docjednolity rzeczowy wykaz akt powiatowego urzędu pracy w słupsku
download 
Reklamacja Transkrypt
jednolity rzeczowy wykaz akt powiatowego urzędu pracy w słupsku
Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 17/2011 Dyrektora PUP w Słupsku z dnia 10 sierpnia 2011 r. JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W SŁUPSKU. KATEGORIA ARCHIWALNA AKT SYMBOLE KLASYFIKACJI AKT 1 2 HASŁA KLASYFIKACYJNE AKT W KOMÓR CE MERYTORYCZ NEJ W INNYCH KOMÓRKACH UWAGI 6 7 8 000 ORGANY KOLEGIALNE Przepisy prawne dot. organów kolegialnych B-10 Bc 001 Powiatowa Rada Zatrudnienia B-25 Bc 002 Zjazdy, narady, konferencje Porządek obrad, lista uczestników, protokoły obrad, materiały na posiedzenia, uchwały 3 4 0 5 ZARZĄDZANIE 00 0020 Udział w zewnętrznych zjazdach, naradach, konferencjach B-25 Bc Własne wystąpienia, referaty, sprawozdania. Zewnętrzna dokumentacja kat. B2 0021 Narady i konferencje organizowane przez PUP B-25 Bc Programy, protokoły, sprawozdania 0022 Narady pracowników własnej jednostki B-25 Bc Jak w klasie 0021 B-25 Bc Dokumentacja dotycząca Komisje i zespoły działające w PUP 003 0030 Komisje i zespoły stałe 1 powołania komisji, tematu i zakresu działania, protokoły posiedzeń, ustalenia, sprawozdania z działalności 0031 01 Komisje i zespoły doraźne B-25 Bc B-10 Bc Jak w klasie 0030 ORGANIZACJA I ZARZĄDZANIE 010 Przepisy prawne dotyczące organizacji i zarządzania 011 Organizacja PUP 0110 Podstawy prawne działalności i organizacji PUP B-25 Bc Regulaminy organizacyjne 0111 Podział czynności między pracowników PUP B-5 Bc Karty stanowisk 0112 UpowaŜnienia pracowników do załatwiania spraw. B-10 Bc Rejestry wydanych upowaŜnień, pełnomocnictwa 0113 Porozumienia dotyczące realizacji zadań przez PUP B-25 Bc 0114 Przekazywanie i powierzanie zadań na drodze porozumień B-25 Bc 0115 Centralny Rejestr Umów PUP w Słupsku B-25 Bc Akty normatywne 012 0120 Rejestr własnych aktów normatywnych B-25 Bc 0121 Zbiór własnych aktów normatywnych B-25 Bc B-10 Bc 0122 Zbiory aktów normatywnych centralnych i terenowych organów władz i administracji rządowej Uchwały, zarządzenia, okólniki, decyzje, instrukcje, wytyczne 2 013 Bezpieczeństwo informacji i informacja publiczna 0130 Organizacja bezpieczeństwa informacji w urzędzie B-25 Bc 0131 Rejestr upowaŜnień do przetwarzania danych osobowych B-25 Bc 0132 UpowaŜnienia pracowników do przetwarzania danych osobowych B-25 Bc 0133 Zezwolenia na pracę poza godzinami pracy Urzędu B-25 Bc 0134 Rejestr naruszeń bezpieczeństwa informacji B-25 Bc 0135 Biuletyn Informacji Publicznej B-25 Bc B-10 Bc B-10 Bc B-10 Bc 02 Polityka bezpieczeństwa informacji, sprawozdania Lokalnych Administratorów Bezpieczeństwa Informacji Rejestr wydanych upowaŜnień OBSŁUGA PRAWNA 020 Prowadzenie spraw sądowych 0200 0201 0202 021 Rejestry spraw sądowych Sprawy z powództwa cywilnego Sprawy w postępowaniu administracyjnym Okres przechowywania liczy się od daty wykonania prawomocnego orzeczenia lub umorzenia sprawy Opiniowanie aktów prawnych i interpretacje prawne 3 0210 Opinie prawne B-5 Bc 0211 Informowanie o przepisach prawnych B-5 Bc 0212 Interpretacje prawne B-5 Bc 03 PROGNOZOWANIE, PLANOWANIE, SPRAWOZDAWCZOŚĆ I STATYSTYKA Metodyka i organizacja prognozowania i sprawozdawczości statystycznej 030 0300 Opracowania zewnętrzne B-5 Bc 0301 Opracowania własne B-25 Bc 0302 Oceny, opinie, uwagi. B-25 Bc Planowanie i prognozowanie 031 0310 Plany roczne i prognozy wieloletnie B-25 Bc Dotyczy wersji zatwierdzonej planu 0311 Plany okresowe B-5 Bc Jak w klasie 0310 032 Sprawozdawczość 0320 Sprawozdania za okres roczny i wieloletnie B-25 Bc 0321 Sprawozdania okresowe B-5 Bc Za okres krótszy niŜ rok B-5 Bc Ankiety, formularze, sprawozdania 033 Statystyka 0330 Źródłowe materiały statystyczne 4 0331 Statystyczne opracowania końcowe B-25 Bc 0332 Statystyczne opracowania cząstkowe B-5 Bc 0333 Analizy B-25 Bc 0334 Raporty sytuacyjne B-5 Bc 04 Za okres roku lub krótszy, o ile są to opracowania końcowe INFORMATYZACJA Projektowanie i koordynowanie projektów i programów 040 0400 Dokumentacja projektowania oprogramowania i projektowania funkcjonalnego B-25 Bc 0401 Licencje na oprogramowanie B-5 Bc 041 M. in. ewidencja systemów i programów Eksploatacja systemów informatycznych 0410 Instrukcje eksploatacyjne B-10 Bc 0411 Zbiory informacji zgromadzonych na nośnikach