SyStemy Informatyczne dla Transportu, Spedycji, Logistyki
Transkrypt
SyStemy Informatyczne dla Transportu, Spedycji, Logistyki
Systemy Informatyczne dla Transportu, Spedycji, Logistyki Moduł drobnicowy systemu interLAN SPEED to kompleksowe rozwiązanie umożliwiające sprawną obsługę przesyłek, zarówno w ruchu krajowym, jak i międzynarodowym. Dzięki swojej elastycznej budowie, oprogramowanie jest wykorzystywane przez niewielkie spedycje i firmy transportowe, jak również sieci drobnicowe o złożonej strukturze, z kilkoma głównymi magazynami i wieloma oddziałami dystrybucyjnymi. System został tak zaprojektowany, aby nadzorować przesyłkę drobnicową na każdym etapie obsługi. Wprowadzanie przesyłek do systemu odbywa się ręcznie lub za pomocą elektronicznego interfejsu wymiany danych np. EDI, IDOC. Każda przesyłka w momencie rozładunku zostaje zidentyfikowana i jeśli to konieczne otrzymuje własny numer w sieci oraz etykietę z kodem kreskowym. Na tym etapie jest również weryfikowana pod kątem parametrów logistycznych np. wagi, objętości oraz danych adresata. Wszystkie te procesy odbywają się jeszcze przed fizycznym przyjęciem do systemu. W każdej fazie obsługi można wygenerować raport rozbieżności dotyczący różnic pomiędzy stanem faktycznym przesyłki, a danymi w systemie i zarejestrować anomalie. Pozwala to na pełną identyfikację momentu utraty lub uszkodzenia przesyłki i określenie odpowiedzialności. Dzięki systemowi kodów kreskowych oraz współpracy modułu drobnicowego ze skanerami, rejestracja statusów i anomalii dla rozładunków, załadunków, doręczeń oraz operacji magazynowych jest w pełni zautomatyzowana i umożliwia śledzenie stanu przesyłki oraz aktualnego miejsca jej pobytu w sieci. Dodatkowy internetowy moduł e-SPEED, oprócz funkcji rejestracji przesyłek, pozwala na udostępnianie wybranych statusów klientom i partnerom. Dla firm logistycznych oraz sieci drobnicowych o dużym wolumenie przesyłek dedykowano moduł planowania. Dzięki współpracy ze zintegrowaną mapą umożliwia on zaplanowanie i zoptymalizowanie transportów z uwzględnieniem sekwencji dostaw dla dystrybucji. System interLAN SPEED przygotowany jest również do fakturowania usług drobnicowych, włącznie z rejestracją faktur kosztowych, co pozwala na dokładną ocenę rentowności konkretnej przesyłki, czy też całych tras. Proces wystawiania faktur w systemie jest zautomatyzowany. Faktury generowane są w dowolnych walutach i językach oraz na bazie indywidualnych szablonów wydruków z opcją emisji w postaci elektronicznej do systemu finansowo-księgowego. www.interlan.pl ➜➜ doświadczenie Firma interLAN działa na rynku produktów dla branży TSL od 1991 roku ➜➜ modułowa budowa Gwarantuje dostosowanie funkcjonalności systemu do potrzeb Klienta. ➜➜ nadzór Monitoring przesyłki na każdym etapie obsługi ➜➜ komunikacja Elektroniczna wymiana danych z systemami partnerów ➜➜ automatyzacja procesów Procesowanie pojedynczych paczek z wykorzystaniem kodów kreskowych i skanerów do ich identyfikacji ➜➜ integracja Komunikacja z programami finansowo – księgowymi, mapami cyfrowymi oraz systemami telematycznymi ➜➜ jakość Raporty rozbieżności i rejestr anomalii pozwala na identyfikację momentu utraty lub uszkodzenia przesyłki ➜➜ Track&Trace Możliwość wprowadzania i śledzenia statusu przesyłki przez stronę www ➜➜ efektywne planowanie Procedury automatycznego planowania oparte na wytycznych Klienta ➜➜ analiza danych Możliwość definiowania własnych raportów i analiz MODUŁ DROBNICOWY FINANSE ➜➜ Ofertowanie ➜➜ Faktury, w tym proforma, zaliczkowe, częściowe i zbiorcze ➜➜ Cenniki ➜➜ Elektroniczna wymiana danych z systemami Partnerów i Klientów: EDI, IDOC oraz indywidualne interfejsy ➜➜ Awizacje przesyłek i transportów ➜➜ Noty księgowe i korekty ➜➜ Kompensaty, wezwania do zapłaty i windykacja ➜➜ Kontrola terminów wystawiania faktur i kalendarz płatności ➜➜ Podjęcia, dystrybucja i transporty liniowe ➜➜ Wielowalutowość i wielojęzyczność ➜➜ Optymalizacja i planowanie ➜➜ Obsługa kas i drukarek fiskalnych ➜➜ Statusy na poziomie transportów, przesyłek, paczek i lokalizacji ➜➜ Pobieranie kursów walut ➜➜ Listy linowe, listy przewozowe, etykiety paczkowe, CMRy ➜➜ Magazyny spedycyjne ➜➜ Dokumenty wymagalne i zwrotne ➜➜ Integracja z dowolnymi systemami finansowo-księgowymi ➜➜ Rozliczenia przewoźników ➜➜ Rozliczenia wewnętrzne dla lokalizacji oraz działów ➜➜ Usługi towarzyszące dostawie towaru (COD, POD, ROD) ➜➜ Rozliczenia kosztów na przesyłki i trasy wg wielu kryteriów. ➜➜ Niezgodności i reklamacje ➜➜ Rozliczenia kosztów stałych ➜➜ Pojedyncze terminale oraz sieci o dowolnej strukturze ➜➜ Rezerwy księgowe awizacja przesyłek ➜➜ Windykacja MODUŁY UZUPEŁNIAJĄCE ➜➜ Rozliczenia opakowań zwrotnych - palety ➜➜ Transport pojazdów ➜➜ Track&Trace ➜➜ Planowanie transportów w tym synchronizacja planowania w sieci ➜➜ Rozliczenia, analizy i raporty➜ ➜ ➜ ➜ ➜ kalkulacja opłacalności ➜➜ Raporty różnic kursowych ➜➜ Kontrola opakowań zwrotnych ➜➜ Obsługa skanerów oraz drukarek etykiet z kodami kreskowymi lista przesyłek obsługa niezgodności ➜➜ Integracja z rozwiązaniami mapowymi oraz systemami telematycznymi ➜➜ Moduł Dyspozytora dla kontroli przebiegu transportów ➜➜ Komunikacja z kierowcą: SMS, GPRS KORZYŚCI: ➜➜ ➜➜ ➜➜ ➜➜ ➜➜ ➜➜ ➜➜ ➜➜ Zintegrowane i spójne z innymi modułami rozwiązanie podniesienie wydajności i organizacji pracy Wzrost jakości obsługi Klientów Redukcja kosztów operacyjnych Zwiększenie rentowności Poprawa terminowości wystawiania faktur Optymalizacja i automatyzacja procesu planowania Dostosowanie do indywidualnych potrzeb planowanie przesyłek lista faktur sprzedaży interLAN • ul. Kłosowa 6 • 61-625 Poznań • tel. +48 61 827 39 00 • fax +48 61 827 39 05 • [email protected] • www.interlan.pl