zobacz

REGULAMIN ORGANIZACYJNY Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 2/2012 OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W ZBĄSZYNIU Rozdział I
Postanowienia ogólne.
§ 1.
Regulamin Organizacyjny Ośrodka Pomocy Społecznej w Zbąszyniu, zwany dalej
Regulaminem, określa:
1. Strukturę i organizację Ośrodka
2. Zasady funkcjonowania Ośrodka,
3. Zakres działania kierownictwa
i stanowisk pracy.
Ośrodka,
poszczególnych
komórek
§ 2.
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
1. Kierowniku - należy przez to rozumieć Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w
Zbąszyniu,
2. Ośrodku - należy przez to rozumieć Ośrodek Pomocy Społecznej w Zbąszyniu,
3. organie właściwym- Burmistrza Miasta Zbąszynia,
4. Radzie Miejskiej – Radę Miejską w Zbąszyniu.
§ 3.
1. Ośrodek jest jednostką organizacyjną Miasta i Gminy Zbąszyń.
2. Zakres działania i zadania Ośrodka określa Statut Ośrodka Pomocy Społecznej w
Zbąszyniu, nadany przez Radę Miasta.
3. Ośrodek stanowi miejsce pracy dla zatrudnionych w nim pracowników,
4. Siedzibą Ośrodka jest budynek położony w Zbąszyniu przy ulicy
Garczyńskich 5.
§ 4.
Ośrodek jest czynny pięć dni w tygodniu:
w poniedziałek od 8.00 do 16.00
w pozostałe dni ( od wtorku do piątku) od 7.30 do 15.30
Rozdiał II
Struktura i orgnizacja Ośrodka
§ 5.
Strukturę organizacyjną Ośrodka Pomocy Społecznej przedstawia poniższy schemat. Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 2/2012 Komórka finansowo-­‐
kadrowa -­‐Główny księgowy-­‐ 1 etat -­‐Referent d/s księgowości i kadr-­‐ 1 etat Stanowisko d/s administracji -­‐Starszy inspektor 1/2 etatu Sprzątaczka 1/2 etatu Komórka pracy socjalnej -­‐Starszy specjalista pracy socjalnej 1 etat -­‐Starszy pracownik socjalny 1 etat -­‐Pracownik socjalny 2 etaty KIEROWNIK OPS Stanowisko świadczeń i usług opiekuńczych -­‐Referent d/s świadczeń -­‐ 1 etat -­‐Inspektor d/s świadczeń -­‐ 1 etat Opiekunki środowiskowe 2 i 3/4 etatu Komórka świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego -­‐Inspektor d/s świadczeń rodzinnych 1 etat -­‐Referent d/s funduszu alimentacyjnego i KRD 1 etat -­‐Starszy inspektor d/s funduszu alimentacyjnego 1/2 etatu Asystent rodziny 1 etat Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 2/2012 § 6.
1. Pracownicy Ośrodka są pracownikami samorządowymi.
2. Prawa i obowiązki pracowników określa ustawa o pracownikach samorządowych,
ustawa o pomocy społecznej oraz wewnętrzne regulaminy Ośrodka.
§ 7.
1. Ośrodkiem kieruje Kierownik powołany przez Burmistrza Zbąszynia.
2. Zwierzchnikiem służbowym w stosunku do Kierownika jest Burmistrz
Zbąszynia.
Rozdział III
Zasady funkcjonowania Ośrodka
§ 8.
Organizację pracy oraz rozkład czasu pracy Ośrodka określa Regulamin Pracy
Ośrodka Pomocy Społecznej nadawany przez kierownika w drodze zarządzenia.
§ 9.
Zasady obiegu i kontroli dokumentów określa instrukcja kancelaryjna.
§ 10.
1. Ośrodek w trakcie realizacji zadań gromadzi, przetwarza i przechowuje dane
osobowe osób i rodzin w granicach określonych prawem.
2. Ośrodek zapewnia ochronę zbiorów danych osobowych stosując określone
przepisami prawa procedury i środki techniczne.
