Sprzedaż: - MT Biznes
Transkrypt
Sprzedaż: - MT Biznes
Sprzedaż: Szybka droga do sukcesu John Mactear ISBN: 978-83-7746-162-4 format 158/233, oprawa miękka ze skrzydełkami liczba stron: 254 cena: 44,90 zł Jak szybko osiągnąć oczekiwane wyniki sprzedaży? Głównym czynnikiem wyróżniającym twoją firmę oraz jej produkty i usługi jest zachowanie sprzedawców podczas interakcji z klientami. Potrzebne są wyjątkowe umiejętności biznesowe, doskonała zdolność komunikacji oraz umiejętność nawiązywania dobrych stosunków. Nie możesz się ograniczać do zrozumienia potrzeb klienta – powinieneś dogłębnie zrozumieć jego sytuację i zaproponować mu rozwiązanie skrojone na miarę. Z książki Sprzedaż. Szybka droga do sukcesu dowiesz się, jakie umiejętności powinieneś doskonalić, aby osiągać znakomite wyniki w sprzedaży i przyspieszyć rozwój własnej kariery. Zawiera ona: • Sprzedaż w pigułce – zbiór odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania, umożliwiający szybkie zapoznanie się z tematem • Dziesięć najważniejszych narzędzi i technik służących rozwijaniu własnego stylu sprzedaży • Porady dotyczące kierowania zespołem – dzięki którym określisz własny styl przywództwa i stworzysz dobry zespół • Proste listy kontrolne ułatwiające wskazanie mocnych i słabych stron oraz możliwości twoich i twojego zespołu • Wskazówki dotyczące przyspieszenia rozwoju twojej kariery – bez względu na to, czy dopiero debiutujesz na nowym stanowisku, czy starasz się wejść na szczyt Jeśli nie chcesz zostać z tyłu, już dziś wkrocz na drogę szybkiego rozwoju. Dodatkowe zasoby znajdziesz na www.Fast-Track-Me.com. www.mtbiznes.pl Sprzedaż: Szybka droga do sukcesu SPIS TRE¥CI METODA „SZYBKIEJ DROGI” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . O AUTORZE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . PODZIĘKOWANIA OD AUTORA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . SZYBKA DROGA DO SUKCESU W SPRZEDAŻY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . JAK KORZYSTAĆ Z TEJ KSIĄŻKI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FAST-TRACK-ME.COM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 10 11 13 18 20 Część A. ŚWIADOMOŚĆ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 1. SPRZEDAŻ W PIGUŁCE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. AUDYT SPRZEDAŻY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 43 Część B. SZYBKA DROGA W BIZNESIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 3. CZOŁOWA DZIESIĄTKA „SZYBKIEJ DROGI” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 4. TECHNOLOGIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 5. WPROWADZANIE ZMIAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133 Część C. SZYBKA DROGA W KARIERZE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153 6. PIERWSZE DZIESIĘĆ TYGODNI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157 7. KIEROWANIE ZESPOŁEM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185 8. DROGA NA SZCZYT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205 Część D. PRZYBORNIK DYREKTORA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221 N1. AUDYT ZARZĄDZANIA ZESPOŁEM SPRZEDAŻOWYM . . . . . . . . . . . . . N2. LISTA KONTROLNA COACHINGU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . N3. ARKUSZ PLANOWANIA WSPÓŁPRACY Z NAJWAŻNIEJSZYMI KLIENTAMI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . N4. ARKUSZ OCENY KAMPANII SPRZEDAŻOWEJ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225 233 235 239 METODA „SZYBKIEJ DROGI” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241 SŁOWNICZEK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243 INDEKS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249 www.mtbiznes.pl 1 Sprzedaż: Szybka droga do sukcesu SPRZEDA¿ W PIGUCE Ten rozdział powinien ci uświadomić potrzebę stosowania odpowiednich technik zarządzania sprzedażą w organizacji oraz skłonić cię do uznania faktu, że zwykle istnieją duże możliwości doskonalenia umiejętności poszczególnych osób i całej firmy w tej dziedzinie oraz