Umowa kupna-sprzedaży nr E…………… - e
Transkrypt
Umowa kupna-sprzedaży nr E…………… - e
WZÓR Umowa kupna-sprzedaży nr E…………… zawarta w dniu ………………………………..2011 roku w Bystrzycy Kłodzkiej pomiędzy: Państwowym Gospodarstwem Leśnym Lasy Państwowe (reprezentującym Skarb Państwa w zakresie zarządzanego mienia) – Nadleśnictwem Bystrzyca Kłodzka, zwanym dalej Sprzedającym, w imieniu którego działają : 1. Nadleśniczy – Kazimierz Śpiewak 2. Główny Księgowy – Małgorzata Serwinowska a firmą …………………………………………………………………………………………………... NIP ……………………….., REGON …………………….. z siedzibą w Kraszewice ul………………………………. , poczta …………………….. zwaną dalej Kupującym, w imieniu którego działają : 1. ………………………………………………………… §1 Umowę zawarto na podstawie procedury aukcji internetowych w aplikacji „e-drewno” określonej Zarządzeniem Nr 49 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 7 października 2010 r., znak sprawy OM-906-1-314/10 w sprawie sprzedaży drewna przez Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe w 2011 roku . §2 1. Sprzedający sprzedaje, a Kupujący kupuje w okresie od ……..2011 r. do …….. 2011 r. drewno, którego grupa handlowo-gatunkowa (gatunek i sortyment), ilość, cena i szacunkowa wartość zawarta jest w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 2. Będące przedmiotem umowy drewno pochodzi w całości z certyfikowanych obszarów leśnych o prawidłowej gospodarce, co potwierdza certyfikat SW-FM/COC-003740. 3. W przypadku ceny średniej danej grupy handlowej – zwłaszcza W_STANDARD – cena średnia danej grupy handlowej może ulec, w wyniku realizacji sprzedaży, istotnej zmianie ze względu na faktycznie realizowany układ klas jakościowo - wymiarowych (sortymentów). §3 1. Drewno powinno spełniać wymagania jakościowe określone normą: a. PN-91/D-95018 „Surowiec drzewny. Drewno średniowymiarowe. Wspólne wymagania i badania”. b. PN-92/D-95008 „Surowiec drzewny. Drewno wielkowymiarowe liściaste. Wspólne wymagania i badania”. c. Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 47 Dyrektora Generalnego LP z dnia 31 maja 2002 roku ,,Warunki techniczne – Drewno wielkowymiarowe iglaste”. 1 WZÓR d. Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 48 Dyrektora Generalnego LP z dnia 31 maja 2002 roku „Ramowe warunki techniczne. Drewno średniowymiarowe opakowaniowe iglaste”. e. Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 10 z dnia 5.04. 2011 roku „Warunki techniczne Drewno średniowymiarowe na cele energetyczne”. 2. Normy związane : a. PN-92/D-02002 „Surowiec drzewny. Podział, terminologia i symbole”. b. PN-D-95000:2002 „Surowiec drzewny. Pomiar, obliczanie miąższości i cechowanie”. c. PN-79/D-01011 „Drewno okrągłe. Wady”. d. PN-D-2006:2000 Surowiec drzewny – Odbiorcza kontrola jakości według metody alternatywnej. Terminy, definicje, metody badań. 3. Strony przyjmują do stosowania warunki techniczne na podstawie opisów drewna wystawionego do sprzedaży w aukcjach internetowych w aplikacji e- drewno. 4. Kupujący akceptuje możliwość zastosowania maszyn wielooperacyjnych do pozyskania drewna i oświadcza, że nie będzie wnosił zastrzeżeń do jakości drewna wynikającej z takiej technologii jego pozyskania. §4 1. Ceny sprzedaży na surowiec wg norm określonych w rokowaniach internetowych ustalono na bazie loco las po zrywce i będzie do nich doliczony podatek VAT według obowiązującej stawki. 2. Sprzedający zobowiązuje się do przygotowania drewna do transportu poprzez jego ułożenie przy drodze wywozowej. 3. Drewno będzie transportowane do zakładu Kupującego zestawami samochodowymi. Transport organizowany jest przez Kupującego. 4. Koszty transportu ponosi Kupujący. §5 1. Drewno będzie wydawane zgodnie z harmonogramem ustalonym przez Strony najpóźniej przed rozpoczęciem kwartału – zał. nr 2 do niniejszej umowy. Rozliczenie harmonogramów z dokładnością ± 5% następuje w przyjętych w umowie okresach czasowych w skali nadleśnictwa. Jeżeli stopień realizacji sprzedaży ustalonej w harmonogramach wyniesie poniżej 95% Sprzedający lub Kupujący zapłaci karę umowną 5% wartości nieodebranego lub nieprzygotowanego do sprzedaży drewna. 