RadaPIFS-10 03 2009 - Polska Izba Firm Szkoleniowych
Transkrypt
RadaPIFS-10 03 2009 - Polska Izba Firm Szkoleniowych
Sprawozdanie ze spotkania Rady PIFS Dokument wewnętrzny Rady PIFS Miejsce spotkania: PAR, ul. Grójecka 1/3, Warszawa Osoba zwołującą spotkanie: ElŜbieta Nałęcz – Przewodnicząca Rady PIFS Data spotkania: 10.03.2009 godz. 10.00 – 16.00 Zaplanowany przebieg spotkania: 1. Trzy lata Rady – podsumowania i wnioski. 2. Kryzys – definicja, zagroŜenia, społeczna kampania, zjawiska globalne, EFS i jego wpływ. 3. Omówienie bieŜących spraw z Ŝycia PIFS. Sprawozdanie otrzymują: Członkowie Rady PIFS; Członkowie Zarządu PIFS, Sprawozdanie przygotowała: ElŜbieta Krysztoforska W spotkaniu udział wzięli; Członkowie Rady PIFS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Chojnowska Katarzyna Dziduszko Marek Hoffmann Tomasz Jakubowski Jacek Krutina Tomasz Krysztoforska ElŜbieta Łais Mieczysław Nałęcz ElŜbieta Pelczar Jacek Sacha Katarzyna BoŜena Ziomek Członkowie Zarządu i Biura PIFS 1. Piasecki Piotr 2. Izabela Supera 3. Paulina Gawryszewska W pierwszej część spotkania, Tomasz Hoffmann, podsumował trzyletnią działalności Rady. • - Dyskusja na temat dwóch zagadnień : Sposób pracy Rady w przyszłości – rekomendacje Początek dyskusji na temat – Czy istnieje wspólny interes członków Izby? • Liczebność Rady oraz Rada jako reprezentacja – ustaliliśmy, Ŝe rekomendujemy pozostawienie 20 osób Będą sankcje( mobilizacja) dla permanentnie nieobecnych Praca w mini grupach /grupach tematycznych jako sposób pracy Rady Organy Izby po wyborach wyjadą na warsztaty integracyjne- rekomendacja Raz w roku będzie odbywało się dwudniowe spotkanie Rady- rekomendacja Członkowie Rady zobowiązani są do kontaktów z regionami oraz firmami członkowskimi aby poznać trudności występujące w danych środowiskach Czy Rada powinna być reprezentacją sektorów, z których pochodzimy? • • • • • • str. 1 • • • • • • Zapraszanie innych organów, pełnomocników, etc. oraz spotkania bez uczestnictwa innych- Rada powinna pracować równieŜ bez udziału przedstawicieli innych organów Głosowanie internetowe, transparentność czyli tematy Rady i uchwały Rady na stronach www Prezentacja, szkolenie na temat tego co mogę, a czego nie mogę – statut/procedury/pomysły – do przeprowadzenia po nowych wyborach Krótka wizualizacja (półroczna?) tego co w danym okresie osiągnęliśmy – sprawozdanie na stronach www W strukturze spotkań Rady musi być czas na pracę własną Ustalono, Ŝe zostanie sporządzone przesłanie dla kolejnej Rady. RADA – co dalej • • • • • • • • Kontrakt na sposób pracy Rady to sprawa przyszłego przewodniczącego „Miękka” współpraca z innymi organami – czy ktoś z Rady nie powinien być wydelegowany do współpracy z Zarządem? Platforma komunikacyjna dla kolejnej Rady – technologia powinna wkroczyć? Rekomendacja Mapa, gdzie kandydujemy - aby kaŜdy znał swoje funkcje w organie Zapraszanie komisji do prelekcji, zbieranie tego nad czym komisje pracują Informacja z biuletynu wykorzystywana na spotkaniach Rady Specjalizacja tematyczna poszczególnych osób w ramach Rady Rada pracuje z metapoziomu /strategia/. INTERES – przygotowanie do dyskusji • • • • • CZŁONKÓW IZBY Czy Izba jest w stanie wspierać wszystkie działające w niej podmioty? Co to znaczy poszerzenie rynku? Jakie cele? Równowaga organów a polityka (dobrze rozumiana) – zasady działania Zapis dotyczący interesów izby powinien uwzględniać zasadę ich realizacji Jak lobbować w sposób otwarty? Zgodnie z umową Tomasz Hoffmann prześle informację kto z członków Rady zajmie się przygotowaniem kolejnych waŜnych przed kolejną Radą tematów – w szczególności propozycje zmian statutowych W wyniku dyskusji członków Rady wypracowano propozycje rozwiązań: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Jak wykonywać funkcję nadzorczą nad Zarządem? Dobrze rozumiana równowaga organów a polityka Zapis dotyczący interesów Izby powinien uwzględnić zasadę ich realizacji Jak umoŜliwić działanie w ramach Izby? Reprezentacja celów wspólnych Jak zapobiec błędom w przyszłości ? Rada jako miejsce pracy programowej Większa korelacja działań poszczególnych oddziałów. Druga cześć, poprowadzona przez Katarzynę Chojnowską, dotyczyła problematyki kryzysu, głównie w kontekście