Pełne ogłoszenie - Stacja Naukowa PAN w Paryżu

Polska Akademia Nauk Stacja Naukowa w Paryżu
poszukuje
KANDYDATA NA STANOWISKO
ADMINISTRATORA
WYMAGANIA:
wykształcenie wyższe,
biegła znajomość języka francuskiego w mowie i w piśmie,
bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie,
znajomość przepisów prawa polskiego w szczególności ustawy o finansach
publicznych, ustawy Prawo zamówień publicznych, kodeksu pracy oraz zasad systemu
prawnego Francji,
5. doświadczenie w zarządzaniu budżetem jednostki naukowej lub podobnej,
6. doświadczenie w planowaniu i kierowaniu pracami remontowymi,
7. minimum dwuletni staż pracy na zbliżonym stanowisku w jednostce naukowej (np.
PAN, uczelnia wyższa).
1.
2.
3.
4.
MILE WIDZIANE:
1. minimum roczny pobyt we Francji lub krajach frankofońskich,
2. doświadczenie w aplikowaniu i realizowaniu międzynarodowych projektów
naukowych,
3. doświadczenie w pracy w turystycznym obiekcie noclegowym (lub pokojach
gościnnych jednostki naukowej),
4. podstawowa znajomość zasad księgowania.
ZAKRES PRAC:
1. zarządzanie finansami PAN SN w Paryżu (w tym m.in.: bieżący nadzór nad realizacją
budżetu, przygotowywanie harmonogramów wydatków, budżetu, propozycji jego
zmian, dokonywanie i nadzorowanie bieżących płatności, raportowanie i
sprawozdawczość) – przy założeniu, że obsługa księgowa jest zabezpieczona przez
dział księgowości w Kancelarii PAN w Warszawie,
2. prowadzenie rejestru dokumentów: finansowych, administracyjnych i innych,
3. współpraca z różnymi działami Kancelarii PAN,
4. czynności związane z planowaniem, organizacją i kierowaniem pracami zespołu
pracowników administracyjno-technicznych oraz nadzór nad ich prawidłowym
wykonaniem,
5. czynności związane z przygotowywaniem umów cywilno-prawnych,
6. administrowanie nieruchomością, w tym nadzór nad majątkiem stacji, nadzór i
organizacja okresowych przeglądów instalacji, przedstawianie planów remontów
pomieszczeń i budynku, zlecanie bieżących napraw i konserwacji urządzeń i instalacji
oraz zlecanie zakupów i wymiany wyposażenia pomieszczeń w stacji, w tym biur i
pokoi gościnnych.
ZGŁOSZENIE KANDYDATA POWINNO ZAWIERAĆ:
1. list motywacyjny w języku francuskim,
2. życiorys Kandydata,
3. dokument potwierdzający zakończenie studiów wyższych oraz uzyskania tytułu
magistra,
4. certyfikaty bądź oświadczenia potwierdzające poziom znajomości języków,
5. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (wzór
kwestionariusza zamieszczony na stronie www.kancelaria.pan.pl w zakładce Druki i
formularze – kwestionariusze),
6. oświadczenie kandydata o woli zatrudnienia na warunkach polskiego prawa pracy i
ubezpieczeń społecznych,
7. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów
rekrutacji.
ZGŁOSZENIA należy przesyłać do dnia 24 sierpnia 2015 r., do godziny 12.00 w wersji
elektronicznej na adres: [email protected] oraz listem poleconym na adres:
Polska Akademia Nauk Stacja Naukowa w Paryżu
74 rue Lauriston
75 116 Paryż
z dopiskiem Kandydatura na stanowisko administratora
Wybrani Kandydaci mogą zostać zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną w Warszawie bądź
w siedzibie Stacji w Paryżu, we wrześniu 2015 r. Przejazd na koszt własny Kandydata, nocleg
w Paryżu na koszt Stacji.
Wszelkie pytania należy kierować na adres: [email protected]
Praca dla wybranego Kandydata będzie Jego jedynym miejscem pracy