informatycznych B-5 Bc 0412 Zabezpieczenie techniczne i materiałowe eksploatacji systemów B-5 Bc 0413 Instalacja, utrzymanie i administracja oprogramowania systemowego i pomocniczego B-5 Bc Dotyczące systemów inform., systemów ewidencjonowania informacji i kopii bezpieczeństwa oraz archiwizowania danych Dokumentacja konserwacji sprzętu 5 0414 Wspomaganie uŜytkowników systemu (konsultacje i szkolenia) B-5 Bc Materiały szkoleniowe, wytyczne i instrukcje dla uŜytkowników 0415 Zamówienia i dostawa sprzętu komputerowego i usług informatycznych B-5 Bc Oferty, zlecenia, umowy, specyfikacja wymagań sprzętowokomputerowych, protokoły odbioru, korespondencja 05 SKARGI I WNIOSKI 050 Przepisy prawne dotyczące skarg i wniosków 051 Rozpatrywanie skarg i wniosków 06 0510 Rejestr skarg i wniosków B-25 Bc 0511 Skargi i wnioski rozpatrywane bezpośrednio B-5 Bc 0512 Wyjaśnienia do skarg i wniosków B-5 Bc 0513 Skargi i wnioski pozostawione bez rozpatrzenia B-5 Bc 0514 Skargi i wnioski przesłane do rozpatrzenia wg właściwości B-3 Bc 0515 Analizy i oceny skarg i wniosków B-25 Bc B-10 Bc Dotyczą skarg i wniosków nie załatwianych bezpośrednio WYDAWNICTWA. UPOWSZECHNIANIE INFORMACJI O DZIAŁALNOŚCI 060 Przepisy prawne dotyczące wydawnictw i publikacji 6 061 Plany i programy wydawnicze 0610 Własne publikacje B-25 Bc 0611 KolportaŜ i rozpowszechnianie wydawnictw B-2 Bc 062 Dzienniki, czasopisma, ogłoszenia, wywiady Artykuły, wycinki prasowe 0620 Zbiory zewnętrznych materiałów informacyjnych o działalności PUP B-25 Bc 0621 Prenumerata dzienników i czasopism i zakup literatury fachowej B-2 Bc 0622 Ogłoszenia i obwieszczenia własne B-3 Bc 0623 Konferencje prasowe, wywiady dla prasy, radia i telewizji B-25 Bc Relacje, teksty wywiadów i wystąpień 0624 Udział w imprezach krajowych i zagranicznych B-25 Bc Programy, teksty odczytów i wykładów-własne B-10 Bc 07 WSPÓŁDZIAŁANIE, KONTAKTY Przepisy prawne dotyczące współdziałania i kontaktów 070 071 Współdziałanie 0710 Współpraca z samorządem terytorialnym B-25 Bc 0711 Współpraca z terenowymi organami administracji rządowej B-25 Bc Korespondencja merytoryczna i własne opracowania przygotowane dla tych instytucji, pozostałe B-5 Jak w klasie 0710 7 0712 Współdziałanie z partiami i organizacjami politycznymi B-25 Bc Jak w klasie 0710 0713 Współdziałanie ze związkami zawodowymi oraz organizacjami społecznymi B-5 Bc Jak w klasie 0710 0714 Współdziałanie z innymi urzędami, instytucjami i stowarzyszeniami B-5 Bc Jak w klasie 0710 072 Kontakty zagraniczne 0720 Przygotowania organizacyjne zagranicznych wyjazdów słuŜbowych B-25 Bc 0721 Sprawozdania z wyjazdów zagranicznych B-25 Bc 0722 Przyjmowanie gości z zagranicy-programy, sprawozdania B-25 Bc B-10 Bc 08 BIUROWOŚĆ, SKŁADNICA AKT 080 Przepisy prawne dotyczące biurowości i składnicy akt 081 Instrukcje, regulaminy, rejestry 0810 Instrukcja kancelaryjna B-25 Bc 0811 Rzeczowy wykaz akt B-25 Bc 0812 Rejestry kancelaryjne, rzeczowe B-5 Bc 0813 Instrukcje i regulaminy składnicy akt B-25 Bc B-25 Bc 082 Składnica akt 0820 Wykazy spisów zdawczo- 8 odbiorczych 0821 Spisy zdawczo-odbiorcze akt przekazywanych do składnicy akt B-25 Bc 0822 WypoŜyczanie akt ze składnicy akt B-2 Bc 0823 Protokoły brakowania akt i spisy akt wybrakowanych B-25 Bc 0824 Kwerendy B-5 Bc 0825 Skontrum dokumentacji składnicy akt B-5 Bc 0826 Zagubienie bądź utrata akt B-25 Bc Biblioteka urzędowa 083 0830 Ewidencja zasobów bibliotecznych B-25 Bc 0831 Zakup ksiąŜek i innych wydawnictw B-2 Bc 0832 Ewidencja wypoŜyczeń B-5 Bc 0833 Brakowanie zbiorów B-3 Bc Formularze i druki 084 0840 Wzory formularzy i druków własnych B-25 Bc 0841 Gospodarka formularzami i drukami B-3 Bc 0842 Składnice formularzy i druków B-3 Bc 0843 Druki ścisłego rozliczenia i powszechnego uŜytku B-5 Bc B-25 Bc 085 Pieczęcie, tablice ogłoszeń 0850 Odciski pieczęci urzędowych, ewidencja 9 0851 Zamawianie pieczęci urzędowych i stempli, likwidacja pieczęci B-10 Bc 0852 Tablice urzędowe i informacyjne B-5 Bc KONTROLE 09 090 Zasady i tryb postępowania w sprawach kontroli 0900 KsiąŜki kontroli B-5 Bc 0901 Nadzór terenowych organów rządowej administracji ogólnej nad przestrzeganiem prawa przez organy samorządu terytorialnego B-5 Bc 091 Kontrole 0910 Kontrole zewnętrzne urzędu własnego B-25 Bc 0911 Kontrole wewnętrzne B-5 Bc 0912 Uczestnictwo w obcych kontrolach B-3 