Zapytanie ofertowe - Zakład Wykonawstwa Sieci Elektrycznych

Zapytanie ofertowe - Zakład Wykonawstwa Sieci Elektrycznych

Zapytanie ofertowe nr 4/POIG82
Rzeszów, dn. 12-01-2015
ZWSE Rzeszów Sp. z o.o.
ul. Przemysłowa 1
35-105 Rzeszów
tel.: 17 850 49 00
NIP: 813-30-39-695
REGON: 690680026
KRS: 0000490637
ZAPYTANIE OFERTOWE
z dnia 12.01.2015 r.
W związku z realizacją projektu „Wdrożenie elektronicznej platformy B2B umożliwiającej automatyzację procesów
biznesowych pomiędzy Zakładem Wykonawstwa Sieci Elektrycznych Sp. z o.o. a partnerami biznesowymi”
dofinansowanego z programu POIG Działanie 8.2., ZWSE Rzeszów Sp. z o.o. zaprasza do składania ofert na:
Przygotowanie infrastruktury sprzętowej niezbędnej do prawidłowego funkcjonowania systemu
B2B – dostawa środków trwałych niezbędnych do uruchomienia systemu.
I. OPIS PROJEKTU DOFINANSOWANEGO Z PROGRAMU POIG DZIAŁANIE 8.2
Realizowany projekt polegał będzie na: optymalizacji procesów biznesowych, poprzez integrację systemu
informatycznego firmy ZWSE Rzeszów Sp. z o.o. z systemami firm partnerskich. Efektem wdrożenia
skalowalnego i wydajnego systemu B2B będzie automatyzacja wymiany danych pomiędzy systemami
informatycznymi współpracujących podmiotów oraz koordynacja zadań pomiędzy nimi. System B2B opierał się
będzie na wdrożeniu rozwiązań informatycznych mających na celu poprawę następujących procesów
biznesowych: przetargi, ofertowanie, zamawianie i rozliczanie. Stworzony system będzie wykorzystywać
technologie elektronicznej wymiany danych, prowadzące do eliminacji obiegu dokumentacji w formie
papierowej w przynajmniej dwóch procesach. W ramach systemu B2B ZWSE Rzeszów Sp. z o.o. świadczyć
będzie na rzecz partnerów biznesowych zaawansowane usługi elektroniczne automatycznego
przetwarzania danych oraz w formule Software-as-a-Service. Projekt dotyczy współpracy o zasięgu
międzynarodowym. W ramach projektu zostaną wdrożone nowoczesne rozwiązania informatyczne lub instalacje
techniczne optymalizujące efektywność energetyczną systemu informatycznego i zwiększające
bezpieczeństwo ekologiczne inwestycji. Projekt zakłada zakup wartości niematerialnych i prawnych, nowych
środków trwałych, usług informatycznych i technicznych, usług modernizacyjnych, usług doradczych oraz szkoleń
specjalistycznych z zakresu funkcjonowania wdrożonej platformy B2B.
II. PRZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO
Przedmiotem zapytania jest dostawa środków trwałych niezbędnych do uruchomienia systemu. Szczegółowy
opis przedmiotu zapytania ofertowego znajduje się w Załączniku nr 1.
III. TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAPYTANIA OFERTOWEGO
1. Rozpoczęcie: z dniem podpisania umowy.
2. Zakończenie: do 30.01.2015 r.
IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY
SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
1.1. Są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi.
1.2. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają
obowiązek posiadania takich uprawnień;
1.3. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia;
1.4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
1.5. W okresie ostatnich 12 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizowali trzy dostawy odpowiadające swoim rodzajem
przedmiotowi zamówienia t.j. - dostawy sprzętu (laptopy, komputery stacjonarne) każda o wartości nie
mniejszej niż 100 000 zł netto.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi w formule „spełnia”/„ nie spełnia”.
2. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w Postępowaniu, każdy z Wykonawców powinien przedłożyć
uzupełniony i popisany Formularz Oferty (Załącznik nr 2), w którym oświadcza, iż spełnia wszystkie warunki
udziału w postępowaniu wymienione w pkt. IV.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania dostarczenia
dokumentów potwierdzających spełnienie ww. Warunków od każdego z Wykonawców, którzy złożą ważną
ofertę. Uzupełnienie dokumentów następie będzie musiało w ciągu 2 dni roboczych.
V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANA OFERTY
1. Oferta (1 egzemplarz oryginalny) powinna zostać przygotowana zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszym
Zapytaniu, w języku polskim w formie pisemnej, na wzorze stanowiącym Załącznik nr 2
do niniejszego Zapytania.
2. Oferta powinna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, a wszystkie jej strony
parafowane. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z dokumentu
rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo, w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej
notarialnie.
3. Do oferty jako załącznik powinna być dołączona pełna specyfikacja oferowanego sprzętu , a wszystkie jej
strony parafowane.
4. Wszelkie poprawki w treści oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą Ofertę.
VI. TERMIN, MIEJSCE I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
1. Oferty wraz z załącznikami należy składać w nieprzekraczalnym terminie do 16.01.2015 do godz. 12:00.
2. Ofertę wraz z załącznikami należy dostarczyć do siedziby firmy ZWSE Rzeszów Sp. z o.o. lub przesłać
pocztą na adres: ZWSE Rzeszów Sp. z o.o., ul. Przemysłowa 1, 35-105 Rzeszów (decyduje data i godzina
wpływu oferty do sekretariatu firmy ZWSE Rzeszów Sp. z o .o.) lub podpisaną i zeskanowaną przesłać na
adres [email protected] (decyduje data i godzina wpływu oferty na skrzynkę pocztową).
3. W przypadku przesłania oferty drogą e-mailową, konieczne jest jednoczesne wysłanie oryginału oferty pocztą
tradycyjną (termin składania ofert nie ma w tym wypadku zastosowania).
4. Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
Projekt „Wdrożenie elektronicznej platformy B2B umożliwiającej automatyzację procesów biznesowych pomiędzy ZWSE Rzeszów Sp. z o.o. a partnerami
biznesowymi” współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
str. 2 z 3
VII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE
OFERTY
1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami i ich
znaczeniem oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty w poszczególnych kryteriach:
L.p. Kryterium
1.
Maksymalna
liczba punktów
Cena
RAZEM
100 pkt
100 pkt
2. Ocena będzie dokonana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyskała największą liczbę punktów.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji z uczestnikami postępowania ofertowego.
VIII.
FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
1. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty powiadomi o tym fakcie oferenta, którego
oferta została wybrana, drogą mailową.
2. Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy Wykonawcy, którego oferta została wybrana.
IX. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z OFERENTAMI
Pracownikiem uprawnionym do kontaktów z oferentami jest Pan Radosław Gembal.
ZWSE Rzeszów Sp. z o.o.
ul. Przemysłowa 1; 35-105 Rzeszów
tel. 17 850 49 00
e-mail: [email protected]
Załączniki:
Załącznik 1: Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
Załącznik 2: Formularz oferty
Projekt „Wdrożenie elektronicznej platformy B2B umożliwiającej automatyzację procesów biznesowych pomiędzy ZWSE Rzeszów Sp. z o.o. a partnerami
biznesowymi” współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
str. 3 z 3