umowa o współpracy w zakresie tworzenia bazy danych oraz
Transkrypt
umowa o współpracy w zakresie tworzenia bazy danych oraz
UMOWA O WSPÓŁPRACY W ZAKRESIE TWORZENIA BAZY DANYCH ORAZ WYMIANY DANYCH O RYNKU NIERUCHOMOŚCI zawarta w Warszawie w dniu 09.04.2014r. pomiędzy osobami wymienionymi w "Zestawieniu Sygnatariuszy umowy o tworzenie bazy danych”, zwanymi dalej Sygnatariuszami. Dział I - definicje, cel umowy, przystąpienie, wypowiedzenie, wykluczenie 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. §1 Definicje Sygnatariusz – osoba fizyczna posiadająca uprawnienia zawodowe rzeczoznawcy majątkowego, w rozumieniu ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 roku o gospodarce nieruchomościami, która zawarła umowę na tworzenie bazy danych Kandydat – osoba fizyczna posiadająca uprawnienia zawodowe rzeczoznawcy majątkowego, która ma zamiar przystąpić do zawarcia umowy o tworzeniu bazy danych Baza danych – zorganizowany zbiór informacji o sprzedaży nieruchomości lub zawieranych umowach najmu/dzierżawy, prowadzony w formie elektronicznej za pośrednictwem Systemu Informatycznego Koordynator Sygnatariuszy – przedstawiciel Sygnatariuszy upoważniony do koordynowania działań mających na celu realizację niniejszej umowy tj. bieżącego organizowania, nadzorowania i kierowania tworzeniem Bazy danych oraz składania oświadczeń woli wobec Sygnatariuszy lub Kandydatów. Przedstawiciel Sygnatariuszy – wybrany z grona Sygnatariuszy dla potrzeb wymiany informacji i współpracy z organizacjami Rzeczoznawców Majątkowych, upoważniony do promowania bazy na forach zawodowych i do reprezentowania bazy w zakresie określonym niniejszą umową Zebranie Sygnatariuszy - zwołane, w określony w umowie sposób, gremium Sygnatariuszy podejmujące w formie uchwał wszelkie decyzje dotyczące realizacji niniejszej umowy (zwane dalej “zebraniem”). System informatyczny – zespół narzędzi zapewniających tworzenie bazy danych, dostarczany przez podmiot zewnętrzny Korespondencja elektroniczna – wskazany przez Koordynatora Sygnatariuszy sposób przekazywania i wymiany informacji adresowany do Sygnatariuszy i Kandydatów, poprzez pocztę e-mail, listy dyskusyjne lub fora dyskusyjne. §2 Strony Umowy 1. 2. 3. 4. 5. 1. 2. 3. 4. Stronami umowy są Sygnatariusze, akceptujący warunki niniejszej umowy Wskazanie stron umowy następuje poprzez dołączenie do niej „Zestawienia Sygnatariuszy umowy o tworzenie bazy danych” „Zestawienie Sygnatariuszy umowy o tworzenie bazy danych” prowadzi Koordynator Sygnatariuszy. Kontrolę nad prowadzeniem „Zestawienia Sygnatariuszy umowy o tworzenie bazy danych” prowadzą Przedstawiciele Sygnatariuszy Zmiana „Zestawienia Sygnatariuszy umowy o tworzenie bazy danych” nie powoduje zmiany umowy §3 Przedmiot Umowy Sygnatariusze zawierają niniejszą umowę w celu wspólnego pozyskiwania i wprowadzania przy użyciu Systemu Informatycznego, do bazy danych, z aktów notarialnych i innych wiarygodnych źródeł, informacji o transakcjach sprzedaży prawa własności, umów najmu/dzierżawy nieruchomości lub jej części, ograniczonych praw rzeczowych i innych praw do nieruchomości (zwanych dalej „Danymi”) i gromadzenia ich w komputerowej bazie danych (zwanej dalej „bazą danych”). Podstawowym obowiązkiem Sygnatariusza jest pozyskanie i wprowadzenie do Bazy Danych wszystkich Danych, jakie zaistniały na przydzielonym mu obszarze rynku nieruchomości (zwanym dalej „obszarem”). Przesłanie do systemu informatycznego zgromadzonych Danych oznacza złożenie oświadczenia Sygnatariusza o ich zgodności ze stanem faktycznym Szczegółowe zasady oraz zakres pozyskiwania i przekazywania danych do systemy informatycznego opracowują Koordynator i Przedstawiciele Sygnatariuszy. 