REGULAMIN § 1 Informacje ogólne 1. Projekt pt. "Profesjonalny

REGULAMIN § 1 Informacje ogólne 1. Projekt pt. "Profesjonalny

Projekt współfinansowany przez Unię
Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego
REGULAMIN
§ 1 Informacje ogólne
1. Projekt pt. "Profesjonalny urząd – program doskonalenia zawodowego pracowników
jednostek samorządu terytorialnego powiatu hrubieszowskiego" obejmuje wsparcie
grupy 100 pracowników urzędów gmin powiatu hrubieszowskiego w zakresie szkoleń
w następujących modułach:
1. MODUŁUŁ I - kurs języka angielskiego/ukraińskiego – 80 godzin
2. MODUŁ II – szkolenie wyjazdowe "Rozwój pracownika warunkiem rozwoju
instytucji i regionu”- 12 godzin,
3. MODUŁ III – szkolenia specjalistyczne – 32 godzinne, realizowane w 4 ścieŜkach
tematycznych:
I Finanse publiczne i księgowość
•
Rachunkowość budŜetowa w Zjednoczonej Europie
•
Kontrola wewnętrzna w JST
•
Rachunkowość budŜetowa w JST
•
Pomoc publiczna. Podatki w JST
II Zarządzanie zasobami ludzkimi
•
Zarządzanie zespołem
•
Profesjonalna obsługa klienta
•
Komunikacja interpersonalna
•
Budowanie partnerstwa samorządu z organizacjami
•
Marketing terytorialny
III Szkolenia administracyjno – prawne
•
Ochrona środowiska w procesie inwestycyjnym
•
Postępowanie egzekucyjne w administracji
•
Prawne uwarunkowania pracy w jednostkach samorządu terytorialnego
•
Prawo pracy i ubezpieczeń społecznych w 2009 r.
•
Ewidencja działalności gospodarczej
Projekt współfinansowany przez Unię
Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego
•
Ewidencja i gospodarka gruntami
IV Projekty transgraniczne
•
Projekty inwestycyjne
•
Projekty miękkie
do wyboru 2 szkolenia specjalistyczne z w/w zakresów.
4. SZKOLENIE: „Zamówienia publiczne w świetle nowelizacji prawa” – 120 godzin,
zorganizowane zostaną 4 grupy , kaŜda po ok. 10 osób.
§ 2 Warunki uczestnictwa
1. Do Projektu mogą przystąpić pracownicy zwani dalej Beneficjentami Ostatecznymi,
zatrudnieni w jednostkach samorządu terytorialnego powiatu hrubieszowskiego.
2.
Beneficjenci Ostateczni projektu składają następujące dokumenty:
- ankietę zgłoszeniową wraz z zaświadczeniem o zatrudnieniu,
§ 3 Procedura przyjmowania zgłoszeń
1. Rekrutacja będzie prowadzona przez Rekruterów - Pracowników Urzędów Gmin
i Miasta powiatu hrubieszowskiego.
2. Rekrutacja poprzedzona będzie przeprowadzeniem pogłębionej analizy potrzeb
szkoleniowych w gminach powiatu hrubieszowskiego z wykorzystaniem specjalnie do
tego celu przygotowanej ankiety
3. Rekrutacja prowadzona będzie od dnia 10.12.2008 do wyczerpania limitu miejsc
z uwzględnieniem równych proporcji
zakwalifikowanych BO
z poszczególnych
gmin.
4. Niezbędne dokumenty naleŜy dostarczyć osobiście do rekruterów odpowiedzialnych
za zebranie
Ankiet
rekrutacyjnych
w poszczególnych
gminach
powiatu
hrubieszowskiego.
5. Ankiety zgłoszeniowe oraz Regulamin rekrutacji są dostępne w Biurze Projektu
i na stronie internetowej www.oic.lublin.pl.
Projekt współfinansowany przez Unię
Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego
§ 4 Przebieg Rekrutacji
1. Rekrutację przeprowadzi Komisja Kwalifikacyjna w składzie:
- Przewodniczący Komisji – Kierownik Projektu
- Członek- pracownik Fundacji „OIC Poland”
- Członek – pracownik Fundacji „OIC Poland”
2. Rekrutacja odbywa się w dwóch etapach:
a)
Etap I - wstępna rekrutacja uczestników. Celem etapu pierwszego jest przygotowanie
listy osób kwalifikujących się do dalszego postępowania ze względu na spełnienie wymogów
formalnych (tj,. złoŜenie prawidłowych i kompletnych dokumentów).
b)
Etap II – rekrutacja ostateczna. Beneficjenci Ostateczni, którzy pozytywnie przejdą Etap
I rekrutacji, będą wybierani na podstawie Decyzji Komisji Rekrutacyjnej, złoŜonej
z Kierownika Projektu, i dwóch pracowników Projektodawcy wskazanych przez Prezesa
Zarządu/ Dyrektora Generalnego. Z osób, które pozytywnie przeszły obydwa Etapy rekrutacji
100 osób umieszcza się na liście ostatecznej uczestników poszczególnych szkoleń.
W przypadku rezygnacji z przyczyn losowych z cyklu szkoleń, lista ostateczna uzupełniona
będzie nazwiskami z listy rezerwowej.
c) Beneficjenci Ostateczni będą poinformowani o zakwalifikowaniu do projektu osobiście
poprzez Rekruterów.
