Wzór Umowy zlecenia świadczenia usług eksperckich

Umowa zlecenia świadczenia usług eksperckich
nr …../ <rok>
zawarta w Warszawie w dniu ……………………………..….. r.,
pomiędzy:
Bankiem Gospodarstwa Krajowego – Instytucją Pośredniczącą dla poddziałania 3.2.2 Kredyt na
innowacje technologiczne Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój (PO IR) na lata 2014-2020
z siedzibą w Warszawie, przy Al. Jerozolimskich 7, 00-955 Warszawa, działającym na podstawie
ustawy z dnia 14 marca 2003 r. o Banku Gospodarstwa Krajowego (Dz. U z 2016 r., poz. 217 t.j.) oraz
statutu Banku Gospodarstwa Krajowego, nadanego rozporządzeniem Ministra Skarbu Państwa z dnia
11 maja 2010 r. w sprawie nadania statutu Bankowi Gospodarstwa Krajowego (Dz. U. Nr 81, poz. 535,
z późn. zm.),
reprezentowanym przez:
1) …………………………………………………………………………………….. - Departament Programów Europejskich
w Banku Gospodarstwa Krajowego, na mocy pełnomocnictwa …………………………………………………….
2) ………………………………………………………………………………….. - Departament Programów Europejskich
w Banku Gospodarstwa Krajowego, na mocy pełnomocnictwa …………………………………………………….
zwaną dalej: „Zamawiającym”,
a
Panią/Panem…………………………………………………………………………………………………………………………………..,
zamieszkałą/zamieszkałym przy ul. …………………………………………........................................................,
legitymującą/cym się dowodem osobistym nr ………………………… PESEL: ………………………………………….,
zwanym dalej „Ekspertem”,
Zamawiający oraz Ekspert dalej łącznie zwani „Stronami” lub indywidualnie „Stroną”.
§ 1.
Przedmiot umowy
1.
Przedmiotem niniejszej Umowy jest określenie zasad pracy oraz wynagrodzenia Eksperta
w ramach poddziałania 3.2.2 Kredyt na innowacje technologiczne PO IR 2014-2020.
2.
Na podstawie Umowy, Ekspert zobowiązuje się wykonać, zgodnie z warunkami Zamawiającego:
1/ 14
1)
ocenę merytoryczną wniosków o dofinansowanie w ramach poddziałania 3.2.2 Kredyt na
innowacje technologiczne Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020;
2) weryfikację wyników przeprowadzonej oceny wniosku w związku z wniesionym przez
Wnioskodawcę protestem;
3) zaopiniowanie wniosków o zmianę umowy o dofinansowanie;
4) doradztwo w zakresie projektu w szczególności w zakresie weryfikacji wniosku
o płatność, zmiany rzeczowej projektu, dokumentacji środowiskowej.
3.
W przypadku usług wymienionych w ust. 2 pkt 4 rola Eksperta ma charakter opiniodawczodoradczy, natomiast w przypadku usług wymienionych w pkt 1, 2 , 3 – charakter rozstrzygający.
4.
Niezwłocznie po zawarciu niniejszej umowy Zamawiający zamieści Eksperta w składzie Komisji
Oceny Projektów (KOP), zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie prac Komisji Oceny
Projektów. Zamieszczenie Eksperta w składzie Komisji Oceny Projektów nie oznacza obowiązku
zlecenia Ekspertowi świadczenia usług, o których mowa w § 1 ust. 2.
5.
Zawarcie z Ekspertem niniejszej umowy nie oznacza zlecenia Ekspertowi przez Zamawiającego
świadczenia usług, o których mowa w § 1 ust. 2. Ekspertowi nie przysługują żadne roszczenia
z tego tytułu, w tym roszczenia finansowe za okres oczekiwania.
6.
Ekspert wyznaczany jest do świadczenia danych usług eksperckich w sposób bezstronny, na
podstawie specjalizacji wskazanej w Wykazie kandydatów na ekspertów prowadzonym przez
Bank Gospodarstwa Krajowego i opublikowanym na stronie internetowej BGK.
7.
Wybór danego Eksperta do świadczenia usług eksperckich zatwierdzany jest przez Dyrektora
bądź Zastępcę Dyrektora Departamentu Programów Europejskich.
§ 2.