5. 6. 7. 8. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 1. Szczegółowe zasady oraz zakres pozyskiwania i przekazywania danych do Systemu Informatycznego przekazywane są do wiadomości Sygnatariuszy w formie korespondencji elektronicznej Każdy sygnatariusz ma prawo składać zastrzeżenia lub sprzeciw do opracowanych zasad w terminie do 14-u dni od daty ich publikacji, przekazywane w formie korespondencji elektronicznej W przypadku sprzeciwu do którejkolwiek zasady wykonanie jej jest zawieszane do daty jego rozstrzygnięcia przez Zebranie Sygnatariuszy, bezwzględną większością głosów. Zawartość bazy danych objęta jest klauzulą tajemnicy zawodowej §4 Zawarcie umowy Umowa o tworzeniu bazy danych zostaje zawierana jest na czas nieoznaczony, w formie pisemnej. Umowa o tworzeniu bazy danych nie stanowi Spółki w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Umowa o tworzeniu bazy danych zawierana jest poprzez złożenia oświadczenia przez Kandydata Dla ważności umowy wymagane jest złożenie przez Koordynatora Sygnatariuszy „Oświadczenia o wyrażeniu zgody na przystąpienie Kandydata do umowy o tworzeniu bazy danych” W przypadku odmowy wyrażenia zgody na przystąpienie Kandydata do umowy, Koordynator Sygnatariuszy przekazuje na jego adres poczty elektronicznej informację o zakończeniu procedury bez akceptacji „Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przystąpienie Kandydata do umowy o tworzeniu bazy danych” oraz „Oświadczenie Kandydata” mogą być zastąpione przez wspólne oświadczenie woli, zawierające akceptację wszystkich warunków umowy, §5 Procedura zawarcia umowy Kandydat przystępujący do umowy o tworzeniu bazy danych składa drogą elektroniczna Ankietę według wzoru opracowanego przez Koordynatora i Przedstawicieli Sygnatariuszy Kandydat wskazuje 2 osoby spośród Sygnatariuszy, udzielających Rekomendacji na zawarcie umowy Brak Rekomendacji lub Ankiety oznacza wstrzymanie procedury zawarcia umowy W przypadku braku możliwości wskazania Sygnatariuszy udzielających Rekomendacji, decyzje w tym zakresie podejmuje Koordynator Sygnatariuszy Decyzje o przystąpieniu Kandydata do zawarcia umowy podejmuje Koordynator Sygnatariuszy w następujący sposób: Zgłoszenie Kandydata, zawierające Ankietę wraz z Rekomendacją publikowane jest wszystkim Sygnatariuszom w formie korespondencji elektronicznej W przypadku braku sprzeciwu wyrażonego w formie korespondencji elektronicznej przez Sygnatariusza w terminie 7-u dni od daty publikacji, Koordynator Sygnatariuszy upoważniony jest do złożenia oświadczenia woli - „Oświadczenie Koordynatora Sygnatariuszy o wyrażeniu zgody na przystąpienie Kandydata do umowy o tworzeniu bazy danych” W przypadku sprzeciwu wyrażonego w formie korespondencji elektronicznej przez dowolnego Sygnatariusza w terminie do 7-u dni od daty publikacji Zgłoszenia Kandydata, decyzja podejmowania jest przez głosowanie zwykłą większością głosów za pośrednictwem korespondencji elektronicznej lub podczas najbliższego zebrania Sygnatariuszy Sygnatariuszowi przystępującemu do umowy jest przydzielany przez Koordynatora obszar, z którego będzie zobowiązany pozyskiwać dane Przyjęcie w poczet sygnatariuszy jest