Zapytanie ofertowe na przeglądy

Nazwa firm
Miejsko - Gminny Zespół Oświaty
ul. Ogrodowa 1
66-530 Drezdenko
tel. 95 7638102
fax 95 7620850
[email protected]
www.oswiata.drezdenko.pl
Drezdenko, 03.06.2016r.
4/MGZO/ZO/2016
Zapytanie ofertowe
wykonanie przeglądów technicznych w budynkach szkolnych i przedszkola będących w
zasobie Gminy Drezdenko
I. Pełnomocnik Zamawiającego
Miejsko - Gminny Zespół Oświaty
66-530 Drezdenko
ul. Ogrodowa 1
NIP: 595-000-77-00,
II Zamawiający
1) Zespół Szkół im. H. Sienkiewicza w Drezdenku, ul. Portowa 1 66-530 Drezdenko,
2) Gimnazjum nr 1 im. Józefa Nojiego w Drezdenku, plac Wolności 8, 66-530
Drezdenko,
3) Szkoła Podstawowa nr 1 w Drezdenku, ul. Szkolna 11, 66 - 530 Drezdenko,
4) Szkoła Podstawowa w Drawinach, Drawiny 62, 66 - 530 Drezdenko,
5) Szkoła Podstawowa w Grotowie, Grotów 88, 66 - 530 Drezdenko,
6) Szkoła Podstawowa w Goszczanowie, Goszczanowo 18a, 66-530 Drezdenko,
7) Szkoła Podstawowa w Gościmiu, Gościm 141, 66-530 Drezdenko,
8) Szkoła Podstawowa w Niegosławiu, Niegosław 69, 66 - 530 Drezdenko,
9) Szkoła Podstawowa w Rąpinie, Rąpin 54,66 - 530 Drezdenko,
10) Szkoła Podstawowa w Starych Bielicach, Stare Bielice 13, 66 - 530 Drezdenko,
11) Szkoła Podstawowa w Trzebiczu, ul. Szkolna 1, 66-530 Drezdenko,
12) Publiczne Przedszkole w Drezdenku, ul. Kopernika 16, 66-530 Drezdenko,
13) Miejsko – Gminny Zespół Oświaty w Drezdenku, ul. Ogrodowa 1, 66-530
Drezdenko
Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku
Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2015 poz. 2164 z póz. zm.)- zamówienie
poniżej 30 000 Euro.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przeglądów technicznych w budynkach szkolnych i
przedszkola będących w zasobie Gminy Drezdenko w roku 2016 zwanych, zgodnie z ustawą Prawo
budowlane z dnia 7 lipiec 1994 r. (tekst jednolity : Dz.U. z 2016, poz.290 z póź.zm.).
1. Zakresem przedmiotowych prac będzie:
1. W Gimnazjum nr 1 im. Józefa Nojiego, Pl. Wolności 8, 66-530 Drezdenko:
 Przegląd pięcioletni stanu technicznego budynku ( w tym: budynki szkolne;
budynki gospodarcze, wiaty na rowery itp.)
 Przegląd pięcioletni instalacji odgromowej
 Przegląd pięcioletni rezystancji izolacji;
 Badanie pięcioletnie skuteczności ochrony przeciwporażeniowej,
 Okresowa (roczna) kontrola przewodów kominowych ( dymowe i wentylacyjne ) i
instalacji gazowej ( kuchni szkolnej, kotłowni);
2. Zespół Szkół im. H. Sienkiewicza ,ul. Portowa 1, 66-530 Drezdenko
 Okresowa (roczna) kontrola przewodów kominowych ( dymowe i wentylacyjne ) i
instalacji gazowej ( kuchni szkolnej, kotłowni);
 Przegląd sieci hydrantowej wewnętrznej;
 Przegląd roczny kotłowni (w tym kotła);
 Przegląd instalacji gazowej w kuchni szkolnej
 Przegląd roczny placu zabaw i boiska sportowego;
 Przegląd szczelności instalacji gazowej kotłowni
3. Publiczne Przedszkole, ul. Kopernika 16, 66-530 Drezdenko
 Okresowa (roczna) kontrola przewodów kominowych ( dymowe i wentylacyjne )
 Przegląd roczny placu zabaw
4. Szkoła Podstawowa w Goszczanowie , 66-530 Drezdenko
 Przegląd pięcioletni stanu technicznego budynku ( w tym: budynki szkolne; budynki
gospodarcze, wiaty na rowery itp.)
