Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr XLI/245/2010 Rady Miejskiej W
Transkrypt
Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr XLI/245/2010 Rady Miejskiej W
Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr XLI/245/2010 Rady Miejskiej W Pasymiu z dnia 10 listopada.2011 r. OFERTA na realizację zadania organizacja festynu w Tylkowie w dniu 27 lipca 2013 r. 1. Wniskodawca • nazwa podmiotu Stowarzyszenie „moTylkowo” • status prawny Wpis do Krajowego Rejestru Sądowego: Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji Oraz Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej - Nr KRS0000401450 • data zarejestrowania podmiotu • aktualny wyciąg z rejestru sądowego bądź ewidencji jednostki nadzoru administracyjnego 18. 11. 2011 r. • adres siedziby lub adres kontaktowy osoby uprawnionej, numer telefonu Stowarzyszenie „moTylkowo” Tylkowo 1, 12-130 Pasym, Małgorzata Kamińska - Prezes Stowarzyszenia „moTylkowo”, tel. 661667762 Maria-Jolanta Szuszkiewicz – Sekretarz Stowarzyszenia „moTylkowo”, tel. 881520999 • numer konta Bank Spółdzielczy w Szczytnie Oddz. w Pasymiu 61 8838 1060 2009 0600 5292 0001 • cele i zadania statutowe Celem Stowarzyszenia jest: 1. Integracja i aktywizacja środowiska wiejskiego. 2. Podnoszenie poziomu życia mieszkańców wsi Tylkowo i okolic. 3. Prowadzenie działalności kulturalnej, edukacyjnej, sportowej, promocyjnej i turystycznej. 4. Wspieranie organizacyjne, finansowe i rzeczowe osób fizycznych i prawnych w zakresach objętych celami statutowymi. 5. Rozszerzenie oferty turystycznej regionu, objętego działalnością Stowarzyszenia. 6. Tworzenie płaszczyzny współpracy członków Stowarzyszenia z organami administracji publicznej, a także z organizacjami pozarządowymi. 7. Inicjowanie i wspomaganie planów rozwoju i modernizacji infrastruktury wiejskiej i turystycznej. 8. Wspieranie inicjatyw społecznych w zakresie dobroczynności, kultury, kultury fizycznej i promocji: kultury, zdrowia, sportu, ochrony dóbr dziedzictwa kulturowego, ochrony środowiska, edukacji i rozwoju gospodarczego. 9. Wspieranie współpracy europejskiej, szczególnie w odniesieniu do środowisk lokalnych. 10. Rozwijanie i popularyzowanie postaw filantropijnych sprzyjających rozwojowi społecznemu i gospodarczemu. Stowarzyszenie realizuje swoje cele poprzez: 1. organizowanie spotkań, szkoleń i konferencji, 2. gromadzenie funduszy na realizację celów statutowych, 3. rozdzielanie funduszy na cele dobroczynne w dziedzinie: kultury, oświaty i wychowania, sportu, kultury fizycznej, ochrony zabytków, ochrony środowiska , rozwoju gospodarczego i spraw obywatelskich, 4. prowadzenie programów stypendialnych, 5. prowadzenie działalności integracyjnej członków Stowarzyszenia, 6. współpracę z innymi organizacjami wspierającymi inicjatywy lokalne, 7. współpracę z organizacjami krajowymi i zagranicznymi w zakresie pozyskiwania środków, wymiany doświadczeń i realizacji wspólnych programów dobroczynnych, 8. świadczenie usług dla donatorów w realizacji celów dobroczynnych, 9. świadczenie usług dla firm w zakresie umów sponsoringu, 10. podejmowanie wszelkich innych działań służących rozwojowi społeczności lokalnych oraz realizacji celów Stowarzyszenia. • dotychczasowe przedsięwzięcia i osiągnięte efekty w zakresie realizacji zadań o charakterze społecznie użytecznym