zapytanie ofertowe - wydruk i dostawa kartek

Płock, 07.12.2016r.
COPCO Polska Sp. z o.o.
Szanowni Państwo,
ORLEN Paliwa Sp. z o.o. zaprasza Państwa do złożenia oferty na wydruk i dostawę kartek
świątecznych.
Przedmiot postępowania zakupowego:
1.
Wydruk kartki świątecznej z logo, wskazanym motywem świątecznym i treścią życzeń
w polskojęzycznej i angielskojęzycznej wersji.
2.
Wysyłka kartek świątecznych na wskazane przez Spółkę adresy biur w Płocku,
Widełce, Katowicach, Lublinie i Poznaniu.
Materiały do przygotowania kartek (logo, motyw, tekst), informacje o ilościach oraz adresach
dostawy zostaną przekazane wybranemu oferentowi po podpisaniu zamówienia.
Szczegółowy opis przedmiotu:
Pojedynczy zestaw powinien zawierać kartkę świąteczną + wkładkę z życzeniami + kopertę.
Nakład 3558 sztuk zestawów.
Kartka świąteczna:
- wymiary:140 mm x 140 mm po złożeniu na pół;
- papier perłowy 300 g/m², kolor czerwony;
- motyw świąteczny: nadruk złoty i lakier wybiórczy UV;
- logo spółki wyśrodkowane na dolnej przedniej okładce kartki, strona internetowa
wyśrodkowana na dole tylnej okładki kartki, nadruk jak w przypadku motywu świątecznego;
Wkładka:
- życzenia na oddzielnej wkładce pojedynczej zamocowanej na prawej wewnętrznej stronie
kartki dopasowanej wielkościowo do wymiarów kartki;
1
- ilość wkładek polskojęzycznych: 3498 sztuk;
Strona
- ilość wkładek anglojęzycznych: 60 sztuk;
- biały papier ozdobny 160 g/m²;
ORLEN Paliwa Sp. z o. o.
z siedzibą w Widełce
36-145 Widełka 869
tel. (+48 17) 867 27 00, fax (+48 17) 867 27 01
Centrala
Adres do korespondencji
ul. Zglenickiego 44, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 256 60 39, fax (+48 24) 367 90 55
wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego
prowadzonego przez Sąd Rejonowy XII
Wydział Gospodarczy w Rzeszowie
pod nr: 0000126258
NIP: 814-10-19-514
kapitał zakładowy / kapitał wpłacony: 81.280.000,00 zł
Biuro w Warszawie
Budynek SENATOR seg. C
ul. Bielańska 12, 00-085 Warszawa
tel. (+48 24) 256 60 39, fax (+48 24) 367 90 55
Biuro Sprzedaży do Klientów Kluczowych
ul. Zglenickiego 44, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 256 60 39
www.orlenpaliwa.com.pl
Oddział Sprzedaż Regiony w Płocku
ul. Zglenickiego 44, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 256 60 39, fax (+48 24) 367 90 55
Oddział Biuro Obsługi Klienta w Płocku
ul. Chemików 7, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 365 72 91
801 805 541 z telefonów stacjonarnych
Oddział Logistyka Pierwotna Gazu w Płocku
ul. Zglenickiego 46a, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 201 04 00, fax (+48 24) 367 70 50
801 100 100 (infolinia Gaz)
z telefonów stacjonarnych
- mocowanie za pomocą wycięcia mocującego w kształcie półokręgu, dopuszczalna
alternatywna forma mocowania;
Koperta:
- dopasowana formatem do kartki świątecznej;
- kolor biały;
- papier 120 g/m² barwiony w masie, metaliczno-perłowe wykończenie.
Sposób wysyłki
- przesyłka kurierska,
- przesyłki zabezpieczone przed uszkodzeniem (koperty bąbelkowe lub inne rozwiązanie
zapewniające bezpieczeństwo transportu kartek);
- wysyłka kartek świątecznych na wskazane przez Spółkę adresy biur w Płocku, Widełce,
Katowicach, Lublinie i Poznaniu;
- dodatkowa usługa potwierdzenia doręczenia przesyłki.
Adresy dostawy zostaną przekazane wybranemu oferentowi po podpisaniu zamówienia.
Wraz z przedstawieniem oferty należy przesłać do Działu ds. Zakupów ORLEN Paliwa Sp. z
o.o. próbki papierów zgodnych z opisaną w zapytaniu ofertowym specyfikacją oraz 3
wizualizacje przykładowych realizacji nadruku podaną techniką.