połączone z nałożeniem obowiązków na nowego sygnatariusza, w szczególności dotyczących pozyskania i wprowadzenia do bazy określonej ilości danych historycznych z przydzielonego obszaru. Osoba przystępująca do umowy otrzymuje korespondencją elektroniczną za potwierdzeniem dokument "Zasady wprowadzania danych". Nowy sygnatariusz uzyskuje dostęp do bazy po wypełnieniu wszystkich obowiązków przydzielonych przez Koordynatora. O zmianie stanu osobowego sygnatariuszy i uaktualnionych obszarach wszyscy sygnatariusze zostają powiadomieni przez koordynatora pocztą elektroniczną w terminie 14 dni od zaistnienia zmian. §6 Wypowiedzenie i wykluczenie z umowy Sygnatariusz może wypowiedzieć umowę w jeden z poniższych sposobów: a. przez przesłanie Koordynatorowi pocztą elektroniczną oświadczenia o wypowiedzeniu umowy w określonym przez siebie terminie, b. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 1. 2. 1. 2. przez zaniechanie przekazywania danych do bazy; zaniechanie ma miejsce, gdy przerwa w przekazywaniu danych wynosi co najmniej 6 miesięcy. W przypadkach losowych sygnatariusze, po otrzymaniu wyjaśnień, mogą uznać przerwę za usprawiedliwioną i zgodzić się na przedłużenie terminu, ale na okres nie dłuższy niż kolejne 2 miesiące. Wypowiedzenie umowy skutkuje zablokowaniem przez Koordynatora dostępu do danych po 14 dniach od upływu terminu wypowiedzenia. Sygnatariusz, który narusza postanowienia niniejszej umowy może zostać wykluczony z umowy. Za naruszenie warunków wykonania umowy uważa się, powstałe z winy Sygnatariusza: a. wprowadzenie do bazy informacji i danych z opóźnieniem b. pomijanie wprowadzania części transakcji lub pomijanie niektórych rejonów c. wprowadzenie danych częściowych (dane niekompletne) d. naruszenie innych warunków umowy Pisemny wniosek o wykluczenie z umowy wraz z uzasadnieniem może złożyć koordynatorowi pocztą e-mail grupa co najmniej 2 sygnatariuszy. Koordynator w terminie 3 dni zawiadamia o tym fakcie pocztą e-mail osobę, której wniosek o wykluczenie dotyczy. Koordynator zawiadamia Sygnatariuszy o wniosku o wykluczenie danej osoby za pośrednictwem korespondencji elektronicznej. Sygnatariusz, którego wniosek dotyczy, ma prawo do przedstawiania sygnatariuszom wyjaśnień, wraz z dokumentami przemawiającymi na jego korzyść. Brak wyjaśnień sygnatariusza nie wstrzymuje rozpatrzenia wniosku o wykluczenie. Wykluczenie z umowy jest głosowane za pośrednictwem korespondencji elektronicznej i skutkuje natychmiastowym zablokowaniem dostępu do bazy przez Koordynatora, który też przesyła niezwłocznie do firmy zarządzającej serwerem stosowną informację o wykluczeniu z grupy W przypadku naruszenia ustaleń zawartych w § 11 umowy, związanych z udostępnieniem danych z bazy osobom nie będącymi Sygnatariuszami niniejszej umowy, Koordynator podejmuje decyzję o złożeniu "Oświadczenia o odstąpieniu od umowy z winy Sygnatariusza" Oświadczenia o odstąpieniu od umowy z winy Sygnatariusza, w formie elektronicznej składa Koordynator, na adres poczty elektronicznej Sygnatariusza, w sprawie którego podjęta została decyzja jak w pkt 11. Złożenie Oświadczenia o odstąpieniu od umowy z winy Sygnatariusza, nie powoduje zmiany umowy. Z chwilą dostarczenia "Oświadczenia o odstąpieniu od umowy z winy Sygnatariusza", Koordynator Sygnatariuszy aktualizuje „Zestawienie Sygnatariuszy umowy o tworzenie bazy danych”. Sygnatariuszowi z którym została rozwiązana umowa, nie przysługuje