specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Zamawiający:
BIURO OCHRONY RZĄDU
ul.PodchorąŜych 38 ; 00- 463 Warszawa
Regon: 011989650
NIP: 521-033-46-78
Numer sprawy: 55/2006/log
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Dotyczy postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego
organizowanego przez BIURO OCHRONY RZĄDU na dostawę :
Fabrycznie nowych, (nieregenerowanych i nierefabrykowanych)
materiałów eksploatacyjnych do drukarek.
SPIS TREŚCI
SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
I. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiot zamówienia.
2. Sposób i termin wykonania dostawy.
3. Opis części zamówienia.
4. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających.
5. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą
odpowiadać oferty wariantowe.
II. Instrukcja dla Wykonawcy
1. Opis sposobu przygotowania oferty.
2. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny
spełnienia tych warunków.
3. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu
potwierdzenia spełniania udziału w postępowaniu.
4. Wymagania dotyczące wadium oraz zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy.
5. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między
Zamawiającym a Wykonawcą.
6. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz
z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
7. Opis sposobu obliczania ceny oferty.
8. Termin wykonania zamówienia.
9. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcą oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów.
10. Miejsce oraz termin składania ofert.
11. Termin związania ofertą.
12. Miejsce i termin otwarcia ofert.
13. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert.
14. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy
w sprawie zamówienia publicznego.
15. Informację o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
16. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.
17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku
postępowania o zielenie zamówienia publicznego.
III. Załączniki
Załącznik nr 1 – Druk oferty;
Załącznik nr 2 - Druk formularza cenowego;
Załącznik nr 3 - Oświadczenie Wykonawcy, Ŝe spełnia wymagania art. 22 ust.1 pkt. 1-4
oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy – Prawo zamówień
publicznych;
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Biuro Ochrony Rządu z siedzibą w Warszawie przy ul. PodchorąŜych 38 zwane dalej
Zamawiającym zaprasza do złoŜenia ofert na dostawę materiałów eksploatacyjnych do
drukarek.
Postępowanie prowadzone będzie w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą
z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. nr 19, poz. 177
z późn. zm.).
I. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiot zamówienia. (CPV 30125100-2, 30192113-6)
Przedmiotem zamówienia jest dostawa:
Fabrycznie
nowych,
(nieregenerowanych
i
nierefabrykowanych)
materiałów
eksploatacyjnych do drukarek wymienionych w tabeli:
LP.
Kod tuszu/taśmy/tonera
1.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
2.
Tusz C6578AE kolor
toner 92274A
toner C3906A
toner C7115X
toner Q2613X
toner C9723A
toner C9722A
toner C9721A
toner C9720A
toner C4129X
kaseta barwiąca cz. RIB-320FB
toner TK-65
toner Q5949X
wkład C9351AE czarny
wkład C9352AE trójkolorowy
wkład C9391AE błękitny
wkład C9392AE purpurowy
wkład C9393AE Ŝółty
Model drukarki
3.
HP DJ 1220C/HP DJ 1280
HP LJ 4L/4ML/4MP/4P
HP LaserJet 5L/ 6L
HP LaserJet 1000W/1200/1220
HP LaserJet 1300
HP LaserJet 4600
HP LaserJet 4600
HP LaserJet 4600
HP LaserJet 4600
HP LaserJet 5000/5100
OKI ML-320FB/390FB
Kyocera Ecolaser FS-3830N +
HP LJ 1320
HP DJ 3920
HP DJ 3920
HP K 550
HP K 550
HP K 550
Ilość Jm.
4.
35
2
10
25
10
1
3
1
1
4
2
2
4
5
4
3
3
3
5.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
bęben światłoczuły 1710591-001
tusz C13T050142 czarny
głowica Canon BC20 - czarny
tusz kolor C13T052040
tusz czarny C13T051140
tusz EPSON T544100 - czarny
tusz EPSON T544200 - cyan
tusz EPSON T544300 - magenta
tusz EPSON T544400 - yellow
tusz EPSON T544500 - light cyan
Minolta MagiColor 2450
Epson Stylus Photo 700
Canon BJC 4650
Epson Stylus Color 1520
Epson Stylus Color 1520
Ploter Epson Stylus Pro 7600
Ploter Epson Stylus Pro 7600
Ploter Epson Stylus Pro 7600
Ploter Epson Stylus Pro 7600
Ploter Epson Stylus Pro 7600
1
4
1
2
4
2
2
2
2
2
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
29 tusz EPSON T544600 - light magenta Ploter Epson Stylus Pro 7600
2
szt.
