Część II - Opis przed. zam. nowy

CZĘŚĆ II - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa wraz z transportem, rozładowaniem
i wniesieniem materiałów eksploatacyjnych do drukarek laserowych i atramentowych oraz faksów
i kserokopiarek.
Kod CPV: 30192112-9.
Umowa będzie realizowana przez okres 12 miesięcy w oparciu o ceny jednostkowe
zaproponowane przez Wykonawcę w ofercie najkorzystniejszej oraz w oparciu o zamówienia
częściowe, które składane będą (pisemnie lub faxem) zgodnie z faktycznymi potrzebami
Zamawiającego, z zastrzeŜeniem, Ŝe całkowite wynagrodzenie Wykonawcy wynikające
z realizacji umowy nie moŜe przekroczyć wysokości środków finansowych przyznanych na ten
cel. Informacja o wysokości tych środków zostanie przekazana Wykonawcom podczas otwarcia
ofert.
Zamawiający deklaruje realizację zamówienia w minimalnym zakresie na kwotę
180.000,00 zł netto i zastrzega sobie prawo do realizacji pozostałego zamówienia na zasadach
prawa opcji.
Celem przybliŜenia szacunkowej wielkości zamówienia w poniŜszej tabeli podane zostały
planowane ilości zamówienia
Lp.
Nazwa asortymentu
Szczegółowy opis
przedmiotu zamówienia
Jedn. Planowana
ilość
Miary
1
atrament do drukarki HP
czarny 5550/7550 (Nr56)
szt
2
2
atrament do drukarki HP No.15
czarny HP No. 15 (25ml.)
szt
40
3
atrament do drukarki HP No.20
czarny HP No. 20 (28ml.)
szt
10
4
atrament do drukarki HP No.29
czarny HP No.29 (40ml.)
szt
2
5
atrament do drukarki HP No.45
czarny HP No.45 (42ml.)
szt
5
6
atrament do drukarki HP No.23
kolor HP No.23 (30ml.)
szt
2
7
atrament do drukarki HP No.17
kolor HP No.17 (15ml.)
szt
30
8
atrament do drukarki HP Ho.49
kolor HP No.49 (22,8ml.)
szt
10
9
atrament do drukarki HP No. 58
kolor HP7550 No.58
szt
2
10
atrament do drukarki HP No. 57
kolor HP No. 57
szt
2
11
atrament do drukarki HP No.78
kolor HP No.78 (19ml.)
szt
10
12
taśma do drukarki OKI ML 321
09002303 3 Mzn
szt
400
13
taśma do drukarki OKI ML 3410
09002308 10 Mzn
szt
40
14
toner do drukarki laserowej HP
LJ 1012 (Q2612 A)
szt
50
17/42
Lp.
Nazwa asortymentu
Szczegółowy opis
przedmiotu zamówienia
15
toner do drukarki laserowej HP
2100 C4096A
szt
10
16
toner do telefax-u
UG 3350
szt.
2
17
toner do telefax-u KXF 513
KXFA 83
szt.
40
18
zespół bębna
KXFA84
szt.
20
19
toner do telefax-u
KXFA 76
szt.
20
20
zespół bębna
KXFA 78
szt.
7
21
zespół bębna
UG 3220
szt.
5
22
toner do telefax-u
UG 3221
szt.
5
23
toner do HP LJet 1320n
Q5949X
szt.
70
24
toner do HP LJet2430dtn
Q6511X
szt.
2
25
toner do HP Color LJet 5550
C9730A (black)
szt.
4
26
toner do HP Color LJet 5550
C9731A (cyjan)
szt.
3
27
toner do HP Color LJet 5550
C9733A (magenta)
szt.
3
28
toner do HP Color LJet 5550
C9732A (yelow)
szt.
3
29
toner do xero
op.
3
30
toner do xero
Konica Minolta Bizhub 162
op.
4
31
toner do xero
KYOCERA KM-4035
szt.
6
32
toner do xero
Canon iR 2016 C-EXV 14
(pakowany po 2 szt)
op.
6
33
toner do drukarki SAMSUNG
ML-3050 8 tys.
szt.
