Zapytanie ofertowe dotyczy: PROJEKTU WZORNICZEGO

Chemover Sp. z o.o.
Warszawa, dnia 15.12.2015 r.
Rodzaj zamówienia: usługa
1. DANE ZAMAWIAJĄCEGO:
Chemover Sp. z o.o.
Ul. Dworcowa 56, 44-352 Olza
NIP: 5213609779
2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
2.1 Opis przedmiotu zamówienia publicznego:
Zapytanie ofertowe dotyczy: PROJEKTU WZORNICZEGO
W związku z ubieganiem się przez Chemover Sp. z o.o., ul. Dworcowa 56, 44-352 Olza
o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 20142020 Osi priorytetowej II: Wsparcie otoczenia i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia
działalności B+R+I, działania 2.3 Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw, poddziałania
2.3.2 Bony na innowacje dla MŚP, zapraszamy do składania ofert w odpowiedzi na
przedmiotowe zapytanie ofertowe.
Przedmiot zamówienia:
Realizacja
usługi
w
postaci
opracowania
spójnego
projektu
wzorniczego
z uwzględnieniem trendów użytkowych, ekologicznych oraz nowoczesnego designu dla serii
produktów opakowań (butelki i korka) do: płynów do spryskiwaczy, olejów oraz wody
demineralizowanej dla Chemover Sp. z o.o.
Przedmiot zamówienia dotyczy:
opracowania opakowania (butelki o określonej objętości i korka) do:
- płynów do spryskiwaczy o objętości 4l
- olejów o objętości 1l i 5l
- wody demineralizowanej o objętości 1l i 5l
str. 1/10
Chemover Sp. z o.o.
Projekt
wzorniczy
powinien
obejmować
modelowanie
strukturalne
3D
oraz
wytworzenie prototypów dla serii produktów.
Chemover Sp. z o.o. planuje wprowadzić na rynek serię produktów przeznaczonych
dla klienta indywidualnego. Celem Chemover Sp. z o.o. jest stworzenie marki premium
wśród olejów i płynów do spryskiwaczy, charakteryzującej się nie tylko wysoką
jakością produktu, ale nowoczesnym i oryginalnym designem, podążającym za
aktualnymi trendami nie tylko w motoryzacji, lecz również biorącym pod uwagę
aspekty ekologiczne oraz przyjęte kanony wizerunku stosowane w branży. Swój
produkt Chemover Sp. z o.o. kieruje do świadomych konsumentów, wrażliwych nie
tylko na estetykę produktu, ale i środowisko naturalne. Chemover Sp. z o.o. pragnie
osiągnąć spójną identyfikację wizualną marki – projekt
opakowań, a także etykiet
powinien być jednorodny. Zaprojektowane opakowania powinny charakteryzować się
dynamicznym i nowoczesnym kształtem, przywodzącym na myśl szybkość, moc
i energię. Ponadto, opakowania powinny wyróżniać się na rynku spośród obecnie
dostępnych produktów. Na rynku butelek do olejów od dłuższego czasu nie pojawiła
się
znacząca
innowacja,
mimo
zmieniających
się
potrzeb
nowej
generacji
konsumentów. Większość butelek wygląda podobnie, składają się z tych samych
elementów i oferują podobne funkcjonalności. Jednak celem Chemover Sp. z o.o. jest
uzyskanie innowacyjnego pod względem użytkowym projektu opakowań, których
surowiec będzie pozyskiwany z materiałów wtórnych – plastikowych
opakowań
odpadowych. Ponadto projekt opakowań powinien wyróżniać się na tle konkurencji
szczególną
dbałością
połączenia
zarówno
aspektów
środowiskowych,
jak
i estetycznych – detale, faktura i tłoczenie. Reasumując opakowanie ma trafiać
w gusta klientów, ma być wygodne w obsłudze, czytelne i atrakcyjne wizualnie.
Pożądane innowacje:
- Ekologiczność opakowania – zużywanie do kilkunastu procent
mniej surowca
(pochodzącego z recyklingu) do produkcji opakowań niż produkty konkurencji, co
przełoży się na możliwości redukcji zużywanego materiału. Dodatkowo wiąże się to
z ograniczeniem kosztów produkcji, ponieważ zużywając mniej surowca można
wyprodukować większą ilość opakowań.
