Regulamin zasad zwrotu kosztów dojazdów na zajęcia

 ZASADY ZWROTU KOSZTÓW DOJAZDU W RAMACH PROJEKTU „Podniesienie kompetencji osób dorosłych z woj. mazowieckiego w zakresie obsługi komputera i znajomości języka angielskiego” § 1 W ramach realizowanego projektu przewidziana jest możliwość zwrotu kosztów dojazdu dla osób, które zostały zakwalifikowane do udziału w projekcie. Zasady ogólne § 2 1. Zwrot kosztów dojazdu przysługuje osobom mającym miejsce zamieszkania poza miastem Grodzisk Mazowiecki, za przejazd środkami komunikacji publicznej II klasy na trasie: miejsce zamieszkania – Grodzisk Mazowiecki i z powrotem. 2. Rozliczenie kosztów dojazdu może nastąpić poprzez rozliczenie kosztów dojazdu własnym samochodem, w wysokości odpowiadającej cenie najtańszego biletu za przejazd środkami komunikacji publicznej II klasy na trasie: miejsce zamieszkania – Grodzisk Mazowiecki i z powrotem. 3. Zwrot kosztów dojazdu przysługuje za dni, w których uczestnik projektu uczestniczył w zajęciach realizowanych w ramach projektu. Obecność uczestnika musi być potwierdzona własnoręcznym podpisem uczestnika na liście obecności. 4. W uzasadnionych przypadkach możliwe jest rozliczenie kosztów dojazdu z innego lub do innego miejsca, niż miejsce zamieszkania. Decyzję w tej sprawie podejmuje Organizator, po zapoznaniu się z uzasadnieniem takiej sytuacji. 5. Uczestnik może ubiegać się o zwrot kosztów dojazdu zrealizowanego w obydwu ww. formach dojazdu. W celu dokonania rozliczenia uczestnik jest zobowiązany do stosowania dokumentów odpowiednich do faktycznie wykorzystanego sposobu dojazdu. 6. Zwrot kosztów dojazdów następuje przelewem na wskazany rachunek bankowy, w terminie do 30 dni od złożenia kompletnego rozliczenia. Organizator Projektu zastrzega sobie możliwość wstrzymania wypłaty, o ile nie posiada środków finansowych na koncie bankowym Projektu (w takim przypadku zwrot kosztów zostanie niezwłocznie przelany w momencie otrzymania środków finansowych od Instytucji Pośredniczącej – Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych). 7. Organizator Projektu ma prawo sprawdzić wiarygodność danych podanych przez Uczestników Projektu, prosząc o dodatkowe wyjaśnienia, dokumenty lub sprawdzając dane w odpowiednich instytucjach. Rozliczenie kosztów dojazdu komunikacja publiczną § 3 1. Zwrot kosztów dojazdu następuje na podstawie biletu komunikacji publicznej. Koszty dojazdu na zajęcia są zwracane tylko do równowartości kwot biletów II klasy środkami transportu publicznego. 2. Dopuszcza się możliwość uwzględniania cen biletów przewoźników innych niż publiczni (np. prywatnych) w sytuacji, gdy koszt świadczonych przez nich usług jest porównywalny do cen Projekt w spółfinansowany ze środków U nii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
przewoźników publicznych lub jeśli jest to jedyny przewoźnik na danej trasie lub oferuje dogodniejszy dla uczestnika (ze względu na harmonogram zajęć) rozkład jazdy. § 4 W przypadku zakupienia biletów długoterminowych (np. miesięcznych, kwartalnych): −
−
−
wysokość zwrotu będzie kwalifikowana proporcjonalnie do faktycznej ilości dni, w których uczestnik był obecny za zajęciach. Wysokość zwrotu nie może przekroczyć ceny biletu okresowego, termin ważności biletu musi odpowiadać terminowi, w którym zaplanowany jest faktyczny udział uczestnika w projekcie, jeżeli bilet okresowy jest biletem imiennym to musi być wystawiony na imię i nazwisko uczestnika projektu. § 5 1. W celu uzyskania zwrotu kosztów dojazdu komunikacją miejską uczestnik jest zobowiązany do złożenia oświadczenia o zamiarze uzyskiwania zwrotu kosztów dojazdu, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 1. 2. Rozliczenie kosztów dojazdu następowało będzie w okresach miesięcznych. Uczestnik może również dokonać jednorazowego rozliczenia po zakończeniu projektu. 3. W terminie 5 dni roboczych od dnia zakończenia okresu rozliczeniowego uczestnik jest zobowiązany przedstawić w biurze projektu rozliczenie kosztów dojazdu poniesionych w okresie rozliczeniowym. 4. Rozliczenia dokonuję się z wykorzystaniem wzoru formularza stanowiącego załącznik nr 2. Do rozliczenia dołączyć należy bilety potwierdzające poniesione wydatki związane z dojazdem na zajęcia/powrotem z zajęć. Rozliczenie kosztów dojazdu samochodem prywatnym § 6 1. Refundacja wydatków związanych z przejazdem samochodem prywatnym następuje do wysokości ceny biletu najtańszego środka transportu publicznego na danej trasie. 