Bc 0913 Analizy i sprawozdania z przeprowadzonych kontroli B-25 Bc 0914 Audyt zewnętrzny B-25 Bc B-10 Bc KADRY 1 Protokoły, wyjaśnienia, notatki ZASADY PRACY I PŁAC. EWIDENCJA OSOBOWA 10 100 Zbiór przepisów prawnych dotyczących pracy i płac oraz spraw osobowych 101 Praca i płace 1010 Regulamin pracy, czas pracy B-25 Bc 1011 Zasady nagradzania pracowników B-25 Bc 10 102 Ewidencja osobowa, legitymacje pracowników 1020 Akta osobowe pracowników B-50 Bc 1021 Pomoce ewidencyjne do akt osobowych B-50 Bc 1022 Legitymacje słuŜbowe B-5 Bc 1023 Sprawy wojskowe pracowników B-5 Bc 1024 UpowaŜnienia do kontroli B-10 Bc 1025 Pełnomocnictwa i upowaŜnienia do wykonywania określonych czynności B-10 Bc Księgi ewidencyjne, skorowidze ZATRUDNIANIE I WYNAGRADZANIE PRACOWNIKÓW 11 110 BE-10 Przepisy prawne dotyczące zatrudniania i wynagradzania 111 Zatrudnianie i wynagradzanie pracowników urzędu Bc 1110 Zapotrzebowanie i nabór pracowników B-2 Bc 1111 Zatrudnianie i zwalnianie pracowników B-2 Bc 1112 Zatrudnianie w godzinach nadliczbowych B-2 Bc 1113 Praktyki, staŜe B-5 Bc Oferty, podania korespondencja w sprawie nawiązania i rozwiązania stos. pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu. Jeden egzemplarz odkłada się do akt osób. 11 Decyzje, wykazy etatów, zbiorcze zestawienia ilościowe i jakościowe etatów 1114 Wykazy etatów, przydział etatów B-25 Bc 1115 Przeglądy kadrowe i ocena pracowników B-5 Bc 1116 Analizy i oceny dotyczące zatrudniania i wynagradzania B-25 Bc Materiały pomocnicze, ankiety Wnioski przeszeregowań i nagród. Jeden egzemplarz odkłada się do akt osobowych 112 Nagradzanie i awansowanie pracowników 1120 Nagradzanie pracowników B-2 Bc 1121 Awansowanie pracowników B-2 Bc 1122 Nagrody jubileuszowe B-2 Bc 1123 Dyplomy, listy, podziękowania B-2 Bc 1124 Opinie o pracownikach B-5 Bc Jeden egzemplarz odkłada się do akt osobowych Prace dodatkowe pracowników urzędu 113 1130 Zezwolenia na wykonywanie pracy dodatkowej. Ewidencja B-5 Bc 1131 Prace zlecone B-5 Bc 1132 Umowy o dzieło B-5 Bc 1133 Telepraca B-5 Bc SZKOLENIE PRACOWNIKÓW 12 120 Przepisy prawne dotyczące szkolenia pracowników 121 Formy i metody szkolenia 12 1210 Plany i programy szkolenia pracowników urzędu własnego i ich realizacja B-25 Bc 1211 Analizy i oceny form szkoleniowych B-25 Bc 1212 Kursy i szkolenia poza urzędem B-3 Bc 1213 Szkolenia wewnętrzne pracowników B-3 Bc 1214 Szkolenie praktykantów i staŜystów B-3 Bc 1215 Samokształcenie, dokształcanie B-3 Bc 1216 Szkolenia pracowników finansowane z funduszy europejskich B-10 Bc Uczestnicy szkolenia 122 1220 Ewidencja szkolonych B-10 Bc 1221 Dobór kadr do szkolenia B-2 Bc 1222 Analizy i oceny wyników szkolenia B-25 Bc 1223 Protokoły egzaminacyjne i świadectwa nauki B-50 Bc B-10 Bc DYSCYPLINA PRACY, URLOPY, KARY 13 130 Przepisy prawne dotyczące dyscypliny pracy, urlopów i karania pracowników 131 Dyscyplina pracy 1310 Listy obecności pracowników B-3 Bc 1311 Absencja chorobowa ewidencja B-5 Bc 13 1312 KsiąŜki wyjść poza urząd B-3 Bc 1313 Ewidencja delegacji słuŜbowych Bc Bc 1314 Zachowanie tajemnicy państwowej i słuŜbowej B-3 Bc 1315 Analizy efektywnego czasu pracy B-25 Bc 132 Urlopy pracownicze 1320 Plany i wykorzystanie urlopów pracowników urzędu własnego B-3 Bc 1321 Urlopy okolicznościowe B-3 Bc 1322 Urlopy macierzyńskie i wychowawcze B-3 Bc 1323 Urlopy bezpłatne B-3 Bc 133 134 14 Kary porządkowe i dyscyplinarne 1330 Odpowiedzialność porządkowa pracowników B-5 Bc 1331 Komisje dyscyplinarne, rzecznicy dyscyplinarni B-5 Bc 1332 Zacieranie nałoŜonych kar B-5 Bc 1333 Zawieszanie pracowników w czynnościach B-5 Bc 1334 Pozbawienie uprawnień pracownika samorządowego B-5 Bc Postępowanie dyscyplinarne BE-5 Bc SPRAWY SOCJALNOBYTOWE PRACOWNIKÓW 14 140 Przepisy prawne dotyczące spraw socjalno-bytowych 141 Opieka zdrowotna 1410 Zasiłki chorobowe B-5 Bc 1411 Zasiłki połogowe, pogrzebowe, losowe i inne B-5 Bc 1412 Opieka nad inwalidami B-3 Bc 1413 Opieka nad emerytami i rencistami B-3 Bc 142 Dowody uprawniające do zasiłków. Świadczenia socjalno – bytowe realizowane z ZFŚS 1420 Regulamin ZFŚS B-10 Bc 1421 Świadczenia socjalnobytowe B-5 Bc 1422 Realizacja akcji socjalnej pracowników B-5 Bc B-10 Bc EMERYTURY, RENTY, UBEZPIECZENIA 15 150 Przepisy prawne emerytalnorentowe i ubezpieczeniowe 151 Emerytury i renty 1510 Ewidencja emerytów i rencistów