Import kontrahentów

3Soft LOGOTECH AA
KSP Import kontrahentów w formacie xls, dbf
v. 2.12.0
KANCELARYJNY SYSTEM PODATKOWY
Import kontrahentów w formacie xls, dbf
1z4
3Soft LOGOTECH AA
KSP Import kontrahentów w formacie xls, dbf
v. 2.12.0
Niniejszy dokument stanowi integralną część pakietu
KANCELARYJNY SYSTEM PODATKOWY
i jest chroniona przepisami praw autorskich.
Producent zastrzega sobie prawo do zmian treści niniejszego dokumentu
bez wcześniejszego powiadomienia.
Rozpowszechnianie, kopiowanie, wykorzystywanie całości jak
i fragmentów dokumentu jest zabronione.
Dokumentacja techniczna i instrukcje użytkownika ulegają ciągłym zmianą
ze względu na rozwój i modyfikacje systemu KSP.
Najnowsze wersje dokumentów dostępne są na stronie
WWW.KSP.COM.PL
2z4
3Soft LOGOTECH AA
KSP Import kontrahentów w formacie xls, dbf
v. 2.12.0
Informacje
Import dostępny jest z modułu Dokumenty dedykowane z menu Import kontrahentów, jako typ danych źródłowych:
3Soft Kontrahenci – standardowy.
Plik importu może znajdować się formacie xls (MS Excel, OpenOffice) lub dbf.
W pierwszym wierszu pliku importu znajdują się nazwy kolumn. Wszystkie nazwy kolumn muszą się znaleźć w
danym pliku, natomiast wymagalność wartości określona jest w Tabeli 1
Wymagalność
Nazwa kolumny
Typ
Maksymalny Opis
rozmiar
NIP
tekst
20
Nip kontrahenta. Kolumna wg której
importowany jest kontrahent.
IDENT
tekst
200
Dodatkowy identyfikator kontrahenta. Kolumna Tak
wg której importowany jest kontrahent. Może
(opcjonalnie)
nim być nazwa, skrót lub dowolna jednoznacznie
identyfikująca nazwa.
SKROT
tekst
30
Skrót dla kontrahenta
Nie
SYMBOLFK
tekst
10
Symbol konta FK (wypełniany w przypadku
prowadzenia ksiąg rachunkowych)
Nie
NAZWA
tekst
120
KPOCZT
tekst
10
MIASTO
tekst
50
Nie
ULICA
tekst
40
Nie
NRDOM
tekst
6
Numer domu
Nie
NRLOK
tekst
6
Numer lokalu
Nie
REGON
tekst
20
Nie
PESEL
tekst
14
Nie
OPIS
tekst
255
Nie
NR_RACH
tekst
150
BANK
tekst
120
ISDOSTAWCA
tekst
1
DNIZAPZK
liczba
Tak
(opcjonalnie)
Tak
Kod pocztowy
Numer rachunku
Nie
Nie
Nie
Możliwe wartości w tej kolumnie to T lub N. T
oznacza, iż kontrahent jest naszym dostawcą.
Nie
Termin zapłaty faktury od danego kontrahenta
Nie
3z4
3Soft LOGOTECH AA
KSP Import kontrahentów w formacie xls, dbf
v. 2.12.0
Możliwe wartości w tej kolumnie to 0 lub 100.
Kolumna oznacza wartość zapłaty faktury
wyrażoną w procentach.
Nie
Możliwe wartości w tej kolumnie to T lub N. T
oznacza, iż kontrahent jest naszym odbiorcą.
Nie
liczba
Termin zapłaty faktury od danego kontrahenta
Nie
PROCZAPSP
liczba
Możliwe wartości w tej kolumnie to 0 lub 100.
Kolumna oznacza wartość zapłaty faktury
wyrażoną w procentach.
Nie
ISCZYNNY
tekst
Możliwe wartości w tej kolumnie to T lub N. T
oznacza iż kontrahent jest czynnym
kontrahentem.
Nie
PROCZAPZK
liczba
ISODBIORCA
tekst
DNIZAPSP
1
1
Tabela 1: Opis kolumn pliku importu
W celu poprawnego zaimportowania kontrahent musi mieć wypełnioną kolumnę NIP, IDENT lub obydwie
jednocześnie oraz kolumnę nazwa.
4z4