jakiekolwiek roszczenie w stosunku do pozostałych Sygnatariuszy, w tym w szczególności o odszkodowanie lub zwrot kosztów, które poniósł podczas pozyskiwania danych.. §7 Przywrócenie do umowy Sygnatariusz, który wypowiedział umowę, może ubiegać się w dowolnym momencie o ponowne przystąpienie do umowy. Sygnatariusz, który został wykluczony może ubiegać się o ponowne przystąpienie do umowy po upływie roku od daty wykluczenia. §8 Sygnatariuszowi, który wypowiedział umowę lub został wykluczony nie przysługuje roszczenie w stosunku do pozostałych sygnatariuszy o odszkodowanie ani o zwrot kosztów, które poniósł podczas pozyskiwania danych. Były sygnatariusz zobowiązany jest do nie udostępniania jakiejkolwiek osobie trzeciej, przez okres dwóch lat od daty wypowiedzenia bądź wykluczenia, danych znajdujących się w bazie; zobowiązanie to dotyczy również danych pozyskanych osobiście przez sygnatariusza z przydzielonego mu obszaru. Dział II - gromadzenie i udostępnianie danych 1. §9 Obowiązki stron umowy Każdy sygnatariusz odpowiada za rzetelność i kompletność danych wprowadzanych do bazy. 2. Wprowadzanie do bazy danych nie udokumentowanych lub niewiarygodnych, bądź obarczonych błędami, uważa się za poważne naruszenie warunków umowy i może być podstawą wykluczenia z umowy. 3. Sygnatariusze wykorzystują dla celów zawodowych zgromadzone w bazie danych informacje, z zachowaniem zasady poufności, tajemnicy zawodowej oraz poszanowaniem praw osób trzecich. 4. Obszary rynku poszczególnym Sygnatariuszom przydziela Koordynator. Wykaz obszarów zawiera dokument „Zestawienie Sygnatariuszy umowy o tworzenie bazy danych”. 5. Obszary powinny być podobne pod względem pracochłonności pozyskiwania danych. W przypadku stwierdzenia znaczących różnic, Koordynator dokonuje korekty granic przydzielonych obszarów, informując o tym za pośrednictwem komunikacji elektronicznej. 6. Sygnatariusz pozyskuje i wprowadza do bazy na własny koszt i własnym staraniem dane z przydzielonego obszaru. Sygnatariusz może wprowadzać do bazy dane pozyskane na obszarach rynku nie wymienionych w dokumencie „Zestawienie Sygnatariuszy umowy o tworzenie bazy danych”.. 7. Wymagalny zakres danych wprowadzanych do bazy określa dokument "Zasady wprowadzania danych". Zaleca się podawanie dodatkowych, wykraczających poza zakres wymagalny, informacji o transakcjach i nieruchomościach. 8. Dane powinny dotyczyć wszystkich ujawnionych i dostępnych dla rzeczoznawcy majątkowego, transakcji sprzedaży nieruchomości i innych praw majątkowych, jakie miały miejsce na analizowanym obszarze rynku nieruchomości. 9. Sygnatariusz przekazuje na serwer systemu komputerowego pozyskane dane systematycznie, nie rzadziej niż raz na kwartał, najpóźniej w ciągu 2 tygodni po zakończeniu danego kwartału. 10. Każdy Sygnatariusz nabywa na własny koszt oprogramowanie wskazane przez Koordynatora, zapewniające dostęp do bazy danych. 11. Każdy Sygnatariusz ma obowiązek aktualizowania swoich danych adresowych, w przypadku ich zmiany. Dotyczy to w szczególności danych służących przesyłaniu informacji w systemie elektronicznym. Dział III - prawa sygnatariuszy do danych i ich ochrona 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. § 10 Dane stanowią współwłasność wszystkich sygnatariuszy umowy. Ze zgromadzonych danych sygnatariusze korzystają nieodpłatnie, na zasadach wyłączności. Sygnatariusz jest właścicielem informacji i danych, które wprowadził