Zasady realizacji wyjazdów nauczycieli akademickich (TS)

UNIWERSYTET JAGIELLOŃSKI - PL KRAKOW01
PROGRAM ERASMUS PLUS 2015/2016
Wyjazdy pracowników w celach szkoleniowych
A. OGÓLNE ZASADY
1. O stypendium mogą ubiegać się pracownicy niebędący nauczycielami akademickimi
(administracja centralna i wydziałowa) oraz bibliotekarze i lektorzy.
2. Pracownik zakwalifikowany na wyjazd w ramach Programu Erasmus Plus musi być
zatrudniony w UJ na podstawie umowy o pracę.
3. Celem wyjazdu pracownika jest udział w szkoleniu podnoszącym kwalifikacje związane z
charakterem pracy wykonywanej w uczelni macierzystej. Pracownik ubiegający się o udział w
szkoleniu musi znać język obcy w stopniu pozwalającym na osiągnięcie efektów szkolenia
(przynajmniej na poziomie B2). W tym celu uczestnik Programu zobowiązany jest przedłożyć
certyfikat znajomości języka obcego, lub oświadczyć w karcie zgłoszenia, że ten warunek jest
spełniony, a bezpośredni przełożony potwierdza oświadczenie swoim podpisem. Osoby, które
przedłożą certyfikat będą traktowane preferencyjnie.
4. Szkolenie pracownika musi odbyć się w innej uczelni niż w latach poprzednich.
5. Wyjazdy pracowników mogą być realizowane tylko do uczelni, które posiadają KARTĘ
ERASMUSA ważną w roku akademickim 2015/2016, lub innych instytucji realizujących
program Erasmus Plus.
6. Szkolenia nie mogą się odbywać w instytucjach Unii Europejskiej, organizacjach
zarządzających programami Unii Europejskiej oraz polskich placówkach dyplomatycznych.
B. OKRES POBYTU
1. Obowiązkowa długość pobytu szkoleniowego w uczelni partnerskiej to 5 dni roboczych.
2. Pobyt w instytucji przyjmującej musi być zakończony do 26 września 2016 roku.
3. Pracownik może ubiegać się wyłącznie o jeden wyjazd szkoleniowy w danym roku
akademickim.
C. WYMAGANE DOKUMENTY
Zgłoszenie na wyjazd powinno zawierać następujące dokumenty:
a. kartę zgłoszenia podpisaną przez kierownika jednostki UJ
b. uzupełniony program szkolenia (Proposed Mobility Programme) zatwierdzony
przez bezpośredniego przełożonego pod względem zgodności z profilem zawodowym
pracownika lub kierunkiem jego rozwoju
c. certyfikat znajomości języka obcego lub oświadczenie uzupełnione w karcie
zgłoszenia.
D. PROCEDURA ZGŁOSZENIA
Pracownicy administracji składają do Działu Współpracy Międzynarodowej podpisane przez
kierownika jednostki UJ, w której są zatrudnieni, zgłoszenia na wyjazd.
E. KOMISJA KWALIFIKACYJNA
1. Zgłoszenia na wyjazd rozpatrywane są przez Komisję Kwalifikacyjną, działającą pod
przewodnictwem Prorektora ds. dydaktyki.
2. Komisja zbiera się raz do roku. Termin zebrania Komisji wyznacza przewodniczący.
3. W skład Komisji Kwalifikacyjnej wchodzi przewodniczący, koordynator programu Erasmus
Plus, kierownik Działu Współpracy Międzynarodowej oraz pracownik Działu Spraw
Osobowych.
F. KRYTERIA KWALIFIKACJI
1. Komisja dokonuje oceny zgłoszenia na podstawie wypełnionego przez pracownika programu
szkolenia (Proposed Mobility Programme) według poniższej skali punktowej:
a. ocena celów szkolenia/ overall objectives of the training (cele jasno i dokładnie
sformułowane i rzeczywiście szkoleniowe): 0-3 pkt
b. ocena zawartości programu szkolenia/ activities to be carried out (w tym: ocena
zadań): 0-3 pkt
c. ocena oczekiwanych rezultatów/ expected results (możliwość bezpośredniego
wykorzystania wyników we własnej pracy, przeszkolenia innych pracowników lub
wdrożenia wyników): 0-3 pkt
2. Pierwszeństwo podczas kwalifikacji mają:
a. osoby wyjeżdżające po raz pierwszy
b. osoby, których indywidualny program szkolenia został zatwierdzony przez uczelnię
przyjmującą. W tym celu wystarczy potwierdzenie drogą e-mailową.
c. osoby, które złożyły certyfikat znajomości języka obcego na poziomie co najmniej
B2.
