Kodeks postępowania w biznesie dla partnerów handlowych Unisys
Transkrypt
Kodeks postępowania w biznesie dla partnerów handlowych Unisys
Kodeks postępowania w biznesie dla partnerów handlowych Unisys Partner handlowy Unisys musi przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów prawa, zasad i uregulowań w każdym kraju, stanie lub miejscowości, w których prowadzi działalność. Partnerowi handlowemu nie wolno popełnić czynu naruszającego obowiązujące przepisy prawa lub niniejszy Kodeks postępowania w biznesie dla partnerów handlowych Unisys ani bezpośrednio bądź pośrednio polecać, zachęcać lub ułatwiać osobom trzecim takie działanie, bez względu na powód. Unikanie konfliktu interesów Partnerzy handlowi Unisys muszą unikać stosunków, porozumień, inwestycji lub sytuacji, w których istnieje rzeczywisty lub potencjalny konflikt interesów między zobowiązaniami partnera handlowego Unisys wobec Unisys a jego innymi interesami handlowymi. W przypadku niemożności uniknięcia takich konfliktów lub potencjalnych konfliktów partner handlowy Unisys musi niezwłocznie ujawnić charakter i zakres konfliktu lub potencjalnego konfliktu firmie Unisys. Powstanie konfliktu interesów może wymagać rozwiązania stosunków handlowych. Prowadzenie prawidłowych ksiąg i ewidencji Wszelkie płatności i inne transakcje wynikające ze stosunków handlowych między Unisys a partnerem handlowym Unisys muszą być prawidłowo autoryzowane oraz terminowo i prawidłowo ewidencjonowane zgodnie z powszechnie przyjętymi zasadami rachunkowości oraz ustanowionymi politykami rachunkowości. Uczciwa i rzetelna współpraca z innymi Partnerzy handlowi Unisys muszą współpracować z firmą Unisys oraz jej klientami, partnerami i dostawcami w sposób uczciwy i rzetelny. Zakaz praktyk korupcyjnychW obrocie handlowym partnerzy handlowi Unisys mogą korzystać jedynie ze zgodnych z prawem i etycznych praktyk. Partnerom handlowym Unisys nie wolno wręczać ani przyjmować łapówek, nielegalnych prowizji, korzyści ani niedozwolonych płatności w żadnej innej formie. Partnerzy handlowi Unisys muszą przestrzegać wszystkich przepisów antykorupcyjnych, w tym amerykańskiej ustawy o zagranicznych praktykach korupcyjnych (Foreign Corrupt Practices Act, FCPA), brytyjskiej ustawy o przeciwdziałaniu korupcji (Bribery Act) oraz wszelkich innych przepisów antykorupcyjnych w systemach prawnych, w których prowadzą działalność. Zgodnie z przepisami antykorupcyjnymi partnerzy handlowi Unisys nie mogą bezpośrednio ani pośrednio wręczać, oferować ani obiecywać niedozwolonej płatności innym osobom w celu osiągnięcia niedozwolonej korzyści handlowej lub w celu wywarcia niestosownego wpływu na kogokolwiek. Niedozwolone płatności mogą obejmować między innymi zapewnianie nadmiernych lub częstych praktyk kurtuazyjnych w biznesie (takich jak posiłki, rozrywka i prezenty), składanie datków na cele charytatywne, opłacanie kosztów podróży lub wręczanie gratyfikacji. Partnerom handlowym Unisys nie wolno przekazywać niedozwolonych płatności klientom z sektora publicznego ani z sektora prywatnego, urzędnikom państwowym ani potencjalnym klientom. Prezenty, rozrywka i inne praktyki kurtuazyjne w biznesie Wymiana kurtuazji w biznesie w celach budowania reputacji i promowania zdrowych stosunków handlowych to powszechna i przyjęta praktyka, ważne jest jednak, by działania takie dokonywane były w uważny i wyważony sposób. Wręczanie prezentów, zapewnianie rozrywki lub oferowanie innych praktyk kurtuazyjnych w biznesie Kurtuazje w biznesie powinny mieścić się w rozsądnych kwotach, być stosowne, nieczęste i zgodne ze zwyczajowymi i przyjętymi praktykami biznesowymi oraz z obowiązującymi przepisami prawa, uregulowaniami