30
31
32
33
34
35
2
5
5
6
5
1
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
36 karta samoprzylepna CS 9081759
450
szt.
37 karta zbliŜeniowa SH-C1 formatu KSF
400
szt.
tusz EPSON T544700 - ultra chrome
tusz C8727AE
tusz C8728AE
tusz BCI-15Black
tusz BCI-15Color
toner do drukarki 86031
Ploter Epson Stylus Pro 7600
HP DJ 4320
HP DJ 4320
Canon i80
Canon i80
FARGO DTC 515
Zamawiający dopuszcza złoŜenie ofert równowaŜnych.
W przypadku złoŜenia oferty równowaŜnej wymaga się, aby produkt równowaŜny
współpracował z urządzeniami wymienionymi w kolumnie 3 powyŜszej tabeli i odpowiadał
co najmniej wydajności materiałów wymienionych w kolumnie 2 powyŜszej tabeli mierzonej
zgodnie z normą ISO/IEC 19752, ponadto proces produkcji produktu równowaŜnego
powinien być zgodny z normami ISO 9001 i ISO 14001, bez elementów składowych
odzyskanych w wyniku refabrykacji lub regeneracji z wcześniej uŜytkowanego materiału
eksploatacyjnego.
2. Sposób i termin wykonania dostawy.
a) Przedmiot zamówienia dostarczony będzie do wskazanego magazynu Zamawiającego
mieszczącego się w Warszawie przy ul. Miłobędzkiej 38.
b) W przypadku stwierdzenia przedmiotu wadliwego, Zamawiający zleci Wykonawcy
wymianę asortymentu na towar wolny od wad. Wykonawca zobowiązany będzie dokonać
powyŜszej wymiany oraz dostarczyć towar w ciągu 7 dni kalendarzowych od chwili
powiadomienia go o tym fakcie.
c) Dowóz towaru zrealizowany będzie przez Wykonawcę i winien być wliczony w cenę
zamówionego przedmiotu zamówienia.
d) Realizacja dostawy przedmiotu zamówienia w ciągu 14 dni od dnia podpisania umowy.
3. Opis części zamówienia.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
4. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających.
Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.
5. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim
muszą odpowiadać oferty wariantowe.
Zamawiający nie dopuszcza moŜliwości składania ofert wariantowych.
II. Instrukcja dla Wykonawcy
1. Opis sposobu przygotowania oferty.
1.1. Oferta powinna być przygotowana zgodnie z drukiem formularza oferty stanowiącym
załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
1.2. Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami, druk
formularza cenowego (załącznik nr 2 do siwz) zostaną wypełnione przez Wykonawcę ściśle
według postanowień niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, bez
dokonywania w nich zmian.
1.3. Wykonawca złoŜy tylko jedną ofertę, zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję.
ZłoŜenie większej liczby ofert lub złoŜenie oferty zawierającej propozycje alternatywne
spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złoŜonych przez Wykonawcę.
1.4. Oferta pod rygorem jej odrzucenia powinna być sporządzona w języku polskim
z zachowaniem formy pisemnej, podpisana przez osobę upowaŜnioną do reprezentowania
Wykonawcy. JeŜeli Wykonawcę będzie reprezentował pełnomocnik, do oferty powinno być
dołączone pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo winno posiadać zakres i być podpisane przez
osoby uprawnione do reprezentowania osoby prawnej lub fizycznej.
1.5. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być ponumerowane według
kolejności załączania, a takŜe podpisane przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy i
opieczętowane jego pieczątką.
1.6. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami powinna być trwale spięta.