Obowiązki Eksperta
1. Ekspert zobowiązuje się do świadczenia usług eksperckich, o których mowa w § 1 ust. 2,
w zakresie kryteriów i zgodnie z zasadami wdrażania instrumentów wsparcia w ramach
poddziałania 3.2.2 Kredyt na innowacje technologiczne PO IR 2014-2020 oraz zasadami opisanymi
w szczególności w następujących dokumentach:
1) Programie Operacyjnym Inteligentny Rozwój na lata 2014-2020, zatwierdzonym decyzją
Komisji Europejskiej (KE) z dnia 12 lutego 2015 r.;
2) Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia
2013 r. ustanawiającym wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego
Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu
2/ 14
Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiającym przepisy ogólne dotyczące Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności
i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylającym rozporządzenie Rady
(WE) nr 1083/2006 (Dz. Urz. UE L 347 z 20.12.2013 r.);
3) Rozporządzeniu Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającym niektóre
rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu;
4) Ustawie z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności
finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020;
5) Ustawie z dnia 30 maja 2008 r. o niektórych formach wspierania działalności innowacyjnej
(Dz.U. z 2015 r. poz. 1710 j.t.);
6) Szczegółowym opisie osi priorytetowych Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój
2014-2020;
7) Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w zakresie Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na
lata 2014-2020;
8) Wytycznych w zakresie trybów wyboru projektów na lata 2014-2020;
9) Kryteriach wyboru projektów dla poddziałania 3.2.2 Kredyt na innowacje technologiczne
PO IR 2014-2020;
10) Regulaminie Konkursu w ramach realizacji poddziałania 3.2.2 Kredyt na innowacje
technologiczne Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, stanowiącym
załącznik nr 1;
11) Regulaminie prac Komisji Oceny Projektów (KOP) w ramach poddziałania 3.2.2 Kredyt na
innowacje technologiczne Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020,
stanowiącym załącznik nr 2;
12) Zasadach naboru kandydatów na ekspertów oraz współpracy z ekspertami zewnętrznymi
biorącymi udział w procesie wyboru projektów do dofinansowania oraz w ramach procedury
odwoławczej.
2. Ekspert zobowiązuje się do zapoznania z dokumentami wymienionymi w ust. 1 niniejszego
paragrafu oraz przestrzegania zasad w nich określonych.
3. Ekspert zobowiązuje się do zachowania niezależności, bezstronności, poufności oraz braku
konfliktu interesów w stosunku do wszystkich Wnioskodawców biorących udział w konkursie.
4. Ekspert oświadcza, iż spełnia wymagania do wykonywania usług, o których mowa w § 1 ust. 2
niniejszej Umowy.
3/ 14
5. Ekspert zobowiązuje się świadczyć usługi, o których mowa w § 1 ust. 2 niniejszej Umowy
rzetelnie, z najwyższą starannością, bezstronnie, sprawiedliwie i ze swoją najlepszą wiedzą
w zakresie/dziedzinie, której dotyczy ta usługa.
6. Ekspert ponosi pełną odpowiedzialność za świadczenie usług określonych w § 1 ust. 2 niniejszej
Umowy.
7. Ekspert nie może przekazać praw i obowiązków wynikających z Umowy w całości lub części na
rzecz osób trzecich.
8. Ekspert nie może udostępniać osobom trzecim żadnych informacji i dokumentów pozyskanych
w ramach wykonywania usług określonych w § 1 ust. 2 niniejszej
Umowy, pod rygorem
wykreślenia Eksperta z Wykazu kandydatów na Ekspertów.
9. W przypadku zaistnienia konfliktu interesów1, albo w przypadku możliwości zaistnienia
potencjalnego konfliktu interesów, Ekspert zobowiązuje się do niezwłocznego powiadomienia
Zamawiającego o zaistniałym, albo potencjalnym konflikcie. W przypadku zaistnienia konfliktu
interesów Zamawiający może wykluczyć Eksperta z możliwości świadczenia usług eksperckich
w zakresie wszystkich wniosków o dofinansowanie projektów złożonych w danym konkursie lub
wykluczyć go ze świadczenia usług eksperckich wobec wniosków o dofinansowanie projektów
z danej branży w ramach danego konkursu.
