Warszawa, dn.06.03.2012 ZAPYTANIE OFERTOWE NA: wynajem

Transkrypt

Warszawa, dn.06.03.2012
ZAPYTANIE OFERTOWE NA:
wynajem autokaru na 49 osób oraz busa na min. 16 osób obsługujących trasę podczas Letnich
Obozów Naukowych
w projekcie "Z Małej Szkoły w Wielki Świat", współfinansowanym ze środków Europejskiego
Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki – Priorytet III, Działanie
3.3.4. zgodnie z umową z Ministerstwem Edukacji Narodowej nr UDA-POKL.03.03.04-00-080/09-01)
zapytania ofertowe nr 1/ FCP/MS/2012
1.
Nazwa i adres Zamawiającego.
FUNDACJA CIVIS POLONUS
Ul. Bellottiego 5/47
01-022 Warszawa
2.
Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zapytania jest wynajem autokaru oraz busa w celu transportu dzieci w wieku 11-12 lat i
opiekunów (transport do Warszawy i z powrotem, jazda po mieście w trakcie trzech turnusów)
podczas Letnich Obozów Naukowych.
Minimalne wymagania, które musi spełniać autokar: 49 miejsc siedzących lub więcej, rok produkcji
nie wcześniejszy niż 1995, autokar musi być wyposażony w toaletę.
Trasa musi być obsługiwana przez jeden autokar.
Minimalne wymagania, które musi spełniać bus: 16 miejsc siedzących lub więcej, rok produkcji nie
wcześniejszy niż 2000 rok.
Poniżej znajduje się szczegółowy opis zamówienia w podziale na trzy turnusy:
I turnus
09.07.2012 (dzień dojazdu do Warszawy)-14.07.2012 (dzień wyjazdu z ośrodka pod Warszawą),
usługa polega na:
- transporcie autokarem dzieci i opiekunów po trasie Tczew- Olsztyn- Zakroczym do Warszawy
(dojazd do Warszawy na godz. 15) w dn. 09.07.2012, a następnie dojazd do ośrodka w Klaudynie (pod
Warszawą)
- transporcie autokarem dzieci i opiekunów z ośrodka w Klaudynie (pod Warszawą) do Warszawy i
jazda po mieście. Powrót do ośrodka w godzinach wieczornych. Dotyczy dni 10.07.2012-13.07.2012
- transporcie autokarem dzieci i opiekunów na trasie Klaudyn- Zakroczym- Olsztyn- Tczew w dn.
14.07.2012
II turnus-16.07.2012 (dzień dojazdu do Warszawy)-21.07.2012 (dzień wyjazdu z ośrodka pod
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Warszawą), usługa polega na:
- transporcie autokarem dzieci i opiekunów po trasie Szczecin- Gniezno- Kłodawa do Warszawy
(dojazd do Warszawy na godz. 15) w dn. 16.07.2012, a następnie dojazd do ośrodka w Klaudynie (pod
Warszawą)
- transporcie dzieci i opiekunów po trasie Klaudyn-Kłodawa-Gniezno-Szczecin w dn. 21.07.2012
III turnus-23.07.2012 (dzień dojazdu do Warszawy)-28.07.2012 (dzień wyjazdu z ośrodka pod
Warszawą), usługa polega na:
- transporcie autokarem dzieci i opiekunów po trasie Strzelce Opolskie- Wrocław- Legnica- do
Warszawy (dojazd do Warszawy na godz. 15) w dn. 23.07.2012, a następnie dojazd do ośrodka w
Klaudynie (pod Warszawą)
- transporcie busem dzieci wraz z opiekunem na trasie Skwierzyna-Sulechów do Warszawy (dojazd do
Warszawy ma godz.15)
- transporcie dzieci i opiekunów na trasie Klaudyn- Legnica- Wrocław- Strzelce Opolskie w dn.
28.07.2012
Dodatkowe informacje:
Wymienione miasta po trasie są miastami skąd odbierane będą dzieci wraz z opiekunami, należy
wziąć pod uwagę 20 minutowe postoje.
Ośrodek w którym nocują uczestnicy obozu znajduje się w Klaudynie przy ul. Ciećwierza 14.
Na terenie ośrodka znajduje się miejsce postojowe dla autokaru.
Jazda po mieście odbywać się będzie w godz. 10-18 i obejmuje przemieszczanie się przede wszystkim
po centrum miasta, odległości są niewielkie.
Zamawiający nie pokrywa kosztów ew. noclegu lub wyżywienia kierowcy.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
3.
Termin wykonania zamówienia.
9-14 lipca 2012 roku; 16-21 lipca 2012, 23-28 lipca 2012.
4.
Warunki udziału w postępowaniu.
4.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
-posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
-posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia,
- znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
Niespełnienie chociażby jednego z wymienionych wyżej warunków skutkować będzie wykluczeniem
Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą.
4.2. Zamawiający nie może udzielić zamówienia Wykonawcom powiązanym z nim osobowo lub
kapitałowo. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między
Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub
osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i
przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
-uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
-posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
-pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
Niespełnienie chociażby jednego z wymienionych wyżej warunków skutkować będzie wykluczeniem
Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą.
5.
Kryteria oceny warunków udziału w postępowaniu
5.1 Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w pkt 4.1 i w pkt 4.2 na
podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,
którego wzór stanowi załącznik nr 1 oraz oświadczenia o braku powiązania osobowo lub kapitałowo z
Zamawiającym, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego oraz na
podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów Żądanych przez Zamawiającego, o których mowa w
pkt 6 , potwierdzających spełnianie tych warunków.
5.2 Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie:
„spełnia” - „nie spełnia”
6. Wymagane dokumenty
-Oferta.
-Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w punkcie 4.1 wg wzoru
stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego - podpisane przez osobę/osoby uprawnione
do reprezentowania Wykonawcy.
-Oświadczenie o braku powiązania osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym podpisane przez
osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, załącznik nr 2.
- Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do
ewidencji działalności gospodarczej.
- Pełnomocnictwo do działania w imieniu Wykonawcy, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy
w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego.
- oświadczenie o posiadaniu licencji na prowadzenie działalności odnośnie przewozu osób,
aktualnych przeglądów technicznych, ważnych dokumentów wymaganych przez władze w kraju
Dokumenty powinny zostać złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z
oryginałem przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
7. Opis sposobu przygotowania oferty
Oferta powinna:
• być sporządzona na papierze firmowym Oferenta i opatrzona pieczątką firmową,
• posiadać datę sporządzenia,
• zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, adres e-mail, NIP, numer KRS (w
przypadku, gdy Oferent jest wpisany do rejestru), numer wpisu do Ewidencji Działalności
Gospodarczej
• być sporządzona w formie pisemnej (wersja papierowa lub elektroniczna) w języku polskim,
• być podpisana czytelnie przez Oferenta,
• zawierać cenę brutto i netto zamówienia w podziale na turnusy ze szczegółową kalkulacją
(koszt 1 kilometra brutto i netto, sposób naliczania-ryczałt lub wedle przebiegu km; z
uwzględnieniem kosztów ew. autostrad, opłat postojowych itp.)
• zawierać całkowity koszt brutto i netto całego zamówienia
• zawierać harmonogram jazdy (godziny przyjazdu i odjazdu z/do wyznaczonych miast na
trasach w poszczególnych turnusach)
• zawierać informacje o wyposażeniu autokaru (czy jest klimatyzacja, telewizor, dvd, stoliki),
roku produkcji, liczba miejsc siedzących
8. Forma oferty
8.1 Oferta może być złożona w formie pisemnej lub elektronicznej (scan).
8.2 Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub
poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii w formacie PDF.
8.3 Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii
dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest
nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości
8.4 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
9.Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami.
Osobami(ą) upoważnionymi(ą) przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami są:
1) Karolina Pucek:
– tel. 22 8275249, fax. 22 8275249
e-mail: [email protected]
10.
Miejsce, termin i sposób złożenia oferty.
Ofertę należy złożyć w formie papierowej na adres ul. Warecka 8/85, 00-040 Warszawa, bądź w
formie elektronicznej (scan) na adres e-mail [email protected] w nieprzekraczalnym
terminie: do dnia 23 marca 2012 roku do godz. 10.00.
11.
Kryteria oceny ofert.
11.1 Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez
Zamawiającego.
11.2 Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:
Kryterium
Znaczenie
kryterium
Cena brutto
Wyposażenie autokaru
80%
20%
procentowe
Maksymalna ilość punktów
może otrzymać oferta
za dane kryterium
80 punktów
20 punktów
jakie
Zasady oceny kryterium "Cena" (C).
W przypadku kryterium "Cena" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość
punktów wynikającą z działania:
Pi (C) =
gdzie:
Pi(C)
Cmin
Ci
Max (C)
C min
• Max (C)
Ci
ilość punktów jakie otrzyma oferta "i" za kryterium "Cena";
najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert;
cena oferty "i";
maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za kryterium "Cena".
Zasady oceny kryterium "wyposażenie autokaru" .
Za każdy element wyposażenia 5 pkt, oceniane: klimatyzacja, telewizor, dvd, stoliki przy fotelach ;
maksymalnie 20 pkt.
11.3 Ostateczna ocena punktowa oferty
Ocena punktowa oferty "i" będzie zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku.
Wykonawca maksymalnie może zdobyć 100 pkt
11.4 Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, nie podlegająca odrzuceniu, która po zsumowaniu
punktów przyznanych w poszczególnych podkryteriach otrzyma największą liczbę punktów. Jeżeli nie