1.7. Ofertę naleŜy złoŜyć w jednym egzemplarzu w dwóch nieprzejrzystych kopertach,
zamkniętych w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej
nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.
1.8. W celu umoŜliwienia Zamawiającemu zwrotu oferty bez jej otwierania, ofertę naleŜy
umieścić i zamknąć w podwójnej kopercie. Na kopercie wewnętrznej naleŜy umieścić nazwę i
dokładny adres składającego ofertę. Na kopercie zewnętrznej – na środku koperty naleŜy
umieścić adres Zamawiającego, a poniŜej napis:
OFERTA
na dostawę: materiałów eksploatacyjnych do drukarek.
„NIE OTWIERAĆ”
przed 16.10. 2006r. godz. 10.00
1.9. Wykonawca moŜe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŜoną przez siebie ofertę pod
warunkiem, Ŝe Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian
lub
wycofaniu
oferty,
przed
upływem
terminu
składania
ofert.
Powiadomienie
o wprowadzeniu zmian oferty musi być oznaczone jak w pkt. 1.8 oraz dodatkowo opisane
„zmiana” lub „wycofanie”.
2. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny
spełnienia tych warunków.
2.1. Wykonawca musi złoŜyć pisemne oświadczenie, Ŝe spełnia warunki określone w art. 22
ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2004 r.
Nr 19, poz. 177, z póź. zm.).
2.2. Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy
- Prawo zamówień publicznych.
2.3. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia
warunek opisany w pkt. 2.1. i 2.2. musi spełnić odrębnie kaŜdy z Wykonawców.
Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana dla
zamówienia wg formuły "spełnia" - "nie spełnia" na podstawie dokumentów i oświadczeń
dołączonych do oferty.
3. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy
w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
Do oferty naleŜy dołączyć następujące dokumenty:
a) pisemne oświadczenie Wykonawcy, Ŝe spełnia warunki (załącznik nr 3 do siwz) zgodnie
z art. 22 ust. 1pkt. 1- 4 ustawy z dnia 29.01.04 r. - Prawo zamówień publicznych;
b) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie
do ewidencji działalności gospodarczej, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu
do
rejestru
lub
zgłoszenia
do
ewidencji
działalności
gospodarczej
wystawione
nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
c) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego albo równowaŜnego zaświadczenia
właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie art.
24 ust. 1 pkt. 4 – 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych,
wystawioną nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
d) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 9
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych, wystawioną
nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
Dokumenty wymienione w ppkt. b-d mogą posiadać formę kserokopii poświadczonej
za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.
W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia
na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu ww. dokumenty muszą być
złoŜone przez kaŜdego z Wykonawców. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie
zamówienia, muszą zgodnie z art. 23 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień
publicznych ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie
zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego i do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwa.
JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wymienionych w ppkt. b, c, d składa
dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe:
-
nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
-
nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,
JeŜeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę
lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o którym mowa powyŜej, zastępuje
się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŜone przed notariuszem, właściwym
organem
sądowym,
administracyjnym
albo
organem
samorządu
zawodowego
lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca
ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
Brak jakiegokolwiek z wyŜej wymienionych dokumentów lub złoŜenie dokumentu
w niewłaściwej formie moŜe spowodować wykluczenie Wykonawcy. Zamawiający wezwie
Wykonawców, którzy w wyznaczonym terminie nie złoŜyli dokumentów potwierdzających
spełnienie warunków udziału w postępowaniu, do uzupełnienia tych dokumentów
w określonym terminie, jeŜeli ich nie uzupełnienie skutkowałoby uniewaŜnieniem
postępowania.
O wykluczeniu z postępowania Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykluczonego
Wykonawcę, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
Protokół postępowania o zamówienie publiczne wraz z załącznikami i oferty w trakcie
postępowania są jawne, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w
rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, dlatego Wykonawca składający
ofertę winien zastrzec sobie informacje, które nie mogą być udostępnione innym uczestnikom
postępowania w rozumieniu tych przepisów.