§ 11.
1. Komórki i jednoosobowe stanowiska pracy realizują zadania wynikające z
przepisów prawa i Regulaminu w zakresie ich właściwości rzeczowej.
2. Pracownicy zobowiązani są do współdziałania w szczególności w zakresie wymiany
informacji i wzajemnych konsultacji.
§ 12.
1. Rejestr skarg i wniosków prowadzi stanowisko świadczeń i usług opiekuńczych.
2. Zasady postępowania w sprawach skarg i wniosków określa Kierownik Ośrodka.
Rozdział IV
Zakres działania kierownictwa Ośrodka,
poszczególnych komórek i stanowisk pracy.
§ 13
1. Ośrodkiem kieruje i reprezentuje go na zewnątrz Kierownik.
2. Kierownik kieruje pracą Ośrodka
Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 2/2012 3. W przypadku nieobecności kierownika Ośrodkiem kieruje upoważniony pracownik.
4. Kierownik wydaje akty wewnętrzne w formie zarządzeń, regulaminów i instrukcji.
§ 14
W celu zapewnienia realizacji zadań o istotnym znaczeniu dla Ośrodka Kierownik może w
drodze zarządzenia:
1. ustanowić pełnomocnika działającego w jego imieniu;
2. powołać zespół zadaniowy.
§ 15
Kierownik jest służbowym przełożonym wszystkich pracowników Ośrodka.
§ 16
1. Kierownik Ośrodka jest pracodawcą w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy.
2. Kierownik decyduje o zatrudnieniu, zwalnianiu, wynagradzaniu pracowników
Ośrodka zgodnie z Kodeksem Pracy, regulaminem wynagradzania i regulaminem
pracy Ośrodka.
§ 17
Do bezpośredniej aprobaty Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej i podpisywania
zastrzega się następujące sprawy:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Związane z reprezentacją Ośrodka,
Wydawanie decyzji administracyjnych
Pisma, informacje, sprawozdania.
Udzielanie odpowiedzi na skargi i listy.
Dysponowanie środkami finansowymi pozostającymi w dyspozycji Ośrodka.
Przyznawanie świadczeń z pomocy społecznej.
§ 18
Do zadań rejonowych pracowników socjalnych należy realizacja zadań wynikających
ze Statutu Ośrodka Pomocy Społecznej i ustawy o pomocy społecznej w szczególności:
1. Rozpoznanie i analiza potrzeb trudnych sytuacji osób, rodzin zamieszkałych w
rejonie działania, w celu poprawy warunków materialnych, socjalnych i
zdrowotnych
2. Diagnozowanie i podejmowanie decyzji o zastosowaniu form pomocy pod kątem
zaspakajania potrzeb i profilaktyki społecznej
3. Współpraca z organizacjami pozarządowymi i instytucjami w celu kompensacji
działań zmierzających do zaspokojenia potrzeb i poprawy sytuacji osób
wymagających pomocy
4. Propagowanie wzorców i rozwiązań problemów poprzez poradnictwo, wskazywanie
instytucji i organizacji do tego powołanych, a także czuwanie nad ich realizacją i
ocena ich efektywności.
5. Działalność profilaktyczna w środowisku poprzez:
a współudział w kształtowaniu polityki socjalnej,
b inicjowanie działań zapobiegawczych,
c otwartość na nowe zagrożenia społeczne i przeciwdziałanie im oraz
poszukiwanie nowych rozwiązań.
6. Reprezentowanie interesów podopiecznych
7. Prowadzenie dokumentacji wg ustalonych wzorów
8. Wykonywanie innych poleceń służbowych zleconych przez Kierownika Ośrodka.
Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 2/2012 § 19
Komórka ds. świadczeń i usług opiekuńczych realizuje zadania wynikające ze Statutu
Ośrodka Pomocy Społecznej, ustawy o pomocy społecznej oraz innych aktów prawnych
w zakresie:
1. Przygotowania decyzji o przyznaniu pomocy finansowej, usługowej i rzeczowej z
zakresu zadań własnych i zleconych, o których mowa w ustawie o pomocy
społecznej, oraz dodatków mieszkaniowych, stypendiów i zasiłków szkolnych.
