oferta na gastronomię Dożynki

OGŁOSZENIE O KONKURSIE OFERT NA PRZYZNANIE WYŁĄCZNOŚCI OBSŁUGI
GASTRONOMICZNEJ i HANDLOWEJ PODCZAS Dożynek Gminnych 2016, organizowanych
w dniu 4 września.
Wyłoniony w konkursie Wykonawca wybrany do zawarcia umowy, zobowiązany jest do
zapewnienia
na
zasadach
wyłączności
obsługi
gastronomicznej
Dożynek
Gminnych,
organizowanych w dniu 4 września w miejscowości Gołaszyn.
1. ORGANIZATOR:
Gmina Oborniki
2. MIEJSCE I CZAS OBSŁUGI:
Miejscowość Gołaszyn
Godz. 12.00 – 22.00
W programie m.in.:
Obrzędy dożynkowe, wystawa rolnicza, występy artystyczne.
3. Zakres obsługi:
1. Sprzedaż piwa tzw. stadionowego (o niskiej zawartości alkoholu), po uprzednim uzyskaniu
zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych w Urzędzie Miejskim w Obornikach):

w kubkach plastikowych o pojemności nie mniejszej niż 0,4 l.

min. ilość dystrybutorów – 15 szt.
2. Zapewnienie miejsc siedzących (ok. 80 kompletów - ławy + stoły) dla m.in. 800 osób
3. Zapewnienie zadaszenia nad miejscami siedzącymi w postaci 2 hal namiotowych o m.in.
wymiarach 15x20 m każda, w tym jedna z białym pokryciem oraz parasoli, po uprzednim
ustaleniu szczegółów z organizatorem.
4. Przygotowanie i sprzedaż potraw zgodnych z plenerowym charakterem imprezy,
zorganizowanych w m.in. 4 punktach na wskazanym terenie
5. Sprzedaż napojów bezalkoholowych.
6. Sprzedaż lodów i słodyczy, w tym stoiska z watą cukrową.
7. Sprzedaż zabawek i balonów.
8. Przygotowanie i wydawanie bezpłatnych porcji żywieniowych dla uczestników Dożynek
w ilościach wskazanych przez Organizatora:
- grochówka 2000 porcji
- kawa i ciasto drożdżowe 2000 porcji
9. Zapewnienie atrakcji dla najmłodszych w postaci zjeżdżalni, zamków dmuchanych, trampolin,
karuzeli, itp.
8. Wydawanie w wydzielonym stoisku bezpłatnych porcji
żywieniowych służbom
porządkowym, medycznym, technicznym, elektrycznym, wolontariuszom oraz osobom
wskazanym przez Organizatora.
4. OBOWIĄZKI WYKONAWCY
1. Ustalenie z organizatorami planu rozstawienia stoisk.
2. Wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za prawidłowe i zgodnie z założonym planem
rozstawienie stoisk.
3. Przygotowanie stoisk najpóźniej do godziny 12.00 w dniu 4 września.
4. Usunięcie z terenu imprezy pojazdów niesłużących bezpośrednio do przygotowania produktu
lub usługi.
5. Utrzymanie porządku i czystości w obrębie działania stoisk handlowych.
6. Zapewnienie prawidłowego i zgodnego z zasadami bezpieczeństwa podłączenia stoisk do
źródeł prądu przygotowanych przez organizatora.
7. Ustawienie osobnego stoiska gastronomicznego, w którym będą wydawane bezpłatne porcje
żywieniowe służbom porządkowym, medycznym, technicznym, elektrycznym, wolontariuszom
oraz osobom wskazanym przez Organizatora.
5. SKŁADANIE OFERT
1. Oferta musi być złożona Organizatorowi w zaklejonej kopercie podpisanej „Konkurs ofert na
obsługę gastronomiczną -Dożynki Gminne 2016. Ofertę należy złożyć w Biurze Obsługi
Interesanta Urzędu Miejskiego w Obornikach (parter).
2. Oferta wraz z załącznikami musi być wypełniona komputerowo w języku polskim oraz
podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz.
6. PROCEDURA
1. Termin składania: 19 sierpnia br.
7. DOKUMENTY SKŁADAJĄCE SIĘ NA OFERTĘ
a) Formularz oferty
b) Aktualna decyzja o wpisie zakładu do rejestru zakładów podlegających kontroli Państwowej
Inspekcji Sanitarnej
c) Zaświadczenie o wpisie do ewidencji podmiotów prowadzących działalność gospodarczą.
d) Referencje potwierdzające doświadczenie firmy w świadczeniu usług w podobnym zakresie.
6. WYBÓR OFERT
1. Najważniejszym kryterium wyboru oferty będzie wysokość kwoty partycypacji w kosztach
organizacji oferowana przez Wykonawcę za prawo wyłączności oraz ilość bezpłatnych oraz
zawartość porcji żywieniowych, wydawanych podczas imprez służbom porządkowym,
medycznym, technicznym, elektrycznym, wolontariuszom. Podana cena ma być ceną brutto
zawierającą VAT zgodnie z aktualnymi przepisami.
2. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą powiadomiony zostanie
o tym fakcie telefonicznie i zaproszony do zawarcia umowy w terminie i miejscu wskazanym
przez Organizatora. W przypadku nie przystąpienia do zawarcia umowy zgodnej z załączonym
projektem, Organizator zaproponuje zawarcie umowy kolejnemu Wykonawcy, który
zaproponował najkorzystniejszą ofertę.
Data…………………………….
……………………………………….
……………………………………….
……………………………………….
Nazwa i adres firmy
Oferta
NA PRZYZNANIE WYŁĄCZNOŚCI OBSŁUGI
GASTRONOMICZNEJ i HANDLOWEJ PODCZAS Dożynek Gminnych 2016
1. W ramach obsługi gastronomicznej i handlowej Dożynek Gminnych 2016 oferujemy:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
2. Za przyznanie nam wyłączności proponujemy cenę ........................ zł (słownie:
.......................................................................................) oraz bezpłatnych porcji
żywieniowych,
wydawanych służbom porządkowym, medycznym, technicznym, elektrycznym,
wolontariuszom oraz osobom wskazanym przez Organizatora, złożonych
z………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
w ilości:………………………………………………………………………………………………………….
3. W przypadku przyznania nam wyłączności zobowiązujemy do wniesienia całości ceny za
wyłączność obsługi gastronomicznej na rachunek bankowy Organizatora konkursu
w terminie zgodnym z wyznaczonym w podpisanej umowie.
4. Integralną częścią oferty są wszystkie załączniki do oferty wymagane w ogłoszeniu
o konkursie.
5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z ogłoszeniem o konkursie i uznajemy się za
związanych wszystkimi warunkami konkursu w nim zawartymi.
6. Oświadczamy, że w wypadku uznania naszej oferty za najkorzystniejszą przystąpimy do
podpisania umowy w miejscu i czasie wyznaczonym przez Organizatora konkursu.