zal_zr147_procedura_zakupow.

załącznik do ZR 147/2015
W celu uproszczenia procedury zamawiania oraz zapewniania kompatybilności sprzętu
komputerowego i oprogramowania, a także racjonalizacji jego wykorzystania wprowadza
się ujednolicony sposób zamawiania sprzętu komputerowego.
§1
Ogólne zasady zakupu sprzętu komputerowego
1. Sprzęt komputerowy na potrzeby UM należy zamawiać jedynie za pomocą Systemu do
składania Zapotrzebowań w ZSI Egeria w kodzie klasyfikacji DI-Sprzęt komputerowy,
niezależnie od wybranego źródła finansowania. Wnioski nie wygenerowane przez
system Egeria (tylko w formie papierowej) nie będą realizowane.
2. Jednostka wnioskująca, rejestrując w systemie zapotrzebowanie może wybrać sprzęt
komputerowy według następujących kategorii:
2.1 Zestaw komputerowy standardowy,
2.2 Komputer przenośny standardowy,
2.3 Monitor LCD standardowy
2.4 Drukarka monochromatyczna standardowa,
2.5 Inny sprzęt komputerowy.
3. W przypadku, gdy nowy sprzęt komputerowy ma być dostarczony z licencją pakietu
biurowego MS Office, należy w zapotrzebowaniu poza sprzętem komputerowym dodać
oddzielną pozycję „MS Office Standard PL”.
4. Zamawiany sprzęt drukujący i kopiujący (drukarki i urządzenia wielofunkcyjne) musi
posiadać zintegrowaną kartę sieciową LAN.
5. Szczegółowa konfiguracja sprzętu komputerowego, wnioski i inne dokumenty,
zamieszczane są w Intranecie (Informacje -> Informacje jednostek organizacyjnych ->
Dział Informatyczny).
6. Dział Informatyczny przewiduje minimum jeden przetarg na zakup sprzętu
komputerowego standardowego oraz minimum dwa terminy postępowań
przetargowych na zakup sprzętu komputerowego niestandardowego. Na stronie
Intranetowej umieszczane są terminy do których należy składać zapotrzebowania
na zakup sprzętu informatycznego.
7. Realizacja zapotrzebowania, które z przyczyn niezależnych od DI nie uzyskają
w ciągu 30 dni od wyznaczonych terminów akceptacji, zostanie przesunięta
do kolejnego postępowania przetargowego.
8. Sprzęt komputerowy dostarczany jest do Działu Informatycznego w celu weryfikacji
zgodności z podpisaną umową. Nowe komputery konfigurowane są pod kątem pracy
w domenie z ograniczonymi prawami użytkownika i instalowane jest niezbędne
oprogramowanie. Tak przygotowany sprzęt przekazywany jest do Jednostki
wnioskującej o zakup.
załącznik do ZR 147/2015
§2
Zasady zakupu sprzętu komputerowego standardowego
1. Konfiguracja i opis sprzętu komputerowego standardowego jest opracowana przez
Dział Informatyczny w porozumieniu z Przewodniczącym Komisji ds. Informatyzacji
UM.
2. Zestaw komputerowy standardowy składa się z jednostki centralnej, monitora, systemu
operacyjnego, myszki i klawiatury. Komputer przenośny standardowy dostarczany jest
z systemem operacyjnym, torbą i myszką.
3. Rejestrując zapotrzebowania na samodzielny monitor LCD standardowy
(bez komputera) należy w zapotrzebowaniu podać nr inwentarzowy zestawu
komputerowego do którego zostanie on zakupiony oraz ekspertyzę techniczną
dotychczas używanego monitora potwierdzającą jego nieprzydatność.
4. Sprzęt komputerowy standardowy będzie dostarczany do Jednostek wnioskujących
na podstawie podpisanych umów na sukcesywne dostawy sprzętu komputerowego.
§3
Zasady zakupu sprzętu komputerowego niestandardowego
1. W przypadku gdy potrzeby użytkownika przeważają nad sprzętem standardowym
należy w systemie Egeria zarejestrować zapotrzebowanie z pozycją inny sprzęt
komputerowy oraz załączyć opis przedmiotu zamówienia, zgodnie z zamieszczonym w
Intranecie wnioskiem (w zależności od wybranej konfiguracji). Nie później niż 14 dni
od zarejestrowania zapotrzebowania należy dostarczyć do DI podpisany przez
Wnioskodawcę i Kierownika Jednostki opis przedmiotu zamówienia
ze szczegółowym uzasadnieniem potrzeby zakupu.
2. Opis przedmiotu zamówienia na sprzęt komputerowy niestandardowy jest podstawą do
wszczęcia procedury udzielenia zamówienia publicznego i winien być opisany zgodnie
z Ustawą Zamówień Publicznych, tj. w sposób wyczerpujący i nienaruszający zasad
uczciwej konkurencji.
3. Dział Informatyczny ma prawo odrzucić formularz z opisem przedmiotu zamówienia
w przypadku naruszenia ustawy PZP lub Rekomendacji Prezesa Zamówień
Publicznych dotyczącą zakupu sprzętu komputerowego. Jeżeli odrzucony wniosek nie
zostanie skorygowany przez Wnioskodawcę przed wszczęciem procedury przetargowej
wówczas zakup sprzętu komputerowego zostanie przesunięty do kolejnego
postępowania. W przypadku, gdy Wnioskodawca odmówi uzupełnienia lub
skorygowania wniosku zapotrzebowanie w systemie zostanie anulowane.
4. Za konfiguracje wariantu specjalnego (niestandardowego), w tym za opis parametrów
technicznych, oraz jego szacunkową wycenę odpowiedzialna jest osoba wnioskująca
o zakup. Zgodnie z ustawą PZP przy formułowaniu opisu przedmiotu zamówienia nie
można posługiwać się nazwami własnymi, oznaczeniami produktów lub producentów,
co oznacza że w opisie przedmiotu zamówienia nie mogą znajdować się żadne nazwy
własne zamawianego sprzętu.
5. Każdy wariant specjalny będzie stanowił odrębne zadanie w Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia (tzw. SIWZ), chyba że przepisy PZP stanowią inaczej.