2. Realizowania świadczeń na rzecz podopiecznych zgodnie z planem potrzeb.
3. Przygotowania danych do struktury świadczeniobiorców w rozliczeniach
kwartalnych
4. Przygotowania analiz i sporządza sprawozdania z realizacji zadań
5. Prowadzenia dokumentacji według instrukcji kancelaryjnej
6. Realizacji zadań wynikających z unijnych i rządowych programów pomocowych,
mających na celu ochronę poziomu życia osób, rodzin i grup społecznych oraz
rozwój specjalistycznego wsparcia.
7. Współdziałania z rejonowymi pracownikami socjalnymi i księgową
8. Organizowania usług w domu chorego poprzez wykonywanie czynności
pielęgnacyjnych, gospodarczych, opiekuńczych oraz związanych z organizacją
czasu wolnego – na terenie objętym działaniem Ośrodka,
9. Organizowania specjalistycznych usług dla osób z zaburzeniami psychicznymi,
10. Opracowywania decyzji przyznających prawo do korzystania z usług opiekuńczych,
11. Ustalania harmonogramów pracy dla opiekunek domowych, organizuje zastępstwa
za nieobecne w pracy opiekunki,
12. Sprawowania kontroli nad jakością i skutecznością usług świadczonych
podopiecznym,
13. Prowadzenia dokumentacji działalności usługowej według przyjętego wzoru,
14. Wykonywania poleceń służbowych Kierownika Ośrodka
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
§ 20.
Zadania komórki świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego:
prowadzenie postępowania w sprawach dotyczących świadczeń rodzinnych,
ustalanie uprawnień do świadczeń rodzinnych i wydawanie adekwatnych decyzji,
koordynacja realizacji świadczeń rodzinnych,
ustalenie uprawnień do składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe oraz
ubezpieczenie zdrowotne z tytułu świadczeń rodzinnych,
ustalanie uprawnień do świadczeń z funduszu alimentacyjnego i wydawanie
odpowiednich decyzji,
podejmowanie działań wobec dłużników alimentacyjnych i prowadzenie
postępowania,
współpraca z instytucjami prowadzącymi sprawy osób zobowiązanych do
świadczeń alimentacyjnych, organami prowadzącymi postępowanie egzekucyjne
przeciwko dłużnikom alimentacyjnym,
przekazywanie do biura informacji gospodarczej informacji dotyczących
zobowiązań dłużników alimentacyjnych,
inne prace zlecone przez Kierownika Ośrodka związane z działalnością Ośrodka.
§ 21.
Zadania stanowiska ds. administracji:
1. dokonywanie zakupów na potrzeby Ośrodka,
Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 2/2012 2. prowadzenie spraw związanych z BHP, porządkiem i korzystaniem z pomieszczeń
Ośrodka,
3. dbałość o należyte gospodarowanie powierzonym mieniem przez pracowników
poszczególnych komórek i stanowisk,
4. koordynowanie spraw dotyczących remontów i bieżących napraw,
5. inne prace zlecone przez Kierownika Ośrodka związane z działalnością Ośrodka.
§ 22.
Do zadań komórki finansowo – kadrowej w szczególności należą:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Nadzór i kontrola nad gospodarką finansową Ośrodka
Organizowanie wypłat świadczeń dla podopiecznych Ośrodka
Opracowywanie planu budżetu Ośrodka oraz projektów jego zmian
Terminowe przekazywanie dokumentacji finansowej do zatwierdzenia.
Racjonalne gospodarowanie środkami finansowymi i prawami majątkowymi,
Prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej środków trwałych i składników
majątkowych Ośrodka oraz okresowe przeprowadzanie inwentaryzacji.
