protokół w sprawie wyboru ofert na realizację

Sztum, dnia 15.04.2015 r.
PROTOKÓŁ Z POSIEDZENIA KOMISJI KONKURSOWEJ
OTWARTEGO KONKURSU OFERT W 2015 ROKU
Z ZAKRESU WYPOCZYNKU DZIECI I MŁODZIEŻY
Dnia 15 kwietnia 2015 roku odbyło się posiedzenie Komisji Konkursowej w składzie:
Przewodniczący – Antoni Downarowicz
Przedstawiciel Organizacji Pozarządowych – Halina Gierała
Członek Komisji – Aneta Kwiatkowska
Członek Komisji – Dominika Sikorowska
powołanej Uchwałą nr 15/2015 Zarządu Powiatu Sztumskiego z dnia 26 marca 2015 r.
w sprawie: powołania Komisji Konkursowej powołanej do zaopiniowania złożonych ofert
w otwartym konkursie na realizację zadań publicznych oraz przyjęcia Regulaminu Pracy
Komisji Konkursowej.
Na podstawie listy obecności Przewodniczący, Pan Antoni Downarowicz, stwierdził,
iż posiedzenie Komisji jest prawomocne, gdyż obecni są wszyscy członkowie.
Przewodniczący poinformował, że na zadanie z zakresu wypoczynku dzieci
i młodzieży wpłynęły 4 oferty. Dwie złożone przez Związek Harcerstwa Polskiego,
Chorągiew Gdańska, Hufiec Sztum, jedna złożona przez Stowarzyszenie „Przystanek
Sztumska Wieś” oraz jedna złożona przez Spółdzielnię Socjalną „Iskra”. Wysokość
środków w uchwale budżetowej na 2015 r. przeznaczonych na realizację tego zadania wynosi
8 000 zł. Przewodniczący Komisji poinformował, że wszystkie oferty zostały złożone
w obowiązującym terminie.
Komisja przystąpiła do numerowania ofert i ich oceny pod względem Formalnym.
▪ Oferta nr 1 – złożona przez Spółdzielnię Socjalną „Iskra” na zadanie „Wakacje w siodle
– półkolonie dla dzieci i młodzieży z powiatu sztumskiego ”. Po dokonaniu oceny formalnej,
Komisja stwierdziła, iż oferta nie spełnia warunków określonych w ogłoszeniu. Z analizy
oferty złożonej przez w/w spółdzielnię wynika, iż wnioskodawca ubiega się o otrzymanie
dotacji, która dotyczy wsparcia w obszarze prowadzonej przez Spółdzielnię działalności
gospodarczej. Zgodnie z art. 221 Ustawy o finansach publicznych jak i ogłoszeniem
otwartego konkursu ofert dotacja nie może być przeznaczona na finansowanie kosztów
działalności gospodarczej.
Wobec powyższego oferta została odrzucona.
▪ Oferta nr 2 - złożona przez Stowarzyszenie „Przystanek Sztumska Wieś” na zadanie
„Zdrowi i aktywni”. Oferta spełniała wymogi formalne wynikające z formularza oceny tym
samym oferta została dopuszczona do kolejnego etapu jakim jest ocena merytoryczna.
Po dokonaniu oceny merytorycznej zgodnie z załącznikiem pkt. 6b do Uchwały w sprawie
ogłoszenia otwartego konkursu ofert w/w oferta uzyskała 103 pkt. na 120 pkt. możliwych.
Stowarzyszenie wnioskowało o kwotę 2 758 zł.
▪ Oferta nr 3 – złożona przez Związek Harcerstwa Polskiego Chorągiew Gdańska Hufiec
Sztum na zadanie „Organizowanie różnych form wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży
powiatu sztumskiego”. Oferta spełniała wymogi formalne wynikające z formularza oceny tym
samym oferta została dopuszczona do kolejnego etapu jakim jest ocena merytoryczna.
Po dokonaniu oceny merytorycznej zgodnie z załącznikiem pkt. 6b do Uchwały w sprawie
ogłoszenia otwartego konkursu ofert w/w oferta uzyskała 99 pkt. na 120 pkt. możliwych.
ZHP wnioskowało o kwotę 3 000 zł.
▪ Oferta nr 4 – złożona przez Związek Harcerstwa Polskiego Chorągiew Gdańska Hufiec
Sztum na zadanie „Organizowanie różnych form wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży
powiatu sztumskiego (2)”. Oferta spełniała wymogi formalne wynikające z formularza oceny
tym samym oferta została dopuszczona do kolejnego etapu jakim jest ocena merytoryczna.
Po dokonaniu oceny merytorycznej zgodnie z załącznikiem pkt. 6b do Uchwały w sprawie
ogłoszenia otwartego konkursu ofert w/w oferta uzyskała 98 pkt. na 120 pkt. możliwych.
ZHP wnioskowało o kwotę 5 000 zł.
Po dokonaniu ostatecznych ocen wszystkich ofert Komisja opiniuje o przyznaniu dotacji
w następujący sposób:
- Stowarzyszenie „Przystanek Sztumska Wieś”. Stowarzyszenie wnioskowało o kwotę
2758 zł (słownie: dwa tysiące siedemset pięćdziesiąt osiem złotych) na zadanie: „Zdrowi
i aktywni”. Komisja opiniuje o przyznanie dotacji w wysokości 2 500 zł (słownie: dwa
tysiące pięćset złotych),
- Związek Harcerstwa Polskiego Chorągiew Gdańska Hufiec Sztum. ZHP wnioskowało
o kwotę 3 000 zł (słownie: trzy tysiące złotych) na zadanie „Organizowanie różnych form
wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży powiatu sztumskiego”. Komisja opiniuje
o przyznanie dotacji w wysokości 2 000 zł (słownie: dwa tysiące złotych),
- Związek Harcerstwa Polskiego Chorągiew Gdańska Hufiec Sztum. ZHP wnioskowało
o kwotę 5 000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych) na zadanie „Organizowanie różnych form
wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży powiatu sztumskiego (2)”. Komisja opiniuje
o przyznanie dotacji w wysokości 3 500 zł (słownie: trzy tysiące pięćset złotych).
Podpisy członków Komisji
Przewodniczący – Antoni Downarowicz
Przedstawiciel Organizacji Pozarządowej – Halina Gierała
Członek Komisji – Aneta Kwiatkowska
Członek Komisji – Dominika Sikorowska