4. Wymagania dotyczące wadium oraz zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy.
4.1 Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
4.2 Zamawiający będzie Ŝądał od Wykonawcy przed dniem zawarcia umowy wniesienia
zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy w wysokości 10 % wartości brutto oferty.
Zabezpieczenie wykonania umowy moŜe być wniesione w następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z
dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr
109, poz.1158 z póź. zm.).
4.3 Zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy zalicza się na poczet kar umownych
z tytułu niewykonania lub nienaleŜytego wykonania umowy.
5. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia
między Zamawiającym a Wykonawcą.
Wszelkie rozliczenia miedzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w walucie
polskiej.
6. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz
z podaniem znaczenia tych oraz sposobu oceny ofert.
6.1. Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującym kryterium oceny
i jego wagą:
Lp.
KRYTERIUM
WAGA
1.
Cena
100 %
6.2. Sposób obliczania wartości punktowej kryterium ceny.
Wartość punktowa ofert zostanie obliczona na podstawie przedstawionego wyŜej kryterium
ceny dla kaŜdej części zamówienia.
Maksymalną liczba punktów, jaką po uwzględnieniu wagi moŜe osiągnąć oferta
w danej części - wynosi 100 pkt, które uzyska oferta z najniŜszą ceną.
W trakcje oceny ofert kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom niepodlegającym
odrzuceniu w poszczególnych częściach zamówienia przyznawane są punkty za kryterium
ceny według następujących zasad:
Kryterium ceny wyliczane będzie wg wzoru:
Wartość punktowa oferty ocenianej części =
C min
W
Cn
W - waga ocenianego kryterium (100)
Cmin - cena najniŜsza oferty w danej części zamówienia
Cn - cena oferty ocenianej w tej części zamówienia
6.3.Ocena końcowa ofert.
To ilość uzyskanych punktów za kryterium ceny wyliczonych w poszczególnych częściach
zamówienia.
6.4. Zasady wyboru oferty i udzielenia zamówienia Wykonawcy.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta :
a) odpowiada wszystkim wymaganiom SIWZ;
b) odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w ustawie-Prawo zamówień publicznych;
c) została uznana za najkorzystniejszą ( uzyskała maksymalną liczbę punktów ) w oparciu
o podane kryterium oceny;
7. Opis sposobu obliczania ceny oferty.
Wykonawca oblicza cenę oferty podając wartość brutto zgodnie z postanowieniami
formularza cenowego stanowiącego załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków
zamówienia. Cena musi być wyraŜona w złotych polskich niezaleŜnie od wchodzących
w jej skład elementów i winna zawierać wszystkie składniki kosztów realizacji przedmiotu
zamówienia - między innymi koszty transportu do magazynu Zamawiającego. Cena ta będzie
brana pod uwagę przez Komisję Przetargową w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty.
JeŜeli złoŜono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego
Zamawiającego, zgodnie z przepisami o wewnątrzwspólnotowym nabyciu towarów,
Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek
od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami
(dotyczy Wykonawców zagranicznych).
Cena podana w ofercie jest ceną ostateczną i nie podlega negocjacjom w trakcie trwania
procedury przetargowej.
8. Termin wykonania zamówienia.
14 dni od dnia podpisania umowy.
9. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z Wykonawcą oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów.
9.1.Wykonawca moŜe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie specyfikacji istotnych
warunków zamówienia. Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie udzielić wyjaśnień,
chyba,
Ŝe
prośba
o
wyjaśnienie
istotnych
warunków
zamówienia
wpłynęła
do Zamawiającego na mniej niŜ 6 dni przed terminem otwarcia ofert.
9.2. Zamawiający jednocześnie przesyła treść wyjaśnienia wszystkim Wykonawcom, którym
doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania.
9.3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŜe w kaŜdym czasie, przed
upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków
zamówienia. Dokonaną w ten sposób modyfikację przekazuje się niezwłocznie wszystkim
Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia i jest dla
nich wiąŜące.