własnego urzędu B-10 Bc 1511 Wnioski o emerytury dla własnych pracowników B-3 Bc 1512 Wnioski o renty inwalidzkie i specjalne dla własnych pracowników B-3 Bc 1513 Dodatki do rent i emerytur B-3 Bc B-10 Bc 152 Ubezpieczenia społeczne 1520 Składki ubezpieczenia społecznego 15 1521 Zbiorowe ubezpieczenia pracowników B-10 Bc 1522 Legitymacje ubezpieczeniowe pracowników B-10 Bc B-10 Bc BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY 16 160 Przepisy prawne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy 161 Stan bezpieczeństwa i higieny pracy 1610 Przeglądy i kontrole stanu BHP w urzędzie własnym B-3 Bc 1611 Analizy i oceny stanu BHP w urzędzie własnym B-5 Bc 162 Środki ochronne 1620 Urządzenia ochronne i sanitarne B-3 Bc 1621 Środki utrzymania czystości B-3 Bc 163 Wypadki przy pracy, zdrowie, choroby zawodowe 1630 Wypadki przy pracy, w drodze do pracy i z pracy B-10 Bc 1631 Zgłoszenia chorób zawodowych B-10 Bc 1632 Analizy i oceny wypadków przy pracy i chorób zawodowych B-25 Bc 1633 Badania okresowe pracowników Bx Okres przechowywania zgodny z wymaganiami na danym stanowisku pracy 16 ŚRODKI RZECZOWE 2 20 ADMINISTRACJA NIERUCHOMOŚCI 200 Podstawowe zasady gospodarowania nieruchomościami 201 Administrowanie nieruchomościami BE-10 Bc 2010 Dokumentacja prawna i projektowo-kosztorysowa BE-5 Bc 2011 Ewidencja nieruchomości, lokali i pomieszczeń B-10 Bc 2012 Nabywanie, zbywanie, zamiana nieruchomości, lokali i pomieszczeń na potrzeby własnego urzędu B-25 Bc 2013 Podatki, opłaty i czynsze za lokale, pomieszczenia i nieruchomości własne B-10 Bc Dla kaŜdego obiektu zakłada się odrębne teczki. Okres przechowywania liczy się od zaprzestania eksploatacji obiektu Utrzymywanie lokali i pomieszczeń 202 2020 Utrzymywanie czystości B-2 Bc 2021 Ogrzewanie lokali i pomieszczeń B-2 Bc 2022 Oświetlenie B-2 Bc 2023 Woda, kanalizacja, ścieki itp. B-2 Bc 2024 Dekoracja, flagowanie, estetyka. B-2 Bc 17 203 Ochrona obiektów i mienia 2030 Ochrona przeciwpoŜarowa w nieruchomościach własnych B-5 Bc 2031 Ochrona (strzeŜenie) obiektów własnych B-5 Bc 21 Dzienniki słuŜb, meldunki itp. GOSPODARKA ŚRODKAMI RUCHOMYMI 210 Zaopatrzenie w materiały i pomoce biurowe 2100 Źródła zaopatrzenia i dostawcy B-2 Bc 2101 Magazynowanie i uŜytkowanie ruchomości, materiałów, narzędzi i pomocy biurowych B-5 Bc 2102 Ewidencja ruchomości, materiałów, narzędzi i pomocy biurowych B-3 Bc 2103 Likwidacja środków trwałych B-5 Bc 2104 Ubezpieczenia środków trwałych B-10 Bc 2105 Ewidencja wyposaŜenia pracowników B-3 Bc Karty Meble i sprzęt biurowy 211 2110 Zapotrzebowania, zamówienia, przydziały B-3 Bc 2111 Konserwacja i remonty B-3 Bc 2112 Kasacja i upłynnianie B-5 Bc B-3 Bc 212 Maszyny i urządzenia biurowe 2120 Zapotrzebowania, zamówienia, przydziały Okres przechowywania liczy się od daty kasacji 18 2121 Dokumentacja techniczna i eksploatacyjna maszyn i urządzeń B-3 Bc 2122 ZuŜycie energii elektrycznej na pracę sprzętu Komputerowego B-2 Bc 2123 Ubezpieczenia środków trwałych B-2 Bc 213 Podliczniki Gospodarka materiałowa i narzędziowa 2130 Zasady gospodarki materiałowej i narzędziowej B-25 Bc 2131 Ewidencja materiałów i narzędzi B-10 Bc 2132 Magazynowanie materiałów i narzędzi B-10 Bc 2133 Rozliczenia zuŜycia materiałów B-3 Bc Inwentaryzacja 214 2140 Inwentaryzacja w urzędzie własnym B-5 Bc 2141 Formularze inwentaryzacyjne (spisy i protokoły) B-5 Bc 2142 Komisje inwetaryzacyjne własne B-5 Bc 2143 Wycena i przecena B-10 Bc B-10 Bc INWESTYCJE I REMONTY 22 220 Przepisy prawne dotyczące inwestycji i remontów 221 Przygotowanie inwestycji i remontów 19 2210 Normatywy techniczne projektowania B-5 Bc 2211 Opinie i uzgodnienia projektów inwestycyjnych i remontów kapitalnych B-5 Bc 222 Inwestycje budowlane, remonty 2220 Dokumentacja (prawna i techniczna) budynków BE-5 Bc 2221 Zlecenia, umowy B-5 Bc 2222 Protokoły odbioru, rozliczenia B-5 Bc B-10 Bc 23 Jeden egz. naleŜy dołączyć do dokumentacji prawnej i technicznej budynku TRANSPORT 230 Przepisy prawne dotyczące transportu 231 Zakup i ewidencja środków transportu 2310 Zakupy środków transportu B-5 Bc 2311 Ewidencja własnych środków transportu B-10 Bc 2312 Etaty samochodowe B-5 Bc 232 Eksploatacja środków transportu 2320 Przebiegi samochodów osobowych B-3 Bc 2321 Remonty kapitalne pojazdów B-3 Bc 2322 Remonty bieŜące pojazdów B-3 Bc 2323 Części