Program AKP, aktualizacja windowsowa v.2015.0i

ALEXA Zygmunt Wiśniewski
45-265 Opole, ul. Jana Bytnara „Rudego” 3a/802
45-321 Opole, ul. Pomorska 26, tel./fax 77 441-7007
NIP: 754-153-28-29, REGON: 531566934
http://www.alexa.com.pl e-mail: [email protected]
Opole 2015-12-14
Program AKP, aktualizacja windowsowa v.2015.0i
UWAGA ! Wersja 2015 jest PŁATNA.
PRZED jej zainstalowaniem należy złożyć zamówienie na zakup tej wersji, a następnie
odczytać przesyłkę wysłaną na Państwa indywidualne konto poczty elektronicznej (e-mail).
UWAGA ! Jeśli AKP jest w wersji 2014.0x należy najpierw uaktualnić system do
wersji 2014.0l.
UWAGA! Przed wczytaniem nowej wersji należy zabezpieczyć aktualne dane
(patrz pkt 2, poniżej)
Instalacja wymaga uprawnień administratora systemu operacyjnego komputera.
Instrukcja wprowadzania zmian do programu AKP
Zmiany do programu można zainstalować na dwa sposoby:
1. Z www.alexa.com.pl skopiować wszystkie pliki jednej aktualizacji do podkatalogu
POCZTA systemu AKP
LUB 2. Z www.alexa.com.pl skopiować wszystkie pliki jednej aktualizacji do dowolnego katalogu,
którego nazwa zaczyna się 2 literami UP, ma maksymalnie 8 znaków i zawiera tylko litery i cyfry
Aby wprowadzić zmiany do systemu AKP należy:
1) zakończyć pracę programu AKP na wszystkich komputerach (w czasie wprowadzania zmiany nikt
nie może używać programu AKP) oraz innych programów, które korzystają ze zbiorów systemu AKP
(np. TARKUS FK)
2) w programie AKP, funkcją Pomocnicze / Archiwowanie danych /Archiwowanie na dysku
twardym – wszystkie lata zarchiwować aktualne dane AKP na pen drive'ie lub dysk twardy
3) w programie AKP, funkcją Nowa wersja
3.1) Zmiany z POCZTA
LUB 3.2) Zmiany z dowolnego katalogu
uruchomić proces aktualizacji
4) uważnie czytać i zatwierdzać komunikaty
1. Nowe formularze PIT’ów od przychodów za 2014 rok (v.2015.0, 2015-01-01)
Przygotowaliśmy nowe formularze PIT’ów od przychodów za rok 2014:
PIT-11 (21) – wersja papierowa i elektroniczna-pojedynczy
PIT-40 (20) – wersja papierowa i elektroniczna-pojedynczy
PIT-4R (5) – wersja papierowa
2. Nowe formularze PIT’ów od przychodów za 2015 rok (v.2015.0, 2015-01-01)
Przygotowaliśmy nowe formularze PIT’ów od przychodów za rok 2015:
PIT-11 (22) – wersja papierowa
PIT-40 (21) – wersja papierowa
1
Przed wydrukiem PIT’ów dla obcokrajowców nierezydentów należy uzupełnić dane podatkowe
(PŁACE -> Kartoteka Podatkowa ->AKTUALIZACJA DANYCH OSOBOWYCH -> <F10-EDYCJA>)
Wpisać REZYDENT = 1 (nie) i uzupełnić dane w ramce „IDENTYFIKACJA OBCOKRAJOWCÓW”.
W zależności od wybranego roku w programie drukowany jest odpowiedni formularz PIT (wersja za rok
2014 albo 2015)
3. Zbiorczy e_PIT-11, e_PIT-40 (v.2015.0, 2015-01-01)
Elektroniczną wysyłkę PIT-11 i PIT-40 wzbogacono o możliwość zbiorczej wysyłki ( patrz załącznik ).
4. Aktualizacja nowej wersji bezpośrednio z internetu (v.2015.0, 2015-01-01)
Począwszy od wersji 2015 można aktualizować program AKP bezpośrednio z internetu poprzez funkcję
w programie AKP „NOWA WERSJA -> „Zmiany z INTERNETU”.
Warunkiem korzystania z tej funkcji jest dostęp do internetu.
5. Dodatkowa funkcja do elektronicznej wysyłki PIT'ów – lista pracowników. (v.2015.0a, 2015-01-22)
1. Podczas wysyłki pliku z e-PIT''ami (po wyborze pliku „xml”, a przed podpisaniem pliku) wyświetla się
lista wysyłanych pracowników, którą można wydrukować.
Dla wysłanych już e-PIT'ów również można wydrukować listę wysłanych pracowników w funkcji
„Odbierz UPO” -> <F6-LISTA PRACOWNIKÓW>
2.