- Dobranie odpowiedniego profilu, kształtu, rozmiaru i masy opakowania – zarówno
w aspekcie użytkowym, jak i komfortowego magazynowania oraz transportu.
- Rewolucyjna forma opakowania – dopuszczalne elastyczne formy opakowań
(w przypadku opakowania do wody demineralizowanej) w celu ułatwienia recyklingu.
str. 2/10
Chemover Sp. z o.o.
Charakterystyka materiału, z którego wykonany będzie produkt:
Materiał powinien być twardy, wykazywać wysoką wytrzymałość mechaniczną oraz
odporność chemiczną. Ponadto powinien charakteryzować się wysoką temperaturą
topnienia, a także barierowością w stosunku do gazów. Natomiast w przypadku opakowania
do wody demineralizowanej materiał może być elastyczny, w niewielkim odchyleniu
odkształcalny, przeźroczysty.
Charakterystyka projektu pojemnika 4l do płynów do spryskiwaczy – butelka i korek
Opracowanie opakowania – butelki i korka – przeznaczonego do płynów do spryskiwaczy
według poniższych wymagań i parametrów, zachowując przy tym wariantowość rozwiązań
(minimum dwa) z praktycznego, a także estetycznego i ekologicznego punktu widzenia.
a) Butelka
Jednym
z
podstawowych
wymagań
stawianym
butelkom
do
spryskiwaczy
jest
funkcjonalność pod względem utrzymania butelki podczas wlewania płynu – jej kształt ma
być
dostosowany
do
średniej
wielkości
dłoni
zarówno
mężczyzn,
jak
i kobiet – przez opracowanie uchwytu w górnej części butelki oraz dostosowanie jej
podstawy (jako części, gdzie dłoń będzie podtrzymywać butelkę).
Możliwe sposoby uchwytu butelki podczas uzupełniania płynu: czołowy i boczny.
Górna część – uchwyt w formie rękojeści – ma zapewniać stabilny i wygodny (nie
uwierający dłoń uchwyt) transport butelki, a także podczas wlewania płynu.
Dolna część – uchwyt w formie nieznacznego wyprofilowanego zagłębienia, które
powinno uniemożliwiać ześlizgnięcie się dłoni. Wyprofilowanie powinno być umiejscowione
na dłuższej oraz krótszej krawędzi z zachowaniem przeciwwagi do górnej części celem
utrzymania pełnej równowagi i stabilności butelki podczas wlewania płynu zarówno dla osób
lewo i praworęcznych. W tym przypadku zapewni to prawidłowe wyprofilowanie butelki –
wgłębienia dostosowane do kształtu dłoni – stanowiące przeciwwagę do uchwytu
z zachowaniem pełnej równowagi. Uchwyty powinny mieć powierzchnie lekko chropowate
i matowe służące pewnemu oraz komfortowemu uchwytowi.
Butelka powinna być zaprojektowana estetycznie, nowocześnie. Ważnym elementem jest
również umiejscowienie widocznej miarki na butelce wyskalowanej - co 200 ml.
Na powierzchni butelki powinno być wystarczająco dużo miejsca na umieszczenie etykiet,
aby w pełni i komfortowo zawrzeć właściwe informacje o produkcie.
b) Korek
Korek powinien być nowoczesny, estetyczny i spójny z koncepcją butelki – jako całość. Ma
umożliwiać
precyzyjny,
jednorodny
strumień
płynu
(zapobieganie
zapowietrzeniu
i pulsacyjnemu strumieniowi) podczas wlewania do zbiornika. Ważne jest także, aby korek
str. 3/10
Chemover Sp. z o.o.
ułatwiał precyzyjne kierowanie strumienia do zbiornika – poprzez nadanie odpowiedniego
kształtu. Cała konstrukcja korka może być odkręcana, sam korek może się składać z dwóch
części – podstawy i przykrywki (np. zamykanej na zatrzask).
Korek powinien być zabezpieczony – w celu uniknięcia otworzenia przez dzieci,
a także wycieku płynu podczas przechowywania produktu w pojeździe.
Butelka i korek powinny być dostosowane do magazynowania w taki sposób, aby ułożyć
produkty na palecie „jeden na drugim”, co wiąże się z odpowiednim wyprofilowaniem
uchwytu i korka. W przypadku szerokości tych elementów również trzeba rozważyć kwestię
współmiernego wymiaru korka – aby rozkład sił ciężkości przypadających na powierzchnię
umożliwiał ustawienie kilka warstw produktu na palecie.