2. W przypadku, gdy jednym samochodem dojeżdża większa liczba uczestników projektu, to koszt dojazdu zwracany jest jedynie właścicielowi pojazdu lub osobie, która posiada umowę użyczenia samochodu. 3. W szczególnych przypadkach (np. gdy uczestnik szkolenia nie posiada prawa jazdy i w miejscu zamieszkania ma utrudniony dostęp do komunikacji publicznej lub ze względów niepełnosprawności nie może korzystać ze środków komunikacji miejskiej) uczestnik może uzyskać zwrot kosztów dojazdu po przedstawieniu oświadczenia osoby, przez którą był dowożony na zajęcia. Decyzję w sprawie uznania prawa do otrzymania zwrotu kosztów dojazdu podejmuje Organizator, po zapoznaniu się z uzasadnieniem takiej sytuacji. § 7 1. W celu uzyskania zwrotu kosztów dojazdu samochodem prywatnym uczestnik jest zobowiązany do złożenia oświadczenia o zamiarze uzyskiwania zwrotu kosztów dojazdu, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 3. 4. Do oświadczenia należy dołączyć: Projekt w spółfinansowany ze środków U nii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
−
kserokopię prawa jazdy, −
kserokopię dowodu rejestracyjnego, potwierdzającą prawo własności do samochodu, którym realizowany będzie dojazd, −
umowę użyczenia, w przypadku korzystania w celu dojazdu z samochodu stanowiącego własność innej osoby (przykładowy wzór stanowi załącznik nr 4), 2. Rozliczenie kosztów dojazdu następowało będzie w okresach miesięcznych. Uczestnik może również dokonać jednorazowego rozliczenia po zakończeniu projektu. 3. W terminie 5 dni roboczych od dnia zakończenia okresu rozliczeniowego uczestnik jest zobowiązany przedstawić w biurze projektu rozliczenie kosztów dojazdu poniesionych w okresie rozliczeniowym. 4. Rozliczenia dokonuję się z wykorzystaniem wzoru formularza stanowiącego załącznik nr 5. Postanowienia końcowe § 8 1. Uczestnik Projektu, ubiegający się o zwrot kosztów dojazdu, jest zobowiązany do respektowania ww. zasad. 2. Wszystkie oświadczenia składane przez Uczestnika na podstawie ww. określonych zasad składane są pod odpowiedzialnością karna za składanie oświadczeń niezgodnych z prawdą. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyduje Organizator. 4. W wyjątkowych sytuacjach odstępstwa od ww. zasad rozpatrywane będą indywidualnie, przy czym ostateczna decyzja dotycząca zwrotu kosztów dojazdu należy do Organizatora. 5. Organizator zapewnia sobie prawo zmiany regulaminu w przypadku konieczności dostosowania go do wytycznych związanych z realizacją projektu. Projekt w spółfinansowany ze środków U nii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 1 DEKLARACJA UCZESTNIKA PROJEKTU „Podniesienie kompetencji osób dorosłych z woj. mazowieckiego w zakresie obsługi komputera i znajomości języka angielskiego” do zwrotu kosztów dojazdu komunikacją publiczną Imię i Nazwisko Uczestnika Rodzaj szkolenia Trasa dojazdu bezpośredniego ………………………………………………… – Grodzisk Mazowiecki Proszę opisać trasę dojazdu z przesiadką Trasa dojazdu z przesiadką (jeśli dotyczy) Nr konta bankowego do zwrotu kosztów dojazdu Uzasadnienie w przypadku zmiany trasy dojazdu (jeśli dotyczy): Data Podpis Projekt w spółfinansowany ze środków U nii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 2 ROZLICZENIE KOSZTÓW DOJAZDU KOMUNIKACJĄ PUBLICZNĄ w ramach projektu „Podniesienie kompetencji osób dorosłych z woj. mazowieckiego w zakresie obsługi komputera i znajomości języka angielskiego” Imię i Nazwisko Uczestnika Rodzaj szkolenia Lp. Data Wyjazd z: Cena biletu Powrót do: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. SUMA: SUMA: Data Podpis Projekt w spółfinansowany ze środków U nii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Cena biletu Załącznik nr 3 DEKLARACJA UCZESTNIKA PROJEKTU „Podniesienie kompetencji osób dorosłych z woj. mazowieckiego w zakresie obsługi komputera i znajomości języka angielskiego” do zwrotu kosztów dojazdu samochodem prywatnym Imię i Nazwisko Uczestnika Rodzaj szkolenia Trasa dojazdu ………………………………………………… – Grodzisk Mazowiecki Cena biletu komunikacji publicznej na trasie dojazdu Nr konta bankowego do zwrotu kosztów dojazdu Uzasadnienie dla dowozu uczestnika na zajęcia przez inną osobę: Data Podpis Projekt w spółfinansowany ze środków U nii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 