 Przegląd roczny placu zabaw
 Roczny pomiar elektryczny kotłowni
 Okresowa (roczna) kontrola przewodów kominowych ( dymowe i wentylacyjne)
5. Szkoła Podstawowa w Niegosławiu, 66-530 Drezdenko
 Przegląd pięcioletni stanu technicznego budynku ( w tym: budynki szkolne; budynki
gospodarcze, wiaty na rowery itp.)
 Przegląd roczny placu zabaw
 Okresowa (roczna) kontrola przewodów kominowych ( dymowe i wentylacyjne ) i
instalacji gazowej ( kuchni szkolnej, kotłowni);
 Przegląd pięcioletni rezystancji izolacji
 Badanie pięcioletnie skuteczności ochrony przeciwpożarowej
6. Szkoła Podstawowa w Trzebiczu , ul. Szkolna 1, 66-530 Drezdenko




Przegląd pięcioletni stanu technicznego budynku ( w tym: budynki szkolne; budynki
gospodarcze, wiaty na rowery itp.)
Przegląd roczny placu zabaw
Roczny pomiar elektryczny kotłowni
Okresowa (roczna) kontrola przewodów kominowych ( dymowe i wentylacyjne )
7. Szkoła Podstawowa w Drawinach 62, 66-530 Drezdenko
 Przegląd pięcioletni stanu technicznego budynku ( w tym: budynki szkolne; budynki
gospodarcze, wiaty na rowery itp.);
 Roczny pomiar elektryczny
 Przegląd roczny kotłowni (w tym kotła)
 Przegląd roczny placu zabaw
8. Szkoła Podstawowa w Gościmiu, 66-530 Drezdenko
 Przegląd pięcioletni stanu technicznego budynku ( w tym: budynki szkolne; budynki
gospodarcze, wiaty na rowery itp.)
 Przegląd roczny placu zabaw
 Roczny pomiar elektryczny kotłowni
 Okresowa (roczna) kontrola przewodów kominowych ( dymowe i wentylacyjne)
9. Szkoła Podstawowa nr 1 im. J. Korczaka, ul. Szkolna 11, 66-530 Drezdenko
 Przegląd pięcioletni stanu technicznego budynku ( w tym: budynki szkolne;
budynki gospodarcze, wiaty na rowery itp.)
 Przegląd roczny kotłowni (w tym kotła)
 Okresowa (roczna) kontrola przewodów kominowych ( dymowe i wentylacyjne ) i
instalacji gazowej ( kuchni szkolnej, kotłowni)
 Przegląd roczny placu zabaw
10. Szkoła Podstawowa w Starych Bielicach , 66-530 Drezdenko
 Przegląd roczny kotłowni (w tym kotła)
 Okresowa (roczna) kontrola przewodów kominowych ( dymowe i wentylacyjne )
 Przegląd roczny placu zabaw
 Roczny pomiar elektryczny kotłowni
 Przegląd pięcioletni stanu technicznego budynku ( w tym: budynki szkolne; budynki
gospodarcze, wiaty na rowery itp.);
11. Szkoła Podstawowa w Rąpinie , 66-530 Drezdenko
 Przegląd roczny kotłowni (w tym kotła)
 Okresowa (roczna) kontrola przewodów kominowych ( dymowe i wentylacyjne )
 Przegląd roczny placu zabaw
 Roczny pomiar elektryczny kotłowni
 Przegląd roczny stanu technicznego budynku ( w tym: budynki szkolne; budynki
gospodarcze, wiaty na rowery itp.);
12. Szkoła Podstawowa w Grotowie, 66-530 Drezdenko
 Przegląd pięcioletni stanu technicznego budynku ( w tym: budynki szkolne; budynki
gospodarcze, wiaty na rowery itp.)


Okresowa (roczna) kontrola przewodów kominowych ( dymowe i wentylacyjne ) i
instalacji gazowej ( kuchni szkolnej, kotłowni);
Przegląd roczny placu zabaw
13. Miejsko-Gminny Zespół Oświaty, ul. Ogrodowa 1 , 66-530 Drezdenko
 Okresowa (roczna) kontrola przewodów kominowych ( dymowe i wentylacyjne ) i
instalacji gazowej
 Przegląd instalacji elektrycznej
 Przegląd pięcioletni stanu technicznego budynku ( w tym: budynki szkolne; budynki
gospodarcze,).
2. Z przeprowadzonych przeglądów poszczególnych budynków należy sporządzić protokół
w wersji papierowej oraz dokonać odpowiednich wpisów w książkach obiektów z
przeprowadzonej kontroli.