2. Kary nie nalicza się w przypadkach opisanych w § 7 niniejszej umowy oraz w sytuacji, gdy długotrwałe opady atmosferyczne znacznie utrudniają wykonawstwo prac leśnych lub wjazd do lasu. 3. Zmiany do ustalonego harmonogramu wymagają formy pisemnej i są możliwe do wprowadzenia za zgodą Stron do 15 dnia miesiąca poprzedzającego okres, na który przyjęto zmiany. Wprowadzone zmiany nie powodują naliczania kar umownych. 4. Sprzedający i Kupujący zobowiązani są do właściwej realizacji harmonogramu sprzedaży/ zakupów. Nieodebranie drewna przez Kupującego z jego winy zgodnie z harmonogramem upoważnia Sprzedającego do zmniejszenia masy surowca drzewnego przeznaczonej do sprzedaży o wielkość, jaka nie została odebrana. 2 WZÓR 5. W przypadku niepodpisania harmonogramu przez Kupującego Nadleśnictwu przysługuje prawo do pomniejszenia masy przewidzianej do sprzedaży o nieodebraną ilość drewna wyliczoną proporcjonalnie do upływu czasu trwania umowy. 6. Ze względów organizacyjnych za zgodą stron dopuszcza się sprzedaż niewielkich ilości sortymentów nieobjętych umową. Ilości te wlicza się do masy, na jaką zawarta jest umowa. W wystawionej fakturze cena drewna innego niż średniowymiarowe iglaste powinna być równa średniej cenie uzyskanej w wyniku internetowych przetargów ograniczonych w PLD lub systemowych aukcjach internetowych w aplikacji „e-drewno” dla danej grupy handlowogatunkowej w Nadleśnictwie. W przypadku braku takiej ceny, należy ją wyliczyć z zachowaniem relacji pomiędzy ceną minimalną, a ceną odpowiedniej grupy handlowo-gatunkowej w umowie. Do powyższych wyliczeń przyjmuje się tą samą skalę wzrostu ceny minimalnej jaką zaoferował klient na surowiec gatunkowo i jakościowo-wymiarowo najbliższy występujący w danej umowie. Do drewna średniowymiarowego iglastego określonego gatunku dopuszcza się sprzedaż niewielkich ilości innych gatunków iglastych nie występujących w umowie w cenie gatunku występującego w tej umowie. 7. Kupujący oświadcza, że nie jest prowadzone przeciwko niemu żadne postępowanie egzekucyjne ani nie jest złożony wniosek/ oświadczenie lub nie jest wszczęte w stosunku do nich postępowanie upadłościowe, likwidacyjne, układowe lub naprawcze. 8. Kupujący zobowiązany jest do powiadomienia Sprzedającego na piśmie o zamiarze zawieszenia działalności gospodarczej lub jej likwidacji z 30 dniowym terminem wyprzedzenia w stosunku do daty odbioru drewna określonej w harmonogramie. W przeciwnym przypadku zapłaci karę umowną za przygotowanie do odbioru a nieodebrane drewno w sposób określony w § 5. 9. W przypadku wszczęcia postępowania o którym mowa w ust. 7, Kupujący jest zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia o tym Sprzedającego. Z chwilą powzięcia takiej wiadomości Sprzedający będzie miał prawo wstrzymać odbiór/ sprzedaż drewna oraz wypowiedzieć umowę informując z wyprzedzeniem 7 (siedem) dni w formie pisemnej o swojej decyzji, w szczególności gdy osoba na którą przechodzą obowiązki realizacji umowy (syndyk masy upadłości, zarządca, nadzorca sądowy, likwidator itp.) nie zapewniają gwarancji terminowej i solidnej realizacji pozostałej części umowy. 10. W przypadku wypowiedzenia umowy zgodnie z klauzulą określoną w ust. 9, Sprzedający będzie uprawniony po uprzednim pisemnym powiadomieniu Kupującego do wejścia na teren, na którym znajduje się odebrane a nie zapłacone drewno w celu jego zabrania, gdyż jest bezpośrednią własnością Sprzedającego. §6 1. 2. Nadleśnictwo będzie wydawać drewno tylko osobom, które posiadają pisemne i aktualne w dniu odbioru pełnomocnictwo do odbioru drewna w imieniu Kupującego. Odbiór drewna odbywa się w miejscu załadunku wskazanym przez Sprzedającego. Ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia drewna przechodzi na Kupującego z chwilą przekazania przewoźnikowi lub innej osobie, o której mowa w ust.1. §7 1. W przypadku zaistnienia nieprzewidzianych zdarzeń losowych po stronie Kupującego, które powodują uzasadnioną konieczność lub celowość okresowego wstrzymania lub ograniczenia planowanych odbiorów drewna, sprzedaż zostanie wstrzymana lub ograniczona w uzgodnionym zakresie po otrzymaniu stosownego zawiadomienia. W 3 WZÓR 2. przypadku wstrzymania odbioru drewna Sprzedający może również dokonać pomniejszenia masy drewna o nieodebraną, w tym przypadku zgodnie z harmonogramem, masę drewna. W przypadku zaistnienia nieprzewidzianych zdarzeń losowych po stronie Sprzedającego (np. pożar, klęska powodzi, huragan, szkody od owadów), które powodują uzasadnioną konieczność zmniejszenia ustalonej wielkości sprzedaży, Sprzedającemu przysługuje prawo do zmiany ( zmniejszenia ilości ) sprzedawanego surowca. §8 1. Sprzedającemu przysługuje prawo własności drewna do czasu pełnej zapłaty wartości przez Kupującego. 2. Jako zabezpieczenie należności Sprzedającego wynikających z niniejszej umowy, Kupujący zobowiązuje się do ustanowienia zabezpieczenia w formie : np.przedpłaty 3. Nieustanowienie lub wyczerpanie umownych zabezpieczeń transakcji kupna-sprzedaży powoduje, że sprzedaż może być realizowana wyłącznie na zasadzie przedpłat. Zabezpieczeniem należności Sprzedającego wynikających z niniejszej umowy jest sprzedaż na zasadzie przedpłat, dokonywanych przed odbiorem surowca. Nadleśnictwo wyda Kupującemu lub upoważnionemu przewoźnikowi samochodowemu drewno o wartości nie przekraczającej wysokości wniesionej przedpłaty, co będzie potwierdzone kwitem wywozowym. 4. W przypadku braku przedpłat lub braku zabezpieczenia Sprzedający nie rozpoczyna sprzedaży lub ją wstrzymuje oraz następuje zmniejszenie masy drewna o ilości przewidziane do sprzedaży w harmonogramie, w okresie braku lub ustanowienia przez Kupującego wadliwych zabezpieczeń. §9 1. Sprzedający będzie wystawiać faktury VAT niezwłocznie po odbiorze przez Kupującego lub odbiorze przez przewoźnika samochodowego danej partii drewna. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie dokument potwierdzający wydanie i odbiór drewna, tj. kwit wywozowy, zawierający numer umowy. 2. Za datę sprzedaży uważa się datę wystawienia kwitu wywozowego. 3. Kupujący dokonuje zapłaty za drewno na rachunek bankowy Sprzedającego- B.Z.WBK S.A O/BYSTRZYCA KŁ. 12 1090 2297 0000 0005 8800 0034 w formie przelewu łącznie z kosztami obsługi. Za dzień dokonania zapłaty uznaje się datę wpływu środków na rachunek bankowy Sprzedającego. 4. Kupujący dokonuje zapłaty należności w terminie 0 dni licząc od daty wystawienia faktury VAT. 5. W przypadku przedpłaty obowiązuje rozliczenie w postaci wpłaty dokonywanej przed odbiorem surowca w formie przelewu na rachunek bankowy Sprzedającego, za datę zapłaty przyjmuje się wpływ środków pieniężnych na w/w rachunek. 6. Strony oświadczają, że są płatnikami podatku VAT. Kupujący upoważnia Sprzedającego do wystawienia faktury VAT bez podpisu odbiorcy. 7. W przypadku opóźnień w zapłacie należności Sprzedającemu przysługiwać będą odsetki ustawowe . W zakresie odsetek za zwłokę w zapłacie należności zastosowanie będzie miała Ustawa o terminach zapłaty w transakcjach handlowych z dnia 12.06.2003 r. (Dz.U.Nr 139 poz. 1323, z późn. zm.). 8. Powstanie należności przeterminowanych upoważnia Sprzedającego do wstrzymania wydawania i wysyłki drewna do czasu ich całkowitej spłaty oraz powoduje zmniejszenie masy surowca drzewnego o ilości przewidziane do sprzedaży w harmonogramie, w 4 WZÓR okresie od powstania należności przeterminowanych do dnia ich zlikwidowania przez Kupującego. 9. W przypadku, gdy należności nie zostaną uregulowane w ciągu 21 dni od upływu terminu płatności Sprzedający będzie uprawniony do jednostronnego wypowiedzenia niniejszej umowy z powodu okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Kupujący ze skutkiem natychmiastowym. Oświadczenie Sprzedającego o wypowiedzeniu umowy wymaga dla swej ważności formy pisemnej. § 10 1. Sprzedający ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady jakościowe drewna, jeśli nie odpowiada ono wymaganiom, o których mowa w §3 umowy chyba, że strony uzgodnią, że sprzedaż określonych partii drewna będzie wykonywana z ustalonymi odstępstwami od tych wymagań. 2. W przypadku zakupu loco las, Kupujący lub upoważniony przez niego przewoźnik dokonuje odbioru ilościowego drewna na gruncie w miejscu wydania drewna. 