zamienne, narzędzia, sprzęt B-3 Bc 2324 Paliwo B-3 Bc 20 2325 Zezwolenia na prowadzenie samochodów słuŜbowych B-5 Bc 2326 Ryczałty samochodowe B-3 Bc 2327 Karty drogowe B-2 Bc 2328 Ubezpieczenia środków transportu B-2 Bc Zaplecze techniczne transportu B-3 Bc 233 3 GaraŜe, myjnie, warsztaty OBSŁUGA FINANSOWOKSIĘGOWA DZIAŁALNOŚC EKONOMICZNO – KSIĘGOWA 30 300 Zasady działalności ekonomiczno-finansowej 3000 Przepisy prawne dotyczące systemu finansowoksięgowego B-10 Bc 3001 System ewidencji finansowoksięgowej B-10 Bc 3002 Zakładowy plan kont B-10 Bc 301 Planowanie i wykonanie budŜetu 3010 Przepisy prawne dotyczące planowania budŜetowego B-10 Bc 3011 BudŜet, zmiany i realizacja B-5 Bc 3012 Preliminarze budŜetowe B-25 Bc 3013 Roczne sprawozdania finansowe i bilanse roczne B-25 Bc 3014 Okresowe sprawozdania finansowe B-5 Bc 3015 Oszacowanie środków B-5 Bc Decyzje finansowe, korespondencja Protokoły komisji 21 trwałych 3016 302 Ewidencja środków trwałych B-5 Bc Księgi inwentarzowe, karty obiektów inw Księgowość budŜetowa – finansowa 3020 Dowody księgowe księgowości budŜetowej B-5 Bc Faktury, rachunki 3021 Dokumentacja księgowa księgowości budŜetowej B-5 Bc 3022 Limity wydatków budŜetowych i wydatków z Funduszu Pracy B-5 Bc Dzienniki główne, ksiąŜki kosztowe, karty wydatków Decyzje 3023 Dokumentacja księgowa innych naleŜności B-5 Bc 3024 Dowody księgowe innych naleŜności B-5 Bc Płace, delegacje słuŜbowe 303 3030 Dokumentacja słuŜąca sporządzaniu list płac B-5 Bc 3031 Listy płac z osobowego funduszu płac B-50 Bc 3032 Kartoteki wynagrodzeń z osobowego funduszu płac B-50 Bc 3033 Listy innych wynagrodzeń stanowiących podstawę do naliczenia renty lub emerytury B-50 Bc 3034 Listy zaliczek na wynagrodzenia B-5 Bc 3035 Listy nagród i innych B-50 Bc Materiały źródłowe do obliczania wysokości płac, premii i potrąceń z płac (podatki, składki, wnioski premiowe, angaŜe) 22 świadczeń pracowniczych 3036 Wynagrodzenie z bezosobowego funduszu prac B-5 Bc 3037 Rozliczenia delegacji słuŜbowych B-5 Bc 3038 Deklaracje podatkowe PIT B-5 - 3039 Zaświadczenia o zarobkach B-3 - 304 Obsługa kasowa 3040 Dokumentacja kasowa B-5 Bc 3041 Raporty kasowe – kopie B-2 Bc 3042 Uzgodnienia sald B-3 Bc 3043 Depozyty kasowe B-5 Bc 3044 Rewizje i lustracje kasy, nadzór nad obsługą kasową B-5 Bc 3045 Dowody kasowe B-5 Bc 3046 Inwentaryzacja okresowa B-5 Bc 3047 Inwentaryzacja powszechna B-25 Bc Protokoły inwentaryzacyjne Rachunkowość 305 3050 Księgi rachunkowe B-5 Bc 3051 Ewidencja analityczna B-5 Bc 3052 Ewidencja syntetyczna B-5 Bc 3053 Uzgadnianie sald B-2 Bc 3054 Nadzór nad rachunkowością i księgowością B-5 Bc B-10 Bc 306 Wydruki komputerowe Ewidencja potwierdzenia sald na koniec roku sprawozdawczego Rozliczenia z tytułu składek ZUS 3060 Dokumenty rozliczeniowe z Pisemne kopie 23 deklaracji rozliczeniowych, raportów miesięcznych, dokumenty korygujące te formularze tyt. składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne 3061 Koszty zasiłków B-10 Bc 3062 Listy płatnicze ZUS B-10 Bc 3063 Kartoteka zasiłkowa B-50 Bc KSIĘGOWOŚĆ PROGRAMÓW PRZECIWDZIAŁANIA BEZROBOCIU 31 Księgowość funduszy celowych, EFS i innych funduszy 310 311 3100 Przepisy dotyczące funduszy celowych B-10 Bc 3101 Dowody księgowe funduszy celowych B-5 Bc 3102 Dokumentacja księgowa funduszy celowych B-5 Bc 3103 Dowody księgowe Europejskiego Funduszu Społecznego B-10 Bc 3104 Dokumentacja księgowa Europejskiego Funduszu Społecznego B-10 Bc 3105 Dowody księgowe innych funduszy spójności B-10 Bc 3106 Dokumentacja księgowa innych funduszy spójności B-10 Bc Świadczenia dla osób bezrobotnych wypłacane z Funduszu Pracy 24 3110 Listy wypłat zasiłków dla bezrobotnych i dodatków szkoleniowych B-50 Bc 3111 Rejestr nie podjętych zasiłków dla bezrobotnych i zasiłków szkoleniowych B-5 Bc 3112 Dokumentacja postępowania egzekucyjnego nienaleŜnie pobranych świadczeń i innych wypłat z FP B-5 Bc 3113 Dokumentacja dotycząca odstąpienia od Ŝądania zwrotu nienaleŜnie pobranych świadczeń B-10 Bc 3114 Dokumentacja do list zasiłkowych, refundacje, potrącenia, wnioski, korespondencja z ZUS B-10 Bc 3115 Dokumentacja dot. Finansowania kosztów przejazdu B-10 Bc 3116 Dokumentacja dot. Finansowania kosztów zakwaterowania B-10 Bc 3117 Dokumentacja dot. Finansowania kosztów opieki nad dzieckiem i osobą zaleŜną B-10 Bc B-10 Bc 3118 Dokumentacja