do bazy danych Właściciel informacji i danych wprowadzonych do bazy, udziela pozostałym Sygnatariuszom umowy nieodpłatnej licencji polegającej na prawie swobodnego korzystanie z nich, z zastrzeżeniem warunków określonych w umowie. Każdy Sygnatariusz umowy składa oświadczenie, że udzielona licencja jest dożywotnia, nie będzie cofnięta, zawieszona lub w jakiejkolwiek formie ograniczona. W przypadku złożenia oświadczenia zmieniającego zasady udzielenia licencji, oświadczenie takie nie wywołuje skutków w stosunku do Sygnatariuszy umowy. W przypadku rozwiązania umowy, udzielona licencja pozostaje w mocy. Zmiana warunków udzielenia licencji wymaga zgody wszystkich Sygnatariuszy umowy. Każdy sygnatariusz jest zobowiązany do ochrony danych zawartych w bazie, w tym ochrony przed dostępem do bazy osób z nim współpracujących i mających dostęp do jego sprzętu lub zgromadzonych informacji. Zabrania się udostępniania danych znajdujących się w bazie jakimkolwiek osobom trzecim, w tym rzeczoznawcom majątkowym. Za udostępnienie danych nie uważa się umieszczenia danych w operacie szacunkowym oraz innych opracowaniach wykonywanych przez sygnatariusza w ramach prowadzonej działalności zawodowej rzeczoznawcy majątkowego, a także wykorzystywanie przez poszczególnych sygnatariuszy danych zgromadzonych w bazie do wykonywania opracowań syntetycznych, statystycznych, naukowych, publicystycznych itp. w celu ich publikacji w piśmiennictwie fachowym lub do popularyzacji wiedzy o rynku nieruchomości. Dane syntetyczne, statystyczne, naukowe i publicystyczne mogą być przekazywane na rzecz organizacji zawodowych rzeczoznawców majątkowych oraz podmiotów operujących na rynku nieruchomości, w celu ich publikacji lub popularyzacji wiedzy o rynku nieruchomości, pod warunkiem przyjęcia każdorazowo stosownej uchwały przez zebranie sygnatariuszy. Celowe udostępnienie danych osobom trzecim lub ich udostępnienie nieumyślne wskutek niedostatecznej ochrony, stanowi, bez względu na przyczynę, podstawę wykluczenia z umowy. 14. Sygnatariusze mogą w całości lub w części udostępnić dane – na zasadach wzajemności – współwłaścicielom innych, analogicznych baz danych. Zakres oraz warunki wymiany danych i dostępu do bazy sygnatariuszy innych umów określi każdorazowo zebranie. § 11 W celu ochrony bazy danych, systemu komputerowego oraz bezpieczeństwa innych sygnatariuszy, każdy sygnatariusz jest zobowiązany do stosowania profesjonalnej ochrony antywirusowej sprzętu komputerowego. Dział IV - organizacja wewnętrzna sygnatariuszy 1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 1. 2. 3. 4. § 12 Sygnatariusze stanowią grupę równoprawnych osób. Wszystkie sprawy związane z realizacją niniejszej umowy, w tym zmiana i rozwiązanie umowy, są rozstrzygane na zebraniu sygnatariuszy zwykłą większością głosów, bez względu na liczbę obecnych na zebraniu sygnatariuszy. Do głosowania są uprawnieni Sygnatariusze umowy posiadający dostęp do bazy. Każdy Sygnatariusz może zgłaszać wnioski do przegłosowania na zebraniu, chyba że umowa stanowi inaczej. § 13 Sygnatariusze posiadający dostęp do bazy, wybierają spośród siebie – na okres 1 roku - koordynatorów, pełniących obowiązki honorowo. Koordynatorzy dokonują między sobą podziału obowiązków. Liczba koordynatorów jest dostosowana do ilości i złożoności spraw, jakimi mają się zajmować. Liczba kadencji koordynatorów nie jest limitowana. Do obowiązków koordynatorów należy