Zaproszenie do składania ofert wynajem i serwis - szpital

Transkrypt

Znak sprawy: Z.II.2300/Zp/39/2016
Zaproszenie do złożenia oferty cenowej
o wartości poniżej 30 000 euro
Przedmiot zamówienia:
ŚWIADCZENIE USŁUG WYNAJMU I SERWISU ODZIEŻY ROBOCZEJ
DLA SZPITALA POWIATOWEGO IM. PCK W NISKU
W trybie:
postępowanie o wartości poniżej 30 000 euro.
Podstawa:
„Regulamin udzielania zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty
30 000 euro w Samodzielnym Publicznym Zespole Zakładów Opieki Zdrowotnej w Nisku” w sprawie zasad
dokonywania zakupu dostaw, usług i robót budowlanych na potrzeby Szpitala Powiatowego im. PCK w Nisku.
Nisko, Październik 2016
Świadczenie usług wynajmu i serwisu odzieży roboczej dla Szpitala Powiatowego im. PCK w Nisku
Znak sprawy: Z.II.2300/Zp/39/2016
Nisko, dnia: 17/10/2016 r.
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
KTÓREGO WARTOŚĆ NIE PRZEKRACZA WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH
RÓWNOWARTOŚCI KWOTY 30.000 EURO
1) Zamawiający:
Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej
ul. Kościuszki 1, 37-400 Nisko
NIP: 865-20-74-945, REGON: 000306680
Tel. (15) 8416 703, 8416 779, Fax. (15) 8416 704, www.szpital-nisko.pl, e-mail: [email protected]
2) Opis przedmiotu zamówienia:
Świadczenie usług wynajmu i serwisu odzieży roboczej dla Szpitala Powiatowego im. PCK w Nisku.
LISTA ASORTYMENTOWA
Lp.
Przedmiot zamówienia
ilość sztuk/
pracownika
2
Ilość
pracowników
273
1.
Garsonka medyczna bluza + spodnie/spódnica
3.
Kuchnia garsonka
2
20
4.
Garsonka kolor
2
29
5.
Dział techniczny bluza + ogrodniczki
2
11
6.
Operator bluza + spodnie
2
60
3) Termin wykonania zamówienia: Sukcesywnie w ciągu roku od daty udzielenia zamówienia.
4) Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy wraz z ofertą:
Lp.
Wymagany dokument
1.
Formularz ofertowy. Wypełniony formularz ofertowy.
2.
Oświadczenie o spełnianiu warunków.
3.
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia.
4.
5.
6.
Aktualny odpis lub oświadczenie. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu
do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony
nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału
w postępowaniu o dzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie
w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy.
Wykaz dostaw lub usług. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również
wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia
w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału
w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości,
przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi
zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Formularz cenowy. Wypełniony formularz cenowy.
5) Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń
lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami:
Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora
pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. poz. 1529 oraz
z 2015 r. poz. 1830), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji
elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną
(Dz. U. z 2013 r. poz. 1422, z 2015 r. poz. 1844 oraz z 2016 r. poz. 147 i 615), (…) jeżeli Zamawiający
lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem
faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r.
o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie
System ProPublico © Datacomp
Strona 2/12
potwierdza fakt ich otrzymania, Zamawiający będzie porozumiewał się z Wykonawcami w formie
pisemnej.
Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami:
Piotr Tabor – Specjalista ds. zamówień publicznych, tel. (15) 8416 779.
Sylwia Skrzypek – Referent ds. zamówień publicznych, tel. (15) 8416 779,
6) Termin związania ofertą: 30 dni.
7) Opis sposobu przygotowywania ofert:
- Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę,
- oferta musi być sporządzona zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do
niniejszego ogłoszenia,
- Wykonawca jest obowiązany wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza
powierzyć podwykonawcom.
- Wykonawca zamieszcza ofertę w kopercie opisanej w następujący sposób: „Świadczenie usług wynajmu
i serwisu odzieży roboczej dla Szpitala Powiatowego im. PCK w Nisku. NIE OTWIERAĆ przed:
25/10/2016”.