3. Przy rozpatrywaniu reklamacji nie będą brane pod uwagę wady drewna powstałe wskutek składowania drewna przez Kupującego lub niewłaściwego transportu. 4. Reklamacje ilościowe i jakościowe zgłaszane będą przez Kupującego w formie pisemnej w terminie 7 dni od daty wydania danej partii drewna. W przypadku reklamacji jakościowej dotyczącej wad powstających w wyniku deprecjacji surowca termin zgłaszania wynosi 3 dni od daty wydania danej partii drewna. Sprzedający zobowiązany jest do rozpatrzenia reklamacji w terminie 7 dni od daty jej otrzymania. Kupujący jest zobowiązany umożliwić Sprzedającemu przeprowadzenie wszelkich czynności niezbędnych do merytorycznego rozpatrzenia reklamacji. Z czynności związanych z postępowaniem reklamacyjnym sporządza się protokół reklamacyjny podpisany przez pisemnie upoważnionych przedstawicieli stron niniejszej umowy, który stanowi podstawę do rozliczenia transakcji kupna – sprzedaży reklamowanego surowca drzewnego. § 11 1. Zmiany niniejszej umowy wymagają zgody obydwu stron oraz zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Wszelkie zawiadomienia lub informacje pomiędzy stronami będą dokonywane na piśmie i będą uznane za doręczone, jeżeli zostaną doręczone osobiście, pocztą kurierską, listem poleconym lub za pośrednictwem internetu na adresy: Sprzedający: Nadleśnictwo Bystrzyca Kłodzka , ul. Senatorska 10 ; 57-500 Bystrzyca Kłodzka ; e-mail: [email protected] , Kupujący: adres korespondencyjny: …………………………………………………………………………………………… , e-mail: ……………………………………………………………………………………………………………………. . 3. W przypadku zmiany adresów wskazanych w ust. 2, strony zobowiązane są w terminie 7 (siedmiu) dni powiadomić na piśmie drugą stronę o nowym adresie. W przypadku braku zawiadomienia, korespondencja wysłana na poprzedni adres będzie uznana za doręczoną. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji poufnych, o których dowiedzą się w czasie obowiązywania niniejszej umowy, jak również po jej wygaśnięciu. Przez informację poufną, strony rozumieją każdą informację, której ujawnienie osobom trzecim może wyrządzić szkodę stronie umowy, niezależnie od 4. 5 WZÓR 5. 6. zawodowego, handlowego lub innego charakteru tej informacji. Informacją poufną jest w szczelności informacja o cenach towarów, usług oraz wysokości obrotów osiąganych przez strony. Strona może ujawnić postanowienia niniejszej umowy osobom wyłącznie w przypadkach, gdy wymagają tego przepisy prawa. Ponadto strona może ujawnić postanowienia niniejszej umowy profesjonalnym doradcom prawnym, podatkowym, księgowym i ekonomicznym, ubezpieczeniowym strony umowy, a także biegłym rewidentom w zakresie przeprowadzanego badania sprawozdania finansowego strony umowy. W takim przypadku strona umowy odpowiada za ujawnienie przez doradców lub biegłych rewidentów postanowień niniejszej umowy osobom trzecim. Jeżeli poszczególne postanowienia niniejszej umowy lub jedna z jej integralnej części są lub miałyby okazać się nieważne w rozumieniu prawa, to pozostałe części umowy nie tracą na ważności. W takim przypadku postanowienie nieważne zostanie zastąpione przez strony umowy postanowieniem pozbawionym wad prawnych, które będzie zgodne z zamierzonym celem ekonomicznym unieważnionego postanowienia. Wszystkie spory, które mogą wyniknąć na tle wykonania niniejszej umowy będą rozstrzygane według przepisów prawa polskiego oraz przed Sądem właściwym miejscowo dla Sprzedającego. § 12 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. § 13 Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla Sprzedającego i Kupującego. Sprzedający Kupujący ............................................ ............................................. …………………................ ……………………..........… Bystrzyca Kłodzka, dnia …………………….. 2011r. 6 WZÓR Załącznik nr 1 do umowy numer E…………( wygenerowany przez system) 7 WZÓR Załącznik nr 2 do umowy numer E…………………….. Harmonogram sprzedaży na 2011 r. Sortyment Ogółem m³ Dostawy w m³ w miesiącach VII VIII IX - - - X 15.XI XII - ............................................... ............................................... Przedstawiciel nadleśnictwa Przedstawiciel klienta 8