10. Ekspert zobowiązany jest do uczestniczenia w posiedzeniach Komisji Oceny Projektów
(KOP)/Panelu Ekspertów i świadczenia wybranych usług określonych w Umowie, o których mowa
w § 1 ust. 2 na zasadach i w trybie określonym w Regulaminie konkursu oraz Regulaminie prac
KOP.
11. Ekspert pozostając w stosunku cywilnoprawnym z BGK - Zamawiającym podlega przepisom
ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo Bankowe (Dz. U. z 2015 r., poz. 128), w szczególności
art. 104 ust. 1 dotyczącego obowiązku zachowania tajemnicy bankowej. Ekspert oświadcza, że
zapoznał się
z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych oraz
tajemnicy bankowej, przyjmuje do wiadomości zawarte w nich obowiązki w zakresie ochrony
danych osobowych oraz tajemnicy bankowej, a także zobowiązuje się do ich przestrzegania
w trakcie i po rozwiązaniu lub wygaśnięciu niniejszej Umowy poprzez podpisanie oświadczenia,
którego wzór stanowi załącznik nr 3.
12. Ekspert jest zobowiązany zachować w tajemnicy informacje uzyskane w toku oraz w związku
z wykonywaniem Umowy, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4
1
Konfliktem interesów jest zagrożenie neutralności i obiektywizmu przy ocenie wniosku lub protestu z powodu istnienia pomiędzy
Ekspertem a wnioskodawcą, którego dotyczy decyzja, takich relacji, które wywołują znaczne pozytywne lub negatywne emocje lub
nastawienia decydenta wobec wnioskującego.
4/ 14
ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153,
poz. 1503, ze zm.) jak również informacji i dokumentów powstałych w związku z wykonywaniem
przedmiotu niniejszej Umowy. Powyższy obowiązek nie dotyczy informacji i dokumentów
publicznie dostępnych lub uzyskanych przez Eksperta od osoby trzeciej w sposób zgodny
z prawem i niesprzeczny z postanowieniami niniejszej Umowy. Ekspert zwolniony jest
z obowiązku zachowania ww. informacji w tajemnicy w przypadku, gdy ich ujawnienia żąda
uprawniony organ na podstawie oraz w zakresie zgodnym z przepisami prawa.
§ 3.
Termin wykonania umowy
1. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia jej podpisania do dnia 31 grudnia 2023 r.,
z zastrzeżeniem § 7 ust. 7 oraz § 8 ust. 3 i 4 niniejszej Umowy.
§ 4.
Zasady świadczenia usług eksperckich
1. Świadczenie wybranych usług, o których mowa w § 1 ust. 2 będzie każdorazowo zlecane na
podstawie Zamówienia na świadczenie usługi eksperckiej, którego wzór stanowi załącznik nr 4.
2. Ekspert zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu potwierdzenie przyjęcia lub odmowy
przyjęcia realizacji Zamówienia w ciągu 2 dni roboczych od otrzymania Zamówienia, o którym
mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu.
3. W przypadku przyjęcia Zamówienia na świadczenie usługi eksperckiej, o której mowa w § 1 ust. 2
pkt. 1 oraz 2 niniejszej Umowy, Zamawiający przekazuje Ekspertowi wniosek o dofinansowanie
oraz arkusz Karty Oceny Merytorycznej.
4. W przypadku odmowy przyjęcia realizacji Zamówienia lub odmowy oceny wniosku w terminie
określonym w ust. 2, Ekspert jest zobowiązany przedstawić pisemną odpowiedz wraz z
uzasadnieniem odmowy przyjęcia realizacji Zamówienia.
5. Świadczenie usług przez Eksperta, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt. 1, 2 Umowy,
dokumentowane jest wypełnieniem i podpisaniem Karty Oceny Merytorycznej, zgodnie
z regulaminem prac KOP.
6. Przez wypełnienie Karty Oceny Merytorycznej rozumie się dokładne wypełnienie punktów Karty,
z uzasadnieniem spełnienia każdego z kryteriów i przyznanych punktów z osobna, dokonanie
prawidłowych wyliczeń arytmetycznych w zakresie przyznanej punktacji, prawidłowe wypełnienie
informacji podstawowych odnoszących się do ocenianego wniosku/weryfikacji oceny wniosku
w związku z wniesionym przez Wnioskodawcę protestem. Uzasadnienie powinno być logiczne,
5/ 14
spójne, konkretne, jednoznaczne i rzeczowe. Uzasadnienie powinno jednoznacznie oraz
w wyczerpujący sposób odwoływać się do dokumentacji przedstawianej przez Wnioskodawcę,
opisu
kryteriów,
dokumentów
programowych
oraz
obiektywnych
dowodów,
przy
argumentowaniu spełnienia lub niespełnienia danego kryterium oraz przyznanej liczby punktów.