7. Regulowanie zobowiązań i należności Ośrodka,
8. Dokonywanie przelewów z rachunku bamkowego Ośrodka oraz gotówkowych
podjęć do kasy,
9. Współpraca z urzędami, izbami skarbowymi oraz bankami
10. Naliczanie i odprowadzanie składek na ubezpieczenie emerytalno-rentowe i na
ubezpieczenie zdrowotne od świadczeń pomocy społecznej oraz prowadzenie w
tym zakresie dokumentacji,
11. Sporządzanie bilansów oraz sprawozdań z wykonania budżetu
12. Współpraca z Referatem Księgowości Budżetowej Urzędu Miasta w Zbąszyniu
w zakresie rozliczania środków finansowych wydatkowanych na pomoc
społeczną,
13. Prognozowanie i bilansowanie potrzeb kadrowych Ośrodka, a także
dokonywanie okresowych analiz polityki kadrowej.
14. Sporządzanie list płac i wszystkich czynności z tym związanych (prowadzenie
kart wynagrodzeń i analityki związanej z kątami potrąceń wynagrodzeń).
15. Wprowadzanie danych z dokumentacji księgowej do systemu komputerowego.
16. Administrowanie kadrami Ośrodka, zgodnie z obowiązującymi przepisami
prawa.
17. Prowadzenie akt osobowych pracowników.
18. Dokonywanie przelewów z rachunku bankowego Ośrodka oraz gotówkowych
podjęć do kasy.
19. Wykonywanie obowiązków wynikających z indywidualnych zakresów czynności
i odpowiedzialności pracowników.
§ 23.
Zadania głównego księgowego:
1. Główny księgowy podlega Kierownikowi Ośrodka Pomocy Społecznej i wykonuje
obowiązki w zakresie określonym ustawą o rachunkowości oraz ustawą o
finansach publicznych w tym obowiązki w zakresie wewnętrznej kontroli
finansowej.
2. Główny Księgowy odpowiedzialny jest za prawidłową organizację pracy w komórce
finansowo-kadrowej, terminowe sporządzanie sprawozdań informacji, analiz
finansowej oraz zestawień dotyczących prac Ośrodka
Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 2/2012 3. Opracowuje projekty rocznych planów finansowych w oparciu o informacje o
planowanej wysokości wydatków podane przez pracowników Komórki Świadczeń
Rodzinnych i Funduszu Alimentacyjnego oraz Kierownika OPS,
4. Wykonywanie obowiązków wynikających z indywidualnych zakresów czynności i
odpowiedzialności pracowników.
5. Nadzoruje pracę podległego mu pracownika.
§ 24.
Do zadań asystenta rodziny należy realizacja zadań wynikających z ustawy o wspieraniu
rodziny i pieczy zastępczej, w szczególności:
1. Sporządzenie i realizacja planu pracy z rodziną we współpracy z członkami rodziny
i przy wsparciu pracownika socjalnego oraz prowadzenie dokumentacji dotyczącej
pracy z rodziną.
2. Opracowanie we współpracy z członkami rodziny i koordynatorem rodzinnej pieczy
zastępczej, planu pracy z rodziną skoordynowanego z planem pomocy dziecku
umieszczonemu w pieczy zastępczej.
3. Udzielanie pomocy rodzinom w poprawie ich sytuacji życiowej, zawodowej
i społecznej, w tym w zdobywaniu umiejętności prawidłowego prowadzenia
gospodarstwa domowego i w rozwiązywaniu problemów socjalnych.
4. Monitorowanie funkcjonowania rodziny po zakończeniu pracy z rodziną.
5. Sporządzanie opinii o rodzinie na wniosek sądu.
6. Współpraca z zespołem interdyscyplinarnym, jednostkami administracji rządowej,
organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami i osobami działającymi na rzecz
dziecka i rodziny.
7. inne prace zlecone przez Kierownika związane z działalnością Ośrodka.
Rozdział V
Postanowienia końcowe.
§ 25.
Sprawy nieuregulowane Regulaminem, a dotyczące funkcjonowania Ośrodka ustala
kierownik zarządzeniami.
§ 26.
Zmiana Regulaminu następuje w drodze zarządzenia.