220
34
toner do drukarki SAMSUNG
ML-4550 10 tys
szt
200
35
toner do drukarki SAMSUNG
SCX 4720
szt
15
36
atrament do drukarki HP No 21
czarny HP No.21
szt
15
37
atrament do drukarki HP No 22
kolor HP No 22
szt
15
38
toner do drukarki laserowej HP
LJ 2300 (Q2610 A)
szt
2
39
toner do drukarki laserowej HP
LJ 1005 W (C7115 A)
szt
2
40
toner do drukarki laserowej XEROX
Phaser 3300 MFP 8 tys. Kopii
szt.
20
41
dyskietki 3,5 1,44MB
3,5 1,44MB
szt
200
42
tusz do pieczątek
czarny 25 ml.
szt
10
43
tusz do pieczątek
niebieski 25 ml.
szt
15
44
atrament do drukarki HP No.25
czarny HP No. 25
szt
4
Canon NPG1
190g X 4 szt.
Jedn. Planowana
Miary
ilość
18/42
Lp.
Nazwa asortymentu
Szczegółowy opis
przedmiotu zamówienia
Jedn. Planowana
Miary
ilość
45
toner do urxządzenia wielofunkcyjnego
KONICA MINOLTA 1690 MF
cyjan
szt
4
46
toner do urxządzenia wielofunkcyjnego
KONICA MINOLTA 1690 MF
magenta
szt
4
47
toner do urxządzenia wielofunkcyjnego
KONICA MINOLTA 1690 MF
yelow
szt
4
48
toner do urxządzenia wielofunkcyjnego
KONICA MINOLTA 1690 MF
black
szt
4
49
toner do drukarki BROTHER HL-2150N
TN-2120
szt.
200
Wymagania Zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia:
Zamawiający wymaga, aby oferowane i dostarczane materiały eksploatacyjne były fabrycznie
nowe, nieuŜywane, nieregenerowane oraz nierefabrykowane. Przez materiały eksploatacyjne
spełniające powyŜsze wymagania zostaną uznane jedynie takie materiały, w których wszystkie
elementy wchodzące w ich skład (np. kaseta, bęben światłoczuły, listwa podająca, listwa
zbierająca, listwa czyszcząca, wałek grzewczy, wałek dociskowy, głowica drukująca, toner,
atrament, tusz) będą fabrycznie nowe, nieregenerowane, nierefabrykowane, niewchodzące
wcześniej (pierwotnie) w całości ani w części w skład innych materiałów (nieuŜywane).
Pod pojęciem ,,fabrycznie nowe” naleŜy rozumieć materiały eksploatacyjne, które w swoim
całym procesie produkcyjnym (za wyjątkiem kartonowego opakowania) są wytwarzane z
elementów wytworzonych od podstaw, bez uŜycia w jakikolwiek sposób komponentów
uzyskanych z innych produktów wcześniej uŜytkowanych (w szczególności dotyczy to obudowy),
wyprodukowane bez naruszenia praw własnościowych i patentowych ich właścicieli lub za ich
zgodą.
Ponadto Zamawiający wymaga, aby materiały eksploatacyjne posiadały znak firmowy
producenta, etykiety zawierające numer katalogowy i termin ich waŜności, który nie moŜe być
krótszy niŜ 12 miesięcy od daty podpisania protokołu ilościowo - jakościowego.
Wykonawca odpowiedzialny jest, za jakość oraz zgodność z warunkami technicznymi i
jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia. Wymagana jest naleŜyta staranność przy
realizacji zobowiązań wynikających z umowy.
Miejscem dostaw będzie siedziba Zamawiającego w Warszawie przy ul. Obozowej 43.
Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia na własny koszt do siedziby Zamawiającego oraz
rozładuje do pomieszczeń magazynowych.
