wewnątrzszkolna instrukcja przygotowania i organizacji egz…

WEWNĄTRZSZKOLNA INSTRUKCJA PRZYGOTOWANIA
I ORGANIZACJI EGZAMINU MATURALNEGO w 2008 r.
DLA OGÓLNOKSZTALCĄCEJ SZKOŁY MUZYCZNEJ II st. W ZESPOLE
PAŃSTWOWYCH SZKÓL MUZYCZNYCH IM. M. KARŁOWICZA W KRAKOWIE
Skróty zastosowane w instrukcji:
SZE PZE ZN OKE CKE -
I.
Szkolny Zespół Egzaminacyjny
Przedmiotowy Zespół Egzaminacyjny
Zespół Nadzorujący
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna
Centralna Komisja Egzaminacyjna
Postępowanie z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi
1. Niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi są:
a) zbiory zestawów zadań do części ustnej egzaminu maturalnego
b) pakiety z arkuszami egzaminacyjnymi i innymi materiałami
egzaminacyjnymi do części pisemnej egzaminu maturalnego
c) bibliografie i ramowe plany prezentacji do części ustnej egzaminu z
języka polskiego.
2. Członkowie SZE zostaną przeszkoleni w sprawie postępowania z materiałami
niejawnymi w terminie do 25 kwietnia. W szkoleniu biorą udział równieŜ
nauczyciele delegowani do SZE w innych szkołach. Osoby te podpisują
oświadczenie o przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczenia materiałów
egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem.
3. Przewodniczący SZE odbiera i wspólnie z innym członkiem SZE sprawdza
nienaruszenie
przesyłek
zawierających
pakiety
z
materiałami
egzaminacyjnymi. Przechowuje i zabezpiecza przed nieuprawnionym
ujawnieniem zbiory zestawów zadań do części ustnej egzaminu maturalnego
oraz arkusze egzaminacyjne do części pisemnej egzaminu maturalnego.
4. Niejawne materiały są przechowywane w kasie pancernej znajdującej się w
szkole. Klucz do kasy pancernej przechowuje przewodniczący SZE lub jego
zastępca.
5. W przypadku stwierdzenia, Ŝe przesyłki zawierające zbiory zestawów zadań
egzaminacyjnych do części ustnej egzaminu maturalnego lub przesyłki
zawierające pakiety z arkuszami egzaminacyjnymi do części pisemnej
egzaminu maturalnego zostały naruszone lub nie zawierają wszystkich
materiałów niezbędnych do przeprowadzenia egzaminu maturalnego
przewodniczący SZE niezwłocznie powiadamia o tym dyrektora OKE w
Krakowie.
6. Przewodniczący SZE udostępnia do wglądu nauczycielom wchodzącym w
skład PZE, przestrzegając zasady ochrony materiałów egzaminacyjnych przed
nieuprawnionym ujawnieniem:
1
a) bibliografie niezwłocznie po otrzymaniu od uczniów
b) ramowy plan prezentacji na tydzień przed ustnym egzaminem z języka
polskiego
c) zestawy zadań do części ustnej z języka obcego – 1 dzień przed
rozpoczęciem egzaminu
7. W dniu egzaminu przewodniczący PZE lub ZN w obecności przedstawiciela
zdających odbiera od przewodniczącego SZE pakiet materiałów
egzaminacyjnych i niezwłocznie przenosi go do sali egzaminacyjnej.
8. Do czasu rozdania arkuszy zdającym nikt nie moŜe mieć wglądu do ich treści.
9. Po zakończeniu egzaminu członkowie zespołów nadzorujących zbierają
arkusze egzaminacyjne od zdających. Odebrane arkusze są gromadzone tak,
aby nikt z obecnych na sali nie miał do nich wglądu.
10. Przewodniczący ZN porządkuje, kompletuje, pakuje i zabezpiecza materiały
egzaminacyjne, listy zdających, protokoły zgodnie z procedurą OKE oraz
niezwłocznie dostarcza je wraz z wypełnionymi i podpisanymi protokołami
przewodniczącemu SZE.
11. Przewodniczący SZE po zakończeniu egzaminu przekazuje arkusze do OKE.
Pozostała w szkole dokumentacja jest zabezpieczona przez dyrektora szkoły
przed nieuprawnionym ujawnieniem.
12. W razie wystąpienia sytuacji szczególnej, nieuwzględnionej w przepisach,
przewodniczący PZE lub ZN niezwłocznie informuje przewodniczącego SZE i
postępuje zgodnie z podjętymi przez niego decyzjami.
II.
Zasady obiegu informacji
1. Przewodniczący SZE lub jego zastępca informuje uczniów o zasadach,
organizacji, przebiegu i formie egzaminu.
2. Informacje dla maturzystów zamieszczane są na tablicy ogłoszeń na parterze
szkoły oraz umieszczane na stronie internetowej szkoły.