Z wybranym dostawcą ORLEN Paliwa Sp. z o.o. będzie prowadzić dalsze ustalenia odnośnie
projektu i ostatecznego wyglądu kartek świątecznych.
SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY
1. Oferty można składać tylko za pośrednictwem Platformy Zakupowej CONNECT, logując
się do systemu na https://connect.orlen.pl/.
2. Proszę o załączenie dokumentów w odpowiednich miejscach formularza na platformie
zakupowej CONNECT (część formalna, część techniczna, część handlowa). Błędne
załączenie dokumentów, np. część handlowa w części technicznej, może skutkować
lub „Zadaj pytanie zamawiającemu”. Kontakt telefoniczny tylko z Kupcem.
ORLEN Paliwa Sp. z o. o.
z siedzibą w Widełce
36-145 Widełka 869
tel. (+48 17) 867 27 00, fax (+48 17) 867 27 01
Centrala
Adres do korespondencji
ul. Zglenickiego 44, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 256 60 39, fax (+48 24) 367 90 55
wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego
prowadzonego przez Sąd Rejonowy XII
Wydział Gospodarczy w Rzeszowie
pod nr: 0000126258
NIP: 814-10-19-514
kapitał zakładowy / kapitał wpłacony: 81.280.000,00 zł
Biuro w Warszawie
Budynek SENATOR seg. C
ul. Bielańska 12, 00-085 Warszawa
tel. (+48 24) 256 60 39, fax (+48 24) 367 90 55
Biuro Sprzedaży do Klientów Kluczowych
ul. Zglenickiego 44, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 256 60 39
www.orlenpaliwa.com.pl
Oddział Sprzedaż Regiony w Płocku
ul. Zglenickiego 44, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 256 60 39, fax (+48 24) 367 90 55
Oddział Biuro Obsługi Klienta w Płocku
ul. Chemików 7, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 365 72 91
801 805 541 z telefonów stacjonarnych
Oddział Logistyka Pierwotna Gazu w Płocku
ul. Zglenickiego 46a, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 201 04 00, fax (+48 24) 367 70 50
801 100 100 (infolinia Gaz)
z telefonów stacjonarnych
Strona
3. Pytania proszę kierować przez Platformę Zakupową CONNECT – „Pytania/ odpowiedzi”
2
wykluczeniem oferty.
Elementy oferty:
CZĘŚĆ FORMALNA:
- aktualny dokument dotyczący reprezentacji Spółki – KRS lub CEIDG;
- akceptacja zamówienia OWZ (dokument na CONNECT);
- podpisane oświadczenie oferenta dot. zachowania tajemnicy (dokument na CONNECT);
- termin ważności składanej oferty – 30 dni;
CZĘŚĆ TECHNICZNA:
- potwierdzenie wykonania usługi zgodnie z treścią zapytania ofertowego;
- oferta szczegółowa przedmiotu zapytania, tj.
•
Minimum 3 wizualizacje przykładowych realizacji nadruku podaną techniką;
•
opis kartek – potwierdzenie zgodności z podaną specyfikacją.
- wykaz podmiotów, dla których w ciągu ostatnich 3 lat zrealizowana była usługa o
podobnym zakresie lub referencje (minimum 3);
- termin realizacji: 5 dni roboczych od momentu obustronnego zaakceptowania materiałów
do przygotowania kartek;
- gwarancja – proszę o propozycję terminu i zakresu gwarancji;
Z wybranym dostawcą ORLEN Paliwa Sp. z o.o. będzie prowadzić dalsze ustalenia odnośnie
dopracowania ostatecznego wyglądu ulotek.
CZĘŚĆ HANDLOWA:
- termin płatności: 30 dni od daty otrzymania faktury (bez zaliczki);
- proszę o wpisanie łącznej ceny netto przedmiotu postępowania (zestaw kartka świąteczna
+ wkładka z życzeniami + koperta dla nakładu 3558 sztuk + wysyłka do 5 lokalizacji).
Wycena szczegółowa powinna uwzględniać:
•
cenę netto (jednostkowa i łączna) wydruku kartek świątecznych;
•
cenę netto (jednostkowa i łączna) wkładki z życzeniami do kartek świątecznych;
•
cenę netto (jednostkowa i łączna) kopert;
•
cenę netto wysyłki zestawu w nakładzie 3558 na wskazane przez spółkę adresy biur
Strona
•
3
(5 lokalizacji);
całościowa cena netto zamówienia.