organizowanie pracy sygnatariuszy, a w szczególności: a) zwoływanie zebrania sygnatariuszy, b) przydział obszarów poszczególnym sygnatariuszom, c) przyjmowanie wniosków rzeczoznawców pragnących przystąpić do umowy, d) przyjmowanie wniosków o wykluczenie z umowy, e) przyjmowanie innych wniosków i propozycji dotyczących realizacji umowy, f) potwierdzanie oświadczeń woli otrzymanych w formie innej niż pisemna, g) uruchomienie dostępu do bazy sygnatariuszom, którzy wypełnili warunki umowy, h) zablokowanie dostępu do bazy sygnatariuszom, którzy wypowiedzieli umowę lub zostali wykluczeni, i) bieżące gromadzenie i przechowywanie dokumentów dotyczących realizacji umowy, j) prowadzenie wykazu sygnatariuszy i obszarów oraz ich aktualizowanie, k) powiadamianie sygnatariuszy o zmianie liczby sygnatariuszy umowy, zmianach obszarów, zmianach danych adresowych sygnatariuszy. Koordynatorzy przekazują wszystkie dokumenty, związane z realizacją umowy, do depozytu Warszawskiego Stowarzyszenia Rzeczoznawców Majątkowych lub innemu depozytariuszowi, ustalonemu na zebraniu sygnatariuszy, sukcesywnie, nie rzadziej niż raz w roku. W przypadku wyboru nowego koordynatora, dotychczasowy koordynator w terminie 14 dni przekazuje wszystkie posiadane dokumenty, związane z realizacją niniejszej umowy, swojemu następcy. Nie przekazanie dokumentów w terminie traktowane jest jako naruszenie warunków umowy i może skutkować wnioskiem o wykluczenie. § 14 Zebranie sygnatariuszy jest zwoływane w zależności od potrzeb, każdororazowo w przypadku konieczności zmiany zapisów umowy. Zebranie zwołuje koordynator z własnej inicjatywy, albo na wniosek co najmniej 3 sygnatariuszy; wniosek sygnatariuszy powinien być zrealizowany najpóźniej w terminie 30 dni. Zwołujący określa porządek zebrania. Istotne sprawy, w szczególności dotyczące zmiany lub rozwiązania umowy, przyjęcia nowych sygnatariuszy, wykluczenia z umowy, zmiany obszarów, zmiany wymagalnego zakresu danych, nie umieszczone w porządku zebrania, nie mogą być na tym zebraniu rozpatrywane. Zebranie może być zwołane nie wcześniej niż 14 dni od daty zawiadomienia wszystkich sygnatariuszy. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 1. 2. 3. § 15 Zebranie prowadzi przewodniczący, protokołuje sekretarz, głosowania przeprowadza komisja skrutacyjna. Przewodniczący, sekretarz i komisja skrutacyjna są wybierani na zebraniu spośród osób uprawnionych do głosowania. W celach dowodowych jest prowadzona lista obecności sygnatariuszy na zebraniu. Protokół zebrania odzwierciedla jego przebieg, w szczególności zawiera informacje o przyjętych uchwałach. Protokół zebrania jest podpisywany przez przewodniczącego i sekretarza; do protokołu musi być dołączona lista obecności sygnatariuszy na zebraniu. Podpisany protokół jest przekazywany koordynatorowi. Koordynator udostępnia protokół wszystkim sygnatariuszom w celu zapoznania się z jego treścią i wniesienia ewentualnych poprawek. Nie wniesienie poprawek jest równoznaczne z przyjęciem protokołu. W wypadku zgłoszenia poprawek są one rozpatrywane na najbliższym zebraniu, a protokół po naniesieniu poprawek jest przyjmowany w trybie głosowania. Przyjęty protokół jest przekazany koordynatorowi do archiwizacji. § 16 Sygnatariusze komunikują się między sobą we wszystkich sprawach za pomocą poczty elektronicznej, chyba że umowa stanowi inaczej. O zmianie adresu elektronicznego sygnatariusz powiadamia koordynatora oraz dostawcę Systemu Informatycznego niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 7 dni. O zmianie innych, istotnych danych (w tym zmiany miejsca zamieszkania), sygnatariusz jest zobowiązany powiadomić koordynatora w terminie 14 dni od wystąpienia zmiany. Dział V – inne postanowienia 1. 