4 UMOWA UŻYCZENIA SAMOCHODU zawarta w dniu ......................................................w ………………………….................................................... pomiędzy: ......................................................,zamieszkałym/ą w .......................................................... legitymującym/ą się dowodem osobistym ......................................................................................., wydanym przez........................................................... zwanym dalej Użyczającym a zawarta w dniu ......................................................w ………………………….................................................... pomiędzy: ......................................................,zamieszkałym/ą w .......................................................... legitymującym/ą się dowodem osobistym ......................................................................................., wydanym przez........................................................... zwanym dalej Biorącym do używania. §1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest samochód marki ..............................................................., rok produkcji....................., numer rejestracyjny ………....................... 2. Użyczający oświadcza, że przedmiot umowy stanowi jego w własność1 oraz jest wolny od jakichkolwiek roszczeń i obciążeń na rzecz osób trzecich. 3. Przedmiot użyczenia jest w dobrym stanie technicznym, ma sprawne wszystkie zespoły i Urządzenia. §2 Użyczający użycza i daje w bezpłatne użytkowanie Biorącemu do użyczenia opisany wyżej przedmiot na okres od dnia ............................... do dnia ................................., tj. na czas, kiedy Biorący bierze udział w projekcie „Podniesienie kompetencji osób dorosłych z województwa mazowieckiego w zakresie obsługi komputera i znajomości języka angielskiego”. §3 1. Biorący do używania potwierdza odbiór przedmiotu. 2. Biorący do używania zapewnia, że będzie używać przedmiot zgodnie z przeznaczeniem i właściwościami oraz nie odda go do używania osobie trzeciej. 3. Koszty eksploatacji przedmiotu w okresie trwania umowy poniesie Biorący do używania. 4. Biorący do używania zobowiązuje się do dokonywania wszelkich napraw, jakie okażą się konieczne w czasie trwania umowy. 5. Biorący do używania zobowiązany jest zwrócić przedmiot użyczenia w stanie nie pogorszonym ponad normalne zużycie, wynikające z jego bieżącej eksploatacji, po upływie okresu określonego w § 2. 1
W przypadku współwłasności samochodu umowę muszą podpisać wszyscy jego współwłaściciele. W przypadku, gdy samochód jest obciążony cesją na rzecz banku prawo użyczenia samochodu musi być zgodne z warunkami umowy kredytowej. Projekt w spółfinansowany ze środków U nii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
§4 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W kwestiach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego. 3. Właściwym do rozstrzygnięcia sporów mogących wyniknąć w wyniku realizacji niniejszej umowy jest Sąd właściwy miejscowo dla Użyczającego/Biorącego do używania*. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. …………………………………………………………… …………………………………………………………… Użyczający Biorący do użyczenia *niepotrzebne skreślić Projekt w spółfinansowany ze środków U nii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 5 ROZLICZENIE KOSZTÓW DOJAZDU SAMOCHODEM PRYWATNYM w ramach projektu „Podniesienie kompetencji osób dorosłych z woj. mazowieckiego w zakresie obsługi komputera i znajomości języka angielskiego” Imię i Nazwisko Uczestnika Rodzaj szkolenia Nr rejestracyjny samochodu Lp. Data Równowartość ceny biletu Wyjazd z: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. SUMA: SUMA: Projekt w spółfinansowany ze środków U nii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Równowartość ceny biletu Powrót do: Data Podpis Oświadczenie Uczestnika dowożonego na zajęcia przez inną osobę: (jeśli dotyczy) Oświadczam, że w ww. ………………………………………. Data dniach na zajęcia dowoził i odwoził mnie Pan/Pani Podpis Oświadczenie osoby dowożącej Uczestnika na zajęcia: (jeśli dotyczy) Oświadczam, że w ww. dniach dowoziłem i odwoziłem Pana/nią ….………………………………………………… na zajęcia w Grodzisku Mazowieckim Data Podpis Projekt w spółfinansowany ze środków U nii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego