Regulamin sprzedaży INVERTER Sp. z o.o.
Transkrypt
Regulamin sprzedaży INVERTER Sp. z o.o.
Regulamin sprzedaży INVERTER Sp. z o.o. REGULAMIN SPRZEDAŻY INVERTER SP. Z O.O. Regulamin sprzedaży INVERTER Sp. z o.o. określa wzajemne zobowiązania Stron umów sprzedaży, zasady składania zamówień oraz dostawy produktów oferowanych przez INVERTER Sp. z o.o. Regulamin publikowany jest na stronie internetowej www.inverter.com.pl w postaci pliku do pobrania i w siedzibie firmy. Ilekroć niniejszy regulamin (Regulamin) używa pojęcia : 1. 2. 3. 4. 5. „INVERTER Sp. z o.o.” rozumie się przez to INVERTER Sp. z o.o. z siedzibą w Blizne Łaszczyńskiego, 05-082 Stare Babice przy ulicy Warszawskiej 37 „Klient” – rozumie się przez to osobę zamawiającą produkt w firmie INVERTER Sp. z o.o. „oferta” - skierowana do Klienta pisemna oferta zawierająca opis produktu, cenę i czas realizacji zamówienia, jak również i informację o konieczności zapoznania się z Regulaminem oraz miejsce jego publikacji, „produkt”- produkt albo produkty oferowane przez INVERTER Sp. z o.o. „strony”- INVERTER Sp. z o.o. i Klient łącznie §1 INFORMACJE OGÓLNE 1. 2. 3. INVERTER Sp. z o.o. jest spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Blizne Łaszczyńskiego, 05-082 Stare Babice przy ulicy Warszawskiej 37 wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sad Rejonowy dla m. st. Warszawy INVERTER Sp. z o.o. w zakresie prowadzonego przez siebie przedsiębiorstwa zajmuje się profesjonalnie dystrybucją produktów do instalacji grzewczych i chłodniczych. Informacje oraz zdjęcia Produktów w materiałach, cennikach i folderach INVERTER Sp. z o.o. mają charakter informacyjny i nie stanowią oferty handlowej w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego. Produkty oraz podane ceny mogą odbiegać od stanu faktycznego, za co INVERTER Sp. z o.o. przeprasza Klientów. 5. 6. 7. 8. 9. § 2 WARUNKI ZAMÓWIEŃ, SPRZEDAŻ I DOSTAWY 1. 2. 3. 4. 1 Zamówienia są przyjmowane osobiście ustnie lub na piśmie w siedzibie INVERTER Sp. z o.o. Blizne Łaszczyńskiego, 05-082 Stare Babice przy ulicy Warszawskiej 37, za pośrednictwem poczty email na adresy: [email protected], [email protected] Zamówienia za pośrednictwem poczty email można składać każdego dnia przez całą dobę, jednak ich realizacja następuje wyłącznie od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-16.00, natomiast zamówienia osobiste można składać jedynie od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-16.00. Zamówienia złożone w dni powszednie po godz.16:00 bądź w soboty, w niedziele oraz święta będą rozpatrywane w następnym dniu roboczym. Warunkiem koniecznym do realizacji jest podanie prawdziwych danych Klienta na zamówieniu (pełnej nazwy firmy, adresu siedziby, numeru NIP, numeru telefonu, adresu poczty email) oraz dokładnej nazwy promocji i numeru oferty, na podstawie której jest dokonywane. INVERTER może również zażądać dołączenia kopii (skanu) odpisu z KRS - w przypadku spółek handlowych albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej - w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność oraz podpisanie zamówienia przez osobę (osoby) umocowaną (umocowane) do reprezentacji spółki (w przypadku spółek handlowych) albo przez osobę prowadzącą działalność gospodarczą - w przypadku przedsiębiorstw jednoosobowych. 10. 11. 12. 13. 14. 15. Jeżeli zamówienie jest dokonywane przez inne osoby upoważnione do dokonania zamówienia w imieniu przedsiębiorcy (osoba upoważniona), konieczne jest również dołączenie kopii stosownego pełnomocnictwa. W przypadku dokonania zamówienia w imieniu przedsiębiorcy przez osobę upoważnioną bez dołączenia pełnomocnictwa, osoba ta będzie uważana przez INVERTER Sp. z o.o. za właściwie umocowanego przedstawiciela przedsiębiorcy. Czas realizacji zamówienia zależy od dostępności produktu w magazynie INVERTER Sp. z o.o. lub u producenta. Czas realizacji zamówienia podany jest każdorazowo w ofercie, przy czym INVERTER Sp. z o.o. zastrzega sobie możliwość opóźnień w realizacji wynikającą z opóźnień w dostawie produktu od producenta, na co Klient wyraża zgodę. Zamówione produkty Klient zobowiązany jest odebrać we własnym zakresie i na własny koszt. Jeżeli oferta obejmuje również zapewnienie dostawy przez INVERTER Sp. z o.o. będzie ona zrealizowana za pośrednictwem firmy kurierskiej (spedycyjnej). Firma świadcząca usługi spedycyjne jest firmą niezależną od INVERTER Sp. z o.o. i jej usługi spedycyjne podlegają regulaminom spedytora. INVERTER Sp. z o.o. nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowości związane z funkcjonowaniem firmy kurierskiej i ewentualne wydłużenie czasu dostawy ponad określony w ofercie. INVERTER Sp. z o.o. nie ponosi odpowiedzialności za niedostarczenie produktów lub opóźnienie w dostawie spowodowane błędnym lub niedokładnym adresem podanym przez Klienta, niezgłoszeniem się Klienta po odbiór, opóźnieniem w dostawie produktu od producenta lub innymi przeszkodami nie leżącymi po stronie INVERTER Sp. z o.o. Klient jest zobligowany do podania na formularzu zamówienia adresu email i/lub numeru telefonu celem umożliwienia ewentualnego potwierdzenia zamówienia. W przypadku podejrzenia o podanie nieprawidłowych danych lub nieuczciwych zamiarów Klienta, jak również w przypadku niedołączenia na żądanie dokumentów, o których mowa w punkcie 4, INVERTER Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do odmowy realizacji zamówienia. W przypadku braku produktu na magazynie Klient jest informowany o tym fakcie i związanym z tym wydłużeniem czasu realizacji zamówienia. W przypadku zalegania przez Klienta z płatnością za poprzednie zamówienie INVERTER Sp. z o.o. może odmówić realizacji kolejnych zamówień, aż do zapłaty pełnej kwoty zadłużenia. Do każdego zamówienia wystawiana jest faktura VAT. Wszystkie ceny podawane są netto w złotych polskich lub w walucie obcej i powiększone będą o należny podatek VAT. Dostawa produktu odbywa się w wybrany przez Klienta i określony w ofercie i zamówieniu sposób. Umowa o treści określonej w Regulaminie i ofercie zostaje zawarta z chwilą złożenia przez Klienta zamówienia na podstawie oferty skierowanej przez INVERTER Sp. z o.o. Po złożeniu zamówienia Klient nie ma prawa do odstąpienia od umowy ani jej rozwiązania. Umowa może ulec rozwiązaniu wyłącznie na skutek zgodnego oświadczenia woli Klienta i INVERTER Sp. z o.o. Przed złożeniem zamówienia Klient zobowiązany jest do zapoznania się z kartami katalogowymi oraz danymi technicznymi produktów, przedstawionymi w ofercie INVERTER Sp. z o.o. oraz dokonania na własną odpowiedzialność oceny zgodności z założeniami projektu i wymagań Klienta. Firma INVERTER Sp. z o.o. nie bierze odpowiedzialności przy tworzeniu ofert za ewentualne niezgodności, nieporozumienia i rozbieżności proponowanych produktów z założeniami projektu lub wymaganiami Klienta. Regulamin sprzedaży INVERTER Sp. z o.o. §3 PŁATNOŚCI 7. 1. 2. 3. 4. 5. Płatność ceny za produkt może być gotówką w kasie INVERTER Sp. z o.o. lub dokonana przelewem bankowym, zgodnie z informacją podana w ofercie, na podstawie stosownej faktury VAT. Jeśli jest to przewidziane w ofercie, przed przystąpieniem do realizacji zamówienia INVERTER Sp. z o.o. może zażądać zadatku na poczet ceny produktu. W takim przypadku INVERTER Sp. z o.o. przystąpi do realizacji zamówienia pod warunkiem wpłaty na konto bankowe INVERTER Sp. z o.o. pełnej kwoty zadatku. Do zadatku będzie stosowany w szczególności art. 394 Kodeksu cywilnego. Podstawą do zapłaty jest faktura VAT. Płatność będzie wymagalna w terminie określonym w fakturze VAT. Klient składając zamówienie upoważnia INVERTER Sp. z o.o. do wystawiania faktury VAT bez jego podpisu. Za opóźnienie w płatności INVERTER Sp. z o.o. będzie upoważniony do naliczania odsetek w wysokości ustawowej, jak również do obciążenia Klienta pełna kwotą kosztów dochodzenia zapłaty należności, w tym w szczególności kosztami windykacji, wezwań oraz kosztami sądowymi i urzędowymi. §5 RĘKOJMIA I GWARANCJA 1. 2. 3. 4. §4 ODBIÓR TOWARU 5. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 2 Odbiór produktu jest dokonywany wyłącznie na podstawie ważnego dokumentu WZ wydanego przez upoważnionego przedstawiciela INVERTER Sp. z o.o. i musi być pokwitowany własnoręcznym, czytelnym podpisem przez osobę umocowaną do reprezentowania Klienta. Wydający produkt ma prawo wylegitymowania osoby odbierającej z dokumentu tożsamości ze zdjęciem. W przypadku jeśli odbioru ma dokonać inna osoba niż właściciel firmy (w przypadku osób fizycznych prowadzących działalności gospodarczą) lub inna osoba niż osoba umocowana do reprezentacji spółki handlowej, zgodnie z dokumentami rejestrowymi spółki (osoba upoważniona) Klient ma obowiązek wskazania w zamówieniu imienia, nazwiska i numeru dowodu osobistego osoby upoważnionej. W przypadku nie dopełnienia tego obowiązku, wydanie produktu osobie zgłaszającej się po odbiór będzie uważane za skuteczne wydanie do rąk osoby upoważnionej. Jedynym dokumentem uprawniającym do odbioru produktów z magazynu INVERTER Sp. z o.o. jest dokument magazynowy WZ ważny przez 30 dni od daty wystawienia. Faktura VAT nie uprawnia do odbioru towaru z magazynu. W momencie pokwitowania odbioru produktu, na Klienta przechodzi wszelkie ryzyko związane z jego posiadaniem, użytkowaniem, utratą czy uszkodzeniem. Produkt pozostaje własnością INVERTER Sp. z o.o. aż do uiszczenia całej ceny sprzedaży. Osoba odbierająca produkt, przed pokwitowaniem odbioru jest zobowiązana do jego zbadania pod względem jakościowym i ilościowym w obecności pracownika INVERTER Sp. z o.o. lub kuriera, w przypadku dostawy za pośrednictwem firmy spedycyjnej. W przypadku stwierdzenia braków lub uszkodzeń osoba odbierająca produkt zobowiązana jest do sporządzenia protokołu braków/uszkodzeń w obecności pracownika INVERTER Sp. z o.o. lub kuriera przekazującego produkt i niezwłocznego poinformowania INVERTER Sp. z o.o. pisemnie lub za pośrednictwem poczty