Przegląd Polskiego Kina Niezależnego

Przegląd Polskiego Kina Niezależnego
zasady zgłaszania filmów
1. Przegląd Polskiego Kina Niezależnego (zwany dalej „Przeglądem”) jest imprezą
odbywającą się w ramach 38. Gdynia – Festiwal Filmowy.
2. 38. Gdynia – Festiwal Filmowy (zwany dalej „Festiwalem”) odbędzie się w dniach 9-14
września 2013 roku.
3. Organizatorem Przeglądu jest Pomorska Fundacja Filmowa w Gdyni, a partnerem
programowym Stowarzyszenie „FILMFORUM” z siedzibą w Warszawie.
4. Przegląd przeznaczony jest dla wszystkich filmowców tworzących poza systemem
komercyjnym. W Przeglądzie mogą brać udział filmy zrealizowane na terytorium Polski oraz
zrealizowane przez polskich filmowców poza granicami kraju.
5. Filmy do udziału w Przeglądzie mogą zgłaszać osoby fizyczne lub prawne (zwane dalej
„Uczestnikiem”), które w dniu przystąpienia do Przeglądu posiadają pełną zdolność do
czynności prawnych oraz prawo do dysponowania zgłaszanym Filmem. W Przeglądzie mogą
wziąć udział również zespoły osób, dokonujące zgłoszenia jako jeden Uczestnik (zbiorowy).
W takim przypadku osoby te traktowane będą jako współtwórcy zgłoszonych do udziału w
Przeglądzie filmów.
6. W imieniu osób niepełnoletnich filmy mogą zgłaszać wyłącznie rodzice lub prawni
opiekunowie. W przypadku osób niepełnoletnich do formularza zgłoszeniowego należy
dołączyć zgodę rodzica lub opiekuna prawnego na udział w Przeglądzie.
7. Każdy Uczestnik Przeglądu może nadesłać dowolną liczbę filmów.
8. Zgłoszenie Filmu jest bezpłatne. W Przeglądzie mogą wziąć udział filmy fabularne
reprezentujące wszelkie gatunki filmowe. Tematyka Filmów jest dowolna.
9. Do udziału w Konkursie nie będą dopuszczone Filmy:
a) wyprodukowane przed 1 stycznia 2010 roku;
b) biorące udział w poprzednich edycjach Przeglądu.
10. Każdy Film powinien posiadać czołówkę i napisy końcowe (tytuł, nazwiska twórców).
11. Uczestnik odpowiada za jakość materiału i jego poprawne zarejestrowanie.
12. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za usterki techniczne dostarczonych nośników.
13. Nośniki muszą posiadać czytelny opis zawierający:
a) tytuł filmu;
b) czas trwania;
c) format obrazu
d) system zapisu;
e) nazwiska twórców.
14. Filmy dostarczane są Organizatorowi na koszt Uczestnika.
GDYNIA - FESTIWAL FILMOWY
Biuro Organizacyjne Organizational Office, ul. Wrocławska 93, 81-553 Gdynia, Poland
T: +48 58 621 15 09, F: +48 58 621 15 78
www.festiwalgdynia.pl
www.facebook.com/FPFFGdynia
15. Uczestnik zgłaszając Film do udziału w Przeglądzie wyraża jednocześnie zgodę na jego
nieodpłatną, publiczną prezentację w ramach projekcji oraz pokazów promujących Festiwal.
16. Uczestnik wyraża zgodę na promowanie Filmu poprzez umieszczenie logo, portfolio, jingla
lub innego utworu audiowizualnego promującego Film lub twórców Filmu w stacjach
telewizyjnych i radiowych oraz w sieci Internet.
17. Organizator zastrzega sobie prawo do emisji fragmentów Filmów konkursowych (do 30
sekund) w stacjach telewizyjnych oraz w sieci Internet w ramach działań promujących
Przegląd i Festiwal.
18. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie i prezentację danych osobowych dla potrzeb
niezbędnych do promowania Filmu w stacjach telewizyjnych i radiowych, prasie, na
stronach internetowych oraz w ramach wykorzystania w trakcie Festiwalu (zgodnie z
ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych DZ.U. Nr. 133, poz. 833).
19. Informacje takie, jak adres zamieszkania, telefon, e-mail służą jedynie do celów
związanych z organizacją Przeglądu i pozostają do wyłącznej wiadomości Organizatora.
20. Zgłaszając Film do udziału w Przeglądzie należy dostarczyć kopię Filmu zarejestrowaną na
nośniku w formacie DVD.
