Procedura likwidacji szkód w Ochronie Prawnej

ZASADY WSPÓŁPRACY POMIĘDZY KANCELARIĄ ADWOKACKĄ a CONCORDIA POLSKA
TOWARZYSTWEM UBEZPIECZEŃ OCHRONY PRAWNEJ PRZY OBSŁUDZE KLIENTÓW
OBJĘTYCH UBEZPIECZENIEM OCHRONY PRAWNEJ.
§1
Przedmiot regulacji
1. Niniejszy dokument realizuje postanowienia § 2 Porozumienia o współpracy w zakresie
ubezpieczeń ochrony prawnej zawartego pomiędzy Naczelną Radą Adwokacką a
CONCORDIA POLSKA Towarzystwem Ubezpieczeń Wzajemnych (zwanym dalej
„Towarzystwem”), którego celem jest ustalenie ujednoliconych zasad współpracy pomiędzy
Towarzystwem a Kancelariami adwokackimi biorącymi udział w obsłudze klientów
Towarzystwa objętych ubezpieczeniem ochrony prawnej.
2. Kancelaria adwokacka może przystąpić do programu ubezpieczeń ochrony prawnej dla
Klientów Towarzystwa, deklarując wolę współpracy z Towarzystwem na zasadach opartych w
niniejszym dokumencie poprzez złożenie w Naczelnej Radzie Adwokackiej deklaracji zgodnie
z wzorem wskazanym w załączniku nr 1 do niniejszego dokumentu. Składając deklarację,
Kancelaria adwokacka deklaruje jednocześnie zakres specjalizacji wskazując preferowane
rodzaje problemów prawnych / dziedziny prawa, w których będzie świadczyć usługi prawne.
1.
2.
3.
4.
§2
Ogólne zasady współpracy
Kancelarie adwokackie, które przystąpią do programu, którego podstawą funkcjonowania jest
niniejszy dokument zobowiązują się do dołożenia wszelkich starań w celu:
1) Zapewnienia Klientom Towarzystwa należytej obsługi prawnej w zakresie spraw, w
których dana Kancelaria zgłosiła swoją gotowość do świadczenia obsługi prawnej;
2) Stosowania określonej w niniejszym dokumencie procedury współpracy z Towarzystwem
w zakresie obsługi Klientów Towarzystwa objętych ubezpieczeniem ochrony prawnej;
3) Stosowania określonych w niniejszym dokumencie zasad rozliczeń z Towarzystwem w
zakresie obsługi Klientów Towarzystwa objętych ubezpieczeniem ochrony prawnej.
Towarzystwo zobowiązuje się do stosowania we współpracy z Kancelariami, które przystąpiły
do programu określonych w niniejszym dokumencie zasad współpracy oraz rozliczeń w
odniesieniu do Klientów objętych ubezpieczeniem ochrony prawnej Towarzystwa.
Towarzystwo jako ubezpieczyciel ochrony prawnej finansuje na rzecz swojego Klienta koszty
pomocy prawnej oraz prowadzenia przez Klienta sporów prawnych w zakresie objętym
warunkami danego ubezpieczenia ochrony prawnej (co do zasady koszty wynagrodzenia
adwokata a także koszty sądowe). Towarzystwo nie jest podmiotem świadczącym usługi
prawne. Wyłączną odpowiedzialność za należyte świadczenie usług prawnych wobec Klienta
ponosi Kancelaria adwokacka.
Kancelaria deklaruje, iż podejmie się obsługi prawnej Klienta Towarzystwa, wobec którego
Towarzystwo zadeklarowało skuteczną ochronę ubezpieczeniową. Ewentualna odmowa
obsługi danego Klienta może nastąpić wyłącznie z ważnych przyczyn – w szczególności
istnienia konfliktu interesów.
§3
Procedura współpracy
1. W celu skorzystania z ubezpieczenia ochrony prawnej Klient (Ubezpieczony) dokonuje
„zgłoszenia szkody”, kontaktując się z Towarzystwem (listowne, telefonicznie lub na adres
mailowy: [email protected].). Ubezpieczony informuje o okolicznościach
zdarzenia objętego ubezpieczeniem, przekazuje wszelkie dokumenty i korespondencję
dotyczące tego zdarzenia. Ubezpieczony może również zgłosić szkodę Towarzystwu za
pośrednictwem Kancelarii.
2. Zobowiązanie do zrekompensowania przez Towarzystwo kosztów zachodzi wyłącznie pod
warunkiem istnienia ochrony ubezpieczeniowej w ramach posiadanej przez Klienta umowy
ubezpieczenia. Towarzystwo podejmuje decyzję dotyczącą uznania bądź odmowy uznania
swojej odpowiedzialności w terminie 14 dni od zgłoszenia szkody oraz przekazania
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
dokumentów niezbędnych do ustalenia swojej odpowiedzialności. W przypadku uznania
odpowiedzialności Towarzystwo wystawia Ubezpieczonemu promesę zwrotu kosztów.
