regulamin uczestnictwa w projekcie „genialna przyszłość. świadomi

REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
„GENIALNA PRZYSZŁOŚĆ. ŚWIADOMI RODZICE, SZCZĘŚLIWE DZIECI”
§1
Postanowienia ogólne
1. Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w projekcie pt. „Genialna Przyszłość. Świadomi
rodzice, szczęśliwe dzieci” realizowanym Stowarzyszenie Inicjatyw Rodzinnych w ramach Programu
Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich.
2. Projekt dofinansowany jest ze środków Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej w ramach PO FIO, zaś
udział w projekcie jest bezpłatny.
3. Projekt realizowany jest w terminie od 1 sierpnia 2011 r. do 31 grudnia 2011 r.
4. Projekt przewiduje realizację następujących działań w dwóch grupach wiekowych:
a. szkolenie z komunikacji w wymiarze 10 godzin dla każdej grupy,
b. warsztaty edukacyjne w wymiarze 20 godzin dla każdej grupy,
c. kurs pierwszej pomocy w wymiarze 3 godzin dla każdej grupy,
a także realizację działań wspólnych:
a. spotkania z ekspertami w wymiarze 12 godzin łącznie,
b. współorganizacja i uczestnictwo w balu podsumowującym projekt,
c. uczestnictwo w akcji „Elbląg Czyta Dzieciom”
d. zaangażowanie w tworzenie i prowadzenie Rodzicielskiego Banku Czasu.
5. Niniejszy regulamin określa:
a. warunki uczestnictwa w projekcie,
b. zasady rekrutacji,
c. zasady organizacyjne,
d. zasady uczestnictwa w projekcie,
e. zasady monitoringu uczestników,
f. zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie.
6. Ogólny nadzór nad realizacją projektu oraz rozstrzyganie spraw nieuregulowanych w regulaminie należy
do kompetencji koordynatora projektu.
§2
Warunki uczestnictwa w projekcie
1. Projekt skierowany jest do rodzin: rodziców/opiekunów oraz ich dzieci w wieku 1-6 lat, którzy
zamieszkują na terenie Elbląga i są zainteresowani rozwijaniem oraz nabyciem nowych umiejętności.
2. Dokumentem niezbędnym do uczestnictwa w projekcie jest wypełniony formularz rekrutacyjny.
§3
Zasady rekrutacji
1. Postępowanie rekrutacyjne jest obligatoryjne dla osób deklarujących chęć udziału w projekcie.
Rekrutację prowadzić będzie zespół rekrutacyjny złożony z koordynatora projektu, opiekuna
pedagogicznego oraz dwóch członków Stowarzyszenia Inicjatyw Rodzinnych.
2. Działania rekrutacyjne obejmują następujące etapy:
a. wypełnienie przez zainteresowanych dostępnego na stronie internetowej oraz drogą e-mailową
formularza rekrutacyjnego i przesłanie go na adres [email protected],
b. weryfikacja kryteriów formalnych, wybór uczestników projektu,
c. powiadomienie kandydatów na uczestników o (nie)zakwalifikowaniu się do udziału w projekcie.
3. Proces rekrutacji będzie trwał do 5 września 2011 roku, zaś informacja o (nie)zakwalifikowaniu się
podana zostanie najpóźniej do dnia 9 września.
4. Rekrutacji dokonuje zespół rekrutacyjny na podstawie kompletu złożonych dokumentów oraz informacji
w nich zawartych, zgodnie z założeniami projektu. O decyzji zespołu rekrutacyjnego osoby
zakwalifikowane zostaną niezwłocznie powiadomione drogą elektroniczną bądź telefoniczną.
5. Uczestnicy po zakwalifikowaniu ich przez zespół rekrutacyjny, są zobowiązani do udział w spotkaniu
organizacyjnym, które odbędzie się 10 września oraz podpisania Deklaracji uczestnictwa w projekcie.
6. Zespół rekrutacyjny utworzy listę rezerwową uczestników, na której znajdą się osoby niezakwalifikowane
z uwagi na brak miejsc.
