Warszawa, 12 listopada 2013 r. Dot.: Zaproszenie do negocjacji z

Warszawa, 12 listopada 2013 r.
Dot.:
Zaproszenie do negocjacji z ogłoszeniem mających na celu udzielenie zlecenia na
sprzedaż wraz z dostawą oleju napędowego grzewczego Ekoterm Plus dla
PETROLOT w sezonie grzewczym 2013-2014.
Szanowni Państwo,
PETROLOT Sp. z o.o. („PETROLOT”) zaprasza do złożenia oferty, w ramach negocjacji
z ogłoszeniem mających na celu udzielenie zlecenia na sprzedaż wraz z dostawą oleju
napędowego grzewczego Ekoterm Plus dla PETROLOT w sezonie grzewczym 2013-2014.
Olej napędowy grzewczy według Polskiej Normy PN C - 96024 powinien spełniać
wymagania: wartość opałowa nie niższa niż - 42,6 MJ/kg gęstość w temperaturze 15ºC max.
- 860kg/m² temperatura zapłonu, min. - 56ºC zawartość siarki, max - 0,10% (m/m) zawartość
wody, max. - 200mg/kg zawartość zanieczyszczeń stałych, max - 24mg/kg lepkość
kinematyczna w 20ºC, max - 6,00 mm²/s.
Oferta winna zawierać:
1. Formularz ofertowy Wykonawcy (zgodnie z Załącznikiem nr 1).
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych uwzględniających poszczególne miejsca
dostaw.
PETROLOT zastrzega sobie prawo realizacji pierwszej dostawy po przyjęciu złożonej oferty.
Wymagany termin ważności oferty to 30 dni.
Oferty winny być dla swojej ważności podpisane przez osoby do tego uprawnione.
Do oferty prosimy dołączyć aktualny odpis z KRS lub kopie zaświadczenia o wpisie do
ewidencji gospodarczej oraz kopię decyzji o nadaniu numeru NIP oraz REGON.
Po dokonaniu oceny merytorycznej i cenowej ofert PETROLOT przewiduje, o ile będzie to
w ocenie PETROLOT zasadne, przeprowadzenie negocjacji z tymi Oferentami, którzy złożą
najlepsze oferty pod względem ceny, doświadczenia oraz warunków wykonania prac.
Negocjacje będą miały charakter poufny i będą prowadzone oddzielnie z każdym z
Oferentów, w kolejności ustalonej przez PETROLOT.
Mając nadzieję, że wyrażą Państwo zainteresowanie udziałem w ww. postępowaniu
informujemy, że: oferty należy adresować na Zarząd PETROLOT Sp. z o.o., ul. J. Gordona
Bennetta 2, 02-159 Warszawa oraz doręczyć do siedziby PETROLOT Sp. z o.o.
(sekretariat). Na kopercie proszę zaznaczyć „OFERTA NA SPRZEDAŻ WRAZ Z DOSTAWĄ
OLEJU NAPĘDOWEGO GRZEWCZEGO 2013–2014 – NIE OTWIERAĆ”.
Termin składania ofert upływa z dniem 19 listopada 2013 roku o godz. 12:00.
Prosimy o zapoznanie się z niniejszym zaproszeniem i przesłanie wszelkich pytań drogą
poczty elektronicznej do dnia 15 listopada 2013 roku, do godziny 12:00 do pani Małgorzaty
Kaczorowskiej - Piesak na adres email: [email protected].
Odpowiedzi na pytania będą kierowane, tą samą drogą, do wszystkich Dostawców bez
podawania nazwy dostawcy, który zadał pytanie.
Strona 1 z 2
PETROLOT zastrzega sobie prawo zakończenia negocjacji w każdym momencie, bez
podawania przyczyn. PETROLOT zastrzega sobie również prawo do swobodnej modyfikacji
warunków wykonania zlecenia, na każdym etapie procedury prowadzącej do wyboru
zleceniobiorcy oraz do swobodnej modyfikacji samej procedury negocjacji na każdym z jej
etapów.
Negocjacje mające na celu wybór zleceniobiorcy nie są prowadzone w oparciu o przepisy
ustawy - Prawo zamówień publicznych.
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy Wykonawcy.
Załącznik nr 2 – Projekt Umowy.
Strona 2 z 2