Załącznik nr 2 do Formularza zapytania ofertowego

Załącznik nr 2 do Formularza
zapytania ofertowego
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Zakres usługi:
1) Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia i udostępnienia bezpiecznej platformy
internetowej do pełnej obsługi urządzeń drukujących – szczegółowe wymogi dotyczące
platformy internetowej zostały określone w załączniku 2b do SIWZ.
2) Wykonawca w okresie realizacji usługi zapewni serwis dla wszystkich drukarek wymienionych
w załączniku nr 2a do SIWZ.
Serwis będzie polegał na utrzymaniu drukarek w stanie gotowości do druku, przez co rozumie
się w szczególności:
a) wymianę i naprawę zepsutych podzespołów (mechanicznych i elektronicznych oraz
wykonanie wszystkich czynności z zakresu konserwacji),
b) czyszczenie i konserwację wszystkich elementów odpowiedzialnych za prawidłowe
przetwarzanie druku, oraz zapewnienie urządzeniom materiałów eksploatacyjnych
(z wyłączeniem papieru).
3) Po każdej akcji serwisowej (akcja serwisowa to czynności wykonane przez serwisanta)
Wykonawca powinien przetestować drukarki, które były serwisowane oraz skalibrować
parametry ich pracy.
4) Usługa serwisu powinna być wykonana u Zamawiającego lub w siedzibie Wykonawcy,
na podstawie zgłoszenia Zamawiającego.
5) Wykonawca w cenie wykonania usługi uwzględni koszt dojazdu serwisanta
do Zamawiającego oraz koszt transportu uszkodzonego sprzętu w przypadku konieczności
naprawy poza siedzibą Zamawiającego.
6) Na czas naprawy poza siedzibą Zamawiającego Wykonawca zapewni drukarkę zastępczą,
którą dostarczy w miejsce drukarki naprawianej oraz dokona jej instalacji. Drukarka zastępcza
powinna posiadać takie same lub podobne parametry druku jak drukarka naprawiana.
7) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania analizy stanu drukarek przed zakończeniem
usługi, której pozytywny wynik będzie stanowił podstawę do końcowego rozliczenia
z Wykonawcą.
Zakres wykonywanego serwisu (akcji serwisowych)
Dla drukarek igłowych:
1) Dokładne czyszczenie wewnętrzne i zewnętrzne oraz podajników papieru (czyszczenie wnętrza,
odkurzaczem usunięcia pyłów papieru, kurzu) drukarki.
2) Sprawdzenie i oczyszczenie mechanizmu pobierania papieru
3) Sprawdzenie i oczyszczenie drogi transportu papieru
4) Sprawdzenie i wyczyszczenie głowicy igłowej,
5) Sprawdzenie, czyszczenie i konserwacja elementów gumowych, metalowych i plastikowych (wałki,
rolki, paski, łożyska, i kółka zębate);
6) Konserwacja i smarowanie mechaniki drukarki
7) Sprawdzenie poprawności prac drukarki po konserwacji
8) Wymiana materiałów eksploatacyjnych zgodnie drukarek zaleceniami producenta
Dla drukarek laserowych:
1) Dokładne czyszczenie wewnętrzne i zewnętrzne oraz podajników papieru drukarki (czyszczenie
wnętrza odkurzaczem, usunięcie pyłów papieru i kurzu);
2) Sprawdzenie i oczyszczenie mechanizmu pobierania papieru;
3) Sprawdzenie i oczyszczenie drogi transportu papieru;
4) Sprawdzenie i wyczyszczenie elementu grzewczego (zespołu utrwalania);
5) Sprawdzenie, czyszczenie i konserwacja elementów gumowych, metalowych i plastikowych (wałki,
rolki, paski, łożyska i kółka zębate);
6) Konserwacja i smarowanie mechaniki drukarki;
7) Sprawdzenie poprawności pracy drukarki po konserwacji;
8) Wymiana materiałów eksploatacyjnych zgodnie z zaleceniem producenta.
Dla drukarek atramentowych
1) Dokładne czyszczenie wewnętrzne i zewnętrzne oraz podajników papieru ( czyszczenie wnętrza,
odkurzaczem usunięcia pyłów papieru, kurzu) drukarki.
2) Sprawdzenie i oczyszczenie mechanizmu pobierania papieru
3) Sprawdzenie i oczyszczenie drogi transportu papieru
4) Sprawdzenie i wyczyszczenie głowicy atramentowej
5) Sprawdzenie , czyszczenie i konserwacja elementów gumowych, metalowych i plastikowych (
wałki, rolki , paski, łożyska, i kółka zębate);
6) Konserwacja i smarowanie mechaniki drukarki
7) Sprawdzenie poprawności prac drukarki po konserwacji
8) Wymiana materiałów eksploatacyjnych zgodnie z zaleceniem producenta.