Uzasadnienie zawiera przynajmniej wskazanie wszystkich okoliczności, które przesądziły o wyniku
oceny danego kryterium lub wskazanie okoliczności uniemożliwiających przyznanie maksymalnej
możliwej do uzyskania liczby punktów lub wskazanie okoliczności, które zadecydowały
o przyznaniu określonej liczby punktów.
7. Karta Oceny Merytorycznej wypełniana jest we wskazanym przez Zamawiającego systemie
teleinformatycznym. Wypełnioną Kartę Oceny Merytorycznej Ekspert generuje do postaci pliku, a
następnie drukuje i przekazuje podpisany oryginał do Zamawiającego. Wprowadzanie
jakichkolwiek zmian w wygenerowanym pliku nie jest dozwolone, jak również nie jest dozwolone
wprowadzanie jakichkolwiek zmian w Karcie Oceny Merytorycznej w systemie w stosunku do
wersji przekazanej Zamawiającemu, o ile Zamawiający nie zwróci się do Eksperta o
poprawę/uzupełnienie oraz dostarczenie poprawionej Karty Oceny Merytorycznej. Wersje Karty
Oceny Merytorycznej zawarte w systemie teleinformatycznym i przekazana Zamawiającemu
muszą być tożsame w zakresie treści. Tożsamość wersji weryfikowana jest przez Zamawiającego
na podstawie sumy kontrolnej wersji w systemie teleinformatycznym oraz papierowej,
przekazanej do Zamawiającemu.
8. Wynik oceny/weryfikacji oceny wniosku w związku z wniesionym przez Wnioskodawcę protestem
przedstawiony w Karcie Oceny Merytorycznej powinien być uzasadniony w sposób logiczny,
spójny, konkretny, jednoznaczny i rzeczowy. Uzasadnienie zawiera merytoryczne odniesienie się
do zarzutów oraz przynajmniej wskazanie wszystkich okoliczności, które przesądziły o wyniku
weryfikacji oceny danego kryterium lub wskazanie okoliczności uniemożliwiających przyznanie
maksymalnej możliwej do uzyskania liczby punktów lub wskazanie okoliczności, które
zadecydowały o przyznaniu określonej liczby punktów.
9. Usługa powinna być wykonana zgodnie z regulaminem pracy KOP, Regulaminem konkursu oraz
terminem wykonania pracy wskazanym w Zamówieniu stanowiącym załącznik do niniejszej
Umowy.
10. Ekspert zobowiązuje się świadczyć usługi, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 1, 2 niniejszej Umowy
terminowo, profesjonalnie, rzetelnie, z należytą starannością i swoją wiedzą w dziedzinie, której
dotyczy ta ocena. Ocena/weryfikacja oceny ma charakter autorski i nie ogranicza się do
cytowania treści dokumentów stanowiących podstawę oceny.
6/ 14
11. W przypadku usług wymienionych w § 1 ust. 2 pkt 1 Ekspert przekazuje uzupełnioną Kartę Oceny
Merytorycznej w terminie do 7 dni kalendarzowych od zakończenia posiedzenia Panelu
ekspertów (PE), w którym Ekspert brał udział. Nieprzekazanie wypełnionej Karty Oceny
Merytorycznej w powyższym terminie skutkować będzie wstrzymaniem wypłaty wynagrodzenia,
o którym mowa w § 6 niniejszej Umowy.
12. W przypadku braków, omyłek lub niejasności w Karcie Oceny Merytorycznej, Zamawiający może
zwrócić się do Eksperta z prośbą o jej uzupełnienie lub skorygowanie na warunkach określonych
w regulaminie KOP. Ekspert zobowiązany jest do współpracy w zakresie wprowadzania poprawek
i uzupełnień wskazanych przez osoby upoważnione do tego zadania po dokonanej przez nich
formalnej weryfikacji wykonanej przez Eksperta usługi. Ekspert zobowiązany jest do przekazania
uzupełnionej Karty Oceny Merytorycznej w terminie do 7 dni kalendarzowych liczonych od daty
wezwania do uzupełnień. W przypadku, gdy wystąpią wątpliwości co do rzetelności i stopnia
szczegółowości przekazanego Zamawiającemu uzasadnienia, Zamawiający ma prawo zwrócić się
do Eksperta z prośbą o uszczegółowienie uzasadnienia.