3. Materiały dla uczniów o egzaminie maturalnym są gromadzone i udostępniane
w bibliotece szkolnej.
4. Przewodniczący SZE lub jego zastępca informuje rodziców uczniów klasy
maturalnej na zebraniu we wrześniu o organizacji, przebiegu i formie
egzaminu maturalnego w danym roku szkolnym.
5. Nauczyciele przedmiotów maturalnych zapoznają uczniów z podstawą
standardami
wymagań
egzaminacyjnych,
zasadami
programową,
przeprowadzania egzaminów w części ustnej i pisemnej z danego przedmiotu
juŜ od kl. IV OSM II st.
III.
Przygotowanie i organizacja części ustnej egzaminu maturalnego
1. Uczniowie kl. V OSM II st. mogą zgłaszać swoje propozycje do listy tematów
z jęz. polskiego do 28 lutego roku poprzedzającego rok szkolny, w którym
odbywa się egzamin maturalny (sesja wiosenna).
2. Propozycje te zgłaszają na piśmie nauczycielowi języka polskiego uczącego w
danej klasie.
3. Nauczyciel przedstawia temat zaproponowany przez ucznia zespołowi
nauczycieli opracowującemu listę tematów, a członkowie zespołu podejmują
decyzję o zaakceptowaniu lub odrzuceniu tematu. O podjętej decyzji
nauczyciel zawiadamia zainteresowanego ucznia.
2
4. Tematy proponowane przez uczniów nie mają charakteru autorskiego, jeŜeli
znajdą się na szkolnej liście tematów, mogą być wybierane takŜe przez innych
uczniów.
5. Nauczyciele języka polskiego uczący w OSM II st. przygotowują listę tematów
do części ustnej z jęz. polskiego w terminie do 31 marca roku poprzedzającego
egz. maturalny (sesja wiosenna) i przekazują je dyrektorowi szkoły.
6. Nauczyciel języka polskiego uczący w klasie maturalnej zapoznaje uczniów
przystępujących do egzaminu maturalnego w sesji wiosennej z listą tematów z
jęz. polskiego w terminie do 10 września danego roku.
7. Przewodniczący SZE ustala szczegółowy terminarz części ustnej egzaminu
maturalnego i ogłasza go zdającym dwa miesiące przed terminem części
pisemnej.
8. Miesiąc przed terminem rozpoczęcia egzaminu maturalnego w części ustnej
uczniowie przekazują bibliografię tematu na ręce przewodniczącego
Przedmiotowego Zespołu Egzaminacyjnego.
9. Ramowy plan prezentacji tematu z jęz. polskiego przekazuje równieŜ na ręce
przewodniczącego PZE tydzień przed egzaminem. Plan musi być podpisany
imieniem i nazwiskiem, nie moŜe przekracza jednej strony formatu A4
10. Zdający przystępują do egzaminu w kolejności ustalonej w szczegółowym
terminarzu części ustnej egzaminu. Zdający obowiązani są stawić się na
egzamin punktualnie.
11. Przewodniczący PZE w dniu egzaminu:
a) odbiera od przewodniczącego SZE listę zdających w danym dniu,
druki protokołów i zestawy zadań potrzebne do przeprowadzenia
egzaminu
b) sprawdza toŜsamość zdających
c) wyznacza spośród członków PZE nauczyciela egzaminującego
danego zdającego
d) kontroluje czas trwania egzaminu poszczególnych zdających
e) bierze udział w ustalaniu wyniku egzaminu
f) ogłasza wyniki części ustnej egzaminu bezpośrednio po zakończeniu
egzaminu w danym dniu
12. Po zakończeniu egzaminu przewodniczący PZE przekazuje przewodniczącemu
SZE uporządkowane zestawy, podpisane protokoły, bibliografie i plany
prezentacji. Materiały te przechowywane są w szkole przez okres 5 lat.
IV.
Przygotowanie i organizacja części pisemnej egzaminu maturalnego
1. Przewodniczący SZE nie później niŜ na miesiąc przed terminem części
pisemnej egzaminu maturalnego, powołuje spośród członków SZE zespoły
nadzorujące.