Zamawiający przedłuŜy termin składania ofert w celu umoŜliwienia Wykonawcom
uwzględnienia w przygotowanych ofertach otrzymanej modyfikacji treści specyfikacji
istotnych warunków zamówienia. O przedłuŜeniu terminu składania ofert Zamawiający
niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazano specyfikacje
istotnych warunków zamówienia.
9.4. Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców.
9.5. Wymiana oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych dokumentów wynikających
z postępowania o zamówienie publiczne, pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami moŜe
mieć formę pisemną lub faksem. W przypadku korzystania ze sposobu przesyłania faksem
wymagane
jest
natychmiastowe
potwierdzenie
tą
samą
drogą
faktu
otrzymania
korespondencji. Zamawiający zobowiązuje wykonawców do umieszczenia w ofercie, w
widocznym miejscu numeru faksu, jeśli taki posiada Wykonawca.
10. Miejsce oraz termin składania ofert.
Ofertę naleŜy złoŜyć w siedzibie Zamawiającego:
Biuro Ochrony Rządu , ul. PodchorąŜych 38 Budynek Nr 1 pok. 7, 00-463 Warszawa
w Kancelarii Ogólnej nie później niŜ do dnia 16.10.2006r. do godz. 09:00
Wszystkie oferty złoŜone po wyŜej wymienionym terminie nie będą rozpatrywane
i zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania po upływie terminu przewidzianego
na wniesienie protestu.
11. Termin związania ofertą.
Wykonawca pozostaje związany ofertą 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz
z upływem terminu składania ofert.
Zamawiający moŜe dokonać przedłuŜenia okresu związania ofertą na warunkach określonych
w ustawie - Prawo zamówień publicznych na czas jednak nie dłuŜszy niŜ 30 dni.
12. Miejsce i termin otwarcia ofert.
Otwarcie ofert nastąpi w obiekcie Zamawiającego tj.:
Biuro Ochrony Rządu, ul. PodchorąŜych 38 Budynek nr 2 pomieszczenie biura
przepustek, Warszawa w dniu 16.10.2006 r. o godzinie 10.00.
13. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert.
13.1. Otwarcie ofert jest jawne.
13.2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza
przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
13.3. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę)
Wykonawcy, a takŜe informacje dotyczące ceny oferty.
13.4. Wykonawca, który nie będzie obecny przy otwieraniu ofert moŜe wystąpić
do Zamawiającego z pisemnym wnioskiem o przesłanie informacji ogłoszonych
w trakcie otwarcia ofert. Zamawiający prześle je niezwłocznie Wykonawcy.
13.5. Oceny ofert będzie dokonywała komisja przetargowa. W pierwszej kolejności ocenie
będzie podlegało spełnienie warunków formalnych oraz zgodność z ustawą - Prawo
zamówień publicznych i niniejszą specyfikacją.
13.6. W toku dokonywania badania i oceny złoŜonych ofert Zamawiający moŜe Ŝądać
udzielenia przez Wykonawców dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści złoŜonych przez
nich ofert w zakresie przewidzianym w ustawie - Prawo zamówień publicznych.
13.7. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki
rachunkowe w obliczeniu ceny na zasadach określonych w ustawie - Prawo zamówień
publicznych, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich wykonawców, którzy złoŜyli
oferty.
13.8. Zamawiający odrzuci ofertę, jeŜeli w trakcie jej sprawdzania stwierdzi, Ŝe:
a) jest niezgodna z ustawą;
b) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia;
c) jej złoŜenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
d) zawiera raŜąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;
e) została złoŜona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu
o udzielenie zamówienia;
f) zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie moŜna poprawić
na podstawie art. 88 ustawy lub błędy w obliczeniu ceny;
g) Wykonawca w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodzi się
na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny;
h) jest niewaŜna na podstawie odrębnych przepisów.
Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców o odrzuceniu ofert,
podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
13.9. W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili postawione warunki komisja dokona
oceny ich ofert zgodnie z pkt. 6 specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz
z uwzględnieniem postanowień art. 90 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień
publicznych.
14. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej
umowy w sprawie zamówienia publicznego .
1.Wykonawca wnosi zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy w wysokości 10%
wartości wynagrodzenia za przedmiot umowy, tj. ………………….zł.
