Gdynia, 18 maja 2015 r. POROZUMIENIE O WSPÓŁPRACY W

Gdynia, 18 maja 2015 r.
POROZUMIENIE O WSPÓŁPRACY
W RAMACH „BAŁTYCKIEGO KLASTRA TURYSTYKI ZDROWOTNEJ”
My niżej podpisani, przedstawiciele przedsiębiorstw, instytucji otoczenia biznesu, jednostek sfery badawczo-rozwojowej i
samorządów, zwani dalej „Stronami porozumienia” zebrani w dniu 11 lutego 2015 roku, widząc konieczność zacieśnienia
współpracy w dziedzinie rozwoju, innowacji oraz wdrażaniu nowoczesnych rozwiązań w sektorze turystyki zwłaszcza w Rejonie
Morza Bałtyckiego, ochrony zdrowia - w tym leczenia, rehabilitacji i profilaktyki chorób cywilizacyjnych, sektorze rolnożywnościowym, poszanowania środowiska, odnawialnych źródeł energii a także badaniami na ich rzecz, postanawiamy powołać do
życia klaster o nazwie Bałtycki Klaster Turystyki Zdrowotnej – dalej zwany Klastrem.
Celem głównym Bałtyckiego Klastra Turystyki Zdrowotnej jest wzajemne wspieranie
się przedsiębiorców,
przedsiębiorstw, jednostek sfery badawczo-rozwojowej, instytucji otoczenia biznesu i samorządów lokalnych działających w
sektorach jego funkcjonowania poprzez stałą współpracę w oparciu o transfer wiedzy, wdrażanie innowacyjnych rozwiązań oraz
poprawę konkurencyjności podmiotów tworzących Klaster, a nade wszystko międzynarodowe wykreowanie regionów Morza
Bałtyckiego jako innowacyjnych regionów turystycznych specjalizujących się w zapobieganiu, leczeniu oraz rehabilitacji głównie
chorób cywilizacyjnych, działaniami na rzecz poprawy zdrowia, poszanowania środowiska naturalnego, kultywowanie tradycji i
dziedzictwa służącego poprawie zdrowia i wypoczynkowi, promocji zdrowego stylu życia oraz promującego lokalne produkty
turystyczne.
Cele szczegółowe Klastra:
1.
Międzynarodowa współpraca podmiotów z różnych sektorów w zakresie rozwoju turystyki prozdrowotnej, turystyki
medycznej i innej z zakresu obszaru działalności Klastra.
2.
Podejmowanie działań na rzecz stwarzania dogodnych warunków do rozwoju przedsiębiorstw w sektorach funkcjonowania
Klastra, w tym z wykorzystaniem dofinansowań zewnętrznych (fundusze UE, inne).
3.
Propagowanie, wspieranie i rozwój innowacji oraz badań we wszystkich obszarach związanych z tymi sektorami we
współpracy z podmiotami sfery badawczo-rozwojowej.
4.
Nawiązywanie współpracy z kontrahentami, firmami, innymi klastrami oraz ośrodkami działającymi w tych sektorach w kraju i
za granicą.
5.
Współpraca z jednostkami administracji publicznej (rządowej i samorządowej).
6.
Wzrost konkurencyjności i innowacyjności członków Klastra oraz samego Klastra.
7.
Inicjowanie powstawania nowych podmiotów gospodarczych w branżach funkcjonowania Klastra, poprzez udział kapitałowy
jego członków.
8.
Wzrost konkurencyjności branż związanych z funkcjonowaniem Klastra na obszarze jego oddziaływania.
9.
Promocja i popieranie rozwoju innowacyjności w kluczowych branżach Klastra, oraz wspomaganie transferu i dyfuzji innowacji
do biznesu.
10.
Realizacja wspólnych projektów wspomagających rozwój i zarządzanie w branżach Klastra.
11. Realizacja wspólnych projektów marketingowych i budowanie pozytywnego wizerunku sektorów biznesu w sektorach
funkcjonowania Klastra oraz firm tworzących Klaster w Polsce oraz zagranicy w szczególności w Regionie Morza Bałtyckiego.
12. Opracowywanie i wdrażanie wspólnych projektów służących rozwojowi i edukacji kapitału ludzkiego w obszarze
oddziaływania Klastra.