i politykami. Należy zwracać szczególną uwagę na częstotliwość świadczenia kurtuazji w biznesie tej samej osobie, by uniknąć wrażenia niestosowności. Wielu klientów z sektora publicznego zabrania swoim pracownikom przyjmowania jakichkolwiek form kurtuazji w biznesie lub radykalnie ogranicza praktyki kurtuazyjne, które można akceptować. Także klienci z sektora prywatnego mogą mieć wewnętrzne wytyczne ograniczające przyjmowanie uprzejmości w biznesie przez pracowników. Partnerzy handlowi Unisys muszą być świadomi ograniczeń obowiązujących klientów. Obliczanie kosztów/ewidencjonowanie kart czasu pracy Partnerzy handlowi Unisys współpracujący z klientami z sektora rządowego i publicznego muszą przykładać szczególną dbałość, by zapewnić prawidłowe ewidencjonowanie przepracowanych godzin i poniesionych kosztów oraz ich prawidłowe odniesienie do umowy lub projektu, na rzecz których zostały poniesione. Nie można ująć kosztu w rachunku do umowy z państwem ani instytucją publiczną, jeżeli koszt taki jest niezgodny z prawem bądź warunkami umowy. Ochrona informacji poufnych Informacje poufne Unisys Partnerzy handlowi Unisys winni podjąć odpowiednie kroki, aby zapewnić zabezpieczenie wszelkich informacji poufnych Unisys przed nieautoryzowanym dostępem, wykorzystaniem lub ujawnieniem. Informacje poufne osób trzecich Staramy się chronić swoje informacje podobnie jak robią to inne firmy. Podejmując wspólną działalność handlową z Unisys, partnerzy handlowi Unisys nie mogą pozyskiwać, otrzymywać ani wykorzystywać żadnych informacji poufnych należących do osób trzecich bez odpowiedniego upoważnienia. Informacje poufne osób trzecich, uzyskane w sposób zgodny z prawem, winny być traktowane z co najmniej taką samą starannością, jaka stosowana jest w przypadku podobnego rodzaju informacji poufnych partnerów handlowych Unisys, by uniknąć utraty, nadużycia bądź nieupoważnionego ujawnienia takich informacji. Ochrona prywatności danych osobowych Dane osobowe to wszelkie informacje, których można użyć bezpośrednio lub pośrednio do zidentyfikowania konkretnej żyjącej osoby (w tym w szczególności takie informacje jak imię I nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mail, numer identyfikacyjny pracownika, numer ubezpieczenia społecznego, krajowy numer identyfikacyjny lub numer karty kredytowej tej osoby). Firma Unisys zobowiązuje się do przestrzegania Globalnej polityki prywatności Unisys w zakresie danych osobowych. Na partnerach handlowych Unisys ciąży obowiązek odpowiedzialności za zrozumienie, jakimi danymi osobowymi dysponują, i zapewnienie zgodności takiego dysponowania z obowiązującymi przepisami prawa, porozumieniami umownymi i Globalną polityką prywatności Unisys, http://www.unisys.com/unisys/privacy-policy.html Obowiązek niezwłocznego zgłoszenia potencjalnych lub podejrzewanych naruszeń Obowiązkiem partnerów handlowych Unisys jest niezwłoczne zgłaszanie do Biura ds. etyki korporacyjnej Unisys każdego podejrzewanego, potencjalnego lub rzeczywistego naruszenia niniejszego Kodeksu postępowania w biznesie dla partnerów handlowych Unisys, które może mieć wpływ na stosunki handlowe z Unisys. Daną kwestię należy zgłosić, nawet jeżeli wydaje się, że mogła zostać rozwiązana, lub jeżeli nie jesteśmy pewni, czy stanowi naruszenie. Z Biurem ds. etyki korporacyjnej można kontaktować się w trybie poufnym, bez obaw o działania odwetowe. Kontakt z Biurem ds. etyki Lokalizacje w USA Infolinia ds. etyki: 1-800-732-3247 Bezpośrednio: 1-215-986-7765 Lokalizacje spoza USA Infolinia ds. etyki: +1-215-986-7765 Adres e-mail [email protected] Adres: Corporate Ethics Office Unisys Corporation 801 Lakeview Drive, Suite 100 Blue Bell, PA 19422