Projekt pojemnika o objętości 1 l do olejów – butelka i korek
Istotą
niniejszego
projektu
wzorniczego
jest
opracowanie
opakowania
–
butelki
i korka – przeznaczonego do olejów według poniższych wymagań i parametrów zachowując
przy
tym
wariantowość
rozwiązań
(minimum
dwa)
z
praktycznego,
a także estetycznego i ekologicznego punktu widzenia.
a) Butelka
Butelka przeznaczona do olejów ma być nowoczesna, estetyczna, w pełni dostosowana pod
względem kształtu do stabilnego i komfortowego utrzymania, a także transportu – możliwe
poprzez dobranie odpowiedniej szerokości oraz wyprofilowania. Ponadto, jej kształt musi
umożliwiać swobodny obrót butelki, aby zapobiec powstawaniu zacieków na jej powierzchni.
Cały profil butelki powinien zawierać elementy nowoczesnego designu.
Na butelce powinna znajdować się widoczna miarka, do swobodnej obserwacji oraz kontroli
poziomu oleju, wyskalowana co 100 ml.
Na powierzchni butelki powinno być wystarczająco dużo miejsca na umieszczenie etykiet,
żeby w pełni i komfortowo zawrzeć właściwe informacje o produkcie.
b) Korek
Korek musi być spójny z całą koncepcją butelki, nowoczesny. Powinien umożliwiać
powstawanie jednorodnego strumienia oleju, aby wykluczyć rozpryski i zacieki. Korek
powinien być zabezpieczony i szczelny – w celu uniknięcia otworzenia przez dzieci, a także
wycieku płynu podczas przechowywania produktu w pojeździe.
Projekt pojemnika o objętości 5 l do olejów – butelka i korek
Istotą
niniejszego
projektu
wzorniczego
jest
opracowanie
opakowania
–
butelki
i korka – przeznaczonego do olejów według poniższych wymagań i parametrów zachowując
str. 4/10
Chemover Sp. z o.o.
przy
tym
wariantowość
rozwiązań
(minimum
dwa)
z
praktycznego,
a także estetycznego oraz ekologicznego punktu widzenia.
a) Butelka
Butelka 5l do olejów ma być zaprojektowana nowocześnie, estetycznie. Kształt butelki musi
być dostosowany do użytkowania zarówno przez osoby leworęczne, jak i praworęczne,
a także zapewniać wygodny i pewny transport - co umożliwi - odpowiednie wyprofilowanie
i dobór szerokości głównego uchwytu (rękojeści).
Butelkę można chwycić w sposób boczny i czołowy – przez co należy delikatnie
wyprofilować dolną podstawę butelki przy dłuższym i krótszym boku (dodatkowo aby
uniemożliwić ześlizgnięcie się dłoni).
Na butelce powinna znajdować się widoczna miarka, do swobodnej obserwacji oraz kontroli
poziomu oleju, wyskalowana - co 200 ml. Cały profil butelki powinien zawierać elementy
nowoczesnego designu.
Na powierzchni butelki powinno być wystarczająco dużo miejsca na umieszczenie etykiet,
aby w pełni i komfortowo zawrzeć właściwe informacje o produkcie.
b) Korek
Korek musi być spójny z całą koncepcją butelki, nowoczesny. Ma umożliwiać powstawanie
jednorodnego oraz ukierunkowanego strumienia, bez powodowania zacieków na butelce.
Korek powinien być zabezpieczony i szczelny – w celu uniknięcia otworzenia przez dzieci,
a także wycieku płynu podczas przechowywania produktu w pojeździe.
Projekt pojemnika o objętości 1l do wody demineralizowanej – butelka i korek
a) Butelka
Butelka musi być bezbarwna, przeźroczysta, jej kształt ma zapewnić komfortowy uchwyt
i stabilne utrzymanie – poprzez jej odpowiednie wyprofilowanie.
Na butelce powinna znajdować się widoczna miarka, wyskalowana co 100 ml.
b) Korek
Projekt ma obejmować dwa modele korków (otwór) – dla pierwszego korek ma być
o wymiarach zapewniających komfortowe użycie, natomiast dla drugiego modelu – korek
(otwór) musi mieć średnicę 1 cala.
Korek ma być przede wszystkim szczelny, odkręcany.
str. 5/10
Chemover Sp. z o.o.