2. Na siedem dni przed terminem części pisemnej egzaminu maturalnego
przewodniczący SZE przekazuje
a) z-cy dyrektora ds. administracyjnych - szczegółowe instrukcje
dotyczące przygotowania i wystroju sal, w których będzie odbywał
się egzamin
b) przewodniczącym ZN – informacje o sposobie udostępniania
zdającym pomocy dydaktycznych przewidzianych przez dyrektora
3
CKE do wykorzystania na egzaminach z poszczególnych
przedmiotów
3. W dniu poprzedzającym egzamin pisemny z danego przedmiotu:
a) przewodniczący SZE wraz z przewodniczącym ZN i z-cą dyrektora
ds. administracyjnych sprawdzają przygotowanie sal
egzaminacyjnych. W przypadku egzaminu z języka obcego i
egzaminu z historii muzyki sprawdzeniu podlega równieŜ sprawność
sprzętu do odtwarzania płyt CD. Klucze do sal po ich sprawdzeniu
przechowuje przewodniczący SZE lub jego zastępca.
b) przewodniczący ZN gromadzą pomoce, z których będą korzystać
zdający
4. W dniu egzaminu:
a) członkowie ZN zgłaszają się na 1 godz. przed jego rozpoczęciem; w
razie nieobecności członka ZN przewodniczący SZE powołuje w
skład ZN innego nauczyciela
b) przewodniczący ZN odbierają klucze do sal egzaminacyjnych, listy
zdających, protokoły przebiegu egzaminu i paski kodowe
c) na 20 min. przed rozpoczęciem egzaminu przewodniczący ZN
otwierają sale, zdający wchodzą wg kolejności na liście okazując
dowód toŜsamości; w przypadku zdających spoza szkoły sprawdza
się jego toŜsamość oraz świadectwo ukończenia szkoły
ponadgimnazjalnej
d) na 10 min. przed rozpoczęciem egzaminu przewodniczący ZN wraz z
jednym zdającym z kaŜdej sali udaje się do gabinetu dyrektora.
Przewodniczący SZE otwiera pakiety z materiałami
egzaminacyjnymi i przekazuje przewodniczącym ZN odpowiednią
liczbę arkuszy do kaŜdej sali; materiały zostają niezwłocznie
przeniesione do sal egzaminacyjnych
e) o godzinie określonej w komunikacie dyrektora CKE członkowie ZN
rozdają zdającym arkusze egzaminacyjne
f) przewodniczący ZN zaleca otwarcie i sprawdzenie kompletności
arkuszy egzaminacyjnych; zauwaŜone braki zdający zgłaszają
przewodniczącemu ZN i otrzymują kompletne arkusze, których
odbiór potwierdzają podpisem w protokole
g) przewodniczący ZN poleca zdającym zakodować arkusze
egzaminacyjne poprzez:
- wpisanie numeru PESEL na arkuszu egzaminacyjnym i karcie
odpowiedzi
- naklejenie pasków kodowych w określonym miejscu
h) przewodniczący ZN zapisuje na tablicy lub planszy godzinę
rozpoczęcia i godzinę zakończenia egzaminu
5. Podczas trwania egzaminu:
a) członkowie ZN nie udzielają Ŝadnych wyjaśnień dotyczących zadań
egzaminacyjnych
b) zdający nie opuszczają sali egzaminacyjnej; w uzasadnionych
przypadkach przewodniczący ZN moŜe zezwolić na opuszczenie sali,
po zapewnieniu warunków wykluczających moŜliwość
kontaktowania się zdającego z innymi osobami. Zdający zostawia
4
arkusz na swoim stoliku, fakt opuszczenia sali odnotowany jest w
protokole
c) jeŜeli zdający chce skorzystać z pomocy przewidzianych na egzamin
z danego przedmiotu podnosi rękę i po udzieleniu zgody przez
przewodniczącego ZN podchodzi do stolika z pomocami; przy stoliku
z pomocami moŜe znajdować się tylko jeden zdający
d) jeŜeli zdający ukończył prace przed czasem, zgłasza to
przewodniczącemu przez podniesienie ręki; członek ZN odbiera
pracę, sprawdza poprawność kodowania i zezwala zdającemu na
opuszczenie sali
e) po upływie czasu przeznaczonego na egzamin zdający odkładają
prace na brzeg stolika i pozostają na miejscach, oczekując na odbiór
prac; członkowie ZN odbierają prace i sprawdzają poprawność
kodowania
f) członkowie ZN porządkują, pakują i zabezpieczają materiały
egzaminacyjne, zgodnie z instrukcją OKE
g) przewodniczący ZN niezwłocznie przekazuje materiały
egzaminacyjne z danej części egzaminu przewodniczącemu SZE
h) dopuszcza się moŜliwość pisania egzaminu maturalnego na poziomie
podstawowym i rozszerzonym w tej samej sali. Zdający, którzy
przystępują do egzaminu na poziomie podstawowym są umieszczani
blisko wyjścia. Po upływie czasu przeznaczonego na egzamin na
poziomie podstawowym uczniowie zostawiają arkusz na brzegu
stolika i wychodzą z sali nie przeszkadzając pozostałym
6. Po zakończeniu egzaminu:
a) członkowie ZN porządkują, kompletują i zabezpieczają materiały
egzaminacyjne, listy zdających egzamin, protokoły odbioru prac od
zdających, zgodnie z instrukcją OKE i podpisują protokół przebiegu
części pisemnej egzaminu
b) przewodniczący ZN przekazują wszystkie materiały egzaminacyjne i
dokumenty przewodniczącemu SZE
7. W przypadku stwierdzenia niesamodzielnego rozwiązywania zadań
egzaminacyjnych lub zakłócania prawidłowego przebiegu egzaminu przez
zdającego, przewodniczący ZN niezwłocznie zawiadamia przewodniczącego
SZE, który uniewaŜnia pracę tego zdającego i przerywa jego egzamin z danego
przedmiotu.