dot. Finansowania dodatków aktywizacyjnych 3119 Dokumenty zgłoszeniowe z tyt. składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne B-10 Bc Szkolenia 312 3120 Dokumentacja dot. Finansowania kosztów szkolenia z Funduszu Pracy B-10 Bc 25 3121 PoŜyczki dla bezrobotnych z Funduszu Pracy na finansowanie kosztów szkolenia B-10 Bc 3122 Stypendia dla bezrobotnych do 25 roku Ŝycia, w okresie odbywania szkolenia B-10 Bc 3123 Jednorazowe wypłaty dla firm szkoleniowych z tyt. Podjęcia dzięki szkoleniu zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, w ciągu 30 dni od zakończenia szkolenia B-10 Bc Aktywne formy przeciwdziałania bezrobociu 313 3130 Spłata poŜyczek udzielonych z Funduszu Pracy B-10 Bc 3131 Umarzanie poŜyczek udzielonych z Funduszu Pracy B-10 Bc 3132 Dotacje dla bezrobotnych na podjęcie działalności gospodarczej B-10 Bc 3133 Dotacje dla pracodawców na wyposaŜenie i doposaŜenie miejsc pracy B-10 Bc 3134 Refundacja kosztów pomocy prawnej, konsultacji i doradztwa dot. Podjęcia działalności gospodarczej B-10 Bc 3135 Jednorazowa refundacja dla pracodawców kosztów z tyt. Opłaconych składek na ZUS z tyt. zatrudnionego bezrobotnego B-10 Bc 3136 Refundacja prac interwencyjnych B-5 Bc 3137 Refundacja robót publicznych B-5 Bc 26 3138 Dokumentacja dotycząca odbywania staŜy B-5 Bc 3139 Stypendia wypłacane z tytułu odbywania staŜu B-10 Bc 314 Pozostałe formy przeciwdziałania bezrobociu 3140 Stypendia z tytułu podjęcia przez osoby bezrobotne dalszej nauki B-10 Bc 3141 Prace społecznie uŜyteczne (dokumenty księgowe) B-10 Bc 3142 Koszty studiów zawodowych B-10 Bc 3143 Programy specjalne B-10 Bc Dokumentacja merytoryczna dotycząca programów dofinansowywanych ze środków Unii Europejskiej 315 3150 Wnioski aplikacyjne B-10 Bc 3151 Umowy, porozumienia, aneksy do umów B-10 Bc 3152 StaŜe zawodowe B-10 Bc 3153 Przygotowanie do wykonywania zawodu B-10 Bc 3154 Prace interwencyjne B-10 Bc 3155 Dotacje na rozpoczęcie działalności gospodarczej B-10 Bc 3156 Szkolenia bezrobotnych B-10 Bc 3157 Inne formy aktywizacji bezrobotnych B-10 Bc 3158 Promocja programów B-10 Bc 3159 Dokumentacja dotycząca doposaŜenia lub wyposaŜenia B-10 Bc 27 miejsc pracy Sprawozdawczość dotycząca programów dofinansowywanych ze środków UE 316 3160 Monitoring programów B-10 Bc 3161 Sprawozdania okresowe i końcowe B-10 Bc 32 ZAMÓWIENIA PUBLICZNE, PRZETARGI, OFERTY 320 Przepisy dotyczące zamówień i przetargów B-10 Bc 321 Zamówienia z wyłączeniem stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych B-5 Bc 322 Zamówienia publiczne Bc 3220 Powoływanie komisji B-5 3221 Tryby poza przetargowe B-5 323 Przetargi 3230 Przetarg nieograniczony B-5 Bc 3231 Przetarg ograniczony B-5 Bc 324 Konkurs ofert B-5 Bc 325 Dokumentacja zamówień publicznych dot. programów dofinansowywanych ze środków UE 3250 Tryby poza przetargowe B-10 Bc 3251 Przetarg nieograniczony B-10 Bc Oferty i decyzje o wyborze jednej z nich. Dla kaŜdego zlecenia prowadzi się odrębne teczki 28 3252 Przetarg ograniczony B-10 Bc 3253 Zamówienia z wyłączeniem stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych B-10 Bc B-10 Bc 4 PRZECIWDZIAŁANIE BEZROBOCIU I PROMOCJA ZATRUDNIENIA 40 PRZEPISY PRAWNE DOTYCZĄCE PRZECIWDZIAŁANIA BEZROBOCIU I PROMOCJI ZATRUDNIENIA 41 USŁUGI RYNKU PRACY Pośrednictwo pracy 410 4100 Ewidencja ofert pracy B-5 Bc 4101 Dokumentacja związana z realizacją ofert pracy B-2 Bc 4102 Baza danych o pracodawcach B-10 Bc 4103 Rejestr osób aktywnie poszukujących pracy B-10 Bc 4104 Rejestr zwolnień grupowych B-10 Bc 4105 Skierowania do doradcy zawodowego B-2 Bc 4106 Organizacja giełd pracy B-5 Bc 4107 Zatrudnianie cudzoziemców w Polsce B-10 Bc 4108 Usługi Europejskich słuŜb zatrudnienia EURES B-5 Bc 4109 Usługi agencji pośrednictwa pracy B-5 Bc 29 411 Analiza i ocena stanu zatrudnienia, promocja zatrudnienia 4110 Metodologia gromadzenia i aktualizowania danych o rynku pracy B-5 Bc 4111 Współdziałanie z partnerami rynku pracy w sprawach pozyskiwania i aktualizacji danych o rynku pracy B-10 Bc 4112 Analizy lokalnego rynku pracy, informacje o bezrobociu B-5 Bc Zlecanie zadań z zakresu promocji zatrudnienia i aktywizacji zawodowej B-5 Bc 4120 Powierzenie realizacji zadań B-10 Bc 4121 Wspieranie realizacji zadań B-10 Bc 412 413 Poradnictwo zawodowe 4130 Akty normatywne dotyczące poradnictwa zawodowego B-10 Bc 