13. W przypadku uzupełniania Karty Oceny Merytorycznej Ekspert stosuje się do zapisów ust. 7
niniejszego paragrafu.
14. Zlecenie opinii dotyczącej zmiany umowy o dofinansowane, o której mowa w § 1 ust. 2 pkt. 3
odbywa się na zasadach określonych w ust. 1, 2 niniejszego paragrafu. W przypadku przyjęcia
zlecenia, Zamawiający przekazuje Ekspertowi dokumenty niezbędne do sporządzenia opinii.
15. Opinia Eksperta powinna być logicznie spójna, konkretna i rzeczowa, a jej treść jasna
i jednoznaczna. W przypadku braków, omyłek lub niejasności opinia zwracana jest Ekspertowi
z prośbą o jej uzupełnienie lub skorygowanie. Ekspert zobowiązany jest do współpracy w zakresie
wprowadzania poprawek i uzupełnień wskazanych przez osoby upoważnione do tego zadania
w terminie przez nie wyznaczonym, po dokonanej przez nich formalnej weryfikacji wykonanej
przez Eksperta usługi.
16. Zamawiający może zlecić Ekspertowi doradztwo w zakresie projektu. Warunki oraz termin
realizacji tej usługi zostaną określone w Zamówieniu na świadczenie usługi.
17. Ekspert zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich
okolicznościach mogących mieć wpływ na świadczenie usług wskazanych w § 1 ust. 2 Umowy,
w tym powiadomienia Zamawiającego o:
1)
utracie przez Eksperta praw publicznych;
2)
utracie przez Eksperta pełnej zdolności do czynności prawnych;
3)
skazaniu Eksperta prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne lub umyślne
przestępstwo skarbowe
7/ 14
- w terminie 14 dni od dnia dokonania zmiany lub otrzymania urzędowej informacji
o zmianie sytuacji prawnej Eksperta.
§ 5.
Prawa autorskie
1.
Postanowienia niniejszego paragrafu mają zastosowanie w przypadku gdy w wyniku realizacji
umowy powstaje utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim
i prawach pokrewnych (tj. Dz. U. z 2006, Nr 90, poz. 631, ze zm.).
2.
Ekspert oświadcza, że przysługują mu wyłączne i nieograniczone autorskie prawa majątkowe
do utworów będących rezultatem świadczenia usług, o których mowa w § 1 ust. 2 Umowy,
powstałych w ramach realizacji przedmiotu Umowy.
3.
W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 Umowy, Ekspert:
1)
przenosi na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych do utworów
w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych
(tj. Dz. U. z 2006, Nr 90, poz. 631, ze zm.), powstałych w ramach realizacji przedmiotu
Umowy, bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, do korzystania i rozporządzania nimi
na wszystkich znanych polach eksploatacji, a w szczególności:
a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania – wytwarzania dowolną techniką
egzemplarzy utworów powstałych w ramach realizacji przedmiotu Umowy, w tym
techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
a także do wprowadzania opracowania do pamięci komputera,
b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwory utrwalono –
wprowadzania do obrotu, użyczania, najmu lub dzierżawy oryginału albo
egzemplarzy,
c) w zakresie rozpowszechniania utworów w sposób inny niż określony w punkcie (b) –
publicznego
wykonania,
wystawienia,
wyświetlenia,
a
także
publicznego
udostępniania w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu
i w czasie przez siebie wybranym, w tym poprzez udostępnianie go w sieci Internet;
2)
przenosi na Zamawiającego wyłączne prawa do rozpowszechniania (w tym
rozporządzania i korzystania) oraz zezwalania na rozpowszechnianie wszelkich
opracowań
utworów
powstałych
w
ramach
realizacji
przedmiotu
Umowy,
w szczególności ich adaptacji lub przeróbek, a nadto prawa wykorzystania fragmentów
(elementów) utworów powstałych w ramach realizacji przedmiotu Umowy w innych
utworach;
8/ 14
3)
zezwala Zamawiającemu na dokonywanie opracowań utworów powstałych w ramach
realizacji przedmiotu Umowy, w rozumieniu przepisu art. 2 ustawy o prawie autorskim
i prawach pokrewnych, w tym na ich obróbkę i utrwalanie na każdym nośniku,
niezależnie od standardu, systemu i formatu oraz na rozporządzanie i korzystanie z nich,
a także na ich pierwszą publikacją, anonimowe użycie oraz na wykonywanie przez BGK
nadzoru nad sposobem korzystania z utworów lub ich opracowań. Ekspert upoważnia
BGK - Zamawiającego do zezwalania na wykonywanie praw zależnych do utworów
powstałych w ramach realizacji przedmiotu Umowy, na polach eksploatacji określonych
w niniejszym paragrafie;
4)
przenosi na Zamawiającego własność nośników, na których utwory powstałe w ramach
realizacji przedmiotu Umowy zostały utrwalone i przekazane Zamawiającemu.