Projekt pojemnika o objętości 5 l do wody demineralizowanej – butelka i korek
a) Butelka
Butelka musi być przeźroczysta, jej kształt ma zapewnić komfortowy uchwyt zarówno dla
osób leworęcznych, jak i praworęcznych, a także stabilne utrzymanie – poprzez odpowiednie
wyprofilowanie zarówno uchwytu oraz podstawy (przy dłuższym i krótszym boku).
Na butelce powinna znajdować się widoczna miarka, wyskalowana co 250 ml.
b) Korek
Korek ma być szczelny, zapewnić komfortowe użycie produktu (jednorodny strumień wody).
Butelka i korek powinny być dostosowane do magazynowania w sposób warstwowy, aby
ułożyć produkty na palecie „jeden na drugim”, co wiąże się z odpowiednim wyprofilowaniem
uchwytu i korka. W przypadku szerokości tych elementów również trzeba rozważyć kwestię
współmiernego wymiaru korka – aby rozkład sił ciężkości przypadających na powierzchnię
umożliwiał ustawienie kilka warstw produktu na palecie.
2.2 Wspólny Słownik Zamówień – kod CPV: 73 00 00 00 – 2 (Usługi badawcze
i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze)
2.3 Termin realizacji zamówienia:
Zamówienie powinno zostać zrealizowane w nieprzekraczalnym terminie do 15.04.2016 r.
Przez zrealizowanie zamówienia rozumie się wykonanie całości usługi, tj. opracowania
projektu wzorniczego dla wszystkich wymienionych w zapytaniu produktów, wraz
z przygotowaniem pisemnego raportu z wykonanej usługi. Wzór raportu zostanie
udostępniony po podpisaniu przez Chemover Sp. z o.o. umowy o dofinansowanie. Raport
ten będzie podstawą do wypłacenia wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu zamówienia.
2.4. Informacje dodatkowe:
Wykonawca, dodatkowo, w ramach realizacji usługi zapewni włączenie użytkowników
końcowych w proces tworzenia nowego projektu wzorniczego. Użytkownicy końcowi zostaną
zaangażowani w recenzowanie i opiniowanie nowego rozwiązania wzorniczego, dzięki
czemu nastąpi przebadanie odbioru projektu wzorniczego przez reprezentatywną próbę
odbiorców ostatecznych produktu.
str. 6/10
Chemover Sp. z o.o.
3. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA
OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW:
Wykonawca biorący udział w postępowaniu zobowiązany jest do:
- Wypełnienia oferty na podstawie wzoru dołączonego do ww. wniosku;
- Dostarczenia oferty w terminie;
- Dołączenia do oferty danych dotyczące zasobów kadrowych, które zostaną wykorzystane
w realizacji zadania, tj. informacji o kadrze naukowej, planowanej do wykorzystania przy
realizacji usługi (ilość ekspertów) oraz o zrealizowanych dotychczas projektach wzorniczych
w przedmiotowej dziedzinie lub w dziedzinach pokrewnych.
Niespełnienie
któregokolwiek
powyższych
z
warunków
skutkować
będzie
odrzuceniem oferty z dalszego postępowania.
4.
KRYTERIA OCENY OFERT
Kryteria oceny oferty:
➢ Cena (podana w polskich złotych) - 50%
➢ Czas wykonania - 10%
➢ Referencje oraz opis doświadczenia– 20 %
➢ Ilość zgłoszonych ekspertów – 20%
Ocena kryterium ceny wykonania usługi, odbędzie się w oparciu o punktację
obliczoną zgodnie z poniższym wzorem:
P = Cmin/Co x 50
gdzie:
P – oznacza ilość punktów za cenę wykonania usługi,
Cmin – oznacza najniższa cenę wykonania usługi, spośród złożonych ofert,
Co – oznacza cenę oferty rozpatrywanej oferty wykonywanej.
Ocena kryterium czasu wykonania usługi, odbędzie się w oparciu o punktację
obliczoną zgodnie z poniższym wzorem:
P = Tmin/To x10
gdzie:
P – oznacza ilość punktów za liczbę dni koniecznych do wykonania usługi,
str. 7/10
Chemover Sp. z o.o.
Tmin – oznacza najmniejszą liczbę dni koniecznych do wykonania usługi, spośród złożonych
ofert,
To – oznacza ilość dni wykonania usługi, oferty wykonywanej.