Materiały eksploatacyjne zostały opisane poprzez wskazanie symbolu oryginalnego produktu
(OEM) oraz typu/modelu urządzenia eksploatacyjnego, do którego są przeznaczone. Dlatego
Zamawiający dopuszcza zaproponowanie produktów równowaŜnych. Przez produkt
równowaŜny rozumie się materiały eksploatacyjne fabrycznie nowe, bez śladów uŜywania i
uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta, pełnowartościowe, nieregenerowane,
nierefabrykowane oraz kompatybilne ze sprzętem, do którego są przeznaczone. Zamawiający
bezwzględnie wymaga, aby produkt równowaŜny sygnalizował stan zuŜycia tuszu lub tonera w
sposób przewidziany przez producenta urządzenia, w którym dany materiał eksploatacyjny będzie
wykorzystywany. Zamawiający dopuszcza zaproponowanie jedynie takich produktów
19/42
równowaŜnych, których stosowanie nie będzie naruszać warunków gwarancji urządzeń, w
których będą wykorzystywane. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za
uszkodzenia sprzętu spowodowane uŜywaniem zaoferowanych materiałów. Wykonawca
zobowiązuje się do zagwarantowania serwisu sprzętu w autoryzowanym serwisie producenta i
pokrycia kosztów serwisowania w przypadku, gdyby usterka została wywołana przez stosowanie
produktów równowaŜnych. W takim przypadku koszt ekspertyzy związanej z oceną
kwestionowanych materiałów oraz koszt ekspertyzy sprzętu ponosi Wykonawca. Ponadto produkt
równowaŜny musi posiadać parametry eksploatacyjne (m. in. pojemność tuszu/tonera oraz jego
wydajność) na poziomie takim samym bądź lepszym niŜ odpowiadające im produkty OEM. W
przypadku zaoferowania produktów równowaŜnych Wykonawca zobowiązany jest do wykazania
(poprzez dołączenie do oferty wymaganych dokumentów), Ŝe oferowany towar spełnia
wymagania określone przez Zamawiającego. Dlatego Zamawiający wymaga, aby Wykonawca
składający ofertę na produkty równowaŜne załączył stosowne certyfikaty/dokumenty
potwierdzające równowaŜność oferowanych materiałów eksploatacyjnych:
1. potwierdzenie zgodności parametrów technicznych (raport z testów wydajności),
w tym wydajności określonych na podstawie norm ISO/IEC 19752 dla tonerów
monochromatycznych, ISO/IEC 24711 dla wkładów atramentowych, ISO/IEC 19798 dla
kaset do kolorowych drukarek laserowych (lub norm równowaŜnych). Oświadczenie moŜe
zostać wystawione na grupę lub kilka rodzajów tonerów;
2. oświadczenie Wykonawcy, Ŝe oferowane produkty równowaŜne są wyrobami fabrycznie
nowymi nie regenerowanymi, w pełni kompatybilnymi ze sprzętem, do którego są
przeznaczone, o parametrach takich samych w stosunku do typu zamawianego produktu
stanowiącego przedmiot zamówienia oraz, Ŝe proces produkcji i stosowanie
wyprodukowanych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie narusza praw
patentowych producentów oryginalnych tonerów, tuszy i kaset, jak równieŜ, Ŝe uŜycie
tego produktu do serwisowanych w ramach gwarancji urządzeń nie spowoduje
uszkodzenia naruszającego warunki gwarancji.
Z załączonych dokumentów ma jednoznacznie wynikać, których pozycji asortymentowych dany
dokument dotyczy.
JeŜeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iŜ wydajność, jakość lub niezawodność
dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od parametrów produktu oryginalnego
(pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony) lub jeŜeli
produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zuŜycia tuszu lub tonera, Wykonawca na
Ŝądanie Zamawiającego winien materiał oferowany w asortymencie, którego Ŝądanie dotyczy,
wymienić na materiał nowy, spełniający wymagania Zamawiającego. W przypadku trzeciej
reklamacji danego typu zamiennego materiału eksploatacyjnego Zamawiający ma prawo Ŝądać
dostaw materiałów oryginalnych producenta urządzenia (OEM), a Wykonawca jest zobowiązany
dostarczyć takie materiały w cenach jednostkowych ofertowych, określonych w umowie.
Szczegółowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia zostały określone w
części V SIWZ (istotnych postanowieniach umowy).
20/42