(słownie …………………………….).
2..Zabezpieczenie
naleŜytego
wykonania
umowy
zostanie
wniesione
w
formie
…………………………….najpóźniej w dniu podpisania umowy.
3. Strony postanawiają Ŝe 30% wysokości zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy tj.
………………zł jest przeznaczona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub
gwarancji jakości.
4.Część
zabezpieczenia
(70%)
tj.
kwota……………………..zł
zostanie
zwrócona
lub zwolniona w ciągu 30 dni po odbiorze końcowym przedmiotu umowy.
5. Pozostała część zabezpieczenia zostanie zwrócona lub zwolniona w ciągu 15 dni
po upływie rękojmi za wady lub gwarancji jakości.
6. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
- za niewykonanie umowy w wysokości 10 % wartości umowy,
- za niedotrzymanie terminu wykonania umowy w wysokości 0,5 % wartości
niezrealizowanej umowy za kaŜdy dzień zwłoki,
- za odstąpienie od umowy z powodu wad przedmiotu zamówienia w wysokości 10 %
wartości umowy, w przypadku gdy Wykonawca nie wymieni przedmiotu zamówienia na
wolny od wad.
7. W przypadku zgłoszenia reklamacji, Zamawiający zwróci na koszt Wykonawcy towar
będący przedmiotem reklamacji w celu wymiany na wolny od wad.
8. W sprawach nieuregulowanych w treści przyszłej umowy będą mieć zastosowanie przepisy
Kodeksu Cywilnego z wyłączeniem art. 509 oraz ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
9. Właściwym do rozpatrzenia sporów wynikłych w toku realizacji umowy jest Sąd
Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
15. Informacje o wszelkich formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione
po zakończeniu przetargu w celu zawarcia umowy.
15.1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie przedstawiać
najkorzystniejszy bilans z punktu widzenia kryterium określonego w pkt. 6 specyfikacji oraz
spełnia wszystkie wymagania przedstawione w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
15.2. Zamawiający ogłosi wyniki postępowania w sposób przewidziany w ustawie - Prawo
zamówień publicznych.
15.3. Przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający powiadomi Wykonawcę
o przyznaniu mu zamówienia. W powiadomieniu zostanie podany termin zawarcia umowy
nie krótszy niŜ 7 dni od dnia ogłoszenia wyników postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego oraz cena oferty.
15.4. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkich
Wykonawców biorących udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,
wskazując nazwę firmy, adres (siedzibę) tego Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz cenę.
15.5. Wybrany Wykonawca ma obowiązek skontaktować się w terminie 3 dni od momentu
powiadomienia go o wybraniu oferty w celu uzgodnienia kwestii koniecznych do sprawnego
zawarcia umowy.
15.6. JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, przedstawi nieprawdziwe dane
lub uchyli się od zawarcia umowy, nie wniesie zabezpieczenia naleŜytego jej wykonania,
Zamawiający wybierze tę spośród pozostałych ofert, która uzyskała najwyŜszą liczbę
punktów.
16. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.
Do kontaktu z Wykonawcami uprawniony jest:
Rafał POKRZYWKA tel. /0-22/ 606 55 20 od poniedziałku do piątku w godz. 8.30-15.30,
Warszawa, ul. Miłobędzka 38
17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej wymienione w dziale VI (art. 179-198)
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych.
SIWIZ OPRACOWAŁA KOMISJA W SKŁADZIE :
kpt. Rafał POKRZYWAKA
…………………..
kpt. Sylwester DADACZ
…………..............
kpt. Aleksander ŚCIBORSKI ..............................
p. Marcin SIWEK
..............................
Załącznik nr 1
.............................................
/pieczęć Wykonawcy/
OFERTA
Nazwa i siedziba Wykonawcy ( numer tel. i faxu) :
…………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………...
Nazwa i siedziba Zamawiającego:
Biuro Ochrony Rządu ul. PodchorąŜych 38, 00-463 Warszawa.
Osoba upowaŜniona do wykonania czynności prawnych ze strony Wykonawcy:
…………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………...
