Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze

Znak sprawy: PCPR.2111.1.2012
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Makowie Mazowieckim
ul. Mickiewicza 37, 06-200 Maków Mazowiecki
Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze
Kierownik Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Makowie Mazowieckim ogłasza
otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowisko urzędnicze: referent do spraw obsługi
administracyjnej w PCPR w Makowie Maz.
Określenie wymagań:
a) wymagania niezbędne:
- wykształcenie: wyższe administracyjne lub ekonomiczne,
- doświadczenie zawodowe: co najmniej jeden rok pracy w administracji samorządowej
lub rządowej,
- dobra znajomość obsługi komputera w zakresie programów Word, Exel,
- znajomość programu PUMA-KADRY,
- znajomość przepisów z zakresu: prawa pracy, ustawy o samorządzie powiatowym,
ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o ochronie danych osobowych,
- pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
- brak skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne
przestępstwo skarbowe,
- obywatelstwo polskie,
b) wymagania dodatkowe:
- ogólna znajomość przepisów z zakresu: prawa cywilnego i prawa administracyjnego,
ustawy o finansach publicznych, ustawy o pomocy społecznej, ustawy o rehabilitacji
zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, ustawy
o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej,
- umiejętność interpretowania przepisów prawnych i wykorzystania ich w praktyce,
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
- umiejętność sporządzania podstawowych pism i dokumentów urzędowych,
- komunikatywność,
- odpowiedzialność, systematyczność, rzetelność,
- wysoka kultura osobista.
Zadania wykonywane na stanowisku pracy:
- prowadzenie akt osobowych pracowników,
- prowadzenie wszelkich spraw związanych z nawiązywaniem, kontynuacją
i rozwiązywaniem stosunku pracy, w tym: przygotowywanie umów o pracę, umów
cywilno-prawnych, aneksów do umów, świadectw pracy itp.,
- sporządzanie opisów stanowisk pracy zgodnie ze strukturą organizacyjną Jednostki,
- ustalanie nabycia prawa m. in. do: urlopu wypoczynkowego, dodatku za wieloletnią
pracę, nagrody jubileuszowej, jednorazowej odprawy w związku z przejściem na
emeryturę lub rentę,
- prowadzenie ewidencji czasu pracy stosownie do przepisów Kodeksu Pracy oraz
ewidencji urlopów pracowniczych, w tym nadzór nad wykorzystaniem przez
pracowników urlopów,
-
-
-
monitorowanie przestrzegania przez pracowników dyscypliny pracy,
obsługa programu PUMA-KADRY,
wydawanie pracownikom skierowań na badania profilaktyczne,
sporządzanie odpowiednich upoważnień i wydawanie ich, po zaakceptowaniu przez
Kierownika, właściwym pracownikom,
monitorowanie ważności zaświadczeń dot. szkoleń bhp i ppoż oraz badań
profilaktycznych,
sporządzanie okresowych sprawozdań o stanie zatrudnienia i innych sprawozdań
z zakresu spraw kadrowych,
współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w Makowie Mazowieckim w zakresie
zatrudniania pracowników,
obsługa sekretariatu, w tym obsługa centrali telefonicznej i urządzeń biurowych,
wykonywanie i dokumentowanie czynności kancelaryjnych, w tym: przyjmowanie
i rejestrowanie przesyłek wpływających, przekazywanie przesyłek do dekretacji
i rozdzielanie ich do właściwych komórek organizacyjnych lub pracowników,
wysyłanie pism i prowadzenie rejestru przesyłek wychodzących ,
odbieranie poczty elektronicznej,
udzielanie informacji klientom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych
komórek organizacyjnych lub stanowisk pracy,
sporządzanie pism i dokumentów urzędowych,
wystawianie pracownikom Poleceń wyjazdu służbowego i prowadzenie rejestru tych
Poleceń,
nadzorowanie wykorzystywania samochodu służbowego, w tym: wystawianie
i rozliczanie kart drogowych, prowadzenie rejestru kart drogowych, rozliczanie
zużycia paliwa,
prowadzenie rejestru umów,
dbanie o mienie PCPR i zabezpieczanie go przed kradzieżą, zniszczeniem
i marnotrawstwem.
Wskazanie wymaganych dokumentów w ofercie pracy:
- życiorys (CV),
- list motywacyjny,
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie opatrzony
własnoręcznym podpisem,
- kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, dodatkowe
kwalifikacje, uprawnienia,
- ewentualne referencje,
- kopie dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy),
- oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw
publicznych,
- oświadczenie o niekaralności za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub
umyślne przestępstwa skarbowe, o treści: „ Oświadczam, że nie byłem/am karany/a
za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe
i nie toczy się przeciwko mnie postępowanie karne.”,
Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, CV oraz kwestionariusz osobowy
powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych
osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych
(Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926 z późn. zm.), zawartych w ofercie pracy złożonej na
potrzeby ogłoszonego naboru na wolne stanowisko urzędnicze.”.
Inne informacje:
Procedura naboru na wolne stanowisko urzędnicze prowadzona jest zgodnie z przepisami
ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz 1458
z późn. zm.).
Kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze,
zakwalifikowani do dalszego postępowania rekrutacyjnego, zostaną indywidualnie
poinformowani o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
Kandydat wyłoniony w drodze naboru przed nawiązaniem stosunku pracy zobowiązany jest
przedłożyć zaświadczenie o niekaralności i wstępnych badaniach lekarskich.
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Makowie Mazowieckim, w celu sprawdzenia
kompetencji pracownika, zastrzega sobie prawo do zawarcia umowy o pracę na czas
określony nie dłuższy niż 6 miesięcy oraz skierowania pracownika, na podstawie art. 19 ust. 1
ustawy o pracownikach samorządowych, do odbycia służby przygotowawczej, która kończy
się egzaminem.
Określenie terminu i miejsca składania dokumentów
Osoby zainteresowane zatrudnieniem w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Makowie
Mazowieckim na stanowisku referent do spraw obsługi administracyjnej są proszone do
składania ofert i wszystkich wymaganych dokumentów z zamkniętych kopertach z podanym
adresem zwrotnym i dopiskiem „Konkurs na wolne stanowisko pracy: referent do spraw
obsługi administracyjnej w PCPR w Makowie Maz.”, w terminie do dnia 28 sierpnia 2012 r.
do godz. 15:00 w sekretariacie PCPR w Makowie Maz., przy ul. Mickiewicza 37, pokój nr 1,
lub przesłania dokumentów pocztą na wyżej wskazany adres Jednostki.
Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do PCPR w Makowie Maz. po określonym wyżej
terminie nie będą rozpatrywane.
Informacja o wyniku naboru na wolne stanowisko pracy zostanie umieszczona na stronie
internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (bip.pcpr.powiat-makowski.pl) oraz na tablicy
informacyjnej w budynku PCPR w Makowie Maz., przy ul. Mickiewicza 37.
/-/ Izabela Kotarba
Kierownik PCPR w Makowie Maz.
Maków Maz., dnia 14.08.2012 r.