Towarzystwo udziela ochrony ubezpieczeniowej w zakresie problemów prawnych / dziedzin
prawa wskazanych w umowie ubezpieczenia i na warunkach określonych w umowie
ubezpieczenia. Zakres problemów prawnych / dziedzin prawa, których może dotyczyć
ochrona ubezpieczeniowa został wskazany w załączniku nr 2 do niniejszego dokumentu.
Ubezpieczonemu przysługuje prawo swobodnego wyboru adwokata, który będzie go
reprezentował i którego wynagrodzenie Towarzystwo opłaci. Na życzenie Ubezpieczonego,
Towarzystwo może również wskazać Ubezpieczonemu Kancelarię, która będzie
reprezentować interesy Ubezpieczonego. W takim wypadku Towarzystwo kieruje się
następującymi kryteriami
1) specjalizacja (wybór Kancelarii specjalizującej się w danej dziedzinie prawa, stanowiącej
przedmiot sporu prawnego Ubezpieczonego);
2) lokalizacja (wybór Kancelarii z regionu wskazanego przez Ubezpieczonego);
przy czym Towarzystwo rekomenduje Ubezpieczonemu wszystkie Kancelarie, które
przystąpiły do programu i spełniają w/w warunki a Ubezpieczony podejmuje samodzielnie
decyzję o wyborze Kancelarii. W przypadku gdy powyższe warunki spełnia więcej niż 5
Kancelarii, Towarzystwo rekomenduje Ubezpieczonemu 5 losowo wybranych Kancelarii.
Po dokonaniu przez Ubezpieczonego wyboru Kancelarii, w przypadku wystawienia przez
Towarzystwo promesy zwrotu kosztów, Towarzystwo kontaktuje się z Kancelarią w celu
ustalenia szczegółowych zasad rozliczeń.
Pokrycie przez Ubezpieczyciela kosztów wynagrodzenia Kancelarii odbywa się w sposób
bezgotówkowy na podstawie bezpośrednich rozliczeń pomiędzy Kancelarią a Towarzystwem.
Wynagrodzenie Kancelarii jest płatne 14 dni od dnia zlecenia sprawy, chyba że w § 4
ustalono inne zasady dotyczące terminu płatności wynagrodzenia.
Kancelaria wystawia faktury VAT na danego Ubezpieczonego z tytułu czynności
podejmowanych przez Kancelarię na rzecz tego Ubezpieczonego. W przypadku gdy:
1) Ubezpieczonemu przysługuje prawo do odliczenia podatku VAT - Ubezpieczyciel pokrywa
kwotę netto natomiast podatek VAT pokrywa Ubezpieczony.
2) Ubezpieczonemu nie przysługuje prawo do odliczenia podatku VAT - Ubezpieczyciel
pokrywa koszty brutto.
Ewentualne koszty wynagrodzenia dla Kancelarii przekraczające stawki uzgodnione na
podstawie § 4 niniejszego dokumentu są pokrywane ze środków własnych Ubezpieczonego i
Towarzystwo nie ponosi za nie odpowiedzialności.
Kancelaria zobowiązuje się do wykonywania na rzecz Klienta następujących czynności:
1) Uzgadniać z Ubezpieczycielem z odpowiednim wyprzedzeniem wszelkich czynności
wywołujących powstanie kosztów, w szczególności wnoszenie pozwów i środków
zaskarżenia;
2) Informować Ubezpieczyciela z odpowiednim wyprzedzeniem o konieczności pokrycia
kosztów postępowania (w zakresie zaakceptowanym przez Ubezpieczyciela) – jak opłat
sądowych i wydatków (zarówno wnoszonych w formie zaliczek jak i należnych po
zakończeniu postępowania);
3) Unikać wszystkiego, co mogłoby się przyczynić do nieuzasadnionego zwiększenia
kosztów albo mogłoby utrudnić ich zwrot od strony przeciwnej oraz podejmowania działań
zmierzających do minimalizacji kosztów postępowania po stronie Ubezpieczonego oraz
zagwarantowania zwrotu kosztów Ubezpieczonemu w przypadku pozytywnego
rozstrzygnięcia sądowego – w szczególności do składania wniosków o zwrot kosztów,
składania zażaleń na niekorzystne dla Ubezpieczonego rozstrzygnięcia w zakresie
kosztów (o ile istnieją podstawy prawne do skarżenia).
Kontakt pomiędzy Kancelarią a Towarzystwem odbywać będzie się w drodze telefonicznej,
mailowej, faxu oraz listownej – na adresy i numery kontaktowe ustalane na bieżąco pomiędzy
Kancelarią a Towarzystwem.