3. Do obowiązku wykonawcy należało będzie założenie książki obiektów, na budynki nie
posiadające takiego dokumentu.
4. Miejscem odbioru (przekazania) dokumentacji będzie siedziba Zamawiającego.
5. Przez wykonanie przedmiotu umowy rozumieją dzień przyjęcia przez Zamawiającego bez
uwag przedmiotu umowy i podpisanie przez obie strony protokołu zdawczo – odbiorczego
6. Zamówienie będzie obejmować obiekty wskazane w opisie przedmiotu zamówienia punkty
1-13.
7. Przeglądy obiektów budowlanych powinny być wykonane zgodnie z wymaganiami
określonymi w ustawie z dnia 4 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (tekst jedn.: Dz. U.
z 2015 poz. 2164 z póz. zm.),
8. W trakcie trwania zamówienia zastrzega się prawo zmniejszenia zakresu zamówienia o 30%.
Nie wykonanie pełnego zakresu zamówienia nie będzie rodzić roszczenia po stronie
Wykonawcy o realizację pozostałej części zamówienia.
9. Zastrzega się prawo zwiększenia zamówienia w przypadku, gdy pojawi się konieczność
wykonania innego przeglądu, nieprzewidzianego w niniejszym zapytaniu ofertowym.
10. Termin wykonania umowy : od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2016r.
11. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części zamówienia podwykonawcom.
12. Oceniane będą tylko kompletne oferty.
IV. O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA MOGĄ UBIEGAĆ SIĘ WYKONAWCY,
KTÓRZY:
Dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia.
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca w formie oświadczenia
wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą posiadającą:
a) uprawnienia budowlane bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno- budowlanej,
b)uprawnienia bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i
urządzeń cieplnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych.
V. KRYTERIUM OCENY OFERT
1. Najniższa cena - 100 %.
2. Wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie cenę brutto za wykonanie przeglądów
technicznych w budynkach szkolnych i przedszkola będących w zasobie Gminy Drezdenko
3. W skład ceny brutto wchodzą wszystkie koszty wykonywania zamówienia przez
wykonawcę.
4. Zamawiający jest uprawniony do poprawiania oczywistych omyłek rachunkowych z
uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonywanych poprawek.
VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym wg wzoru
Pełnomocnika Zamawiającego – załącznik nr 1.
1. Spełnienie warunków udziału w postepowaniu potwierdza się oświadczeniem o spełnieniu
warunków udziału w postepowaniu, stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zapytania
ofertowego.
2. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego.
3. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do
reprezentowania firmy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi.
4. Cena oferty musi być podana cyfrowo i słownie.
5. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
6. Ofertę należy złożyć pisemnie lub przesłać pocztą / kurierem na adres Miejsko – Gminny
Zespół Oświaty w Drezdenku, ul. Ogrodowa 1, 66-530 Drezdenko z dopiskiem „Oferta
na przeglądy techniczne w budynkach szkolnych i przedszkola będących w zasobie
Gminy Drezdenko” w nieprzekraczalnym terminie do dnia 20.06.2016r. do godz. 09.30
7. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
8. W toku badania i oceny ofert Pełnomocnik Zamawiającego może żądać od Wykonawców
wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
9. Z Wykonawcą, którego oferta okaże się najkorzystniejsza Zamawiający podpiszą umowy
na realizację zamówienia.
VII. ZAWIADOMIENIE O WYBORZE OFERTY.
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej oraz
Biuletynie Informacji Publicznej Miejsko-Gminnego Zespołu Oświaty w Drezdenku.
Ponadto po wybraniu najkorzystniejszej oferty, wybrany wykonawca zostanie poinformowany
telefonicznie lub mailowo.
VIII. INFORMACJE OGÓLNE
1. Złożona przez Wykonawcę oferta stanowić będzie oświadczenie woli do wykonania
przedmiotowego zamówienia na warunkach w niej zawartych.
2. Pełnomocnik Zamawiającego zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego
postepowania bez podania przyczyny, na każdym etapie, jak również do niepodpisania
umowy z żadnym z oferentów.
3. Pełnomocnik Zamawiającego zastrzega prawo zamiany treści zapytania ofertowego, o
czym poinformuje potencjalnych wykonawców.
IX. ZAŁĄCZNIKI:
1.
2.
3.
Wzór formularza ofertowego.( zał. nr 1 )
Oświadczenie o spełnieniu warunków w zapytaniu ofertowym (zał. Nr 2)
Wzór umowy ( zał. Nr 3)