można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam
bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z ceną
niższą.
12.
Tryb oceny ofert i ogłoszenia wyników
12.1 Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
12.2 W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących
treści złożonych ofert.
12.3 Wykonawcy, którzy złożą oferty zostaną zawiadomieni o wynikach postepowania
w formie elektronicznej na adres e-mail wskazany w ofercie, nie później niż w terminie 7 dni
roboczych od dnia upływu terminu składania ofert. Informacja o wynikach postępowania zostanie
opublikowana na stronie interenetowej Zamawiającego: www.civispolonus.org.pl oraz
www.malaszkola.pl
13.
Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami.
W niniejszym postępowaniu oferty, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje
Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, poprzez e-mail, oraz telefonicznie.
14.
Unieważnienie postępowania
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
15.Pozostałe informacje
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego, przed
upływem terminu na składanie ofert. Informacja o wprowadzeniu zmiany
lub uzupełnieniu treści Zapytania Ofertowego zostanie przekazana Wykonawcom niezwłocznie w
formie pisemnej (e-mail), jak również zostanie opublikowana na stronie Zamawiającego:
WWW.civispolonus.org.pl oraz stronie projektu WWW.malaszkola.pl
Jeżeli wprowadzone zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego będą wymagały zmiany
treści ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas potrzebny na dokonanie zmian w
ofercie.
16. Finansowanie
Zamówienie jest finansowane ze środków Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach projektu
„Z Małej Szkoły w Wielki Świat” UDA-POKL.03.03.04-00-080/09-01 współfinansowanego ze środków
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
17.Płatnikiem będzie:
Fundacja Civis Polonus
Ul. Bellottiego 5 m 47, 01-022 Warszawa
NIP-525-21-03-104
REGON:013215791
KRS:0000190972
18.Załączniki
1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
2. Oświadczenie o braku powiązania osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
nr 1/ FCP/MS/2012
…….…………………dnia………………………..
…………………………………………………
(pieczęć firmowa Wykonawcy)
OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU*
Ja/ My niżej podpisany/i
…………………………………………………………………………...…………………………........................................................
.................................................................................................................................
(imiona i nazwiska osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy)
działając w imieniu i na rzecz:
……………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………
………………………………………………………………………………….
(nazwa Wykonawcy)
oświadczam/y że:
-
posiadam/y uprawnienia do wykonywania zamówienia
-
posiadam/y niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz
technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
-
znajduję/emy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
……………………….dnia…………………..
dysponuję/emy
…………………………………………………
(podpis i pieczęć Wykonawcy)
*Niepotrzebne skreślić
potencjałem
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego
nr 1/ FCP/MS/2012
…….…………………dnia………………………..
…………………………………………………
(pieczęć firmowa Wykonawcy)
Dotyczy zapytania ofertowego nr 1/ FCP/MS/2012
OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZANIA OSOBOWO LUB KAPITAŁOWOW Z ZAMAWIAJĄCYM
Ja/ My niżej podpisany/i
…………………………………………………………………………...…………………………........................................................
.................................................................................................................................
(imiona i nazwiska osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy)
działając w imieniu i na rzecz:
……………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………
………………………………………………………………………………….
(nazwa Wykonawcy)
oświadczam/y, że nie jesteśmy powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Powiązanie to
polega w szczególności na:
1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w
stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
……………………….dnia…………………..
…………………………………………………
(podpis i pieczęć Wykonawcy)
*Niepotrzebne skreślić

Warszawa, dn.06.03.2012 ZAPYTANIE OFERTOWE NA: wynajem

Transkrypt

Podobne dokumenty

Wzór protokołu - Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Łodzi

Zapytanie ofertowe: zakup i rejestracja domeny, opracowanie szaty

Zapytanie i odpowiedź nr 2

wzór umowy-transport kruszywa

„Świadczenie usług wsparcia systemu SAP ERP”

Załącznik Nr 6-Oświadczenie o posiadaniu aktualnej umowy lub

plik w formacie pdf do pobrania - Rudzkie Konto Pomocy w Rudzie

Zał. nr . 9 OŚWIADCZENIE O BADANIACH LEKARSKICH Nazwa