8) Miejsce oraz termin składania ofert:
Siedziba Zamawiającego, pokój nr 12 do dnia: 25/10/2016 r. do godziny 10.00
9) Opis sposobu obliczenia ceny:
Cenę należy podać w złotych polskich z dokładnością dwóch miejsc po przecinku.
10) Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia
tych kryteriów i sposobu oceny ofert:
- Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów:
Nr
Nazwa kryterium
1
-
Waga
Cena (koszt)
100 %
punkty przyznawane za powyższe kryteria będą liczone według następujących wzorów:
Nr kryterium
1
Wzór
Cena (koszt): Liczba punktów = (Cmin/Cof) * 100 * waga
gdzie:
- Cmin – najniższa cena spośród wszystkich ofert
- Cof – cena podana w badanej ofercie
11) Załączniki:
-
Załącznik nr 1 – wzór formularza ofertowego,
Załącznik nr 2 – wzór oświadczenia o spełnianiu warunków,
Załącznik nr 3 – wzór o braku podstaw do wykluczenia,
Załącznik nr 4 – wzór wykazu wykonanych usług lub dostaw,
Załącznik nr 5 – wzór (projekt umowy),
Załącznik nr 6 – wzór formularza cenowego.
Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone zgodnie z postanowieniami Regulaminu udzielania
zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, oraz przepisami
ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.).
p.o. Dyrektora
Samodzielnego Publicznego
Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej
w Nisku
Roman Ryznar
Data: 17/10/2016
podpis Kierownika Zamawiającego
Strona 3/12
Załącznik nr 1
WZÓR FORMULARZA OFERTY
pieczęć wykonawcy
Samodzielny Publiczny
Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej
ul. Kościuszki 1,
37-400 Nisko
Nawiązując do zaproszenia do udziału w postępowaniu i złożenia oferty cenowej w postępowaniu
prowadzonym w trybie zapytania ofertowego znak Z.II.2300/Zp/39/2016 na: Świadczenie usług wynajmu
i serwisu odzieży roboczej dla Szpitala Powiatowego im. PCK w Nisku oferujemy realizację usług objętych
zapytaniem ofertowym, zgodnie z wymogami Opisu Przedmiotu Zamówienia za cenę: _____________ł (bez VAT),
(słownie: ____________________________________________________________________________________)
Cena brutto (z VAT) ______________ zł, (słownie: _________________________________________________)
Termin płatności oferowany zamawiającemu za realizację przedmiotu zamówienia wynosi: min. 60 dni
tj. _____ dni od daty dostarczenia faktury.
1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej
zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty.
2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w specyfikacji istotnych
warunków zamówienia tj. do dnia: __________________.
3. Dostawy objęte zamówieniem zamierzamy wykonać sami / zamierzamy zlecić podwykonawcom.
4. Oświadczamy, że zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia projekt ogólnych warunków umowy
został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na
wyżej wymienionych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego.
5. Osoba(y) uprawnione do podpisania umowy: _____________________________________________________
6. Załącznikami do niniejszej oferty są:
(1) ______________________________________________________________________________________
(2) ______________________________________________________________________________________
(3) ______________________________________________________________________________________
(4) ______________________________________________________________________________________
(5) ______________________________________________________________________________________
(6) ______________________________________________________________________________________
(7) ______________________________________________________________________________________
*) - niepotrzebne skreślić
dnia
podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli
w imieniu Wykonawcy
Strona 4/12
Załącznik nr 2
pieczęć wykonawcy
OŚWIADCZENIE
Składając ofertę w trybie zapytania ofertowego na:
oświadczamy, że:
1) Nie podlegamy wykluczeniu,
2) Spełniamy warunki udziału w postępowaniu, określone przez zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu.
dnia
w imieniu Wykonawcy
Strona 5/12
Załącznik nr 3
pieczęć wykonawcy
OŚWIADCZENIE
Składając ofertę w trybie zapytania ofertowego na:
Oświadczamy, że brak jest podstaw do wykluczenia nas na podstawie okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 oraz z 2016 r. poz.
