Case study: System Identyfikacji Wizualnej ePUAP

Case study: System Identyfikacji Wizualnej ePUAP Prowadzony przez Departament Informatyzacji MSWiA, projekt ePUAP‐WKP, jest pierwszym krokiem szerszego projektu międzyresortowego ePUAP. Rezultatem tego projektu będzie uruchomienie platformy stanowiącej wspólną infrastrukturę udostępnienia przez dowolne jednostki administracji publicznej usług publicznych w kanałach elektronicznych w relacjach z obywatelami, przedsiębiorcami, a także innymi organami publicznymi. Sukces projektu uzależniony jest od wielu czynników. Jednym z nich jest konieczność nawiązania owocnej i ścisłej współpracy z przyszłymi usługodawcami, czyli podmiotami administracji rządowej i samorządowej świadczącymi usługi publiczne. Inny czynnik sukcesu to świadomość oferty ePUAP wśród jej odbiorców. Oznacza to konieczność budowy świadomości o ePUAP w otoczeniu oraz zarządzania jej wizerunkiem. W celu promowania spójnego wizerunku Platformy, zespół projektowy ePUAP zdecydował o potrzebie stworzenia narzędzia marketingowego wspierającego zewnętrzny wizerunek i rozpoznawalność ePUAP w otoczeniu. 20 sierpnia 2007r. zawarta została umowa na wykonanie systemu identyfikacji wizualnej wspólnie dla Biuletynu Informacji Publicznej oraz elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP). Na wykonawcę systemu wybrano Studio Otwarte. Środki finansowe na ten cel pochodziły z zasobów przeznaczonych na promocję informatyzacji administracji i społeczeństwa informacyjnego, jak również ze środków przeznaczonych na prace nad Biuletynem Informacji Publicznej oraz elektroniczną Platformą Usług Administracji Publicznej. Studio Otwarte, w ścisłej współpracy z Zespołem ePUAP, stworzyło profesjonalny System Identyfikacji Wizualnej obejmujący całość symboliki stosowanej przez organizację projektu, a w przyszłości przez organizację ePUAP kreując spójność wizerunkową i wizję estetyczną opartą na kolorystyce, logo, logotypie itp. Zespół ePUAP zaproponował wskazówki dla funkcji, jakie spełniać ma identyfikacja wizualna obu projektów w zgodzie z wartościami reprezentowanymi przez projekty. Są to między innymi: •
•
•
•
•
promowanie idei społeczeństwa obywatelskiego i informacyjnego, kreowanie partnerskich relacji między państwem a obywatelem, zaznaczenie służebnej wobec obywatela funkcji instytucji publicznych, stworzenie nowoczesnego i eleganckiego wizerunku, który jednocześnie ociepli formalny charakter instytucji publicznych, syntetyczne ujęcie funkcji i medium, w którym operuje ePUAP. Wypracowano więc pełny system wdrażający ład wizualny w wizerunku instytucji poprzez systematyzację i ujednolicenie materiałów graficznych, ich czytelność i rozpoznawalność, stworzenie kodu porządkującego o wysokim stopniu funkcjonalności i uniwersalności. Stworzony został przejrzysty i funkcjonalny system otwarty, umożliwiający rozbudowę wraz z rozwojem instytucji. System Identyfikacji Wizualnej ePUAP ­ elementy
Layout serwisu internetowego dla projektu ePUAP
Szablony prezentacji
Projekty materiałów promocyjnych wizytówki
projekt układu i szaty graficznej strony internetowej
ekran otwierający, ekran – tytuł sekcji, ekran – treść, ekran zamykający w ciemnej i jasnej wersji kolorystycznej
projekt standu kolorystyka bazowa i
uzupełniająca
papier firmowy ogólny typografia dla stron WWW
typografia (rodziny
czcionek)
koperta DL, C5, C4
długopis
papier fax
notatnik (A4 i A6)
Symbole projektów graficznych
Palety kolorów
firmowych, typografia
elementy graficzne i ich rozmieszczenie,
kolorystyka, liternictwo, ułożenie zgodne z
Wizerunkiem Graficznym Marki uwzględniającym wielkość i technikę reprodukcji
paleta kolorystyki
zawierająca zestawy
kolorów opisane w
wersji barwnej, odcieni
szarości i czarno‐białej
znak graficzny i logotyp
opis słowny znaku graficznego i logotypu
wersja polska i angielska znaku graficznego i
logotypu
Projekty druków firmowych smycz
symbole w wersji czarno‐białej
teczka biurowa
kubek
ewentualne wersje uproszczone znaków
nadruki na segregatory
koszulka
pozycjonowanie, pola ochronne
stosowanie na materiałach promocyjnych
przykłady złego stosowania
Źródło: Załącznik nr 1.do Umowy o dzieło ze Studio Otwarte/DI/07 Utworzenie systemu identyfikacji wizualnej jest podstawowym i niezwykle istotnym elementem promocji każdego nowego produktu lub usługi wchodzących dziś na rynek. Zaprojektowanie identyfikacji wizualnej stanowi zwykle początek działań promujących. W dzisiejszych czasach, bez profesjonalnych symboli (znaku czy logotypu), palety kolorów charakterystycznej dla organizacji lub wytycznych dla dokumentów elektronicznych nie można mówić o profesjonalnej promocji. Utworzenie systemu identyfikacji wizualnej dla projektu ePUAP ‐ już na etapie prac nad budową Platformy ‐ ułatwi świadomą kreację wizerunku całego przedsięwzięcia oraz dotarcie do właściwych odbiorców w społeczeństwie. Dzięki takim działaniom rozpoznawalność ePUAP zostanie zbudowana zanim Platforma zostanie w pełni uruchomiona i wzmocnij eksploatację jej możliwości w przyszłości. Dla Departamentu Informatyzacji MSWiA, system stanowi również pierwszy etap w tworzeniu wytycznych dla przyszłych projektów. W ten sposób uzyskany zostanie jednolity styl wizualizacji działań Departamentu.