7. Osoby z list rezerwowych zostaną włączone do uczestnictwa w projekcie w przypadku rezygnacji lub
niedopełnienia warunków przez osoby wcześniej zakwalifikowane. Decyzję o włączeniu do uczestnictwa
w projekcie kandydatów z listy rezerwowej podejmuje koordynator projektu.
§4
Zasady organizacyjne
1. Wszelkie dokumenty oraz informacje o działaniach projektowych zamieszczane będą na stronie
internetowej projektu www.sir.elblag.pl.
2. Terminy szkoleń oraz spotkań będą dostosowane do możliwości uczestników projektu i ustalone
zostaną na spotkaniu organizacyjnym w dniu 10 września 2011r.
3. Wszyscy uczestnicy otrzymają niezbędne do pracy materiały edukacyjne i szkoleniowe oraz
poczęstunek podczas zajęć.
§5
Zasady uczestnictwa w projekcie
1. W spotkania mogą uczestniczyć wyłącznie rodziny: dzieci wraz z rodzicami/opiekunami.
2. Uczestnicy zobowiązani są do regularnego uczestnictwa w zajęciach, potwierdzonych każdorazowo
osobistym podpisem osoby dorosłej na liście obecności.
3. Elementem obowiązkowym dla wszystkich rodziców/opiekunów jest uczestnictwo w szkoleniu z zakresu
komunikacji rodziców/opiekunów z dziećmi.
4. W zajęciach uczestniczyć mogą razem z rodzicami/opiekunami osoby sprawujące opiekę nad dziećmi,
bądź mające z nimi stały kontakt, np. niania, dziadek, ciocia. Jednak informacja taka powinna dotrzeć do
organizatorów minimum 3 dni przed zaplanowanym spotkaniem.
5. Dopuszczalna jest nieobecność rodziców / opiekunów na 20% zajęć warsztatowych. W takiej sytuacji
dziecko może wziąć udział w spotkaniu pod opieką osoby posiadającej stosowne oświadczenie
rodziców/opiekunów.
6. Nieusprawiedliwiona nieobecność dzieci na więcej niż 10% zajęć powoduje skreślenie z listy
uczestników.
7. Organizator dopuszcza usprawiedliwione nieobecności spowodowane chorobą lub ważnymi sytuacjami
losowymi. Podstawą usprawiedliwienia jest informacja przekazana koordynatorowi projektu
i zaakceptowana przez niego.
§6
Zasady monitoringu uczestników szkoleń
1. Uczestnik projektu zobowiązuje się do podpisywania listy obecności na każdym spotkaniu oraz
wypełniania ankiet monitorujących i dzienniczków zajęć prowadzonych w ramach projektu.
2. Uczestnik projektu ma prawo wpływać na profilowanie tematyki zajęć realizowanych w projekcie poprzez
przekazywanie ustnie lub pisemnie informacji o proponowanych zmianach koordynatorowi projektu,
opiekunowi pedagogicznemu bądź wykładowcy prowadzącemu zajęcia.
3. Uczestnik projektu akceptuje zasady ewaluacji projektu, co poświadcza osobiście podpisem na
oświadczeniu o zgodzie na udostępnianie i przetwarzanie danych osobowych.
4. Uczestnik zobowiązuje się do wypełnienia dokumentów ewaluacyjnych na etapie przystępowania
projektu oraz po jego zakończeniu.
§7
Zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie
1. W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie przed rozpoczęciem zajęć uczestnik projektu zobowiązuje
się dostarczyć informację o tym fakcie telefonicznie bądź za pośrednictwem poczty elektronicznej
w najwcześniejszym możliwym terminie.
2. Jeżeli rezygnacja z uczestnictwa w projekcie w czasie jego trwania nastąpi z przyczyn losowych
i koordynator projektu uzna złożone usprawiedliwienie, uczestnik zostaje skreślony z listy.
3. Miejsce uczestnika skreślonego z listy zastępuje osoba z listy rezerwowej, która potwierdzi dalszą chęć
udziału w projekcie.
§8
Postanowienia końcowe
1. Regulamin został opracowany i wprowadzony jako obowiązujący przez koordynatora projektu.
2. Regulamin obowiązuje przez okres realizacji projektu.
3. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej projektu.