Kryterium referencji i doświadczenia, punktowane będzie na podstawie oceny komisji,
zgonie z poniższym wzorem:
Posiada co najmniej 4 referencje, a doświadczenie spełnia wymogi niniejszego zapytania: 20
pkt
Posiada co najmniej 3 referencje, a doświadczenie spełnia wymogi niniejszego zapytania: 15
pkt
Posiada co najmniej 2 referencje, a doświadczenie spełnia wymogi niniejszego zapytania: 10
pkt
Posiada co najmniej 1 referencję, a doświadczenie spełnia wymogi niniejszego zapytania: 5
pkt
Nie posiada wystarczających referencji i doświadczenia: 0 pkt
Kryterium posiadanych zasobów technicznych, punktowane będzie na podstawie
oceny komisji, zgonie z poniższym wzorem:
Zgłosił do projektu co najmniej 5 ekspertów: 20 pkt
Zgłosił do projektu co najmniej 4 ekspertów: 15 pkt
Zgłosił do projektu co najmniej 3 ekspertów: 10 pkt
Zgłosił do projektu co najmniej 1 eksperta: 5 pkt
Nie zgłosił do projektu żadnego z ekspertów: 0 pkt
Wybrana zostanie oferta, która otrzyma największą ilość punktów. Należy przy tym
zastrzec, że złożenie oferty przez jednostkę naukową nie stanowi zawarcia umowy.
Wnioskodawca zamierza zawrzeć umowę warunkową z przyszłym Wykonawcą usługi
pod warunkiem zawieszającym jej wykonanie w związku z nie otrzymaniem
przedmiotowego wsparcia finansowego na realizację w/w. projektu oraz pod
warunkiem złożenia wniosku o wsparcie w ramach Bonu na Innowacje dla MŚP.
5.
ZMIANA UMOWY:
Nie przewiduje się wprowadzania zmian w umowie o udzielenie zamówienia publicznego, za
wyjątkiem zmian nieistotnych, tzn. nie wpływających na kryteria oceny ofert (np. zmiana
dotycząca danych adresowych stron umowy).
str. 8/10
Chemover Sp. z o.o.
6.
ADRES STRONY INTERNETOWEJ, NA KTÓREJ ZAMIESZCZONO OGŁOSZENIE:
7.
FORMA SKŁADANIA OFERT:
Oferty składane są z zachowaniem formy pisemnej.
8.
TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT:
Ofertę należy przesłać drogą pocztową na adres siedziby firmy, tj. Chemover Sp. z o.o.
Ul. Dworcowa 56, 44-352 Olza.
Oferty należy składać do 21.12.2015 roku do godziny 15.00 (decyduje data wypływu do
siedziby firmy) w zamkniętej kopercie z dopiskiem opracowanie spójnego projektu
wzorniczego
z
uwzględnieniem
trendów
użytkowych,
ekologicznych
oraz
nowoczesnego designu dla serii produktów: opakowań do płynów do spryskiwaczy,
pojemnika do olejów oraz pojemnika do wody demineralizowanej dla Chemover Sp. z
o.o.
Istnieje możliwość przesłania oferty drogą elektroniczną na adres: [email protected]
Oferty, które wpłyną po terminie nie zostaną uwzględnione.
9.
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ (okres obowiązywania oferty nie mniej niż 3
miesiące):
Nie krótszy niż okres w dniach: od 21.12.2015 r. do 22.04.2016 r.
10.
W
POWIĄZANIA OSOBOWE LUB KAPITAŁOWE
celu
uniknięcia
konfliktu
interesów
zamówienia
publiczne,
udzielane
przez
Zamawiającego, nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub
kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe, o których mowa powyżej, rozumie się
wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania
zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego
czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy,
a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a)
uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b)
posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
c)
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika,
str. 9/10
Chemover Sp. z o.o.
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
d)
w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii
bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
11.
INFORMACJE DODATKOWE:
Przedmiot zamówienia współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Poddziałania 1.2.3 BONY NA INNOWACJE
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020 oraz
budżetu Województwa Małopolskiego.
12.
OSOBY WYZNACZONE DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI:
Krzysztof Kaliński Tel. 500 871 050
Martyna Warmińska Tel. 519 526 010
13.
I.
Załączniki:
Wzór oferty.
str. 10/10