ORLEN Paliwa Sp. z o. o.
z siedzibą w Widełce
36-145 Widełka 869
tel. (+48 17) 867 27 00, fax (+48 17) 867 27 01
Centrala
Adres do korespondencji
ul. Zglenickiego 44, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 256 60 39, fax (+48 24) 367 90 55
wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego
prowadzonego przez Sąd Rejonowy XII
Wydział Gospodarczy w Rzeszowie
pod nr: 0000126258
NIP: 814-10-19-514
kapitał zakładowy / kapitał wpłacony: 81.280.000,00 zł
Biuro w Warszawie
Budynek SENATOR seg. C
ul. Bielańska 12, 00-085 Warszawa
tel. (+48 24) 256 60 39, fax (+48 24) 367 90 55
Biuro Sprzedaży do Klientów Kluczowych
ul. Zglenickiego 44, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 256 60 39
www.orlenpaliwa.com.pl
Oddział Sprzedaż Regiony w Płocku
ul. Zglenickiego 44, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 256 60 39, fax (+48 24) 367 90 55
Oddział Biuro Obsługi Klienta w Płocku
ul. Chemików 7, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 365 72 91
801 805 541 z telefonów stacjonarnych
Oddział Logistyka Pierwotna Gazu w Płocku
ul. Zglenickiego 46a, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 201 04 00, fax (+48 24) 367 70 50
801 100 100 (infolinia Gaz)
z telefonów stacjonarnych
Podstawę do rozliczenia usługi będzie stanowić faktura VAT, wystawiona w walucie PLN, po
realizacji przedmiotu zapytania.
Termin składania ofert: 08.12.2016r. godz. 15:00
UWAGA! Oferty można składać jedynie za pośrednictwem Platformy Zakupowej
CONNECT, logując się do systemu na https://connect.orlen.pl/
Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty i nie
przysługuje mu prawo roszczenia o zwrot tych kosztów.
ORLEN Paliwa Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów,
z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do części lub całości zakresu złożonych
odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z więcej niż jednym Dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji,
przy czym zakres umowy może obejmować całość lub część zakresu złożonej oferty/odpowiedzi na
zapytanie.
ORLEN Paliwa Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do odwołania lub zamknięcia procesu
wyboru Dostawcy i odstąpienia od negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu podmiotowi do
którego skierowano zapytanie nie przysługują żadne roszczenia wobec ORLEN Paliwa Sp. z o.o.
Niniejsze zapytanie stanowi zaproszenie do negocjacji w rozumieniu art. 72 k.c., a tym samym
nie mają zastosowania przepisy dotyczące oferty w rozumieniu art. 66 i n. k.c.
Z poważaniem,
Strona
4
Natalia Bartosiewicz-Burdanowska
ORLEN Paliwa Sp. z o. o.
z siedzibą w Widełce
36-145 Widełka 869
tel. (+48 17) 867 27 00, fax (+48 17) 867 27 01
Centrala
Adres do korespondencji
ul. Zglenickiego 44, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 256 60 39, fax (+48 24) 367 90 55
wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego
prowadzonego przez Sąd Rejonowy XII
Wydział Gospodarczy w Rzeszowie
pod nr: 0000126258
NIP: 814-10-19-514
kapitał zakładowy / kapitał wpłacony: 81.280.000,00 zł
Biuro w Warszawie
Budynek SENATOR seg. C
ul. Bielańska 12, 00-085 Warszawa
tel. (+48 24) 256 60 39, fax (+48 24) 367 90 55
Biuro Sprzedaży do Klientów Kluczowych
ul. Zglenickiego 44, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 256 60 39
www.orlenpaliwa.com.pl
Oddział Sprzedaż Regiony w Płocku
ul. Zglenickiego 44, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 256 60 39, fax (+48 24) 367 90 55
Oddział Biuro Obsługi Klienta w Płocku
ul. Chemików 7, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 365 72 91
801 805 541 z telefonów stacjonarnych
Oddział Logistyka Pierwotna Gazu w Płocku
ul. Zglenickiego 46a, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 201 04 00, fax (+48 24) 367 70 50
801 100 100 (infolinia Gaz)
z telefonów stacjonarnych