§ 5 Kryteria Rekrutacji
1. O zakwalifikowaniu się do udziału w szkoleniach decyduje:
Na etapie I
-
data i kolejność wpływu/złoŜenia pełnej dokumentacji
-
decyzja Komisji Rekrutacyjnej biorącej pod uwagę wyniki analizy
Na etapie II
ankiet zgłoszeniowych.
Projekt współfinansowany przez Unię
Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego
-
Po otrzymaniu ankiety zgłoszeniowej kaŜdy Beneficjent Ostateczny
informowany
jest
o
zakwalifikowaniu
się
do
Projektu.
W przypadku pisemnej rezygnacji BO jest skreślany z listy
zakwalifikowanych
uczestników.
Lista
BO
uzupełniana
jest
nazwiskami z listy rezerwowej.
2. Powołanie Komisji Kwalifikacyjnej
Komisję Kwalifikacyjną powołuje Prezes Zarządu – Dyrektor Generalny Fundacji
W skład Komisji Kwalifikacyjnej mogą wchodzić:
a) Przewodniczący komisji - Kierownik Projektu,
b) Dwóch członków komisji – delegowani pracownicy Fundacji „OIC Poland”.
3. Komisja działa do czasu zakończenia procedury rekrutacyjnej w ramach projektu
"Profesjonalny urząd – program doskonalenia zawodowego pracowników jednostek
samorządu terytorialnego powiatu hrubieszowskiego", zgodnie z harmonogramem realizacji
projektu.
4. Komisja dokonuje wyboru Beneficjentów Ostatecznych zgodnie z zasadami określonymi
w Regulaminie projektu i wymogami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
5.
Decyzja
Komisji
Kwalifikacyjnej
jest
zawarta
w
i potwierdzona podpisami Członków Komisji.
6.
Decyzja Komisji Kwalifikacyjnej jest ostateczna i wiąŜąca.
Ankiecie
Zgłoszeniowej
Projekt współfinansowany przez Unię
Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego
§ 6 Harmonogram
1. Cykl szkoleń realizowany będzie zgodnie z poniŜszym harmonogramem:
Moduł
Moduł I
Moduł II
Nazwa szkolenia
Kurs języka angielskiego /
ukraińskiego
Doskonalenie umiejętności jęz.
warunkiem rozwoju pracownika i
JST
"Rozwój pracownika warunkiem
rozwoju instytucji i regionu”
Szkolenie wyjazdowe
Wymiar
(godz.)
Termin
80
I 2009- XII 2009
12
VI 2009
Szkolenia specjalistyczne
realizowane w 4 ścieŜkach
tematycznych:
I Finanse publiczne i księgowość
Moduł III
II Zarządzanie zasobami ludzkimi
32
I 2009- XII 2009
120
I 2009- XII 2009
III Szkolenia administracyjno –
prawne
IV Projekty transgraniczne
Moduł IV
Zamówienia publiczne w świetle
nowelizacji prawa
2. Zajęcia odbywać się będą w następujących grupach:
- Moduł I - Kurs języka angielskiego / ukraińskiego - 10 grup ok. 10 osobowych
- Moduł II - Rozwój pracownika warunkiem rozwoju instytucji i regionu- 2 grupy ok. 50
osobowe.
- Moduł III - Szkolenia specjalistyczne - 20 grup ok. 10 osobowych.
- Moduł IV Zamówienia publiczne w świetle nowelizacji prawa - 4 grupy ok.10 osobowe.
3. Szkolenia językowe będą realizowane w dni robocze w godzinach popołudniowych.
Szkolenie wyjazdowe odbędzie się w miejscowości atrakcyjnej turystycznie, poza
Projekt współfinansowany przez Unię
Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego
miejscem zamieszkania w systemie weekendowym. Szkolenia specjalistyczne odbywać
się będą w dni robocze w godzinach pracy – 8 godzin w ciągu dnia.
3. O miejscu realizacji poszczególnych szkoleń Beneficjenci Ostateczni powiadamiani
będą z tygodniowym wyprzedzeniem.
4. Warunkiem zaliczenia uczestnictwa kaŜdego ze szkoleń jest udział w co najmniej 90%
godzin zajęć kaŜdego z nich.
5. Beneficjent
Ostateczny
obowiązany
jest
kaŜdorazowo
uzasadnić
przyczynę
nieobecności w najbliŜszym moŜliwym terminie.
§ 7 Rezygnacja z udziału w szkoleniu
1. W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie, niezaleŜnie od przyczyny,
Beneficjenci Ostateczni są obowiązani złoŜyć pisemne oświadczenie o rezygnacji.
2. W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie Beneficjent Ostateczny dokona zwrotu
otrzymanego zestawu materiałów szkoleniowych.
3. W przypadku podania nieprawdziwych danych w dokumentacji Beneficjent
Ostateczny zostanie skreślony z listy uczestników.
§ 8 Inne postanowienia
1. Realizator projektu zastrzega sobie moŜliwość przeniesienia zajęć na inny termin z
przyczyn niezaleŜnych od niego.
2. Realizator Projektu zastrzega sobie moŜliwość wniesienia zmian do Regulaminu.
3. Niniejszy Regulamin wchodzi w Ŝycie z dniem ogłoszenia tj. od 01.12.2008 r.