831 i 996), zgodnie z którym z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
−
−
−
−
−
−
−
−
−
−
Wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie został zaproszony do
negocjacji lub złożenia ofert wstępnych albo ofert, lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia;
Wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
o którym mowa w art. 165a, art. 181–188, art. 189a, art. 218–221, art. 228–230a, art. 250a, art. 258 lub art.
270–309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. poz. 553, z późn. zm.5) lub art. 46 lub
art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2016 r. poz. 176),
o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks
karny,
skarbowe,
o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania
pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U.
poz. 769).
Wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki
w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej
lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt. 2.
Wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną
o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że
wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub
zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych
należności.
Wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego
w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu
lub obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria, zwane dalej „kryteriami selekcji”, lub który zataił te informacje
lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów.
Wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd
zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu
o udzielenie zamówienia.
Wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności zamawiającego lub pozyskać
informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego
pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej
umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym
zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału
w postępowaniu.
Wykonawcę, który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji
między wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za
pomocą stosownych środków dowodowych.
Wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia
publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za
czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2015 r. poz. 1212, 1844 i 1855 oraz z 2016 r. poz. 437 i 544).
Strona 6/12
−
−
Wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia
publiczne.
Wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r.
o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634), złożyli odrębne oferty, oferty
częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi
powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Z postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający może wykluczyć wykonawcę:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
W stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu
restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd
zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo
restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615) lub którego
upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony
prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację
majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28
lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844 oraz z 2016 r. poz.
615).
Który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość,
w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub
nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków
dowodowych.
Jeżeli wykonawca lub osoby, o których mowa w ust. 1 pkt 14, uprawnione do reprezentowania wykonawcy
pozostają w relacjach określonych w art. 17 ust. 1 pkt 2–4 z:
zamawiającym,
osobami uprawnionymi do reprezentowania zamawiającego,
członkami komisji przetargowej,
osobami, które złożyły oświadczenie, o którym mowa w art. 17 ust. 2a
– chyba że jest możliwe zapewnienie bezstronności po stronie zamawiającego w inny sposób niż przez
wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu;
Który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu
wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z zamawiającym,