21. Dokładnie wypełniony FORMULARZ ZGŁOSZENIA FILMU (dostępny na stronie internetowej:
www.filmforum.pl) wraz z kopią filmu w formacie DVD należy przesłać lub dostarczyć
osobiście, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30 czerwca 2013 r. (decyduje data
stempla pocztowego) na adres:
Stowarzyszenie „FILMFORUM”
ul. Ratuszowa 11-bud. 5, lok. 418
03-450 Warszawa
z dopiskiem „Gdynia - Festiwal Filmowy”
22. Uczestnik powinien także potwierdzić swoje zgłoszenie wysyłając do Organizatora
wypełniony FORMULARZ ZGŁOSZENIA FILMU w formie elektronicznej (format: WORD lub
PDF), do dnia 30 czerwca 2013 r., na adres: [email protected]. W temacie maila
należy wpisać: "ZGŁOSZENIE - GDYNIA - FESTIWAL FILMOWY".
23. Filmy, które nie zawierają czytelnie podpisanego FORMULARZA ZGŁOSZENIA FILMU, będą
automatycznie dyskwalifikowane!
24. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za zgodność z prawdą danych umieszczonych w
FORMULARZU ZGŁOSZENIA FILMU. Podanie nieprawdziwych, nieczytelnych lub niepełnych
danych osobowych bądź niepodanie ich w ogóle powoduje wykluczenie z udziału w
Przeglądzie.
25. Prawa autorskie Filmu zgłaszanego do udziału w Przeglądzie nie mogą być w żaden sposób
ograniczone ani naruszać praw autorskich i dóbr osobistych osób trzecich.
26. Organizator działa w dobrej wierze i nie ponosi odpowiedzialności w przypadku zatajenia
jakichkolwiek informacji dotyczących sytuacji prawnej filmu zgłaszanego do udziału w
Przeglądzie. W takim przypadku wszelkie konsekwencje i koszty obsługi prawnej
wynikającej z ewentualnych roszczeń o naruszenie praw osób trzecich przechodzą
wyłącznie na Uczestnika.
27. Kwalifikacji nadesłanych Filmów do udziału w Przeglądzie dokonają Organizatorzy. Lista
filmów zakwalifikowanych do udziału w Przeglądzie zostanie opublikowana w serwisie
internetowym www.filmforum.pl najpóźniej 31 lipca 2013 r.
GDYNIA - FESTIWAL FILMOWY
Biuro Organizacyjne Organizational Office, ul. Wrocławska 93, 81-553 Gdynia, Poland
T: +48 58 621 15 09, F: +48 58 621 15 78
www.festiwalgdynia.pl
www.facebook.com/FPFFGdynia
28. Po ogłoszeniu listy Filmów zakwalifikowanych do udziału w Przeglądzie, Uczestnik
zobowiązany jest dostarczyć w nieprzekraczalnym terminie 10 dni roboczych kopii
wzorcowej (projekcyjnej) Filmu na adres Biura Festiwalu w Gdyni:
Pomorska Fundacja Filmowa w Gdyni
Biuro Organizacyjne 38. Gdynia - Festiwal Filmowy
ul. Wrocławska 93
81-553 Gdynia
29. Filmy zakwalifikowane do Przeglądu mogą być zarejestrowane na taśmie 35 mm z
dźwiękiem Dolby SR lub SRD z prędkością 24 lub 25 fps lub formacie kina cyfrowego DCP
24P lub 25P, bez kodowania.
30. Dodatkowo dopuszcza się dostarczenie materiałów na nośnikach HD lub SD (takich jak:
Blu-Ray, HD-CAM, XDCAM, miniDV, DV, Digital Betacam, Betacam SP, DVD) lub w postaci
plików cyfrowych (w formacie Uncompressed, Apple ProRes, DNxHD lub XDCAM HD).
31. Materiały HD muszą być zarejestrowane w rozdzielczości 1920*1080. Materiały SD w
rozdzielczości 720*576 PAL 16:9 z anamorficznym pikselem o proporcjach 1,333.
32. Materiały elektroniczne muszą być zrealizowane w prędkości 25P lub 50I, dźwięk Stereo lub
Dolby Surround.
33. Nie dopuszcza się innych niż w/w nośników HD i SD oraz innych formatów.
34. Filmy zakwalifikowane do Przeglądu oceni publiczność festiwalowa, przyznając Nagrodę
Główną Przeglądu Polskiego Kina Niezależnego.
35. Szczegółowych informacji na temat Przeglądu udziela biuro organizacyjne Przeglądu
Polskiego Kina Niezależnego:
Stowarzyszenie „FILMFORUM”
tel.: (22) 392-03-22
tel.: (22) 425-09-67
e-mail: [email protected]
www.filmforum.pl
GDYNIA - FESTIWAL FILMOWY
Biuro Organizacyjne Organizational Office, ul. Wrocławska 93, 81-553 Gdynia, Poland
T: +48 58 621 15 09, F: +48 58 621 15 78
www.festiwalgdynia.pl
www.facebook.com/FPFFGdynia