Darowizna sprzętu dydaktycznego - Biuletyn Finanse Publiczne BDO

Darowizna sprzętu dydaktycznego
Wpisany przez
Jak poprawnie ująć tę darowiznę w księgach rachunkowych jednostki budżetowej?
Droga Redakcjo!
Nasza jednostka otrzymała jako darowiznę sprzęt o wartości 190.000 zł w ramach projektu z
Europejskiego Funduszu Społecznego na wyposażenie stanowisk do egzaminów zawodowych.
Zgodnie z protokołem odbioru jest to sprzęt technodydaktyczny służący do przygotowania do
egzaminów zawodowych i ich przeprowadzania. Wartość jednej maszyny to 18.910 zł. Mam w
związku z tym pytanie, czy w księgach rachunkowych jednostki należy tę darowiznę
zakwalifikować do środków trwałych o wartości powyżej 3.500 zł, czy jako sprzęt dydaktyczny przedmioty nietrwałe w użytkowaniu?
Teresa J., księgowa
Moim zdaniem pomimo faktu, że wartość jednej maszyny przekracza kwotę 3.500 zł, to ze
względu na szczególne zasady rachunkowości zapisane w § 5 ust. 3 rozporządzenia w
sprawie szczególnych zasad rachunkowości nie ujmujesz tych środków trwałych na
koncie 011 „Środki trwałe" w korespondencji z funduszem jednostki, ale na koncie 013
„Pozostałe środki trwałe".
Biorąc pod uwagę przepisy rozporządzenia w sprawie szczególnych zasad rachunkowości,
środki trwałe w jednostkach i zakładach budżetowych dzieli się na:
1/4
Darowizna sprzętu dydaktycznego
Wpisany przez
- podstawowe środki trwałe,
- pozostałe środki trwałe.
Przyjęto, że środki trwałe o wartości nieprzekraczającej wartości ustalonej w przepisach o
podatku dochodowym od osób prawnych (3.500 zł) dla których odpisy amortyzacyjne uznawane
są za koszt uzyskania przychodu w 100% ich wartości w momencie oddania do używania,
zaliczane są do pozostałych środków trwałych. Powyżej wartości 3.500 zł są zaliczane do grupy
podstawowych środków trwałych.
Zgodnie z § 5 ust. 3 rozporządzenia w sprawie szczególnych zasad rachunkowości,
jednorazowo, przez spisanie w koszty w miesiącu przyjęcia do używania, umarza się:
- książki i inne zbiory biblioteczne,
- środki dydaktyczne, w tym także środki transportu, służące do nauczania i wychowania
w szkołach i placówkach oświatowych,
- odzież i umundurowanie,
- meble i dywany,
- inwentarz żywy,
- pozostałe środki trwałe (wyposażenie) oraz wartości niematerialne i prawne, o wartości
nieprzekraczającej wielkości ustalonej w przepisach o podatku dochodowym od osób prawnych,
dla których odpisy amortyzacyjne są uznawane za koszt uzyskania przychodu w 100% ich
wartości w momencie oddania ich do używania.
Dlatego pomimo faktu, iż wartość jednej maszyny przekracza kwotę 3.500 zł, to ze względu na
powyższe zasady powinieneś ująć je na koncie 013 „Pozostałe środki trwałe".
Jak widzisz, środki dydaktyczne mieszczą się w grupie środków trwałych, które możesz odpisać
jednorazowo w koszty w miesiącu przyjęcia ich do używania.
2/4
Darowizna sprzętu dydaktycznego
Wpisany przez
Zapisy księgowe związane z darowizną sprzętu będą następujące:
Otrzymanie nieodpłatnie używanych pozostałych środków trwałych z tytułu darowizny:
Wn konto 013 „Pozostałe środki trwałe",
Ma konto 760 „Pozostałe przychody i koszty".
Umorzenie pozostałych środków trwałych otrzymanych w drodze darowizny:
Wn konto 400 „Koszty według rodzajów",
Ma konto 072 „Umorzenie pozostałych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i
prawnych".
Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Finansów z 28 lipca 2006 r. w sprawie
szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów
jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych
3/4
Darowizna sprzętu dydaktycznego
Wpisany przez
(Dz.U. nr 142, poz. 1020 z późn. zm.).
4/4