszy został zatwierdzony przez Radę Nadzorczą Spółdzielni Mieszkaniowej
4
„Rubinkowo” w Toruniu w dniu 15 czerwca 2009 r. uchwałą nr 52/2009 i z tym dniem wchodzi
w życie z mocą obowiązującą.
5
Zał. nr l do "Regulaminu realizacji
wymiany stolarki okiennej
w S.M. „Rubinkowo” w Toruniu
Toruń, dnia ................................................
......................................................
imię i nazwisko
......................................................
adres
......................................................
UPOWAŻNIENIE
Upoważniam
Spółdzielnię
Mieszkaniową
„RUBIKNOWO”
w
Toruniu
do
wystawiania w roku ............................ faktur VAT na dopłatę do okien i dopłatę do montażu
okien w lokalu mieszkalnym przy ulicy ..........................................................................................
w Toruniu bez podpisu odbiorcy.
Jednocześnie oświadczam, że faktury VAT należy wystawić na ......................................................
Imię i nazwisko
......................................................
podpis czytelny
l
Zał. 2
Zasady do stosowania
przy wymianie stolarki okiennej
do "Regulaminu realizacji
wymiany stolarki okiennej
w S.M. „Rubinkowo” w Toruniu
Odpowiadając na pismo z dnia.................................. w sprawie wymiany stolarki
okiennej na zasadach udziału własnego przy poniesieniu pełnej odpłatności (100% kosztów)
przez Pana, Spółdzielnia Mieszkaniowa „RUBINKOWO” uprzejmie informuje, że wniosek
został rozpatrzony pozytywnie, Protokół Zarządu nr .................... z dnia ......................................
Podczas wymiany należy zachować dotychczasowy typ i układ okien. Jednocześnie
przypominany, że obowiązuje konieczność montażu nawiewników w szerszych kwaterach okien
dwuskrzydłowych w pomieszczeniach kuchni i pokoju dużego. Po dokonaniu wymiany należy
zgłosić w Spółdzielni zakończenie montażu celem komisyjnego potwierdzenia.
Wszelkich roszczeń gwarancyjnych należy dochodzić bezpośrednio od wykonawcy bez
pośrednictwa Spółdzielni. Zwrot środków nastąpi w wysokości równej udziałowi procentowemu
Spółdzielni liczonej od kosztów wymiany, jednakże nie większej od kosztów wymiany okien
PCV - Veka uznanych za obowiązujący standard (Profil niemiecki VEKA Softline
trzykomorowy, szyba niskoemisyjna K=1,0), a realizowanych przez firmę związaną umową ze
Spółdzielnią. W celu ustalenia wysokości kwoty do zwrotu, zobowiązany jest Pan/Pani
przedstawić w Administracji Osiedla oryginały faktur.
Zwrot środków finansowych w wysokości 50% stanowiących udział Spółdzielni w kosztach
wymiany nastąpi bez odsetek w ciągu roku od daty sporządzenia protokołu odbioru
zamontowanej stolarki okiennej. Szczegółowy termin w/w zwrotu zostanie określony w
odrębnym piśmie.
W sprawie odbioru okien prosimy zgłosić się do Administracji Osiedla. Zdemontowane
skrzydła okien i ościeżnice należy zagospodarować we własnym zakresie. Powyższa zgoda jest
ważna do dnia .........................................