o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1–4, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia
odszkodowania.
Będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za wykroczenie przeciwko prawom pracownika lub
wykroczenie przeciwko środowisku, jeżeli za jego popełnienie wymierzono karę aresztu, ograniczenia
wolności lub karę grzywny nie niższą niż 3000 złotych.
Jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej
lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta
prawomocnie skazano za wykroczenie, o którym mowa w pkt. 5.
Wobec którego wydano ostateczną decyzję administracyjną o naruszeniu obowiązków wynikających
z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym, jeżeli
wymierzono tą decyzją karę pieniężną nie niższą niż 3 000 złotych.
Który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub
zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem
przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 15, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat
lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące
porozumienie w sprawie spłaty tych należności.
dnia
w imieniu Wykonawcy
Strona 7/12
Załącznik nr 4
pieczęć wykonawcy
WYKAZ WYKONANYCH USŁUG LUB DOSTAW
Nazwa Wykonawcy:
_______________________________________________________________________
Adres Wykonawcy:
_______________________________________________________________________
Telefon: ______________________________________ Fax: _________________________________________
L.p.
Rodzaj wykonanych
dostaw lub usług
Miejsce wykonania
dostaw lub usług
Data wykonania
dostaw lub usług
Wartość brutto
wykonanych dostaw
lub usług wzł
Wykaz ważniejszych dostaw lub usług wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat odpowiadających swoim rodzajem
i wartością dostawom lub usługom stanowiącym przedmiot zamówienia wraz z dokumentami potwierdzającymi, że
roboty te zostały wykonane z należytą starannością.
dnia
w imieniu Wykonawcy
Strona 8/12
Załącznik nr 5
U M O W A (PROJEKT)
Nr ___/Zp/2016
W dniu __/__/2016 r. pomiędzy Samodzielnym Publicznym Zespołem Zakładów Opieki Zdrowotnej
w Nisku z siedzibą przy ul. Kościuszki 1, 37-400 Nisko, reprezentowanym przez:
1. ________________________________________
Zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem:
0000028548, NIP: 865-20-74-945, REGON 000306680, zwanym dalej „Kupującym” a:
____________________________________________________________________________________________
reprezentowanym przez:
1. ________________________________________
zwanym dalej „Sprzedającym”
Zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w _______________, ______ Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem:
_____________________, NIP: _____________________, REGON: _____________________.
Zgodnie z wynikami postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie
zapytania ofertowego z dnia 17/10/2016 r. na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) zatwierdzonymi przez p.o. Dyrektora SPZZOZ w Nisku
zawarta zostaje umowa o treści następującej:
§1.
PRZEDMIOT UMOWY
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Przedmiotem niniejszej umowy jest wynajem odzieży roboczej, przygotowanej według wzorów i rozmiarów
ustalonych z Klientem, zawartych w listach asortymentowych i personalnych oraz zapewnienie jej serwisu
w zamian za ryczałtowe wynagrodzenie tygodniowe.
Odzież robocza, zwaną dalej przedmiotem umowy stanowi wyłączną własność Firmy.
Zakres usług serwisowych obejmuje:
- zakup odzieży przez Firmę zgodnie z zapotrzebowaniem składanym przez Klienta,
- przydział ustalonej ilości kompletów odzieży na pracownika według systemów wynajmu,
- znakowanie kodami kreskowymi oraz chipami elektronicznymi,
- dokonywanie drobnych napraw wynajmowanej odzieży,
- dostarczanie czystej i odbieranie brudnej odzieży do i od Klienta z ustaloną częstotliwością własnym
transportem,
- monitoring obiegu odzieży.
Odzież robocza musi być używana przez pracowników Klienta zgodnie z przeznaczeniem. Inne użytkowanie
skutkujące jej niszczeniem (np. przypalenie odzieży, nie używanie dodatkowych osłon, używanie jak odzieży
jednorazowej, narażenie na zniszczenie lub zaplamienie środkami chemicznymi) jest nie dozwolone. Odzież
