REGULAMIN - Drawsko Pomorskie

ZARZĄDZENIE NR 124 / 2014
BURMISTRZA DRAWSKA POMORSKIEGO
z dnia 01 lipca 2014 r.
w sprawie powołania komisji do przeprowadzenia i rozstrzygnięcia konkursu
pt. ,,Film promocyjny gminy Drawsko Pomorskie” oraz regulaminu tego konkursu
Na podstawie art. 33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym
(Dz. U. z 2013, poz. 594, poz. 645, poz. 1318, z 2014 r. poz. 379), zarządza się, co następuje:
§1. Powołuje się komisję do przeprowadzenia i rozstrzygnięcia konkursu „Film
promocyjny gminy Drawsko Pomorskie”, zwaną dalej „komisją”, w składzie:
1) Adam Cygan - Kierownik Referatu Promocji w Urzędzie Miejskim w Drawsku
Pomorskim - Przewodniczący Komisji,
2) Elżbieta Koba – Sekretarz Gminy Drawsko Pomorskie – Członek Komisji,
3) Paweł Górzyński - Inspektor w Referacie Promocji w Urzędzie Miejskim w Drawsku
Pomorskim - Członek Komisji,
4) Marcin Łukasz – Podinspektor w Referacie Pozyskiwania Funduszy w Urzędzie
Miejskim w Drawsku Pomorskim - Członek Komisji,
5) Grzegorz Skurczyński – Referent w Referacie Promocji w Urzędzie Miejskim w
Drawsku Pomorskim - Członek Komisji,
§2. Komisja dokona przeglądu i oceny wszystkich dostarczonych w konkursie materiałów
filmowych, biorąc pod uwagę cele i kryteria podane w regulaminie konkursu,
stanowiącym załącznik do niniejszego zarządzenia.
§3. Komisja w terminie do 30 września 2014 r. przedstawi Burmistrzowi Drawska
Pomorskiego wyniki przeprowadzonego konkursu.
§4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załącznik do
zarządzenia Nr 124/2014
Burmistrza Drawska Pomorskiego
z dnia 01 lipca 2014 r.
Regulamin Konkursu
,,Film promocyjny gminy Drawsko Pomorskie”
§ 1. Postanowienia ogólne
1. Niniejszy regulamin określa warunki i zasady, na jakich odbywa się konkurs na film
promocyjny o gminie Drawsko Pomorskie, zwany dalej "konkursem".
2. Organizatorem konkursu jest gmina Drawsko Pomorskie, zwana dalej „organizatorem".
§ 2. Cel konkursu
Celem konkursu jest:
1) promocja gminy Drawsko Pomorskie;
2) upowszechnianie twórczości filmowej;
3) pokazanie urokliwych miejsc na terenie gminy, miejsc aktywności sportowej, miejsc
rekreacji, odpoczynku, walorów estetycznych gminy, a także miejsc pamięci.
§ 3. Zasady uczestnictwa w konkursie
1. W konkursie mogą brać udział przedsiębiorcy.
2. W konkursie nie mogą brać udziału pracownicy i przedstawiciele organizatora, członkowie
ich najbliższej rodziny oraz inne osoby biorące udział w przygotowaniu i prowadzeniu
konkursu.
3. Do konkursu mogą być zgłoszone filmy, które spełniają łącznie następujące warunki:
1) są przeznaczone do publikacji w Internecie lub telewizyjnych stacjach ogólnopolskich
lub regionalnych lub na targach i konferencjach oraz innych polach eksploatacji,
2) promują gminę Drawsko Pomorskie.
4. Każdy uczestnik konkursu może zgłosić maksymalnie 1 film
5. Organizator nie określa dokładnej koncepcji i tematyki filmu promocyjnego, jednak każdy
film musi zawierać w sobie elementy jednoznacznie powiązane z gminą Drawsko Pomorskie i
promujące gminę Drawsko Pomorskie, w tym zawierać logo lub herb Drawska Pomorskiego
oraz nazwę Drawsko Pomorskie i adres internetowy drawsko.pl.
5. Film zgłoszony do Konkursu musi spełniać następujące warunki techniczne:
1) rozdzielczość: Full HD
2) format zapisu: mpg, mov, avi, H.264,
3) rozmiar maksymalny: do 2 GB.
4) format dźwięku: Preferowane są kodeki MP3 lub AAC.