4131 ZałoŜenia dotyczące celów i kierunków rozwoju poradnictwa zawodowego B-25 Bc 4132 Metodyka poradnictwa zawodowego B-5 Bc 4133 Konferencje i szkolenia w zakresie poradnictwa zawodowego B-5 Bc 4134 WyposaŜenie stanowisk doradców zawodowych B-5 Bc 4135 Rejestry porad indywidualnych i grupowych B-5 Bc 4136 Karty usług doradczych oraz Indywidualne Plany B-5 Bc 30 Działania 4137 Rejestr udzielanych informacji zawodowych B-5 Bc 4138 Współpraca z poradniami psychologicznopedagogicznymi, wychowawczo-zawodowymi i medycyny pracy B-5 Bc 4139 Analizy i sprawozdania dotyczące poradnictwa zawodowego B-25 Bc Zlecenia badań lekarskich, psychologicznych, skierowania na badania, opinie Organizacja bazy danych dotyczących informacji zawodowych 414 4140 Zalecenia i wytyczne metodyczne dotyczące opracowania i upowszechnienia informacji zawodowej B-10 Bc 4141 Procedury gromadzenia i aktualizowania krajowej informacji zawodowej B-10 Bc 4142 Prace nad aktualizacją lokalnej informacji zawodowej B-5 Bc 4143 Bank danych o zawodach B-25 Bc Materiały pomocnicze do banku danych kat. B-3 Działalność klubów pracy 415 4150 Organizacja klubów pracy B-5 Bc 4151 Programy działalności i sprawozdania z działalności B-25 Bc B-10 Bc 416 Organizacja szkolenia bezrobotnych 4160 Przepisy prawne dotyczące szkolenia bezrobotnych 31 4161 Plany działalności szkoleniowej i prognozy kierunków szkoleń B-10 Bc 4162 Dobór instytucji szkolących i kadry specjalistów do szkolenia bezrobotnych B-5 Bc 4163 Współpraca z partnerami rynku pracy w sprawach szkolenia bezrobotnych B-5 Bc 4164 Rekrutacja uczestników szkoleń B-5 Bc 4165 Rejestr szkoleń indywidualnych i grupowych B-5 Bc 4166 Kontrole przebiegu szkoleń, obsługa organizacyjna B-5 Bc 4167 Analizy i sprawozdania dotyczące szkoleń B-25 Bc 4168 PoŜyczki na sfinansowanie kosztów szkolenia B-5 Bc 4169 Stypendia z tyt. Skierowania na szkolenie bezrobotnych do 25 roku Ŝycia B-5 Bc Pomoc w aktywnym poszukiwaniu pracy 417 4170 Szkolenia z zakresu umiejętności poszukiwania pracy B-5 Bc 4171 Zajęcia aktywizacyjne B-5 Bc 4172 Dostęp do informacji i elektronicznych baz danych słuŜących umiejętności poszukiwania pracy i samozatrudnienia B-5 Bc 4173 Dokumentacja związana z gotowością do podjęcia pracy B-5 Bc 32 4174 Zwolnienia lekarskie na druku ZUS B-5 Bc 4175 Dokumentacja związana z kontraktami socjalnymi B-5 Bc 418 Pomoc w zatrudnieniu osób niepełnosprawnych 4180 Przepisy prawne dotyczące zatrudnienia osób niepełnosprawnych B-10 Bc 4181 Ewidencja osób niepełnosprawnych B-50 Bc 4182 Skierowania osób niepełnosprawnych do pracy lub na szkolenie B-2 Bc 4183 Rejestr osób niepełnosprawnych bez prawa do zasiłku B-5 Bc 4184 Rejestr osób niepełnosprawnych z prawem do zasiłku B-5 Bc 4185 Współpraca z partnerami rynku pracy w sprawie zatrudnienia osób niepełnosprawnych B-5 Bc 4186 Zasiłki osób niepełnosprawnych B-5 Bc Zatrudnienie obywateli polskich za granicą 419 4190 Przepisy prawne dotyczące zatrudnienia obywateli polskich za granicą B-10 Bc 4191 Umowy i porozumienia dotyczące zatrudnienia obywateli polskich za granicą B-10 Bc 4192 Instytucje upowaŜnione do B-10 Bc 33 pośrednictwa w zatrudnianiu obywateli polskich za granicą 4193 Pomoc urzędów pracy w zatrudnianiu za granicą B-10 Bc 4194 Zaświadczenia o zatrudnieniu za granicą B-50 Bc 42 INSTRUMENTY RYNKU PRACY 420 Pozyskiwanie i gospodarka środkami finansowymi na aktywizację lokalnego rynku pracy 4200 Przepisy prawne dotyczące pozyskiwania i gospodarki środkami finansowymi B-10 Bc 4201 Projekty lokalne B-10 Bc 4202 Sprawozdania i analizy dotyczące realizacji projektów lokalnych B-25 Bc 4203 Programy regionalne B-10 Bc 4204 Sprawozdania i analizy dotyczące realizacji programów regionalnych B-25 Bc 4205 Realizacja zadań w ramach środków Funduszu Pracy przyznanych na podstawie algorytmu B-10 Bc Decyzje, podział limitu, realizacja zadań, sprawozdawczość Instrumenty aktywizujące osoby bezrobotne 421 4210 Finansowanie kosztów przejazdu osobom bezrobotnym B-5 Bc 4211 Finansowanie kosztów zakwaterowania osobom bezrobotnym B-5 Bc 34 4212 Dodatki aktywizacyjne dla osób bezrobotnych B-5 Bc 4213 Refundacja kosztów opieki nad dzieckiem i osobą zaleŜną B-5 Bc 4214 Stypendia dla bezrobotnych z tyt. Podjęcia dalszej nauki B-5 Bc 4215 Organizacja prac społecznie uŜytecznych B-5 Bc 4216 Umowy i porozumienia w sprawach