Na życzenie Towarzystwa Kancelaria przekaże Towarzystwu informacje o stanie sprawy, o
ile wyrazi na to zgodę Ubezpieczony. Kancelaria zobowiązana jest poinformować
Ubezpieczonego o konsekwencjach nie wyrażenia zgody na udzielenie takiej informacji
zgodnie z warunkami ubezpieczenia.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§4
Stawki wynagrodzenia dla Kancelarii
Kancelaria deklaruje, iż w odniesieniu do wynagrodzenia za obsługę Klientów Towarzystwa
posiadających w Towarzystwie ubezpieczenie ochrony prawnej stosować będzie zasady
określone poniżej. Stawki wynagrodzenia określone w niniejszym dokumencie dotyczą tylko
spraw objętych ubezpieczeniem ochrony prawnej w Towarzystwie. W zakresie pozostałych
spraw, w których Klient Towarzystwa (nie uzyskawszy promesy zwrotu kosztów z
ubezpieczenia ochrony prawnej) jest Klientem Kancelarii, stawki wynagrodzenia ustalane są
na podstawie uzgodnień pomiędzy Kancelarią a Klientem.
Kancelaria deklaruje, że co do zasady (to jest z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych
poniżej), poza stawkami netto w sprawach karnych opisanymi poniżej, stosować będzie
stawki w wysokości dwukrotności minimalnej stawki netto, zgodnie z Rozporządzeniem
Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 września 2002 r. w sprawie opłat za czynności
adwokackie oraz ponoszenia przez Skarb Państwa kosztów nieopłaconej pomocy prawnej
udzielonej z urzędu (Dz. U. z dnia 3 października 2002 r. z późniejszymi zmianami) (dalej
zwane Rozporządzeniem).
Towarzystwo wyraża zgodę, aby Kancelarie w sprawach odszkodowawczych ustalały z
Klientami warunki odrębne od określonych w niniejszym porozumieniu. Towarzystwo zawsze
pokrywa jednak tylko stawki wynikające z porozumienia, a Klient nie ma obowiązku
korzystania z usług Kancelarii, która proponuje rozliczenie odmienne od niniejszego
porozumienia.
W sprawach o roszczenia pieniężne z zakresu naruszenia dóbr osobistych oraz prawa pracy i
ubezpieczeń społecznych w rozliczeniach z Towarzystwem stosuje się stawki określone w §
6 Rozporządzenia.
W pozostałych sprawach z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz w sprawach
określonych w § 8 Rozporządzenia, stosuje się w rozliczeniach z Towarzystwem stawkę
1.000 zł netto.
Stawki w sprawach cywilnych nie dotyczą spraw karnych, w których stosuje się następujące
stawki:
RODZAJ SPRAWY
STAWKA NETTO
(W PLN)
W POSTĘPOWANIU PRZYGOTOWAWCZYM:
W sprawach objętych dochodzeniem
1.080
W sprawach objętych śledztwem
1.800
TERMIN PŁATNOŚCI, UWAGI
Płatne w terminie 14 dni od dnia zlecenia
sprawy.
Płatne w terminie 14 dni od dnia zlecenia
sprawy.
PRZED SĄDEM REJONOWYM:

w postępowaniu w sprawach o wykroczenia
1.080

w postępowaniu zwyczajnym
2.520

w postępowaniu szczególnym
2.160
PRZED SĄDEM OKRĘGOWYM JAKO SĄDEM I
INSTANCJI
3.600
PRZED SĄDEM OKRĘGOWYM JAKO SĄDEM II
INSTANCJI
2.520
PRZED SĄDEM APELACYJNYM
3.600
Płatne w terminie 14 dni od dnia zlecenia
sprawy, a w sprawach, w których rozprawa
trwa dłużej niż jeden dzień 200 zł netto za
każdą rozprawę płatne w terminie 14 od dnia
zakończenia sprawy w instancji.
Płatne w terminie 14 dni od dnia zlecenia
sprawy, a w sprawach, w których
rozprawa trwa dłużej niż jeden dzień 240 zł
netto za każdą rozprawę płatne w terminie 14
od dnia zakończenia sprawy w instancji.
