przeczytaj regulamin
Transkrypt
przeczytaj regulamin
REGULAMIN II CROSS ZAPALEŃCÓW 1. Organizatorzy - Ochotnicza Straż Pożarna w Mykanowie - Bank Spółdzielczy w Mykanowie - Urząd Gminy Mykanów 2. Cel - popularyzacja biegów - popularyzacja zdrowego trybu życia - promocja Gminy Mykanów 3. Termin i miejsce - 14 wrzesień godz. 1300 - lokalizacja -miejscowość Mykanów - zawodnicy na miejscu startu muszą zgłosić się do 10 minut przed swoim startem - limit ukończenia biegu 2,5 godz. po tym czasie zawodnik może kontynuować bieg lecz organizator nie odpowiada za zawodników - w przypadku zejścia zawodnika z trasy należy o tym niezwłocznie poinformować organizatora - dekoracja zwycięzców odbędzie się o godzinie 1700 - w przypadku zgłoszenia ponad 110 uczestników start falowy. I grupa start o godz. 1300, II grupa start o godz. 1330. O przypisaniu do grupy decyduje kolejność zgłoszeń (lista zostanie udostępniona 7 dni przed biegiem). O ilości osób w grupie decyduje ilość wszystkich uczestników: ilość uczestników/2 4. Trasa, dystans - dystans 10 km - trasa wiedzie głównie terenami leśnymi, dobieg do mety drogami gruntowymi - na trasie występują przeszkody naturalne i sztuczne: siatki, drzewa, liny, drabinki, wykopy - start i meta znajduje się na boisku szkolnym w Mykanowie - trasa biegu oznaczona za pomocą taśm, chorągiewek i tablic - dla wszystkich uczestników trasa biegu jest taka sama - drużyny Strażaków składają się z 4 osób połączonych ze sobą za pomocą jednego odcinka W-75, żaden z uczestników podczas biegu nie może odpiąć się od węża - strój Strażaków: ubiór koszarowy (spodnie i bluza), hełmy (dozwolone lekkie hełmy ratownicze lub ozdobne), pas strażacki, buty sportowe - czas drużyny liczony jest do momentu kiedy ostatni zawodnik przekroczy linię mety - podczas biegu każdy zawodnik musi posiadać numer startowy przypięty z przodu na koszulce 5. Biuro zawodów - Biuro zawodów, szatnie oraz depozyty będą znajdowały się na terenie Szkoły Podstawowej i Gimnazjum w Mykanowie - Pozostawienie i odbiór depozytów odbywać się będzie na podstawie numeru startowego - Za rzeczy wartościowe pozostawione w depozycie organizator nie odpowiada 6. Klasyfikacja - Klasyfikacja Generalna Mężczyzn - Klasyfikacja Generalna Kobiet - Klasyfikacja Generalna Drużyn Pożarniczych - Klasyfikacja wiekowa K/M: 18 - 35, 35 - 55, 55+ - Klasyfikacja mieszkańców Gminy Mykanów 7. Uczestnictwo - w biegu prawo startu mają zawodnicy, którzy ukończyli 18 lat. - Podczas weryfikacji zawodnicy muszą posiadać dokument ze zdjęciem (takie jak: dowód osobisty, prawo jazdy, paszport) celem weryfikacji danych osobowych oraz wieku. W przypadku okazania dokumentu, który nie odpowiada wymogom identyfikacji, Organizator ma prawo odmówić uczestnikowi wzięcia udziału w zawodach. Zaleca się, aby zawodnik posiadał potwierdzenie przelewu opłaty wpisowej na konto organizatora. Uczestnik ma obowiązek własnoręcznie podpisać oświadczenie o świadomości zagrożeń związanych z udziałem w biegu i starcie na własną odpowiedzialność oraz oświadczenia akceptacji Regulaminu II Crossu Zapaleńców. Wymagane jest terminowe dopełnienie formalności zgłoszeniowych. - Biuro zawodów otwarte będzie od godziny 1100 - Zawodnicy startują w biegu na własną odpowiedzialność. - Wypełnienie formularza rejestracji jest równoznaczne z zapoznaniem się z regulaminem oraz jego pełnej akceptacji 8. Zapisy, opłaty - w celu zapisania się należy wypełnić formularz zgłoszeniowy i dokonać opłaty na podany numer konta bankowego. W tytule przelewu należy wpisać swoje imię i nazwisko. - wpisowe indywidualne • do 30 czerwca - 40 zł • od 1 lipca do 31 sierpnia - 50 zł • w dniu zawodów - 70 zł (w tym wypadku nie gwarantujemy pełnego pakietu startowego) - wpisowe drużynowe • marzec - czerwiec - 160 zł • lipiec - sierpień - 200 zł - ilość miejsc ograniczona (200 miejsc). Organizator zapewnia sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów w przypadku wypełnienia się limitu. - opłatę startową można do dnia 31 lipca przepisać na innego zawodnika - w przypadku rezygnacji z zawodów, po dokonaniu wpłaty - wpisowe nie podlega zwrotowi 9. Nagrody - zawodnicy, którzy zajmą miejsca 1-3 w kategorii otrzymają puchary oraz nagrody - każdy uczestnik biegu otrzyma pakiet startowy oraz medal finishera 10. Ochrona danych osobowych - Dane osobowe uczestników II Crossu Zapaleńców będą przetwarzane w celach przeprowadzenia imprezy, wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagrody. - Dane osobowe uczestników II Crossu Zapaleńców będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr 101 poz. 926). Administratorem danych osobowych jest Organizator. - Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu w związku z udziałem w II Crossie Zapaleńców obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje – w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt. - Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. - Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w II Crossie Zapaleńców. Przez przekazanie do Organizatora, prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza rejestracyjnego uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji o przyszłych imprezach, produktach handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r., Dz. U. nr 33, poza 883. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres Organizatora. - Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez Organizatora i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r, dziennik ustaw nr 133, poza 883. 11. Uwagi końcowe - wszystkich uczestników biegu obowiązuje powyższy Regulamin - uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych dla potrzeb biegu i rozpowszechnianie swojego wizerunku na materiałach filmowych i fotograficznych z biegu oraz na potrzeby sponsorów biegu - niedopełnienie formalności eliminuje zawodnika z biegu a opłata startowa przepada - bieg rozegrany będzie bez względu na warunki atmosferyczne - organizator zapewnia opiekę lekarską w trakcie trwania imprezy. - organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione bez opieki w trakcie imprezy - należy przestrzegać zasad przeciwpożarowych oraz zasad ochrony przyrody - interpretacja regulaminu należy do Organizatora - organizator może wykluczyć z biegu osoby nie przestrzegające regulaminu oraz porządku publicznego - brak znajomości regulaminu nie będzie uznawany jako wytłumaczenie - Regulamin nie jest wersja ostateczną i może zostać zmieniony do dnia 30 sierpnia 2014. Aktualna wersja regulaminu publikowana jest na stronie internetowej biegu: www.crosszapalencow.pl