działania branŜy szkoleniowej. „Kryzys – definicja, zagroŜenia, społeczna kampania, zjawiska globalne, EFS i jego wpływ”. str. 2 1. W części wstępnej została przedstawiona definicja Kryzys - termin pochodzi z greckiego "krisis" i oznacza, w sensie ogólnym: wybór, decydowanie, zmaganie się, walkę, w której konieczne jest działanie pod presją czasu. Wymaga: - Zmian - Nowych wyzwań i zadań - Rozwiązań innych (więc kryzys to nie jest zapaść lub impas) 2. W części 2-giej Bersin&Associates: zaprezentowano fragment badania amerykańskiej firmy Na jakie kompetencje postawią firmy w latach 2009-2010 – (w domyśle: gdzie oczekują wsparcia firm edukacyjnych w najbliŜszych latach czyli w okresie kryzysu )? ― Wzmacnianie umiejętności przywódczych jako kluczowy czynnik oddziaływania na zmniejszoną motywację pracowników i trudność w odnalezieniu się w niełatwych czasach. ― Intensyfikacja działań sprzedaŜowych jako odpowiedź na coraz większą konkurencję, ostroŜność zakupową klientów, walkę z dumpingiem cenowym czy konieczność wdraŜania nowych produktów. Działy handlowe wystawione na linię frontu będą podlegać największym naciskom, potrzeba więc dodatkowych umiejętności zarządzania sprzedaŜą. ― Orientacja na wyniki (projekty wdraŜające Performance Management nastawione na rozwój umiejętności stawiania celów i ich weryfikacji, oceny realizacji i przekazywania feedbacku oraz optymalizacji kosztów i większej produktywności). ― Pomoc we wdraŜaniu koniecznych i często trudnych do zaakceptowania zmian związanych z cięciami kosztów, fuzjami, nowymi modelami działania firm 3. Omówiono szanse i zagroŜenia dla rynku szkoleń Szanse: • Aktywizacja klientów poprzez EFS • Światowy i polski trend szkoleniowy • Ciągły rozwój technologii • up selling i cross selling • Firmy przenoszą się do Polski • Niski kurs złotówki powoduje Ŝe zyski eksporterów rosną ZagroŜenia: • Wzrost PKB 2009 = 1,9% - mniejszy niŜ planowany • Jaką mamy sytuację rynkową i jak ona wpłynie na rynek usług szkoleniowych – wzrost budŜetów klientów xx% ? (badania koniec stycznia) – wstępne szacunki wzrost 0% • MoŜliwe ograniczenie inwestycji i finansowania • Rozdział funduszy unijnych wg niejasnych kryteriów • Coraz większe znaczenie Dyrektorów i kontrolerów Finansowych str. 3 4. Omówiono trendy na rynku i przedstawiono tezy do dyskusji I teza Zainteresowanie szkoleniami nie spada gwałtownie, zmieniają się tylko preferencje. II teza Wszystko wskazuje na to, Ŝe szefowie firm nauczeni kryzysem 2000 i 2004 nie chcą zapomnieć o sile kompetencji swoich ludzi. III teza Kryzys moŜe być szansą dla branŜy edukacyjnej. 5. Dyskusja Omówienie spraw bieŜących Izby - prezes Piotr Piasecki rozpoczął od wątku kryzysu, proponując zrobienie przekazu do rynku „ jak się zachować w kryzysie w stosunku do kapitału ludzkiego” (np. przygotowanie śniadania prasowego). Dobrym pomysłem moŜe być opracowanie ankiety do firm członkowskich. A w kwestii EFS przeprowadzenie monitoringu funduszy centralnych i regionalnych. Prezes wysunął takŜe pomysł zorganizowania szkoleń dla pracowników KOP. Bardzo waŜna jest edukacja przedsiębiorców oraz zarządzanie zmianą gospodarczą (np. łączenie z firmami lokalnymi). MoŜna równieŜ rozpocząć proces medialny na temat boomu edukacyjnego. W sprawie rekomendacji do działania 2.2.2 przesłanych do PARP - Piotr Piasecki poinformował, Ŝe 19 lutego spotkała się grupa ekspercka ds. konsultacji wytycznych PO KL 2.2.2. Wzięto pod uwagę opinie z raportu badawczego firmy IQS Quant pt. „Diagnoza luk kompetencyjnych trenerów”. Po otrzymaniu rekomendacji PARP rozpoczyna pracę nad wytycznymi, tak aby na przełomie marca i kwietnia ogłosić konkurs. Piotr Piasecki przedstawił plan przygotowań do kampanii Społecznej „Dni Uczenia się Dorosłych”. Centralna impreza będzie miała miejsce w Manufakturze w Łodzi (Izba otrzymała radiowęzeł, telebim i 20 namiotów). Miasta, w których będą odbywać się imprezy „Dni Uczenia się” to: Łódź, Kraków, Lublin, Katowice, Ostrowiec Świętokrzyski, Rzeszów, Warszawa. Spotkanie pełnomocników w sprawie organizacji imprez będzie miało miejsce 6 – 7 kwietnia w Zakopanem. Za przepływ informacji w kwestii promocji imprezy odpowiedzialni są: Piotr Piasecki, Jakub Sosin oraz Piotr Rogalski. str. 4