2. 3. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 1. 2. 3. § 17 Każdy Sygnatariusz ma obowiązek propagowania idei tworzenia i rozwoju bazy danych. W celu upowszechniania wiedzy o bazie danych Sygnatariusze wyrażają zgodę na przyjęcie nad bazą patronatu organizacji zawodowych rzeczoznawców majątkowych. Decyzje w sprawie zakresu i warunków patronatu danej organizacji są podejmowane każdorazowo na zebraniu sygnatariuszy. Zebranie dokonuje także wyboru przedstawicieli sygnatariuszy na forum danej organizacji. § 18 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. Jeden egzemplarz zostanie w dyspozycji Koordynatora, drugi zostanie przekazany do depozytu Warszawskiemu Stowarzyszeniu Rzeczoznawców Majątkowych lub innemu depozytariuszowi określonemu na zebraniu sygnatariuszy. Kopia umowy zostanie przekazana dostawcy Systemu Informatycznego, za pokwitowaniem odbioru. Koordynator przekaże każdemu sygnatariuszowi elektroniczną kopię umowy. Na żądanie sygnatariusza depozytariusz wyda uwierzytelnioną kopię umowy. Depozytariusz przechowywać będzie dokumentację związaną z realizacją postanowień umowy, a w szczególności wnioski i oświadczenia, protokoły i listy obecności na zebraniach sygnatariuszy. § 19 Dokumenty: - " Oświadczenie Sygnatariusza o przystąpieniu do umowy" - " Wspólne oświadczenie Koordynatora i Sygnatariusza o przystąpieniu do umowy" - „Zestawienie Sygnatariuszy umowy o tworzenie bazy danych” oraz wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają, pod rygorem nieważności, formy pisemnej i są sporządzane w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. " Oświadczenie Sygnatariusza o przystąpieniu do umowy", " Wspólne oświadczenie Koordynatora i Sygnatariusza o przystąpieniu do umowy" oraz "Zestawienie Sygnatariuszy umowy o tworzenie bazy danych” są podpisywane przez osobę przystępującą do umowy i Koordynatora Sygnatariuszy. "Zestawienie Sygnatariuszy umowy o tworzenie bazy danych” jest oznaczone datą sporządzenia i zawiera dane dotyczące wszystkich sygnatariuszy, w tym nowo przyjętego sygnatariusza. 4. 5. Aneksy do umowy, dotyczące innych spraw niż przyjęcie w poczet sygnatariuszy, oraz zmiany umowy są podpisywane przez przewodniczącego i sekretarza zebrania, na którym podjęto stosowną uchwałę. Do aneksu stosuje się odpowiednio przepisy § 19. § 20 Sygnatariusze wyrażają zgodę na wzajemne udostępnianie sobie swoich danych osobowych, w tym osobom przystępującym do umowy w terminie późniejszym. § 21 W sprawach nie uregulowanych umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego. § 22 Sądem właściwym do rozstrzygania sporów związanych z realizacją umowy jest Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy. Załączniki:: 1. Zasady wprowadzania danych. 2. Zestawienie Sygnatariuszy umowy o tworzenie bazy danych 3. Oświadczenie Koordynatora Sygnatariuszy o wyrażeniu zgody na przystąpienie Kandydata do umowy o tworzeniu bazy danych 4. Oświadczenie sygnatariusza o przystąpieniu do umowy 5. Wspólne oświadczenie Koordynatora i Sygnatariusza o przystąpieniu do umowy 6. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy z winy Sygnatariusza