4.
Autorskie prawa majątkowe, o których mowa w niniejszym paragrafie, przechodzą na
Zamawiającego z chwilą podpisania Protokołu odbioru zamówienia na świadczenie usługi
eksperckiej, stanowiącego załącznik nr 5.
§ 6.
Wynagrodzenie
1. Wynagrodzenie umowne jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach projektów Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Inteligentny
Rozwój 2014-2020 realizowanych przez Instytucję Pośredniczącą (BGK).
2. Na podstawie niniejszej umowy Ekspert za świadczenie wybranych usług wymienionych w § 1
ust. 2 Umowy otrzyma wynagrodzenie w złotych, wyrażone w kwotach brutto, w następujących
wysokościach:
1)
800 zł brutto - za dokonanie oceny merytorycznej pojedynczego wniosku o dofinansowanie,
według kryteriów wyszczególnionych w Karcie Oceny Merytorycznej;
w przypadku
wezwania Zamawiającego do uzupełniania/skorygowania oceny, Ekspertowi nie przysługuje
dodatkowe wynagrodzenie;
2)
dodatkowo 300 zł brutto - za każdy dzień posiedzenia Panelu Ekspertów, w którym Ekspert
uczestniczy, niezależnie od liczby wniosków ocenianych przez Eksperta;
3)
250 zł brutto - za ocenę każdego kryterium w ramach weryfikacji wyników oceny
pojedynczego wniosku o dofinansowanie w związku z wniesionym przez Wnioskodawcę
protestem; przy czym maksymalna kwota przysługująca za rozpatrzenie pojedynczego
protestu nie może przekroczyć 800 zł brutto niezależnie od liczby rozpatrywanych
kryteriów;
9/ 14
4)
500 zł brutto - za opinię dotyczącą wniosku o zmianę umowy o dofinansowanie;
5)
500 zł brutto – za doradztwo w zakresie projektu.
3. Wynagrodzenie z tytułu wykonania usługi, Zamawiający wypłaca Ekspertowi wyłącznie
w przypadku pozytywnej oceny wykonania usługi udokumentowanej Protokołem odbioru
zamówienia na świadczenie usługi eksperckiej, którego wzór stanowi załącznik nr 5.
4. Wynagrodzenie należne Ekspertowi z tytułu realizacji Umowy stanowi całkowite wynagrodzenie
należne Ekspertowi z tytułu wykonania wszelkich zobowiązań określonych w Umowie, w tym
także przeniesienie praw autorskich zgodnie z § 5 Umowy. Ekspertowi nie przysługuje
jakiekolwiek wynagrodzenie dodatkowe za realizację przedmiotu Umowy z zastrzeżeniem § 6 ust.
2 pkt. 2.
5. Ekspert wystawia Zamawiającemu zbiorczy rachunek za wykonane usługi w danym miesiącu.
Rachunek wystawiany jest w terminie do 10-go dnia miesiąca następującego po miesiącu,
w trakcie którego świadczone były przez Eksperta usługi. Warunkiem
przekazania do
Zamawiającego rachunku jest uprzednie przekazanie Kart Oceny Merytorycznej, do których
złożenia Ekspert został zobligowany na podstawie Zamówienia na świadczenie usług eksperckich
lub uzupełnień do Kart Oceny Merytorycznej, do złożenia których Ekspert został wezwany.