V.
Świadectwa dojrzałości
1. Świadectwa dojrzałości są przekazywane zdającym w dniu 30 czerwca br.
VI.
Harmonogram realizacji zadań zgodny z procedurami CKE
5
Data
Do 10 września
Zadanie
Nauczyciele zapoznają zdających z listą tematów do
egzaminu maturalnego z języka polskiego w części ustnej
Do 15 września
Przewodniczący SZE lub jego zastępca przekazuje
rodzicom uczniów informacje o zasadach, organizacji i
przebiegu, strukturze i formie egzaminu maturalnego
Do 30 września
Zdający przekazują przewodniczącemu SZE (za
pośrednictwem wychowawcy) wypełnione wstępne
deklaracje maturalne
Do 15 października
Uprawnieni zdający przekazują przewodniczącemu SZE
wnioski o dostosowanie warunków i formy egzaminu do
indywidualnych potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych,
dołączając orzeczenie Poradni PsychologicznoPedagogicznej
Do 7 lutego
Zdający mogą dokonać zmian w deklaracjach, zmiany są
ostateczne, zdający potwierdza je podpisem
Dwa miesiące przed terminem
egzaminu
Do 5 marca
Przewodniczący SZE informuje zdających i nauczycieli o
harmonogramie egzaminów pisemnych
Dwa miesiące przed terminem
egzaminu pisemnego
Do 5 marca
1. Przewodniczący SZE powołuje swojego zastępcę.
2. Przewodniczący SZE powołuje członków Szkolnego
Zespołu Egzaminacyjnego
3. Powołanie spośród członków SZE Przedmiotowych
Zespołów Egzaminacyjnych (PZE)
4.Opracowanie i ogłoszenie szkolnego harmonogramu
egzaminów ustnych
Dwa miesiące przed terminem
egzaminu
Do 5 marca
Przekazanie uczniom informacji dotyczących pomocy z
jakich moŜna korzystać w części pisemnej egzaminu z
poszczególnych przedmiotów
Jeden miesiąc przed terminem
egzaminów ustnych
Do 21 kwietnia
Zdający przekazują przewodniczącemu SZE (za
pośrednictwem nauczyciela języka polskiego) bibliografię
do egzaminu ustnego z języka polskiego
Jeden miesiąc przed terminem
egzaminu pisemnego
Do 5 kwietnia
Przewodniczący SZE powołuje spośród członków SZE
zespoły nadzorujące (ZN)
6
Do 25 kwietnia
Przewodniczący SZE lub jego zastępca przeprowadza
szkolenie członków PZE i ZN ze swojej szkoły oraz
nauczycieli delegowanych do innych szkół. Nauczycieli
spoza szkoły zapoznaje z wewnątrzszkolną instrukcją
przygotowania i organizacji egzaminu maturalnego.
Odbiera od członków ZN oświadczenia o przestrzeganiu
ustaleń w sprawie zabezpieczenia materiałów
egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem.
Tydzień przed terminem ustnego Zdający przekazuje przewodniczącemu SZE (za
egzaminu z języka polskiego pośrednictwem nauczyciela jęz. polskiego) ramowy plan
Do 18 maja
prezentacji na egzamin ustny z języka polskiego
Od 4 maja do 31 maja
Egzaminy w części ustnej
Od 4 maja do 31 maja
Egzaminy w części pisemnej
Do dwóch dni po kaŜdym
egzaminie w części ustnej i
pisemnej
Zdający ma prawo złoŜyć do dyrektora OKE odwołanie,
jeŜeli uzna, Ŝe w trakcie egzaminu maturalnego zostały
naruszone przepisy dotyczące jego przeprowadzenia
Niezwłocznie po otrzymaniu wyników części pisemnej z OKE przewodniczący SZE ogłasza
je absolwentom. Informuje osoby, które nie zdały egzaminu maturalnego lub chcą ponownie
przystąpić do egzaminu, o miejscu i terminie składania deklaracji do kolejnej sesji
egzaminacyjnej. Wręcza świadectwa dojrzałości niezwłocznie po otrzymaniu ich z OKE.
Do 7 lipca
Zdający ma prawo złoŜyć do dyrektora szkoły macierzystej
pisemne oświadczenie o ponownym przystąpieniu do
egzaminu z jednego niezdanego danego przedmiotu
7