Stowarzyszenie „moTylkowo” istnieje od 18 listopada 2011 r. w 2012 r. W lipcu 2013 r. zrealizowało we wsi Tylkowo Festyn „motylkowo” 2012 na który pozyskało środki finansowe w ramach działania 413 Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju dla małych projektów, tj. operacji, które nie odpowiadają warunkom przyznania pomocy w ramach działań Osi 3 ale przyczyniają się do osiągnięcia celów tej osi. 2. Określenie celu dofinansowania: • Rodzaj przedsięwzięcia Organizacja festynu w Tylkowie „PONADLOKALNY FESTIWAL MUZYKI DISCO POLO” , który odbędzie się w dniu 27 lipca 2013 r. w godz. 16.00 -24.00 na wydzielonej części boiska wiejskiego w ramach: Upowszechniania kultury, wspierania działań i inicjatyw kulturalnych promujących gminę – organizacja zajęć kulturalnych dla dzieci i młodzieży oraz mieszkańców gminy. 3. Harmonogram realizacji: • Data rozpoczęcia i zakończenia: od 15.06. 2013 r. do 30.08.2013 r., 1. 15 czerwca – 30 czerwca 2013 r. – opracowanie scenariusza festynu, przygotowanie projektów reklamowych imprezy, pozyskanie artystów i DJ w celu poprowadzenia zabawy tanecznej, pozyskanie stoisk handlowych, kiermaszowych i innych atrakcji w postaci kul wodnych i zjeżdżalni dmuchanych dla dzieci, podpisanie umowy na ochronę, wynajem toalet chemicznych, druku plakatów, zamieszczenie informacji w prasie lokalnej 2. 01 lipca 20 lipca 2013 r. – rozreklamowanie imprezy na terenie Gminy Pasym, Przygotowanie terenu imprezy: ustawienie sceny, wydzielenie terenu zabawy, wydzielenie miejsc na stoiska handlowe, kiermasze i inne atrakcje w postaci kul wodnych i zjeżdżalni dmuchanych dla dzieci 3. 27 lipca 2013 r. godz:16.00 – 24.00 – boisko wiejskie we wsi Tylkowo - realizacja projektu – przeprowadzenie operacji „PONADLOKALNY FESTIWAL MUZYKI DISCO POLO” 4. 27 lipca – 30 sierpnia 2013 r. rozliczenie imprezy: przedstawienie rozliczenia finansowego, wykonanie sprawozdania z realizacji zadania publicznego. • możliwości kontynuacji: „PONADLOKALNY FESTIWAL MUZYKI DISCO POLO” to impreza, która może być realizowana przez Stowarzyszenie „moTylkowo” następnym roku. 4. Przewidywany całkowity koszt realizacji i jego kalkulacja: 13733,00zł • wynajem ochrony – 1 574,40 zł (20 zł x 8 godz. x 8 ochroniarzy – 23% VAT). • wynajem 2 toalet – 298,08 zł ( 1 toaleta -138,00,zł + 8% VAT) • gaże artystów i DJ – 10168,52 zl (brutto) • gorący posiłek dla artystów amatorów – 300,- zł • nagrody rzeczowe do konkursów dla dzieci i dorosłych – 900,00 zł (brutto) • reklama: plakaty – 100 szt. – 492,00- (400,- zł + 23%VAT) 5. Kwota wnioskowanej dotacji w złotych – 4.750,00 zł (cztery tysiące siedemset pięćdziesiąt) 6 Źródła dofinansowania zadania: • wnioskowana dotacja – 4.750,00 zł • Środki własne – 1000,00 zł • Inne źródła finansowania – 8983,00 zł 7. Rozliczenie dotacji • termin - 30.08.2013 r. 8. Wysokość i cele dotychczasowych dotacji udzielanych z budżetu miasta i sposób ich rozliczania – terminy: nie dotyczy I półrocze do ………….. r. II półrocze do ………….. r. 9. Osoba odpowiedzialna z ramienia wnioskodawcy za realizację zadania oraz wykorzystania i rozliczenia przyznanych środków finansowych: Małgorzata Kamińska – Prezes Stowarzyszenia „moTylkowo” – Tel. 661667762 Pasym, dnia 04 .02 .2013 r. Małgorzata Kamińska Prezes Stowarzyszenia „moTylkowo” w Tylkowie (podpis i pieczęć wnioskodawcy)