6. Wynagrodzenie będzie wypłacane w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego
prawidłowo wystawionego rachunku, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6.
7.
Zapłata wynagrodzenia następuje przelewem na rachunek bankowy Eksperta, wskazany
w rachunku, o którym mowa w ust. 5.
8. Ekspert jest zobowiązany złożyć wraz z podpisaną Umową oświadczenie dla potrzeb
ubezpieczenia społecznego i dla celów podatkowych, którego wzór stanowi załącznik nr 7.
W przypadku zmian treści przedstawianych w powyższym oświadczeniu, Ekspert zobowiązany
jest niezwłocznie poinformować o tym Zamawiającego oraz złożyć stosowną korektę do
oświadczenia.
9. Wynagrodzenie nie przysługuje za świadczenie wybranych usług, o których mowa w § 1 ust. 2
Umowy z naruszeniem zasad ujętych w załącznikach do niniejszej umowy oraz zasad określonych
w dokumentach, o których mowa w § 2 ust. 1 Umowy.
§7
Ocena pracy Eksperta
1.
Zamawiający na bieżąco monitoruje i weryfikuje jakość pracy wykonywanej przez Ekspertów.
10/ 14
2.
Ocena pracy Eksperta jest dokonywana po świadczeniu wybranej usługi, określonej w § 1 ust. 2
Umowy na podstawie Protokołu odbioru zamówienia na świadczenie usługi, o którym mowa w §
6 ust. 3 Umowy.
3.
Wynik oceny pracy Eksperta może być pozytywny albo negatywny.
4.
Protokół odbioru zamówienia sporządzany jest każdorazowo po wykonaniu przez Eksperta
wszystkich zamówień oraz przekazaniu wszystkich Kart Oceny Merytorycznej lub ich uzupełnień
w danym miesiącu.
5.
Protokół odbioru zamówienia wypełniony w części „A” i potwierdzający pozytywną ocenę pracy
Eksperta stanowi podstawę do wypłaty wynagrodzenia.
6.
Protokół odbioru zamówienia, wypełniony w części „B” i potwierdzający negatywną ocenę pracy
eksperta stanowi podstawę do wstrzymania wypłaty wynagrodzenia.
7.
Uzyskanie przez Eksperta oceny negatywnej skutkuje usunięciem go ze składu Komisji Oceny
Projektów, Wykazu kandydatów na Ekspertów, o którym mowa w art. 49 ust. 10 ustawy z dnia
11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych
w perspektywie finansowej 2014-2020, nie wypłaceniem wynagrodzenia z tytułu negatywnie
ocenionej usługi oraz wypowiedzeniem niniejszej Umowy ze skutkiem natychmiastowym.
Usunięcie Eksperta z Wykazu kandydatów na Eksperta jest bezterminowe.
Informacja o negatywnej ocenie pracy przekazywana jest Ekspertowi niezwłocznie.
8.
Ekspert może się ubiegać o przyznanie przez Zamawiającego akredytacji. Warunki otrzymania
akredytacji określone zostały w Wytycznych w zakresie trybów wyboru projektów na lata 20142020.
§8
Rozwiązanie umowy
1. Każda ze Stron ma prawo rozwiązania Umowy z trzydniowym okresem wypowiedzenia.
2. Wypowiedzenie Umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Zamawiający wypowiada Umowę ze skutkiem natychmiastowym, w następujących sytuacjach:
1) Ekspert utracił pełnię praw publicznych;
2) Ekspert został skazany prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne lub za umyślne
przestępstwo skarbowe;
3) Ekspert poświadczył nieprawdę w oświadczeniach dotyczących jego bezstronności lub
poufności;
4) Ekspert nie podpisał oświadczenia dotyczącego jego bezstronności i poufności;
11/ 14
5) Zamawiający powziął informację o zaistnieniu okoliczności uniemożliwiających pełnienie
funkcji Eksperta w sposób bezstronny lub rzetelny;
6) Ekspert złożył niezgodne z prawdą dokumenty aplikacyjne;
7) Ekspert złożył pisemną prośbę o wykreślenie z wykazu kandydatów na Ekspertów;
8) Ekspert wycofał swoją zgodę na umieszczenie jego danych osobowych w wykazie
kandydatów na Ekspertów;
9) Rekomendacja instytucji/organizacji, którą Ekspert dołączył do wniosku o wpis do wykazu
kandydatów na Ekspertów została cofnięta;
10) Ekspert uzyskał negatywną ocenę, o której mowa w § 7 ust. 7.