powinna być przechowywana w odpowiedni sposób (np. chroniona przed wilgocią, korozją, pleśnią),
w miejscu dostępnym dla pracowników serwisu Firmy. Klient jest odpowiedzialny za dotrzymywanie przez
pracowników ustalonych terminów oddawania odzieży do prania i konserwacji (serwisu).
Klient nie ma prawa podnajmować lub dawać w użytkowanie przedmiotu umowy osobom trzecim.
W przypadku naruszenia w/w warunków Klient jest zobowiązany do wykupu uszkodzonej czy zniszczonej
odzieży za jej wartość aktualną.
Klient ponosi pełną odpowiedzialność za przedmiot umowy w czasie gdy znajduje się on w jego posiadaniu.
Odpowiada za odzież utraconą także w wyniku kradzieży lub pożaru. Klient nie może dokonywać
samodzielnych zmian, poprawek i napraw np. odpruwania kieszeni, skracania i odrywania rękawów, nogawek
i tym podobne.
Firma nie ponosi odpowiedzialności za terminy dostaw i odbioru przedmiotu umowy w przypadku gdy
napotykane są przeszkody lub utrudnienia ze strony Klienta, osób trzecich lub siły wyższej (na którą nie ma
wpływu ani Klient ani Firma).
Strona 9/12
8.
Przekazanie przedmiotu umowy między stronami następuje na podstawie dokumentów tj.:
- podpisanej umowy,
- listy personalnej,
- listy asortymentowej zawierającej zestawienie cenowe nowej odzieży.
§2.
WYNAGRODZENIE
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Począwszy od pierwszej dostawy, aż do ostatniego tygodnia trwania umowy włącznie, Firmie przysługuje
tygodniowe wynagrodzenie ryczałtowe w uzgodnionej wysokości. Wartość ta uwzględnia rabat z tytułu
absencji urlopowej bądź chorobowej pracowników Klienta, a także przerwy w działalności Klienta.
W przypadku zaistnienia powyższych okoliczności Klientowi nie przysługuje dodatkowe obniżenie należnego
wynagrodzenia dla Firmy.
Wynagrodzenie dla Firmy przysługuje bez względu na wykorzystaną przez Klienta ilość odzieży.
Za świadczone usługi, będące przedmiotem niniejszej umowy, Firma będzie wystawiała co miesiąc faktury
VAT, do 7 dnia miesiąca następnego. Wynagrodzenie będzie płatne na podane na fakturze VAT konto
bankowe z terminem ___ dni od daty wystawienia faktury. Cena za świadczone usługi będzie powiększona
o należny podatek VAT.
Jeżeli Klient zalega z zapłatą za co najmniej dwa miesiące, Firma może rozwiązać umowę ze skutkiem
natychmiastowym, bądź uzależnić dalsze usługi od zapłaty zaległości.
Firma zastrzega sobie prawo zmian cen za usługę w przypadku wzrostu cen czynników mających wpływ na
jej ustalenie, niezależnych od Firmy np. koszty materiałowe, nośniki energii, wzrost płacy minimalnej. Wzrost
wynagrodzenia nie może być wyższy od stopnia inflacji ogłaszanego przez prezesa GUS za rok poprzedni
i nie może nastąpić częściej niż raz w roku. Zmiana cen za usługę, w w/w przypadkach, dokonana będzie za
porozumieniem stron na podstawie aneksu do umowy.
W przypadku gdy Firma, z powodów od siebie nie zależnych np. klęski żywiołowe, czynniki atmosferyczne,
strajki, blokady dróg, itp. nie może w odpowiednim czasie dostarczyć przedmiotu umowy, Klient jest
upoważniony do samodzielnego serwisowania odzieży pod warunkiem, że zrobi to fachowo i właściwie. Za
ten czas Klient płaci tylko 1/3 ustalonego ryczałtu tygodniowego za zużycie i amortyzację odzieży.
§3.
WYKONANIE UMOWY
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Realizacja niniejszej umowy rozpoczyna się z dniem pierwszej dostawy odzieży do Klienta.
Umowa obowiązuje 12 miesięcy od dnia pierwszej dostawy.
Ewentualne reklamacje ilościowe i jakościowe powinny być zgłaszane telefonicznie w terminie 2 dni
roboczych od dostawy i winny być potwierdzone pisemnie w terminie 7 dni roboczych od zgłoszenia ustnego.
Reklamacja nie wstrzymuje obowiązku zapłaty. O wyniku załatwienia reklamacji Firma poinformuje Klienta
niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 14 dni roboczych od jej otrzymania.
Jeżeli Klient używa przedmiot umowy w sposób niewłaściwy, nie zgodny z jego przeznaczeniem i pomimo
upomnienia nie przestaje używać go w taki sposób lub gdy zaniedbuje go do tego stopnia, że ulega on
uszkodzeniu lub utracie, Firma ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym.
W przypadku rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym z w/w przyczyn, Firmie przysługuje
odszkodowanie za powstałą szkodę lub utratę przedmiotu umowy oraz zapłata wartości aktualnej przedmiotu