3. W przypadku liczby zgłoszeń przekraczającej limity finansowe, Komisja może stworzyć listę
rezerwową. Na liście rezerwowej znajdują się osoby, które:
a. nie uzyskały wystarczającej liczby punktów
b. z uzasadnionych przyczyn nie spełniły warunków kwalifikacji
4. O miejscu na liście rezerwowej decydują:
a. ilość uzyskanych punktów
b. termin wyjazdu
c. ilość wcześniejszych wyjazdów w ramach programu
5. Po posiedzeniu Komisji zostanie sporządzony protokół z postępowania kwalifikacyjnego wraz
z listą osób zakwalifikowanych oraz rezerwowych. Wszyscy kandydaci zostaną indywidualnie
poinformowani o wynikach kwalifikacji w drodze e-mailowej na adres wskazany w aplikacji.
G. FORMALNOŚCI PRZED WYJAZDEM
1. Po otrzymaniu informacji o zakwalifikowaniu na wyjazd, pracownik administracji składa w
Dziale Współpracy Międzynarodowej w Sekcji Wyjazdów Zagranicznych (ul. Czapskich 4,
pok. 26) najpóźniej na 20 dni przed wyjazdem wniosek wyjazdowy razem z załączonym do
niego oryginałem indywidualnego programu szkolenia. Złożenie wniosku nie powinno jednak
nastąpić później niż do 30 czerwca 2016 roku.
2. Najpóźniej do końca kwietnia 2016 r. pracownik powinien uzyskać potwierdzenie uczelni
partnerskiej o przyjęciu na Program. W przypadku jego nieuzyskania i konieczności rezygnacji
z wyjazdu lub zmiany uczelni, w której Program będzie realizowany, pracownik zobowiązany
jest poinformować o tym fakcie Dział Współpracy Międzynarodowej. Umożliwi to realizację
wyjazdu przez osoby znajdujące się na liście rezerwowej lub osoby zakwalifikowane w drodze
dodatkowej kwalifikacji.
3. W przypadku rezygnacji z wyjazdu z innych przyczyn pracownik niezwłocznie powiadamia o
tym drogą e-mailową Dział Współpracy Międzynarodowej.
H. ZASADY REALIZACJI I FINANSOWANIA WYJAZDÓW
1. Z każdym wyjeżdżającym pracownikiem zostanie zawarta umowa finansowa. Przekazanie
pracownikowi wsparcia finansowego może nastąpić tylko pod warunkiem zaakceptowania
wszystkich warunków umowy finansowej.
2. Wsparcie finansowe na koszty pobytu wypłacane będzie zgodnie z krajem docelowym (wg
podziału na grupy ustalonego przez Komisję Europejską), wg stawek dziennych ustalonych dla
Polski przez Narodową Agencję – Fundację Rozwoju Systemu Edukacji. Finansowane będą
jedynie dni realnego pobytu w uczelni zagranicznej (minimalnie 2 dni, maksymalnie 5 dni
roboczych), bez dni przeznaczonych na podróż. Przyznane środki zostaną wypłacone w formie
zaliczki. Ostateczne rozliczenie wyjazdu nastąpi po powrocie na podstawie potwierdzenia z
uczelni przyjmującej zgodnie z rzeczywistymi datami pobytu.
Kraje należące do poszczególnych grup
Grupa
1
Grupa
2
Grupa
3
Grupa
4
Stawka
€/dzień
Dania, Holandia, Irlandia, Szwecja, Wielka Brytania,
130
Austria, Belgia, Bułgaria, Cypr, Czechy, Finlandia, Francja, Grecja,
Islandia, Lichtenstein, Luksemburg, Norwegia, Rumunia, Turcja, Węgry,
Włochy
Hiszpania, Łotwa, Malta, Niemcy, Portugalia, Słowacja, była
Jugosłowiańska Republika Macedonii
Chorwacja, Estonia, Litwa, Słowenia,
110
100
80
3. Wsparcie finansowe podlega opodatkowaniu. W oparciu o interpretację z MNiSzW i
Ministerstwa Finansów, świadczenie w części przekraczającej wysokość diet dziennych
zgodnych ze stawkami diety za dobę wg. Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej
z dn. 29.01.2013 r. (Dz.U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, z późn. zm.) jest dochodem pracownika.
4.
Nie przewiduje się żadnych dodatkowych środków na sfinansowanie kosztów podróży w
ramach programu Erasmus Plus. Podróż może zostać sfinansowana bądź dofinansowana ze
środków finansowych jednostki macierzystej pracownika, jeśli posiada ona środki, które może
przeznaczyć na ten cel.
5.
I.
Pracownik musi być ubezpieczony na czas podróży i pobytu w uczelni partnerskiej.
Ubezpieczenie zapewnia uczelnia na podstawie złożonego wniosku wyjazdowego.
ROZLICZENIE WYJAZDU
Po powrocie z instytucji przyjmującej nauczyciel akademicki jest zobowiązany - zgodnie z
zarządzeniem organizacji Erasmus Plus, do wypełnienia ankiety (on-line EU survey), a także na potrzeby wewnętrzne uczelni, do przedstawienia potwierdzenia z odbytej wizyty i
przedłożenia dokumentów podróży (bilety lotnicze, kolejowe, autobusowe, zaświadczenie o
podróży samochodem). Na tej podstawie nastąpi ostateczne rozliczenie wsparcia finansowego.