organizowanych prac społecznie uŜytecznych B-5 Bc Wspieranie przedsiębiorczości 422 4220 Przepisy dotyczące zasad przyznawania dotacji, odraczania spłaty poŜyczek oraz umarzania części lub całości B-10 Bc Kategoria B-25 dotyczy przepisów własnych 4221 Realizacja poŜyczek na rozpoczęcie działalności gospodarczej B-5 Bc Obejmuje kontrolę realizacji, spłatę, windykację zadłuŜenia, odraczanie spłaty, umorzenia 4222 Realizacja poŜyczek na dodatkowe miejsca pracy B-5 Bc Jak w klasie 4221 4223 Dotacje dla bezrobotnych na podjęcie działalności gospodarczej B-10 Bc Wnioski o udzielenie dotacji, decyzje, kontrola realizacji 4224 Dotacje dla pracodawców na wyposaŜenie i doposaŜenie miejsca pracy B-10 Bc Jak w klasie 4223 4225 Dofinansowanie kosztów pomocy prawnej, konsultacji i doradztwa B-10 Bc 35 4226 Jednorazowa refundacja pracodawcy poniesionych kosztów z tyt. Opłaconych składek na ZUS za zatrudnionego bezrobotnego B-10 Bc 4227 Sprawozdania i analizy B-25 Bc 4228 Rejestr zatrudnienia w ramach sfinansowanych kosztów wyposaŜenia lub doposaŜenia stanowiska pracy B -10 Bc 4229 B-10 Windykacja nienaleŜnie pobranych świadczeń, dotacji i refundacji z Funduszu Pracy Bc Subsydiowane zatrudnienie 423 4230 Plany zatrudnienia w ramach prac interwencyjnych B-5 Bc 4231 Wnioski od pracodawców nie stanowiące podstawy umowy B-2 Bc 4232 Umowy w sprawie prac interwencyjnych B-5 Bc 4233 Rejestr zatrudnienia w ramach prac interwencyjnych B-10 Bc 4234 Analizy i sprawozdania dotyczące realizacji prac interwencyjnych B-25 Bc 4235 Plany zatrudnienia w ramach robót publicznych B-5 Bc 4236 Wnioski nie stanowiące podstawy zawarcia umowy B-2 Bc KaŜda umowa stanowi osobną sprawę, w ramach której prowadzi się całość dokumentacji Okres przechowywania liczy się od momentu zakończenia umowy 36 4237 Umowy w sprawie robót publicznych B-5 Bc 4238 Rejestr zatrudnienia w ramach robót publicznych B-10 Bc 4239 Analizy i sprawozdania dotyczące robót publicznych B-25 Bc 424 Jak w klasie 4232 StaŜe osób bezrobotnych 4240 Plany dotyczące organizacji staŜy B-5 Bc 4241 Wnioski od doradców zawodowych i skierowania na staŜ B-5 Bc 4242 Umowy dotyczące staŜy i ich realizacja B-5 Bc 4243 Rejestry osób odbywających staŜ B-5 Bc 4244 Stypendia z tyt. odbywania staŜu B-5 Bc 4245 Analiza i sprawozdania dotyczące staŜy B-25 Bc B-5 Bc 425 Aktywizacja zawodowa młodocianych 4250 Realizacja umów dotyczących refundacji wynagrodzeń i składek na ubezpieczenie społeczne młodocianych pracowników Wolontariat 426 4260 Przepisy dotyczące działalności poŜytku publicznego i wolontariatu B-10 Bc 4261 Sprawy dotyczące działalności poŜytku publicznego i wolontariatu B-5 Bc 37 427 Dialog społeczny i partnerstwo na rynku pracy 428 Pomoc publiczna B-5 Bc 4280 Przepisy prawne dotyczące pomocy publicznej B-10 Bc 4281 Sprawozdania i analizy dotyczące pomocy publicznej B-25 Bc 43 ŚWIADCZENIA DLA BEZROBOTNYCH 430 Rejestracja bezrobotnych i poszukujących pracy 4300 Ewidencja bezrobotnych B-50 Bc 4301 Rejestr bezrobotnych bez stałego miejsca zamieszkania B-10 Bc 4302 Ustalanie statusu bezrobotnego B-10 Bc Wnioski, decyzje, ewidencja (rejestry), odwołania od decyzji 431 432 Ustalanie uprawnień do świadczeń 4310 Ustalanie uprawnień do zasiłków dla bezrobotnych B-50 Bc Jak w klasie 4302 4311 Ustalanie uprawnień do świadczeń rolników zwalnianych z pracy B-50 Bc Jak w klasie 4302 4312 Ustalanie zwrotu nienaleŜnie pobranych świadczeń, odroczenie zwrotu lub rozłoŜenie na raty B-10 Bc 4313 Rozpatrywanie odwołań oraz nadzór merytoryczny i prawny nad wydawaniem decyzji B-5 Bc Ubezpieczenia i podatki osób bezrobotnych oraz urzędowe 38 poświadczenia posiadanych danych 4320 Dokumenty zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych osób bezrobotnych B-10 Bc 4321 Deklaracje podatkowe PIT osób bezrobotnych B-5 Bc 4322 Udostępniane i uzyskiwane informacje ze zgromadzonych w ewidencji danych B-5 Bc 4323 Zaświadczenia o uzyskiwanych świadczeniach przez bezrobotnych B-3 Bc 4324 Zaświadczenia dla bezrobotnych i poszukujących pracy B-3 Bc AUDYT WEWNĘTRZNY 44 440 Zasady i metodyka audytu wewnętrznego B-10 Bc Akty prawne, procedury 441 Plany audytu wewnętrznego B-25 Bc 442 Audyt wewnętrzny planowy i pozaplanowy B-10 Bc Protokoły, notatki, oświadczenia, notatki z czynności sprawdzających Sporządził: B.BiałoŜyńska 39 40 41 42 43 44 45 46