Numery identyfikacyjne Wykonawcy:
REGON………………………………
NIP …………………………………
Nawiązując do przetargu nieograniczonego ogłoszonego w .................................................
z dnia ........................ .
Oferujemy dostawę materiałów eksploatacyjnych:
za cenę ...................... brutto (słownie: ...............................................) ustaloną zgodnie z
drukiem formularza cenowego stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.
Cena podana w ofercie jest ceną ostateczną i nie podlega negocjacjom w trakcie trwania
procedury przetargowej o zamówienie publiczne.
Termin płatności (przelewem) po dostarczeniu całości przedmiotu zamówienia wynosi 30 dni
od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury /VAT/ wraz z dokumentami
potwierdzającymi dostawę przedmiotu zamówienia.
1. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia
i nie wnosimy do niej zastrzeŜeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do
przygotowania oferty.
2. Oświadczamy, Ŝe uwaŜamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany
w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
3. Deklarujemy wniesienie zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy przed podpisaniem
umowy w wysokości 10% wartości brutto oferty.
4. Oświadczamy, Ŝe zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych
w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w miejscu i terminie wskazanym przez
Zamawiającego.
Załącznikami do niniejszej oferty są:
1 ………………………………………………………………………………………………
2 ………………………………………………………………………………………………
3 ………………………………………………………………………………………………
4 ………………………………………………………………………………………………
5 ………………………………………………………………………………………………
6 ................................................................................................................................................
7 ................................................................................................................................................
8 ................................................................................................................................................
9 ................................................................................................................................................
10 ................................................................................................................................................
11 ................................................................................................................................................
12 ................................................................................................................................................
13 ................................................................................................................................................
14 ................................................................................................................................................
Razem załączników : ................ na ................ kartach.
.............................................
/podpis Wykonawcy/
Załącznik nr 2
..........................................
/pieczęć Wykonawcy/
DRUK FORMULARZA CENOWEGO
lp.
Kod tuszu/taśmy/tonera
1 Tusz C6578AE kolor
2 toner 92274A
3 toner C3906A
4 toner C7115X
5 toner Q2613X
6 toner C9723A
7 toner C9722A
8 toner C9721A
9 toner C9720A
10 toner C4129X
11 kaseta barwiąca cz. RIB-320FB
12 toner TK-65
13 toner Q5949X
14 wkład C9351AE czarny
15 wkład C9352AE trójkolorowy
16 wkład C9391AE błękitny
17 wkład C9392AE purpurowy
18 wkład C9393AE Ŝółty
19 bęben światłoczuły 1710591-001
20 tusz C13T050142 czarny
21 głowica Canon BC20 - czarny
22 tusz kolor C13T052040
23 tusz czarny C13T051140
24 tusz EPSON T544100 - czarny
25 tusz EPSON T544200 - cyan
26 tusz EPSON T544300 - magenta
27 tusz EPSON T544400 - yellow
28 tusz EPSON T544500 - light cyan
Cena
Wartość VAT Wartość
Ilość
netto
netto
brutto
35
2
10
25
10
1
3
1
1
4
2
2
4
5
4
3
3
3
1
4
1
2
4
2
2
2
2
2
29 tusz EPSON T544600 - light magenta
2
30 tusz EPSON T544700 - ultra chrome
31 tusz C8727AE
32 tusz C8728AE
33 tusz BCI-15Black
34 tusz BCI-15Color
35 toner do drukarki 86031
2
5
5
6
5
1
36 karta samoprzylepna CS 9081759
450
37 karta zbliŜeniowa SH-C1 formatu KSF
400
.................................
/podpis Wykonawcy/
Załącznik nr 3
.................................
/ pieczęć Wykonawcy/
OŚWIADCZENIE
Zgodnie z art. 22 ust. 1pkt. 1-4 ustawy z dnia 29.01.2004 r. prawo zamówień publicznych
oświadczam, Ŝe :
1) posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli
ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
3) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia;
4) nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie
art. 24 ustawy.
.................................
/podpis Wykonawcy/