13. Realizacja projektów wdrożeniowych w technologiach wspomagających kluczowe branże funkcjonowania Klastra.
1
14. Udział w procesach eksportowych i rozwój znaczenia Klastra za granicą, aktywna działalność w kierunku zwiększenia ilości
turystów zdrowotno-medycznych w woj. pomorskim oraz warmińsko-mazurskim.
15. Wypracowanie modelowego systemu budowy, sprzedaży i promocji ofert turystyczno-zdrowotnych (w tym medycznych oraz
spa)
16. Ponoszenie kompetencji zawodowych i osobistych członków Klastra.
17.
Propagowanie zdrowego, zrównoważonego stylu życia oraz aktywna działalność na rzecz zapobiegania chorobom
cywilizacyjnym, w tym stworzenie oferty prozdrowotnej dla członków Klastra.
18. Działalność na rzecz: edukacji prozdrowotnej, ekologicznej oraz wypracowanie i wdrożenie oferty wsparcia dla MŚP – firm
operujących w obszarze turystyki, zdrowia, medycyny, spa, agroturystyki także w rejonach odległych od wielkich miast.
19. Stworzeniu oraz wypromowanie produktu polecającego - certyfikującego hotele, hotele – spa, kliniki, inne obiekty,
wypracowanie zasad przyznawania certyfikatu oraz zasad promocji firm z certyfikatem, komercjalizacja projektu.
20. Stworzenie zastrzeżonego wzoru produktu - regionalnej pamiątki oraz organizacja jego sprzedaży w celu zapewnia źródła
finasowania działalności statutowej klastra.
21. Doradztwo i szkolenia dla osób planujących założenie firmy oferującej nowe produkty lub usługi, wzbogacające ofertę
zdrowotną regionu; promocja nowej oferty w kraju i za granicą.
Cele Klastra będą realizowane przez jego członków poprzez następujące zadania:
Zadania przedsiębiorców:
1.
Uczestnictwo w projektach edukacyjnych, szkoleniowych i doradczych oraz w innych, specjalistycznych
projektach dostępnych na rynku polskim i zagranicznym.
2.
Prowadzenie działalności informacyjnej i promocyjnej Klastra w celu pozyskiwania nowych podmiotów do
współpracy, w tym międzynarodowych, a zwłaszcza z obszaru Regionu Morza Bałtyckiego.
3.
Uczestnictwo w targach, konferencjach, spotkaniach brokerskich, misjach gospodarczych itp.
4.
Promowanie idei powiązań kooperacyjnych i sieci współpracy.
5.
Aktywne uczestnictwo w procesie tworzenia i wdrażania innowacji w kluczowych dla Klastra sektorach.
6.
Promowanie marki Klastra w ramach własnych działań marketingowych.
7.
Przestrzeganie kodeksu etycznego Klastra.
8.
Promowania zachowań prozdrowotnych oraz proekologicznych.
9.
Działania związane ze społeczną odpowiedzialnością, działania charytatywne.
10. Praca związana z wypracowaniem wspólnej i kompatybilnej oferty turystyczno-zdrowotnej.
11. Udział w projektach związanych z wypracowaniem standardów oraz procedur obsługi turysty,
zagranicznego.
w tym -
12. Aktywne działania w projektach klastrowych w tym projektach służących promocji oraz sprzedaży.
13. Współpraca w przygotowywaniu i realizacji projektów z dofinansowaniem zewnętrznym w tym z funduszy UE.
14. Podejmowanie współpracy z podmiotami zagranicznymi w ich przedsięwzięciach służących turystyce
prozdrowotnej i w innych obszarach działalności Klastra
Zadania podmiotów sfery badawczo-rozwojowej:
2
1.
Pomoc w poszukiwaniu, tworzeniu i wdrażaniu innowacji dla firm-członków Klastra.
2.
Transfer wiedzy i know-how do członków powiązania kooperacyjnego.
3.
Tworzenie i realizacja wspólnych projektów badawczo-rozwojowych.
Zadania instytucji otoczenia biznesu:
1.
Promocja idei klastrów, powiązań kooperacyjnych, sieci współpracy i przedsiębiorczości wśród firm, absolwentów,
doktorantów itp.
2.
Pomoc przy rozwoju kariery zawodowej kadry menadżerskiej i pracowników firm-członków Klastra, w tym przy
tworzeniu firm typu spin- off, inkubatorów przedsiębiorczości itp.
3.
Pomoc koordynatorowi przy realizacji działań planistycznych, wdrożeniowych i ewaluacyjnych.
