Zasady korzystania ze zbiorów Biblioteki Gdańskiej PAN w Czytelni

Zasady
korzystania ze zbiorów Biblioteki Gdańskiej PAN
w Czytelni Zbiorów Specjalnych
1.Czytelnia Zbiorów Specjalnych czynna jest w: poniedziałek, wtorek, czwartek w godzinach 9.00 19.00; środa, piątek w godzinach 9.00 - 15.00. Zgodnie ze Statutem Biblioteki Gdańskiej PAN w
dniach 1 - 31 sierpnia i w ostatniej dekadzie grudnia jest nieczynna.
2.Prawo do korzystania z Czytelni mają:
a. samodzielni pracownicy naukowi,
b. studenci oraz inne osoby pełnoletnie, które uzyskały pozwolenie na korzystanie ze zbiorów
specjalnych.
3.Korzystający z Czytelni Zbiorów Specjalnych obowiązani są:
a. zachować ciszę,
b. pozostawiać w szatni wierzchnie okrycia, torby i torebki, plecaki, siatki, teczki, parasole oraz
wszelkie inne bagaże a zwłaszcza aparaty fotograficzne i komórkowe, natomiast dozwolone jest
korzystanie z osobistych komputerów,
c. rzeczy osobiste jak dokumenty, pieniądze, notatki itp. należy zabrać w jednorazowych torbach
dostępnych w szatni,
d. wpisać do księgi odwiedzin (czytelnie) swoje imię, nazwisko i adres,
e. pokazać dyżurnemu bibliotekarzowi dwa dowody tożsamości
(legitymację ze zdjęciem, dowód osobisty lub inny dokument ze zdjęciem), natomiast pozostawia się
dyżurnemu kartę biblioteczną,
f. zgłosić dyżurnemu bibliotekarzowi każdą wnoszoną książkę,
g. czytelnie i dokładnie wypełnić zamówienie (rewers) na każdą książkę, niezależnie od miejsca jej
przechowywania (rewersy wypełnione nieczytelnie nie będą realizowane).
Dla usprawnienia pracy bibliotekarza i w celu uniknięcia ewentualnych pomyłek przy zamawianiu
pozycji ze zbiorów sprzed 1945 r.( sygnatury literowe) należy wpisać rok i wydanie zamawianej
książki.
4.Zbiory specjalne udostępnia się tylko dla celów naukowych po uprzednim uzyskaniu zgody
kierownika Działu Zbiorów Specjalnych.
Czytelnik, który uzyskał zgodę ustną na korzystanie z tychże zbiorów, winien dokładnie wypełnić
Arkusz Czytelnika, który wydaje i przyjmuje dyżurny bibliotekarz. Dopiero po wypełnieniu tych
formalności zamówienie (rewers) - dotyczące wyłącznie tematu określonego w Arkuszu Czytelnika może być realizowane.
Osoby nie będące samodzielnymi pracownikami naukowymi zobowiązane są do Arkusza Czytelnika
dołączyć zaświadczenie osoby lub instytucji nadzorującej opracowanie tematu.
Rękopisy i stare druki udostępnia się tylko w Czytelni Zbiorów Specjalnych, pozostałe zbiory specjalne
(grafika, kartografia, numizmaty, ekslibrisy, fotografie, teatralia i DŻS-y) - w odpowiednich
pracowniach (zob. regulamin pracowni zbiorów specjalnych), w wyjątkowych wypadkach - po
uzgodnieniu z pracownikiem pracowni - w Czytelni.
Do sporządzania odręcznych notatek należy używać wyłącznie ołówków.
5.Ustala się następujący tryb zamawiania materiałów:
a. na książki znajdujące się w Czytelni rewersy należy składać najpóźniej na pół godziny przed jej
zamknięciem,
b. zamówienia na zbiory specjalne składane do godz. 15.00, realizuje się następnego dnia w
godzinach przedpołudniowych a zamówienia na zbiory specjalne składane po godz. 15.00, realizuje
się następnego dnia w godzinach popołudniowych,
c. na materiały z księgozbiorów podręcznych wybranych działów i pracowni zamówienia należy
składać do godz. 15.00.
Zamówienia złożone po wyżej podanych godzinach będą realizowane w dniu następnym.
Niezależnie od powyższego, czytelnik (zwłaszcza zamiejscowy) może u dyżurnego bibliotekarza złożyć
zamówienie ustnie, telefonicznie lub listownie na dzień następny lub inny - z konkretną datą i godziną
realizacji.
6.Czasopisma i inne publikacje, które zostały zmikrofilmowane, udostępnia się tylko w mikrofilmach,
a. zamówienia realizuje się:
poniedziałek, wtorek, czwartek 9.00 - 18.00,
środa, piątek 9.00 - 14.30.
Złożone później - są realizowane w dniu następnym.
b. realizujemy 4 rewersy jednocześnie dla jednego czytelnika,
c. każda pozycja katalogowa musi być zamówiona na osobnym rewersie,
d. w przypadku zamawiania mikrofilmów z czasopism lub dzieł tomowych, liczbę szpul ograniczamy
do 8 sztuk,
e. w przypadkach indywidualnych liczba rewersów i szpul pozostaje do uzgodnienia z bibliotekarzem,
f. uszkodzone szpule należy zgłosić dyżurnemu bibliotekarzowi,
g. po zakończeniu korzystania z mikrofilmu czytelnik jest zobowiązany przewinąć mikrofilm do
początku,
h. mikrofilmy mogą być odkładane w Czytelni na życzenie korzystających przez 3 dni.
Jednocześnie można realizować 4 rewersy. W wypadkach szczególnych dopuszcza się odstępstwo od
tej zasady.
7.Wyjątkowo cenne obiekty i obiekty dużego formatu udostępnia się pojedynczo.
Udostępnienie kolejnego obiektu następuje po zwrocie poprzedniego. Bezcenne obiekty (unikaty)
zasadniczo nie są udostępniane.
Zgody na udostępnienie tych obiektów udziela indywidualnie Dyrektor Biblioteki.
8.Obiekty zamówione z magazynu lub działów spoza Czytelni, mogą być na życzenie czytelnika
odkładane na okres 5 dni. Niewykorzystane zostaną wycofane z Czytelni.
9.Na samodzielne korzystanie z księgozbioru podręcznego w Czytelni Zbiorów Specjalnych, czytelnik
musi uzyskać zgodę dyżurującego bibliotekarza.
10.Zgoda na korzystanie ze zbiorów specjalnych nie jest równoznaczna ze zgodą na ich
reprodukowanie. Na wykonanie wszelkiego rodzaju reprodukcji czytelnik obowiązany jest uzyskać
zgodę Dyrektora Biblioteki lub pracownika do tego upoważnionego. Zbiory wymagające szczególnej
ochrony nie mogą być reprodukowane.
11.Reprodukowanie odbywa się w Pracowni Firmy Mikrofilm Center wg zasad tej pracowni.
Zabrania się samodzielnego fotografowania zbiorów.
12.Zamówienia na wszelkie usługi reprograficzne należy składać na specjalnych drukach
bibliotekarzowi dyżurnemu w Czytelni Zbiorów Specjalnych. Termin wykonania zlecenia zamawiający
może uzgodnić z pracownikiem Firmy Mikrofilm - Center osobiście lub telefonicznie (301- 22 - 51
wew. 331) od 9.00 do 14.00.
13.Czytelnicy obowiązani są szanować powierzone im materiały biblioteczne. Dostrzeżone braki i
defekty winni natychmiast zgłaszać bibliotekarzowi dyżurnemu. Niedopuszczalne jest niszczenie,
udostępnionych zbiorów czy ich wynoszenie z Czytelni.
14.Nieprzestrzeganie tych zasad bądź zachowanie utrudniające innym czytelnikom skupienie i pracę,
spowodować może okresowy lub trwały zakaz wstępu do Biblioteki i korzystania z jej zbiorów.
Gdańsk, 10.12.2009 r. DYREKTOR dr Zofia Tylewska-Ostrowska