email. Wszystkie roszczenia zgłoszone po pokwitowaniu odbioru lub zgłoszone niezgodnie z powyższym postanowieniem mogą nie zostać uznane przez INVERTER jako zasadne. W przypadku nieodebrania produktu w wyznaczonym terminie INVERTER Sp. z o.o. będzie miała prawo obciążyć Klienta kosztami magazynowania produktu w wysokości 300zł na dobę. W takim przypadku produkt zostanie wydany Klientowi wyłącznie po uiszczenie opłaty za magazynowanie. W przypadku gdy produkt jest wytwarzany na specjalne zamówienie Klienta INVERTER Sp. z o.o. ma prawo żądać od niego pokrycia kosztów wytwarzania i transportu. 6. 7. Zgodnie z art.558 § 1 Kodeksu cywilnego rękojmia za produkt jest wyłączona. INVERTER Sp. z o.o. udziela jednocześnie Klientowi gwarancji na okres 2 lat, chyba że strony uzgodniły pisemnie inny okres gwarancji, co zostaje potwierdzone wydaniem Klientowi stosownego potwierdzenia. Potwierdzeniem takim jest zasadniczo faktura. Na życzenie INVERTER Sp. z o.o. wyda klientowi kartę gwarancyjną. INVERTER Sp. z o.o. udziela gwarancji na wady fabryczne produktu. Gwarancją nie jest objęte wadliwe działanie produktu spowodowane czynnikami zewnętrznymi, błędami montażu lub eksploatacją produktu niezgodnie z jego przeznaczeniem lub eksploatacją w warunkach pracy, do których produkt nie jest przystosowany. Gwarancją objęte są produkty marki FERVOR Home Comfort sprzedawane na teren Polski przez firmę INVERTER Sp. z o.o. Okres gwarancji wynosi 24 miesiące licząc od daty sprzedaży pod warunkiem wykonania płatnego przeglądu gwarancyjnego przed upływem 12 miesięcy od daty pierwszego uruchomienia, chyba że strony uzgodniły pisemnie inny okres gwarancji. Wszystkie roszczenia wynikające z udzielonej gwarancji w imieniu INVERTER Sp. z o.o. Klient (lub użytkownik produktu) powinien zgłaszać do firmy instalacyjnej lub firmy odsprzedającej urządzenie W razie stwierdzenia w okresie ważności gwarancji wady fabrycznej lub uszkodzenia gwarancyjnego produktu, INVERTER Sp. z o.o. zapewnia w terminie 14 dni nieodpłatnie części zamienne niezbędne do usunięcia wady lub naprawę dokonaną za pośrednictwem AUTORYZOWANEJ FIRMY SERWISOWEJ na terenie Polski. Zgłaszając awarię Klient jest zobowiązany do przedstawienia wypełnionego i podpisanego formularza ZGŁOSZENIA SERWISOWEGO, którego szablon znajduje się na stronie www.inverter.com.pl lub jest dostępny w siedzibie INVERTER Sp. z o.o. 8. Zgłaszający jest zobowiązany do zapewnienia swobodnego dostępu do produktu w celu przeprowadzenia prac serwisowych. Serwisant ma prawo odmówić naprawy gwarancyjnej lub pogwarancyjnej, jeżeli miejsce lub sposób montażu urządzenia uniemożliwia dostęp do niego lub uniemożliwia skuteczną naprawę produktu. 9. Termin zapewnienia części lub naprawy urządzenia może ulec wydłużeniu do 30 dni w przypadku, gdy konieczne będzie sprowadzenie z zagranicy części, podzespołów do naprawy produktu. 10. Dla zachowania uprawnień wynikających z gwarancji montaż urządzeń musi być wykonany przez autoryzowaną firmę instalacyjną zgodnie z przeznaczeniem produktu oraz instrukcją montażu i eksploatacji. W przypadku naprawy produktu poprzez AUTORYZOWANĄ FIRMĘ SERWISOWĄ, Klient jest zobowiązany do zapewnienia swobodnego dostępu do produktu serwisantowi. 