zwiększania efektywności zespołu w osiąganiu założonych rezultatów. Zacznijmy od podstaw Żadna firma nie może odnieść sukcesu bez skutecznych sprzedawców. Wobec tego umiejętność profesjonalnej sprzedaży należy do zbioru najważniejszych kompetencji nie tylko członków zespołu handlowego, ale także każdego pracownika, którego działania mają bezpośredni lub pośredni wpływ na jeden z najcenniejszych zasobów przedsiębiorstwa: na klientów. Profesjonalni sprzedawcy rozumieją potrzebę wywołania doskonałego pierwszego wrażenia; wiedzą, że cechy oferowanego produktu lub usługi pomagają w zrealizowaniu transakcji tylko wtedy, gdy klient widzi, jakie korzyści wyciągnie z zakupu; rozumieją też wszystkie etapy procesu sprzedaży, zaczynając od zadawania podstawowych pytań i uważnego słuchania odpowiedzi, kończąc na doprowadzaniu klienta do punktu, w którym mówi: „Tak, chciałbym to kupić”. www.mtbiznes.pl 28 SPRZEDA¿ Sprzedaż: Szybka droga do sukcesu Bez względu na to, czy twoim klientem jest konsument w sklepie z ubraniami, czy wysoko wykwalifikowany zaopatrzeniowiec w międzynarodowej korporacji, przedstawiciel zarządu, czy menedżer średniego szczebla kontrolujący wykonanie budżetu, musisz zwiększyć umiejętności swojego zespołu handlowego, aby sprzedaż była bardziej rentowna. Czym jest sprzedaĝ? W wielu krajach zawód sprzedawcy nadal nie cieszy takim uznaniem jak wiele innych profesji, na przykład prawnik, bankowiec, lekarz czy nauczyciel. Tymczasem umiejętności niezbędne do jego wykonywania są często znacznie bardziej różnorodne i skomplikowane. Sprzedaż nie polega już tylko na przekonywaniu ludzi, że twój produkt jest lepszy niż te oferowane przez konkurencję. Dziś sprzedawca odbywa z klientem długą podróż, w czasie której zdobywa jego zaufanie i pomaga mu zidentyfikować jego potrzeby i wymagania – klienci często nie potrafią zrobić tego samodzielnie – po czym proponuje rozwiązanie zwiększające efektywność działań nabywcy. To oczywiście bardzo skomplikowane zadanie w sytuacji, w której klientem nie jest jedna osoba, lecz zespół decydentów i osób wpływających na podejmowane przez nich decyzje. W roli sprzedawcy także może występować grupa ludzi – w takim wypadku każdy członek zespołu wykorzystuje swoją specjalistyczną wiedzę i umiejętności, dzięki czemu zarządzanie procesem sprzedaży jest przemyślane i staranne. Praca sprzedawcy wymaga odpowiednich cech charakteru, z odwagą i wytrwałością na pierwszym miejscu. Mimo wszystko niewiele jest takich zawodów, w których porażki są częstsze niż sukcesy. SZYBKA WSKAZÓWKA NAUKA PRZEZ DZIAANIE Jeżeli odczuwasz naturalną awersję do dzwonienia w ciemno do potencjalnych klientów, zaplanuj, że będziesz to robił regularnie – na przykład przez godzinę rano każdego dnia. Im więcej będziesz ćwiczył, tym lepsze wyniki będziesz osiągał i wzrośnie twoja pewność siebie. Warto także śledzić liczbę zaplanowanych na przyszłość spotkań. Ustal konkretną liczbę wizyt u klientów, które powinieneś zawsze mieć wpisane do kalendarza – na przykład 15. www.mtbiznes.pl Sprzedaż: Szybka droga do sukcesu SPRZEDA¿ W PIGUCE Dlaczego sprzedaĝ jest taka waĝna? Bez sprzedaży przedsiębiorstwo nie ma żadnych przychodów, a co za tym idzie, także żadnej przyszłości. Bez względu na to, w jakiej branży prowadzisz działalność, musisz prowadzić działania sprzedażowe w stosunku do istniejących klientów, aby mieć pewność, że będą kupowali twoje produkty i usługi przez cały czas albo że będą ich kupowali coraz więcej. Równie ważne jest rozwijanie bazy klientów poprzez przekształcanie osób wykazujących jakiekolwiek zainteresowanie twoją ofertą w potencjalnych nabywców, potem w rzeczywistych klientów, a następnie w klientów kluczowych lub strategicznych. To fundament biznesu. Efektywna sprzedaż = rozwój = przetrwanie. Firma, która stoi w miejscu, w końcu zaczyna się kurczyć i znika z rynku. SZYBKA WSKAZÓWKA SPRZEDA¿ WEWN}TRZNA Sprzedawcy w firmie nie mogą sprawiać wrażenia wyobcowanych ani aroganckich. Kontaktuj się często i skutecznie z pozostałymi pracownikami i