Zadania jednostek samorządu terytorialnego w ramach Klastra:
1.
Wspieranie rozwoju inicjatyw klastrowych i Klastrów w ramach swojego obszaru oddziaływania.
2.
Tworzenie warunków i instrumentów wspierania Klastrów, innowacji i przedsiębiorczości na swoim terenie,
3.
Pomoc w tworzeniu analiz branżowych dla regionów w obszarach funkcjonowania i oddziaływania Klastra,
4.
Współpraca przy organizacji imprez, sympozjów, konferencji i innych istotnych wydarzeń promujących Klaster,
5.
Pomoc przy wyjazdach studyjnych i misjach branżowych członkom Klastra,
6.
Kształtowanie infrastruktury technicznej na rzecz Klastra,
7.
Promocja idei współpracy i klasteringu.
8.
Pomoc w podnoszeniu kwalifikacji personelu zatrudnionego u Członków Klastra,
9.
Wspieranie działań promocyjnych Klastra.
10. Międzynarodowa współpraca w zakresie rozwoju turystyki prozdrowotnej, medycznej i innej z zakresu obszaru działalności
Klastra, szczególnie w Regionie Morza Bałtyckiego.
11. Prowadzenie działalności informacyjnej i promocyjnej Klastra w celu pozyskiwania nowych podmiotów do współpracy, w
tym międzynarodowych, a zwłaszcza z obszaru Regionu Morza Bałtyckiego.
12. Współpraca w przygotowywaniu i realizacji projektów z dofinansowaniem zewnętrznym w tym z funduszy UE.
Funkcjonowanie Klastra skupiać się będzie na 6 obszarach funkcjonalnych:
Zarządzanie Klastrem,
Marketing i Public Relations w Klastrze,
Zasoby Ludzkie Klastra,
Technologie i innowacje w Klastrze,
Internacjonalizacja Klastra,
Finanse Klastra.
Jednocześnie podejmujemy decyzję iż funkcję administracyjną i koordynacyjną Klastra pełnić będzie Bałtycka Fundacja Turystyki
Zdrowotnej powołana Aktem Notarialnym Rep A nr 288/2015 w Gdyni, reprezentowaną przez Prezesa Zarządu Bałtyckiej Fundacji
Turystyki Zdrowotnej, zwanej dalej Koordynatorem klastra.
Funkcje Menedżera Głównego pełnić będzie pani Hanna Burno,
funkcje menadżerów tematycznych pełnić będą:
Menadżer ds. internacjonalizacji klastra – pani dr Ewa Matuska
Menadżer ds. Marketing i Public Relations – panie: Helena Mielewczyk, Iwona Kmiecik
Menadżer ds. Zasobów Ludzkich - pani Ewa Białek
Menadżer ds. nauki - pani dr Wioletta Szymańska
Menadżer ds. medycznych - pan Marek Białonoga
Menadżer ds. turystycznych – pan Dr Jacek Olszewski-Strzyżowski
Klaster ma charakter otwarty, co oznacza że mogą do niego przystąpić nowi członkowie, o ile spełnią warunki Statutu Klastra.
Zrezygnować z członkostwa w Klastrze może dany podmiot w każdej chwili po złożeniu oświadczenia o wystąpieniu
Koordynatorowi.
3
Wszyscy członkowie Klastra na jednakowych zasadach korzystać będą z infrastruktury, wyników i produktów wytworzonych
podczas realizacji projektów, badań rynku, i innych dóbr materialnych i niematerialnych stanowiących własność Klastra. Zyski
wypracowane w ramach działań klastra nie będą dzielone na członków powiązania kooperacyjnego lecz przekazywane na realizację
zadań statutowych lub jako wkład własny na kolejne projekty.
Niniejsza umowa nie powoduje powstania jakiegokolwiek stosunku podległości pomiędzy Członkami. W przypadku konfliktu
interesów pomiędzy Klastrem a jego Członkami w zakresie prowadzonej przez członków działalności gospodarczej lub statutowej,
Członkowie Klastra będą realizować swoje zobowiązania lub uprawnienia w sposób autonomiczny, niezależny i na własną
odpowiedzialność.
My niżej podpisani oświadczamy, że reprezentując podmioty wymienione poniżej składamy wolę przystąpienia do Bałtyckiego
Klastra Turystyki Zdrowotnej.
PODMIOT
4
REPREZENTANT
PODPIS