11. Użytkownik jest zobowiązany do przeprowadzenia w ciągu roku minimum 1 przeglądu technicznego zakupionego produktu. Przegląd ten powinny być wykonany przed upływem 12 miesięcy od daty pierwszego uruchomienia. Przegląd ten jest odpłatny i musi być wykonany przez AUTORYZOWANĄ FIRMĘ SERWISOWĄ. Klient zobowiązany jest do konserwacji produktu, w szczególności do okresowej wymiany filtrów itp. Regulamin sprzedaży INVERTER Sp. z o.o. 12. Każdy przegląd odnotowany jest w karcie gwarancyjnej, a odmowa wykonania skutkuje utratą gwarancji. 13. Gwarancja nie obejmuje: uszkodzeń lub niewłaściwej pracy produktu wynikającej z błędów popełnionych podczas montażu, niewłaściwego funkcjonowania produktu wskutek użytkowania niezgodnie z przeznaczeniem lub niezgodnie z instrukcją montażu i eksploatacji, skutków zdarzeń losowych i innych okoliczności, za które nie odpowiada producent, np. uszkodzenia w czasie transportu, uderzenia pioruna, uszkodzeń mechanicznych, przepięć sieci elektrycznej itp. (siła wyższa, np. uruchamianie urządzeń w temperaturze zewnętrznej poniżej 0ºC), uszkodzeń powstałych w wyniku nieprzestrzegania warunków eksploatacji i konserwacji produktu, uszkodzeń powstałych w wyniku niewykonania czynności określonych w instrukcji obsługi jako czynności, które powinien wykonywać użytkownik np. wymiana lub czyszczenie filtrów, roszczeń z tytułu parametrów technicznych produktu chyba, że są one niezgodne z parametrami podanymi w dokumentacji, produktów, które były montowane, przerabiane lub naprawiane przez niewykwalifikowany personel, produktów w przypadku, których niewykonany został obowiązkowy okresowy przegląd techniczny, przypadków nieczytelnie lub niedokładnie wypełnionych kart gwarancyjnych, produktów nieposiadających czytelnych fabrycznych numerów seryjnych, produktów, w których dokonano zmian w konstrukcji. 14. W przypadku nieuzasadnionego zgłoszenia roszczeń z gwarancji, zgłaszający jest zobowiązany do pokrycia kosztów dojazdu oraz prac serwisu fabrycznego. 15. INVERTER Sp. z o.o. nie ponosi odpowiedzialności za szkody eksploatacyjne, jak i szkody wynikające z pracy produktu (dotyczy m.in. zalania kondensatem, itp.), INVERTER Sp. z o.o. nie ponosi także odpowiedzialności za bezpośrednia lub pośrednią szkodę dla ludzi, zwierząt domowych lub własności, jeżeli przyczyną takiej szkody jest naruszenie zasad i warunków obsługi i montażu produktu, umyślne lub nieostrożne zachowanie użytkowników lub osób trzecich. 16. Karta gwarancyjna spełnia wymagania gwaranta, jeśli wypełniona jest w całości, czytelnie oraz dołączony jest dowód zakupu. 17. Klient ma obowiązek zgłosić roszczenia z gwarancji pisemnie lub za pośrednictwem poczty email w terminie 7 dni od zauważenia wady towaru na formularzu zgłoszenia awarii dostępnym na www.inverter.com.pl oraz dostarczyć sprzęt do siedziby INVERTER Sp. z o.o. po uzgodnieniu z INVERTER Sp. z o.o. sposobu i terminu dostawy, chyba że INVERTER Sp. z o.o. dokona oceny i naprawy u Klienta. INVERTER Sp. z o.o. rozpatrzy gwarancję w terminie 14 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o roszczeniu i poinformuje Klienta pisemnie lub za pośrednictwem poczty email lub telefonicznie o uznaniu albo nieuznaniu roszczeń Klienta. Wady rzeczy zostaną usunięte przez INVERTER Sp. z o.o. bez zbędnej zwłoki. O terminie klient zostanie powiadomiony przez INVERTER Sp. z o.o. pisemnie lub za pośrednictwem poczty email lub telefonicznie. 