pamiętaj, że twój sukces w dziedzinie sprzedaży często oznacza dodatkową pracę lub problemy dla kogoś innego. Upewnij się, że inni pracownicy zdają sobie sprawę z tego, że odgrywasz bardzo ważną rolę w firmie. Dlaczego sprzedawanie jest takie trudne i co moĝe pójĂÊ ěle? Wobec powyższego stwierdzenie, że sprzedaż jest ważna, okazuje się truizmem, jednak niska wydajność zespołów handlowych jest najczęstszą przyczyną popadania przedsiębiorstw w tarapaty. Rozumiemy, dlaczego sprzedaż ma tak duże znaczenie, ale jednocześnie wiemy, że bardzo trudno osiągnąć sukces w tej dziedzinie. Zastanów się nad omówionymi w następnych akapitach barierami i spróbuj wskazać te, które mogą być problemem dla ciebie i twojego zespołu, a następnie pomyśl o tym, jak możesz je usunąć. 1 Czas realizacji transakcji jest wydłużony, przez co do sprzedaży dochodzi później, niż oczekiwano. Sprzedawcy i menedżerowie www.mtbiznes.pl 29 30 SPRZEDA¿ Sprzedaż: Szybka droga do sukcesu formułujący prognozy przypominające na wykresie kij hokejowy (w których prognozowana sprzedaż przez kilka miesięcy utrzymuje się na stałym, niskim poziomie, a potem gwałtownie rośnie) często ponoszą odpowiedzialność za niedotrzymanie planowanych terminów sprzedaży. W czasie planowania i formułowania prognoz staramy się jak najdokładniej oszacować czas potrzebny na sfinalizowanie transakcji oraz określić korzyści dla firmy, istnieje jednak mnóstwo czynników, które mogą utrudnić realizację planów. Choć naszym obowiązkiem jako sprzedawców jest utrzymanie dynamiki sprzedaży, wiele czynników pozostających poza naszą kontrolą powoduje wydłużenie czasu zawierania transakcji. Proces decyzyjny w firmie klienta może się okazać bardziej skomplikowany, niż początkowo myśleliśmy – na przykład często się zdarza, że ktoś postanawia uzyskać akceptację menedżera wyższego szczebla przed podjęciem ostatecznej decyzji. Klient może również zmienić proces decyzyjny w trakcie kampanii sprzedażowej. Czasem firma, której chcemy coś sprzedać, zmienia priorytety ze względu na wzrost cen surowców, utratę ważnego klienta albo zatrudnienie nowych pracowników. Spotkałem wielu sprzedawców, którzy zbyt optymistycznie zakładali, że sfinalizują transakcję w ciągu trzech miesięcy, a później okres ten wydłużał się do osiemnastu miesięcy. Co gorsza, znam przypadek wydawnictwa, które nawiązało współpracę z firmą kosmetyczną zainteresowaną zakupem wydanej specjalnie dla niej książki, mającej być dodatkiem do materiałów marketingowych dotyczących nowej linii produktów. Ostatecznie producent kosmetyków zrezygnował z wprowadzania tej linii na rynek, a wydawca, który poświęcił wiele czasu na przygotowanie książki, został z niczym. 2 Przedsiębiorstwo prowadzące sprzedaż jest reprezentowane przez nieodpowiednich ludzi. Niemal każdego tygodnia spotykam dyrektorów przedsiębiorstw, którzy twierdzą, że największym wyzwaniem jest dla nich znalezienie dobrych sprzedawców. Kiedy potrzebujesz dwóch pracowników, łatwo jest zamieścić ogłoszenie lub skorzystać z usług agencji pośrednictwa, zebrać dwadzieścia podań, zaprosić na rozmowę siedmiu kandydatów i wybrać dwóch najlepszych – prawdopodobnie takich, którzy mogą wykazać się najlepszymi wynikami w poprzednich miejscach pracy. Niemniej sam fakt, że ci kandydaci są najlepsi z dwudziestu, nie oznacza, że są najlepsi dla twojej firmy. Nieodpowiedni sprzedawcy są nie tylko nieefektywni, ale wręcz mogą wyrządzić w przedsiębiorstwie www.mtbiznes.pl Sprzedaż: Szybka droga do sukcesu SPRZEDA¿ W PIGUCE szkody, których naprawianie może trwać latami. Odpowiedni kandydat musi mieć właściwe umiejętności sprzedażowe, ale powinien także szybko wtopić się w kulturę organizacji, zżyć się z pracującymi w niej ludźmi i nawiązać kontakt z jej klientami. 