5) czas trwania nie mniej niż 3 minuty, nie więcej niż 12 minut
6) zgłaszający oprócz filmu głównego może dołączyć 30 sekundowy spot o tych samych
parametrach co film główny
§ 4. Zgłaszanie filmów
1. Filmy konkursowe powinny być przekazywane w dwóch egzemplarzach w kopercie na
adres: Urząd Miejski w Drawsku Pomorskim, ul. Gen. Wł. Sikorskiego 41, m78-500 Drawsko
Pomorskie z dopiskiem: Konkurs ,,Film promocyjny gminy Drawsko Pomorskie”.
2. Koszty dostarczenia filmów do organizatora pokrywa podmiot zgłaszający udział w
konkursie.
3. Organizator nie zwraca nadesłanych materiałów.
4. Każdy film powinien być przesłany w dwóch egzemplarzach na płycie cd lub dvd.
5. Zgłoszone do konkursu filmy powinny być w stanie technicznym umożliwiającym ich
projekcję.
7. Nośnik oraz okładka każdego filmu muszą być opisane w następujący sposób: nazwa
podmiotu zgłaszającego film, tytuł filmu.
8. Zgłaszający film ponosi pełną odpowiedzialność za naruszenie praw osób trzecich w
związku z wykorzystaniem filmu na polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy z
dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r., Nr 90, poz.
631 ze zm.). W żadnym przypadku zgłoszony film nie może mieć wad prawnych, a w
szczególności nie może naruszać praw osób trzecich.
9. Organizator nabywa własność autorskich praw majątkowych do nagrodzonego/
wyróżnionego dzieła z chwilą wypłacenia nagrody/ wyróżnienia.
10. Do przesłanych filmów należy dołączyć wypełnioną i podpisaną kartę zgłoszeniową
zawierającą informację: ,,Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez
Organizatora konkursu w celach wynikających z regulaminu tego konkursu, zgodnie z ustawą
z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926
ze zm.). W przypadku otrzymania nagrody głównej lub wyróżnienia, poprzez wysłanie filmu
na konkurs nieodpłatnie przenoszę na Organizatora wszelkie przysługujące mi autorskie
prawa majątkowe do nich, na polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy z dnia 4
lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r., Nr 90, poz. 631 ze
zm.) oraz zgodę na publikację wizerunku zgodnie z art. 81 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o
prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r., nr 90, poz. 631 ze zm.).”
11. Termin zgłaszania filmów upływa w dniu 10 września 2014 r. o godz. 12:00; do konkursu
zostaną dopuszczone wyłącznie filmy, które w tym terminie zostaną dostarczone na wskazany
wyżej adres.
12. Organizator ma prawo do odrzucenia filmów, jeśli nie spełniają one wymaganych
warunków.
13. Organizator nie odpowiada za uszkodzenia powstałe podczas doręczania oraz za
terminowość doręczenia filmów zgłaszanych na konkurs.
§ 5. Ocena filmów
1. Oceny filmów zgłoszonych do konkursu dokona powołana komisja. Ocenie podlegać
będzie poziom artystyczny filmów oraz ich zawartość merytoryczna oraz zgodność z celami
konkursu.
2. Komisja oceni pracę do dnia 20 września 2014 r.
3. Decyzje komisji oceniającej są ostateczne.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do nie rozstrzygnięcia konkursu w przypadku niskiej
oceny dostarczonych materiałów filmowych.
§ 6. Nagrody
1. Organizator przewidział jedną nagrodę finansową w wysokości 3500,00 zł.
2. Organizator przewidział jedno wyróżnienie finansowe w wysokości 500,00 zł
§ 7. Postanowienia końcowe
1. Podane w regulaminie wartości nagród i wyróżnień stanowią kwotę brutto. Zwycięzca
po otrzymaniu oficjalnego zawiadomienia o wygranej w konkursie wystawi rachunek
lub fakturę VAT na realizację usługi, na podstawie której nastąpi rozliczenie w
terminie do 21 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury / rachunku.
2. Zgłoszenie filmu do konkursu oznacza akceptację postanowień niniejszego
regulaminu.
3. Wszelkich informacji dotyczących konkursu udziela Marcin Łukasz, Biuro Informacji
Turystycznej, Urząd Miejski w Drawsku Pomorskim, ul. Kolejowa 1, 78-500 Drawsko
Pomorskie, e-mail [email protected] , tel. 94 36 325 03.