4. Umowa wygasa bez konieczności składania odrębnego oświadczenia woli przez Zamawiającego,
w następujących przypadkach:
1) Zgonu Eksperta;
2) Ekspert utracił zdolności do czynności prawnych;
3) Ekspert został pracownikiem Instytucji Pośredniczącej lub Instytucji Zarządzającej – instytucji
zaangażowanych w realizację programów operacyjnych na lata 2014-2020, w ramach których
ogłoszono konkurs.
5. Jeżeli zostanie uprawdopodobnione istnienie innych okoliczności niż ustalone zgodnie z art. 24 §
1 i 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego, które mogą
wywołać wątpliwości co do bezstronności Eksperta, Zamawiający wyłącza Eksperta z udziału
w wyborze wniosków albo je ujawnia. W takim wypadku Ekspert musi zająć stanowisko.
6. W przypadku udowodnienia przez Eksperta braku zaistnienia innych okoliczności niż ustalonych
zgodnie z art. 24 § 1 i 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania
administracyjnego, przesłanka do rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym zostaje
anulowana.
7. W przypadku braku udowodnienia lub nieskutecznego udowodnienia przez Eksperta istnienia
innych okoliczności niż ustalone zgodnie z art. 24 § 1 i 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. –
Kodeks postępowania administracyjnego, następuje rozwiązanie Umowy z Ekspertem ze
skutkiem natychmiastowym.
§9
Postanowienia końcowe
1. Strony ustalają, że wszelka korespondencja związana z realizacją Umowy będzie kierowana
odpowiednio na poniższe adresy:
1)
Do Banku Gospodarstwa Krajowego:
12/ 14
………………………………………………………………..……..
………………………………………………………………………..
adres email: ……………………………………………………
2)
Do Eksperta:
………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………….
adres email: ………………………………………………………
2. W przypadku zmiany adresów, o których mowa w ust. 1, Strony są zobowiązane do
powiadomienia o nowym adresie w formie pisemnej w terminie 10 dni od dnia zmiany adresu.
3. Zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej.
4. W przypadku Eksperta stosuje się odpowiednio przepisy art. 24 § 1 i 2 ustawy z dnia 14 czerwca
1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.
6. Spory powstałe w związku z realizacją niniejszej Umowy, rozstrzygane będą przez sąd właściwy
miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
7. Umowa traci moc z dniem zaprzestania pełnienia przez Zamawiającego funkcji Instytucji
Pośredniczącej.
8. Umowa została
sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla
Eksperta, dwa egzemplarze dla Zamawiającego.
9. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania.
10. Zmiana załącznika nr 1 oraz załącznika nr 2 nie wymaga aneksowania niniejszej Umowy. W
przypadku zmiany załącznika nr 1 oraz załącznika nr 2 Ekspert zostanie niezwłocznie
poinformowany.
………………………………………………..……..
Zamawiający
(data, podpis)
…………………..…………………………………………
Ekspert
(data, podpis)
13/ 14
Integralną część Umowy stanowią załączniki:
załącznik nr 1 Regulamin konkursu w ramach poddziałania 3.2.2 Kredyt na innowacje
technologiczne POIR 2014-2020;
załącznik nr 2 Regulamin prac Komisji Oceny Projektów w ramach poddziałania 3.2.2 Kredyt na
innowacje technologiczne POIR 2014-2020;
załącznik nr 3 Wzór Oświadczenia Zleceniobiorcy (Wykonawcy) dotyczący zachowania tajemnicy
bankowej;
załącznik nr 4 Wzór Zamówienia na świadczenie usługi eksperckiej;
załącznik nr 5 Wzór Protokołu odbioru zamówienia na świadczenie usługi;
załącznik nr 6 Wzór rachunku do Umowy;
załącznik nr 7 Wzór Oświadczenia Zleceniobiorcy (Wykonawcy) do celów ubezpieczeniowych,
podatkowych.
14/ 14