3 Firma sprzedaje kiepski produkt lub usługę. Przedsiębiorstwa od czasu do czasu tworzą kiepskie produkty i usługi – albo ze względu na brak zrozumienia wymagań rynku, albo z powodu oszczędności na etapie projektowania lub produkcji. W efekcie ich oferta nie spełnia oczekiwań klientów. Bez względu na to, jak dobrych masz sprzedawców, nie sprzedasz marnego produktu, a odzyskiwanie utraconej reputacji może trwać wiele lat – pomyśl, ile czasu zajęło to firmie Jaguar w latach 80. XX wieku. Kiedy producent wyrobów najwyższej jakości nagle wprowadza na rynek niedopracowany produkt, sprzedaż spada bardzo gwałtownie i trudno potem odrobić straty. 4 Menedżer sprzedaży nie ma zdolności przywódczych. Bez względu na to, jak dobrych masz sprzedawców, zawsze będą potrzebowali wsparcia i ukierunkowania. Jeżeli go zabraknie, zespół będzie nieefektywny, a jego członkowie mogą przejść do konkurencji. Morale ludzi zależy od bardzo wielu czynników, ale dobry menedżer sprzedaży powinien umieć utrzymywać je na wysokim poziomie, nawet w sytuacji, w której wyniki osiągane przez zespół z jakiegoś powodu nie spełniają oczekiwań. Można to wyczuć, wchodząc do biura sprzedawców – w jednej firmie ludzie błyszczą dowcipem, są pełni energii i entuzjazmu, a w drugiej osowiali sprzedawcy siedzą bez słowa przed monitorami komputerów, pozbawieni motywacji i radości życia. Radosny nastrój na ogół prawie zawsze sprzyja wysokiej efektywności sprzedaży. SZYBKA WSKAZÓWKA UWA¿AJ, ABY NIE PRZESZAR¿OWAm Kiedy interesy idą dobrze, łatwo dbać o wysokie morale sprzedawców. Nie powinieneś jednak dopuszczać do jego niekontrolowanego wzrostu, ponieważ twoi podwładni mogą popaść w samozadowolenie. Przypominaj ludziom, że otoczenie biznesowe zmienia się bardzo szybko, a metody, które są skuteczne dzisiaj, wkrótce mogą stać się przyczyną porażki. www.mtbiznes.pl 31 32 SPRZEDA¿ Sprzedaż: Szybka droga do sukcesu 5 Brak wsparcia. Sprzedawca może czuć się osamotniony: jest „twarzą firmy” i często pracuje w pojedynkę za sklepową ladą, przy telefonie albo w terenie, gdzie odwiedza klientów. Jeżeli firma nie zapewni mu odpowiedniego wsparcia, na przykład w postaci sprawnego działu obsługi klienta, spotkań z klientami przy udziale członków kierownictwa, wsparcia technicznego oraz materiałów marketingowych, sprzedawca w poczuciu izolacji zacznie szukać wymówek uzasadniających brak jego efektywności albo w inny sposób rekompensować sobie brak wsparcia. To doprowadzi do zmniejszenia ilości czasu poświęcanego na sprzedawanie, utraty części przychodów, a w długim okresie także do obniżenia Zachęcamy do lektury! morale. 6 Niedotrzymywanie terminów dostaw niweczy całą ciężką pracę wykonaną przez sprzedawców. Jeżeli sprzedawca składa obietnice dotyczące terminu dostawy produktu lub wyświadczenia usługi, które nie są później spełniane przez jego firmę, to traci on wiarygodność w oczach nabywcy, nawet jeśli do niewywiązania się z umowy i opóźnienia doszło z przyczyn niezależnych od niego. Traci nie tylko daną transakcję, ale także zdobywane z mozołem przez wiele miesięcy zaufanie klienta. Wieść o niewywiązaniu się przedsiębiorstwa z umowy szybko obiega rynek, w praktyce uniemożliwiając sprzedanie czegokolwiek. Sprzedawca odczuwa w takiej sytuacji pokusę, by zrzucić winę na firmę w celu uchronienia się przed krytyką. Kiedy do tego dochodzi, przestaje być reprezentantem swojego przedsiębiorstwa. 7 Nie istnieje zatwierdzona procedura sprzedaży. Sprzedaż, zwłaszcza skomplikowana, polega na realizacji logicznej procedury składającej się z następujących etapów: zrozumienia potrzeb nabywcy, poznania procesu decyzyjnego klienta, opracowania i zaprezentowania odpowiedniej oferty, rozwiania obaw i wątpliwości oraz sfinalizowania transakcji. Mimo to bardzo wielu sprzedawców przystępuje do prezentowania oferty, zanim tak naprawdę zrozumieją oczekiwania klienta. Spotykałem się z taką sytuacją wiele razy w przypadku różnych transakcji, ale najczęściej przy sprzedaży na rzecz klientów indywidualnych. Tego typu zachowanie sprzedawcy określa się fachowo mianem „zasypywania cechami produktu”. Dezorientuje ono klienta i powoduje zmniejszenie wartości transakcji albo całkowitą jej utratę. Prawdopodobnie ty także padłeś kiedyś ofiarą takiego postępowania i zostałeś przytłoczony nadmiarem szczegółowych www.mtbiznes.pl