ochrona danych osobowych dla hr

WARSZTATY DLA WYMAGAJĄCYCH
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH DLA HR
Każdy pracodawca jest w świetle ustawy o ochronie danych osobowych tzw. administratorem danych
i - pomimo braku obowiązku zgłaszania do rejestracji GIODO zbiorów danych przetwarzanych w związku
z zatrudnieniem - jest zobowiązany zbierać, przechowywać, powierzać i udostępniać dane osobowe osób
zatrudnionych w oparciu o przepisy o ochronie danych osobowych. Jest to o tyle ważne zadanie, że to
właśnie wśród danych kadrowych pojawia się najwięcej tzw. danych wrażliwych, m. in.: informacje o stanie
zdrowia, o karalności i mandatach karnych, czy o przynależności związkowej.
Przepisy te nakładają na pracodawców szereg obowiązków związanych z m.in. wykonywaniem obowiązków
informacyjnych w przypadku zbierania danych od kandydatów do pracy oraz pracowników, odpowiednim
sformułowaniem treści tzw. umów powierzenia w przypadku korzystania z usług zewnętrznych podmiotów,
np. serwis usług IT, usługi BHP, prowadzenie zewnętrznego archiwum, outsoursing księgowości i płac.
Szczególne wymagania dotyczą przekazywania danych poza Polskę, np. w ramach działalności
międzynarodowej korporacji.
Udział w szkoleniu pozwoli na poznanie obszarów stwarzających największe ryzyko, zapewniając
jednocześnie uzyskanie konkretnych wskazówek związanych z prawidłowym sposobem postępowania
w sytuacjach typowych dla pracy działów kadrowo-płacowych.
W programie:
1.
Wpływ nowelizacji przepisów ustawy o ochronie danych osobowych na procesy przetwarzania danych
osobowych w działach personalnych.
 Obowiązek przeszkolenia pracowników z zakresu ochrony danych osobowych.
 Osoby odpowiedzialne za procesy przetwarzania danych oraz ustawowe obowiązki tych osób.
2.
Dane osobowe pozyskiwane w związku z rekrutacją i zatrudnieniem.
 Dane zwykłe i dane szczególnie chronione.
 Dopuszczalność zbierania informacji nt. karalności, używania alkoholu i narkotyków, palenia
papierosów, wieku, płci itp..
 Dopuszczalność przechowywania określonych dokumentów, m.in.: skanów/kserokopii dowodów
osobistych, aktów małżeństwa, zgonów.
 Czas przechowywania danych osobowych kandydatów do pracy.
 Publikowanie/przechowywanie zdjęć kandydatów oraz pracowników.
 Dane biometryczne w zatrudnieniu – kiedy dopuszczalne, a kiedy nie.
3.
Obowiązki pracodawcy jako administratora danych.
 Zasady przetwarzania danych (m.in. proporcjonalność, merytoryczna poprawność i aktualizacja).
 Przesłanki legalności przetwarzania danych osobowych: kiedy musimy zapytać o zgodę, a kiedy nie
jest to konieczne.
 Obowiązki i zakres odpowiedzialności osób przetwarzających dane (m.in. nadawanie upoważnień,
prowadzenie rejestru osób upoważnionych).


Wymagania formalne dot. dokumentacji wewnętrznej.
Zasady zabezpieczania danych kadrowych przetwarzanych w formie papierowej (segregatory, akta
osobowe) i elektronicznej (systemy kadrowo-płacowe).
 Korzystanie z usług firm zewnętrznych (m.in. rekrutacja i zatrudnienie).
4.
Udostępnianie danych.
 Związki zawodowe i rady pracowników.
 Członkowie rodziny i inne osoby fizyczne.
 Grupy kapitałowe i inne podmioty – przekazywanie danych z uwzględnieniem zmian, które weszły
w życie 1 stycznia 2015 r.
5.
Prawa pracowników, których dane są przetwarzane przez pracodawcę.
 Obowiązek informacyjny.
 Dobra osobiste i prawo do ochrony wizerunku.
 Prawo do prywatności przejawiające się m. in. w zakresie wymagania od pracownika
nieadekwatnych danych.
6.
Monitorowanie pracownika w miejscu pracy.
 Poczta elektroniczna i Internet.
 Nadzór kamer wideo.
 GPS, i inne.
7.
Kontrola inspektorów GIODO i PIP.
 Przygotowanie do kontroli.
 Przebieg kontroli.
 Sankcje za ewentualne naruszenie przepisów.
Cena: 550 PLN + 23 % VAT
Cena: 550 PLN zw. z VAT dla opłacających szkolenie w 70% lub całości ze środków publicznych.
Cena obejmuje: uczestnictwo w zajęciach, materiały szkoleniowe, piśmiennicze, przerwy kawowe, lunch,
certyfikat.
Informacje dodatkowe pod nr telefonu: 22 668 50 00
Z POWYŻSZEJ TEMATYKI MOŻEMY ZREALIZOWAĆ SZKOLENIE ZAMKNIĘTE
Poniżej przedstawiamy opinie uczestników szkoleń prowadzonych przez Panią Iwonę KOZIEŁ:
Podobało mi się:
„Dobrze zorganizowane, sprawnie przeprowadzone szkolenie.”
„Forma prowadzenia szkolenia, dużo przykładów z życia.”
„Możliwość uzyskania informacji praktycznych.”
„Elastyczność prowadzącego.”
„ Wiedza merytoryczna prowadzącego.”
„Prowadzone profesjonalnie.”
„Praktyczne podejście do problemu.”
„Miła atmosfera, profesjonalne przygotowanie wykładowcy, catering.”
„Wszystko.”
„Sposób prowadzenia szkolenia i zakres.”
„Przebieg i merytoryka przekazywanych informacji.”
„Dogodna forma szkolenia, możliwość dyskusji.”
„Szczegółowe omówienie zagadnień, ćwiczenia w formie warsztatów.”
„Poziom prowadzenia szkolenia i wykorzystanych w nim materiałów.”
„Praktyczne przykłady."