Płatne w terminie 14 dni od dnia zlecenia
sprawy, a w sprawach, w których rozprawa
trwa dłużej niż jeden dzień 168 zł netto za
każdą rozprawę.
płatne w terminie 14 dni od dnia zlecenia
sprawy, a w sprawach, w których rozprawa
trwa dłużej niż jeden dzień 240 zł netto za
każdą rozprawę płatne w terminie 14 od dnia
PRZED SĄDEM NAJWYŻSZYM
 za sporządzenie i wniesienie kasacji w
sprawie, w której w pierwszej instancji
orzeczenie wydał sąd rejonowy
3.600
2.160
za sporządzenie i wniesienie kasacji w
sprawie, w której w pierwszej instancji
orzeczenie wydał sąd okręgowy
3.600

W INNYCH SPRAWACH:
 za czynności w sprawie o wznowienie
2.160
postępowania oraz w sprawie o podjęcie
postępowania warunkowo umorzonego
 za sporządzenie środka odwoławczego w
2.160
wypadku gdy sporządzający nie występuje
przed sądem
 za sporządzenie opinii o braku podstaw
2.160
wniosku o wznowienie postępowania, za
sporządzenie opinii o braku podstaw do
wniesienia kasacji oraz braku podstaw do
stwierdzenia nieważności orzeczenia w
postępowaniu karnym
 za obronę w sprawach o wydanie wyroku
720
łącznego
 za prowadzenie spraw o odszkodowanie za
720
niesłuszne skazanie lub ukaranie,
aresztowanie lub zatrzymanie
ZA OBRONĘ PRZED SĄDEM W POSTĘPOWANIU WYKONAWCZYM:
 w sprawie o odroczenie lub przerwę w
1.080
wykonywaniu kary
 w sprawie o wykonanie warunkowo
1.080
zawieszonej kary
 w sprawie o warunkowe przedterminowe
1.080
zwolnienie lub odwołanie takiego zwolnienia
 za czynności związane z wykonywaniem kary
1.080
ograniczenia wolności oraz wykonywaniem
środków zabezpieczających
 za prowadzenie sprawy o zatarcie skazania
1.080
lub ukarania
 za prowadzenie sprawy o ułaskawienie
1.440
 za pozostałe czynności w postępowaniu
1.440
wykonawczym
zakończenia sprawy w instancji.
płatne w terminie 14 dni od dnia zlecenia
sprawy, a w sprawach, w których rozprawa
trwa dłużej niż jeden dzień 240 zł netto za
każdą rozprawę płatne w terminie 14 od dnia
zakończenia sprawy w instancji.
Płatne w terminie 14 dni od dnia zlecenia
sprawy, a w sprawach, w których rozprawa
trwa dłużej niż jeden dzień 200 zł netto za
każdą rozprawę płatne w terminie 14 od dnia
zakończenia sprawy w instancji.
Płatne w terminie 14 dni od dnia zlecenia
sprawy, a w sprawach, w których rozprawa
trwa dłużej niż jeden dzień 200 zł netto za
każdą rozprawę płatne w terminie 14 od dnia
zakończenia sprawy w instancji.
7. W sprawach karnych za obronę kilku osób lub reprezentowanie kilku osób pobiera się opłatę
od każdej z tych osób.
8. Koszty wynagrodzenia adwokata w sytuacji, gdy niezbędna jest tylko porada prawna i
Kancelaria nie prowadzi dalej sprawy, obliczane będą w sposób następujący:
CZYNNOŚĆ
STAWKA NETTO
(W PLN)
UWAGI
od 150 – 300*
*do 800 PLN w sprawach szczególnie
skomplikowanych za uprzednią zgodą
Ubezpieczyciela.
udzielenie porady prawnej
sporządzenie pisma upominawczego
150
jeżeli udzielenie porady lub sporządzenie pisma
upominawczego było połączone ze zbadaniem akt,
ksiąg wieczystych lub rejestrów sądowych
od 150 do 450
sporządzenie pisemnej opinii prawnej
od 150 do 800
sporządzenie innego pisma urzędowego
od 150 do 450
+ zwrot kosztów dojazdu, jeśli Sąd znajduje się
poza siedzibą Kancelarii w wyjątkowych
przypadkach
za
uprzednią
zgodą
Ubezpieczyciela.
9. Koszty wynagrodzenia wskazane w ust. 8 zaliczane są na poczet wynagrodzenia w
ewentualnym dalszym postępowaniu przedsądowym albo sądowym. W wypadku, gdy koszty
wynagrodzenia wskazanego w ust. 8 przewyższają te dalsze koszty Kancelarii przysługuje
wyższa z kwot wynagrodzenia.
10. W przypadku, gdy niniejszy dokument przewiduje ramowe wynagrodzenie Kancelarii oraz w
szczególnie uzasadnionych wypadkach wskazanych przez Kancelarię lub Towarzystwo
wysokość wynagrodzenia zależy od rodzaju i stopnia zawiłości sprawy oraz wymaganego
nakładu pracy. Ustalenie innych zasad wynagrodzenia niż wskazane w ustępach powyższych
wymaga wcześniejszego uzgodnienia pomiędzy Kancelarią a Towarzystwem.
11. Nie będą naliczane żadne dodatkowe opłaty za korespondencję z Towarzystwem, w
sprawach dotyczących ubezpieczenia ochrony prawnej.