6. Korekta do listy pracowników (pkt.5). (v.2015.0b, 2015-02-02)
Podczas próby wydruku listy pracowników z wysłanych e-PIT'ów w funkcji „Odbierz UPO” -> <F6LISTA PRACOWNIKÓW> program komunikował „Brak zbioru DRUKARKI”. Usterka została usunięta.
7. Korekta do listy pracowników (pkt.5). (v.2015.0c, 2015-02-05)
Przy wydruku listy pracowników z wysłanych e-PIT'ów w funkcji „Odbierz UPO” -> <F6-LISTA
PRACOWNIKÓW> w niektórych sytuacjach drukowała się lista pracowników z innej wysyłki. Usterka
została usunięta.
8. Korekta wynagrodzeń pracownika. (v.2015.0d, 2015-02-10)
Po korekcie wartości wybranego składnika („PŁACE -> Liczenie płac -> Przeglądanie/korekta płac
pracownika – edycja wybranego składnika”) w pewnych szczególnych przypadkach zmienione dane nie
były zapamiętywane. Usterka została usunięta.
9. Korekta do listy pracowników (pkt.5). (v.2015.0e, 2015-02-18)
1. Przy wydruku listy pracowników z e-PIT'ów na drukarkę graficzną drukowała się tylko pierwsza
strona.
2. W szczególnych przypadkach po wysłaniu e-PIT'u wysyłka nie była widoczna w rejestrze wysyłek.
Usterki zostały usunięte.
10. PIT-40 (wersja papierowa i elektroniczna). (v.2015.0f, 2015-02-25)
Wartość podatku obliczonego na PIT-40 (H.1 – poz.63) była zaokrąglona z dokładnością do 1 zł, a
powinna być zaokrąglona z dokładnością do 1 grosza. Konsekwencją może być różnica na podatku
należnym o 1 zł.
11. Dostosowanie systemu do wniosków użytkowników. (v.2015.0g, 2015-03-18)
a) Przywrócono możliwość drukowania listy przelewów bezpośrednio po wydruku listy dodatkowej.
b) Podczas generowania e-PIT'ów:
- ograniczono wstępną kontrolę danych tylko do pracowników, dla których generowane są PIT'y
(było dla wszystkich pracowników).
2
- wprowadzono kontrolę na powtarzalność PESEL
c) Przy aktualizacji danych adresowych w Kartotece Podatkowej, wprowadzono kontrolę wypełnienia
województwa i powiatu (pola powinny być niepuste).
d) Umożliwiono zmianę hasła użytkownika w momencie logowania do programu.
12. Rejestracja pracownika w systemie. (v.2015.0h, 2015-03-26)
Podczas dopisywania nowego pracownika do systemu AKP następuje automatyczny zapis inicjałów
operatora i daty zapisu.
13. Zgłaszanie członków rodziny do ubezpieczeń. (v.2015.0h, 2015-04-01)
Podczas dopisywania/korekty członków rodziny w Kartotece Ubezpieczeniowej pracownika w
szczególnych przypadkach ukazywał się błąd. Usterka została usunięta.
14. Wydruk wybranych stron. (v.2015.0h, 2015-04-30)
W modułach PŁACE -> Wydruk listy płac oraz GOTOWE WYDRUKI umożliwiono wydruk wybranych
stron (od.. do..).
15. Przygotowanie do aktualizacji AKP v.2016.0x. (v.2015.0i, 2015-12-14)
Przed aktualizacją AKP do wersji 2016.0x, najpierw należy wykonać aktualizację do wersji 2015.0i.
Cennik aktualizacji z wersji 2014 do 2015.0
do 20 osób
ALEXA AKP v.2015.0
200,00 zł
do 100 osób
400,00 zł
do 200 osób
600,00 zł
powyżej 200
900,00 zł
Koszty wdrożenia, szkolenia, konsultacji liczone są wg stawki 80,00 zł (osiemdziesiąt) za każdą rozpoczętą
roboczogodzinę.
Do kosztu świadczonych usług doliczamy koszt dojazdu: Opole i okolice ryczałt 22,00 zł, poza Opolem:
1,20 zł/km
Podane wyżej ceny są cenami netto (nie zawierają podatku VAT)
Zamówienia prosimy wysyłać fax’em 77 441-7007 lub pocztą elektroniczną na adres [email protected]
Prosimy w zamówieniu o podanie danych wyświetlanych w systemie AKP w funkcji "Programy
pomocnicze... -> Licencja":
1) NAZWA FIRMY-pełna
2) NAZWA FIRMY-skrócona
3) SUMA kontrolna
4) Maksymalna ilość pracowników
oraz sposobu dostarczenia zmian (internet, przyjazd)
3