umowy. Wartość aktualną odzieży obliczany jest w sposób określony w §4. pkt 2.
Klient ma prawo do zmian ilościowych i asortymentowych w umowie w przypadku zmiany stanu zatrudnienia
u Klienta.
W przypadku zwolnienia pracowników u Klienta, kwota ryczałtu tygodniowego może obniżyć się
maksymalnie do 20% od najwyższego tygodniowego ryczałtu. Zmiana naliczania ryczałtu tygodniowego do
faktury miesięcznej nastąpi od momentu faktycznego zmniejszenia zapotrzebowania i zwrotu przez Klienta
niewykorzystanych kompletów odzieży.
W przypadku przyjęć nowych pracowników, kwota ryczałtu tygodniowego będzie odpowiednio wzrastała
w zależności od zapotrzebowania.
Strona 10/12
9.
Zameldowania i wymeldowania pracowników Klienta muszą odbywać się na piśmie na odpowiednich
drukach, które drogą e-mailowa bądź faxem należy przesłać do Firmy.
10. Jeżeli zmiana stanu zatrudnienia - wymeldowania, u Klienta miałaby być większa niż 20%, wówczas
niezbędne są dodatkowe ustalenia i zmiany w postaci aneksu do umowy za zgodą obu stron.
§4.
WARUNKI WYKUPU ODZIEŻY
1.
2.
3.
4.
Z chwilą zakończenia umowy Klient zobowiązany jest do zapłaty wartości aktualnej przedmiotu umowy
obliczanej według §4. pkt. 2 , uwzględniającej zapis pkt. 3, w terminie nie dłuższym niż 30 dni. Do momentu
całkowitej zapłaty przez Klienta uzgodnionej wartości pozostałej ilości odzieży, pozostaje ona własnością
Firmy.
Wartość aktualną przedmiotu umowy oblicza się w oparciu o koszt nowej odzieży powiększony o koszt jej
przygotowania do wynajmu i pomniejszoną o 1/104 za każdy tydzień jej użytkowania.
Wartość aktualna przedmiotu umowy nie może być mniejsza niż 20% wartości odzieży nowej po
przygotowaniu.
Klient jest również zobowiązany do wykupu rezerwy magazynowej utrzymywanej przez Firmę na potrzeby
Klienta.
§5.
ROZWIĄZANIE UMOWY
1.
2.
Klientowi przysługuje prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym jeżeli pomimo
reklamacji w sposób rażący Firma nie wywiązuje się z warunków umowy (nie wymienia odzieży zużytej, nie
dostarcza odzieży czystej terminowo) z pominięciem §1. pkt. 7.
W przypadku rozwiązania umowy w trybie sprzecznym z postanowieniami niniejszej umowy, Klient
zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 30% wynagrodzenia należnego Firmie za okres od
daty nieskutecznego wypowiedzenia umowy do upływu 12 miesięcy od pierwszej dostawy odzieży. Klient nie
ma tego obowiązku, jeżeli rozwianie umowy nastąpiło z winy Firmy w oparciu o §5. pkt. 1 umowy.
§5.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Umowa wiąże strony z dniem jej zawarcia.
Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Zgodnie z art. 26 Ustawy o ochronie danych osobowych, Firma oświadcza, że dane Klienta i jego
pracowników będą używane tylko do realizacji niniejszej umowy i nie będą przekazywane osobom trzecim.
W sprawach nie uregulowanych niniejsza umową zastosowanie maja przepisy Kodeksu Cywilnego.
Ewentualne spory, które nie będą mogły być rozwiązane polubownie rozstrzygać będzie Sąd Gospodarczy
właściwy dla siedziby Firmy.
Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
FIRMA:
KLIENT:
Strona 11/12
Załącznik nr 1 do umowy
Adres dostawy:
ul. Kościuszki 1, 37-400 Nisko
System i częstotliwość dostaw:
2 razy w tygodniu
Osoba odpowiedzialna za kontakty i współpracę wyznaczona przez Klienta:
_________________________________________________________________
LISTA ASORTYMENTOWA
Miesięczny koszt
wynajmu i
serwisu na
1 pracownika
Lp.
Przedmiot zamówienia
1.
Garsonka medyczna bluza + spodnie/spódnica
2
273
546
3.
Kuchnia garsonka
2
20
40
4.
Garsonka kolor
2
29
58
5.
Dział techniczny bluza + ogrodniczki
2
11
22
6.
Operator bluza + spodnie
2
60
120
RAZEM
FIRMA:
Ilość
pracowników
Cena tygodniowa
rentalu
z serwisem
ilość sztuk/
pracownika
393
Ilość artykułów
w obiegu
Miesięczny koszt
Łączna
tygodniowa opłata
RAZEM
KLIENT:
Strona 12/12

Zaproszenie do składania ofert wynajem i serwis - szpital

Transkrypt

Podobne dokumenty

Strona Główna - firma - Hurtownia Odzieży Outlet

Firma - Hurtownia Odzieży Outlet - końcówki

Tytuł projektu: Inteligentna i bezpieczna odzież robocza ang. Smart

TECHNIK PRZEMYSŁU MODY

Na bieżąco monitorujemy opinię naszych klientów

Formularz zamówienia odzieży na indywidualne szycie (nietypowe)

Oferta

Porady - RetBike

zobacz nasze portfolio