18. Koszt przesyłki produktu do INVERTER Sp. z o.o. w związku z naprawą gwarancyjną pokrywa Klient, z zastrzeżeniem przypadku gdy INVERTER Sp. z o.o. dokona oceny i naprawy u Klienta. 19. W przypadku nieuzasadnionego wezwania Serwisu, Klient zobowiązuje się do pokrycia kosztów przejazdu Serwisu w kwocie 1,80 PLN/km+VAT oraz wykonania prac serwisowych w kwocie 3 130,00 PLN/h+VAT za każdą rozpoczętą godzinę. Minimalna opłata za dojazd Serwisu wynosi 150,00 PLN+VAT. Przejazd Serwisu każdorazowo liczony jest wg zasady: siedziba INVERTER Sp. z o.o. → miejsce naprawy → siedziba INVERTER Sp. z o.o. W przypadku stwierdzenia awarii w wyniku błędnego montażu produktu, naprawa odbywa się na koszt Klienta. 20. Gwarancja udzielona jest pod warunkiem, że Klient nie zalega z jakimikolwiek płatnościami na rzecz INVERTER Sp. z o.o. W przypadku zalegania przez Klienta z zapłatą INVERTER Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo odmowy wykonania napraw gwarancyjnych oraz wysyłki części zamiennych. §6 DANE OSOBOWE 1. 2. 3. Składając zamówienie Klient wyraża zgodę na umieszczenie swoich danych osobowych w bazie INVERTER Sp. z o.o. oraz na ich przetwarzanie dla celów realizacji umowy. Podanie danych osobowych przez Klienta oraz zgoda na ich przetwarzanie są niezbędne do zrealizowania zamówienia przez INVERTER Sp. z o.o. Klient ponosi odpowiedzialność za podanie nieprawidłowych danych osobowych. Dane osobowe są chronione zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997r. „O ochronie danych osobowych” (Dz. U. Nr 133 poz. 883) w sposób uniemożliwiający dostęp do nich osób trzecich. Dane osobowe Klienta przekazywane są jedynie na etapie realizacji zamówienia. Dane te nie będą udostępniane firmom i osobom trzecim w żadnym celu. §7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. 2. 3. 4. 5. 6. Regulamin określa zasady zakupów w firmie INVERTER Sp. z o.o. i jest integralnym załącznikiem oferty. Złożenie zamówienia jest równoznaczne z zapoznaniem się przez Klienta z niniejszym regulaminem oraz zgodą na wszystkie postanowienia i informacje zawarte w regulaminie. Jeżeli Klient nie zgadza się na jakiekolwiek postanowienie niniejszego regulaminu prosimy nie dokonywać zamówienia. Adres podany przez Klienta na zamówieniu będzie adresem wiążącym dla INVERTER Sp. z o.o. do wszelkich doręczeń. Klient jest zobowiązany poinformować INVERTER Sp. z o.o. o każdej zmianie adresu pod rygorem poniesienia negatywnych skutków naruszenia tego obowiązku. INVERTER Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. INVERTER Sp. z o.o. nie będzie ponosiła odpowiedzialności za utratę jakichkolwiek korzyści w związku z zawarciem, wykonaniem, rozwiązaniem niniejszej umowy, jak również w związku z odstąpieniem od niej. Wszelkie spory wynikłe w związku z realizacją umów sprzedaży między INVERTER Sp. z o.o. a Klientami będą rozstrzygnięte w pierwszej kolejności na drodze negocjacji. Jeśli jednak nie zakończą się polubownie, sądem właściwym dla rozpatrywania sporów wynikających z umowy sprzedaży jest sąd właściwy dla siedziby INVERTER Sp. z o.o. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem stosuje się przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w tym w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego.