Microsoft® OneNote™ 2003 — łatwe sporządzanie notatek

Zapytaj eksperta
Microsoft® OneNote™ 2003 — łatwe sporządzanie notatek
Mobilne rozwiązania komputerowe z pewnością ostatecznie zmieniły nasz sposób pracy, ale wyzwaniem
może być integracja zwykłego papieru i ołówka z pędzącym w szybkim tempie światem cyfrowym.
Program Microsoft OneNote podejmuje to wyzwanie, zapewniając
użytkownikom komputerów przenośnych nowe metody sporządzania
notatek w postaci elektronicznej. W niniejszym artykule przedstawimy tę
innowacyjną aplikację, odpowiadając na następujące pytania:
►
Co to jest program Microsoft OneNote?
►
Co umożliwia ten program?
►
Jakie są jego główne korzyści?
►
Jakie mogą być zastosowania programu OneNote?
►
Komu może dać korzyści program Microsoft OneNote?
Program OneNote to innowacyjna aplikacja do
sporządzania notatek, która stanowi połączenie
elastyczności papierowego notesu z możliwościami
i wygodą formatu elektronicznego.
Program OneNote akceptuje notatki wpisane za pomocą
klawiatury, odręczne, rysunki wykonane atramentem
cyfrowym (w przypadku komputerów typu tablet),
a także dane wejściowe wklejone z aplikacji (takich jak
Microsoft Word, PowerPoint lub Excel). Obsługiwane jest
też nagrywanie dźwięku, dzięki czemu można nagrać
spotkanie lub przeprowadzić wywiad, sporządzając
jednocześnie notatki. Później, wybierając odpowiednią
notatkę, można odtworzyć określone fragmenty nagrania.
Co umożliwia ten program?
W porównaniu z tradycyjnymi zapiskami przy użyciu
papieru i ołówka, program OneNote umożliwia
sporządzanie, organizowanie i ponowne używanie
zapisanych informacji w bardziej efektywny sposób.
Oto niektóre czynności, które można wykonać
w programie OneNote:
► gromadzenie informacji z różnych źródeł i w wielu
formatach;
► grupowanie notatek w przydatnych sekcjach
(np. według tematu lub projektu);
► przeszukiwanie notatek według słów kluczowych;
► określanie priorytetów ważności informacji za pomocą
flag notatek;
Wygląd programu — krótki pokaz
Program OneNote
ma bardzo intuicyjny
układ, który
przypomina papierowy
notes. Podstawowy
interfejs użytkownika
składa się z pięciu
głównych elementów:
Strona: pusty
obszar, na którym są
umieszczane notatki.
Można dodawać
dowolną liczbę cyfrowych stron, a także wybierać różne
style papeterii, np. terminarz dla list zadań do wykonania
lub szablony biznesowe dla notatek ze spotkania.
Nagłówek strony:
zawiera nazwy i
daty stron, a także
umożliwia dołączanie
ważnych notatek,
takich jak często
używane numery telefonów.
Karty sekcji:
rozmieszczone wzdłuż
górnej krawędzi strony,
przedstawiają nazwy
sekcji w notesie.
Każda sekcja może zawierać dowolną liczbę stron.
► integracja notatek z innymi aplikacjami pakietu
Karty stron: znajdują się w prawej części każdej strony,
wskazują pojedyncze strony w poszczególnych sekcjach.
► tworzenie notatek z użyciem atramentu cyfrowego
Menu i paski narzędzi: ułatwiają nawigację i przypominają
podobne elementy w aplikacjach pakietu Microsoft Office.
Microsoft Office, takimi jak Word, Excel i Outlook;
z możliwością przeszukiwania (tylko w przypadku
komputerów typu tablet).
EXP-2005-07-OneNote-PL
I
Strona 1
Zapytaj eksperta
1. Jedno miejsce dla wszystkich notatek
Wszystkie notatki można elektronicznie gromadzić,
przechowywać i organizować w pojedynczym miejscu,
co usprawnia zarządzanie wszystkimi informacjami.
Na przykład studenci mogą organizować notatki
z wykładów w sekcje odpowiadające poszczególnym
przedmiotom.
2. Łatwe sporządzanie notatek
Wprowadzanie notatek bezpośrednio na stronach
notesu cyfrowego pozwala skrócić czas potrzebny
zwykle na przepisywanie notatek ze spotkań lub
wykładów.
3. Zwiększona produktywność
Notatki można z łatwością przenosić z programu
OneNote do innych aplikacji pakietu Microsoft Office,
co pozwala zrobić więcej w krótszym czasie. Można
na przykład współpracować z innymi osobami
w czasie rzeczywistym, przesyłając notatki za pomocą
programu Outlook, lub szybko tworzyć prezentacje
programu PowerPoint z użyciem informacji zawartych
w notatkach.
Łącza
Informacje o produkcie:
http://www.microsoft.com/poland/office/onenote/default.mspx
Wersja próbna:
http://office.microsoft.com/en-us/assistance/HA011436411033.aspx
Komu może dać korzyści program
Microsoft OneNote?
Program OneNote zapewnia wydajniejsze i potężniejsze
możliwości w zakresie pracy z notatkami, dostępne dla
użytkowników zarówno komputerów przenośnych, jak
i komputerów typu tablet, niezależnie od tego, czy są
to uczniowie i studenci, nauczyciele, menedżerowie lub
pracownicy informatyczni.
Wyobraź sobie siebie w jednym z poniższych scenariuszy:
Uczeń lub student
Siedzisz na sali, słuchając wykładu profesora, i za pomocą
pióra komputera typu tablet piszesz cyfrowe notatki
i rysujesz wykresy na stronie programu Microsoft OneNote.
Za pomocą flagi notatki zaznaczasz datę zbliżającego się
egzaminu, a po powrocie do domu szybko organizujesz
wszystkie notatki z wykładu, tworząc jego konspekt.
Pracownik informatyczny
Odbywasz spotkanie, zapisując notatki na stronie
programu Microsoft OneNote w komputerze przenośnym.
Notatki organizujesz w oddzielne sekcje dla każdego
projektu przypisanego do Twojego zespołu. Korzystając
z funkcji wyszukiwania według słów kluczowych, szybko
znajdujesz czynność do wykonania z poprzedniego
spotkania, a także współpracujesz w czasie rzeczywistym
z innymi członkami zespołu, wysyłając do nich
notatki pocztą elektroniczną za pomocą programu
Microsoft Outlook.
EXP-2005-07-OneNote-PL
I
Strona 2
© 2005. Toshiba Europe GmbH. Wprawdzie w momencie publikacji firma Toshiba dołożyła wszelkich starań, aby zamieszczone tu informacje były dokładne, jednak specyfikacje
produktu, informacje o konfiguracji i cenach oraz o dostępności systemów/składników/opcji mogą ulec zmianie bez powiadomienia. Najaktualniejsze informacje o komputerze
oraz różnych opcjach sprzętu i oprogramowania komputerowego można znaleźć w witrynie sieci Web firmy Toshiba pod adresem eu.computers.toshiba-europe.com.
Trzy główne korzyści