Projekt umowy - mrożonki - Dom Pomocy Społecznej w Więckowicach

Zał nr 3.3
UMOWA (Projekt)
Sprzedaży mrożonek
Zawarta w dniu ……………. r. pomiędzy Domem Pomocy Społecznej , Więckowice, ul.
Słoneczna 3, 32-082 Bolechowice, reprezentowanym przez :
Dyrektora – …………
zwanym dalej Kupującym
a:
reprezentowanym(ą) przez ……………
NIP……………………. REGON…………………………………………
zwanym(ą) dalej Sprzedawcą.
§1
Umowa zostaje zawarta zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dn. 29.01.2004r.
Dz. U. 2013 poz. 907 z późniejszymi zmianami, w postępowaniu o zamówienie publiczne w
trybie przetargu nieograniczonego nr, przeprowadzonym w dniach r. do dnia r.
§2
1. Sprzedawca zobowiązuje się do sprzedaży i dostarczania artykułów spożywczych
stanowiących przedmiot umowy w ilościach wyszczególnionych w tabeli poniżej
2. Artykuły będą dostarczane sukcesywnie w ciągu trwania umowy w ilościach
proporcjonalnych zamawianych przez Kupującego.
3.Kupujący podał przybliżone ilości poszczególnych artykułów, jednak zastrzega sobie
prawo do zmniejszenia lub zwiększenia ilości zakupu poszczególnych artykułów nie
przekraczając ogólnej kwoty umownej.
4.Kupujący zastrzega sobie prawo do zmniejszania ilości zakupu poszczególnych artykułów
w szczególności w przypadkach otrzymania darowizny.
5. W przypadku gdy ilość zakupionych artykułów w danym miesiącu będzie niższa niż 1/12
ilości umownej, Kupujący nie jest obowiązany uzupełnić zakupu tych artykułów w
miesiącach następnych.
6. W tabeli podano również wymogi szczegółowe dotyczące poszczególnych rodzajów
artykułów.
7. Za dostarczanie artykułów spożywczych Kupujący zobowiązuje się zapłacić ceny podane
w tabeli, które obowiązują przez cały okres umowy.
L
P.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Ilość
Nazwa
artykułu
Jedn.
miar
Cena
netto
Borówki mrożone opak.do 2,5 kg
Brokuły różyczki pakowane 2000-2500 g
Brukselka mrożona op. do 2,5 kg
Fasola szparagowa mrożona zielona op do 2,5
kg
Fasola szparagowa mrożona żółta op do 2,5
kg
Filet z dorsza mrożony bez skóry SHP( bez
glazury)barwa biała
Filet z mintaja mroż. b/skory SHP( bez
glazury)barwa biała
Filet z morszczuka mrożony b/skóry SHP(bez
glazury)
Groszek mrożony zielony op. do 2,5 kg
kg
kg
kg
kg
100
70
60
95
kg
95
kg
150
kg
350
kg
350
kg
85
Cena
brutto
Wartość
netto
Wartość
brutto
10
11
12
13
14
15
Kalafior mrożony różyczki op. 2000-2500 g
Lody wielosmakowe op. do 150g
Mieszanka kompotowa mrożona 5-cio
składnikowa .op do 10 kg
Szpinak mrożony mielony op. do 2,5 kg
Śliwy b/pestek mrożone op. do 2,5 kg
Truskawki mrożone opak.do 2,5 kg.
kg
l
kg
240
120
2520
kg
kg
kg
200
120
310
8. Artykuły będą I gatunku, dopuszczone do obrotu zgodnie z obowiązującymi normami,
atestami, terminami przydatności do spożycia, z nienaruszonymi cechami pierwotnymi
opakowania - w tym szczególnie towar spełniający wymogi Polskiej Normy, wymogi
określone w ustawie z 25.08.2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia ( Dz.U. z 2015r.
poz. 594 z późn.zm.) oraz zgodny z Rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z
dnia 23.12.2014r. w sprawie znakowania poszczególnych rodzajów środków spożywczych
( Dz.U z 2015r. poz. 29).
9. Każdy dostarczany artykuł powinien być oznakowany etykietą zawierającą następujące
dane: a) nazwa środka spożywczego b) wykaz składników występujących w środku
spożywczym c) termin przydatności do spożycia.
§3
Czas trwania umowy to okres 12 miesięcy, jednak nie później niż do 31.12.2017r.
§4
1. Ogólna wartość umowna za artykuły zamówione w maksymalnych ilościach wynosi:
- netto
słownie
- podatek VAT : stawka - ,
kwota
- brutto
słownie
2. Bez względu na gramatury opakowań, w których Sprzedawca dostarczy artykuły, ich ceny
w przeliczeniu na 1 kg (dla artykułów wycenionych w umowie w kilogramach), czy 1 l
(dla artykułów wycenionych w umowie w litrach), będą zgodne z cenami umownymi.
§5
1. Każdorazowo dostawa potwierdzana będzie fakturą VAT dostarczaną przez Sprzedawcę.
2. Zapłata będzie dokonywana przelewem w terminie do 21 dni od otrzymania faktury, na
konto podane w fakturze.
3.Kwota brutto przewidywana do zapłaty w 2017 r……………………….
4.Kwota brutto przewidywana do zapłaty w 2018 r ………………………..(za artykuły
zakupione na koniec roku 2017).
5. Faktury winny być wystawione na nazwę Kupującego: nabywca Powiat Krakowski, al.
Słowackiego 20, 30-037 Kraków, NIP 677-23-64-194, odbiorca Dom Pomocy Społecznej,
ul. Słoneczna 3, 32-082 Więckowice
§7
1.Artykuły spożywcze będą dostarczane przez Sprzedawcę do magazynu
spożywczego DPS, (który znajduje się wewnątrz budynku w pawilonie C)
2. Dostawa obejmuje wniesienie towaru do magazynu spożywczego oraz przeliczenie,
sprawdzenie towaru przez magazyniera.
§8
1. Zamawianie poszczególnych dostaw będzie się odbywać w dni powszednie, w godz.
8.00 - 12.00, telefonicznie lub faksem albo poprzez przekazanie zamówienia kierowcy
realizującemu dostawy w zależności od uzgodnienia Stron), nie później niż na jeden dzień
przed wymaganym terminem dostawy.
2. Osoby upoważnione ze strony Kupującego do kontaktów ze Sprzedawcą to:
Jolanta Kaczmarczyk , Genowefa Burdek tel. 12 285 16 -03 wewn. 113
3.Osoby upoważnione ze strony Sprzedawcy do kontaktów z Kupującym to
………………………….tel
§9
1. Dostawy będą realizowane transportem Sprzedawcy i na jego koszt, nie częściej niż dwa
razy w tygodniu, tj wtorki, czwartki lub piątki w godzinach od 8.00 do 12.00 zgodnie z
zamówieniem Kupującego zawierającym nazwę artykułu i ilość zamawianą.
W przypadku gdy któryś z wymienionych dni będzie dniem świątecznym, strony
uzgodnią inny termin dostawy.
2. W związku z obowiązującym w Domu Pomocy Społecznej systemem HACCP należy
przedstawić, w momencie rozpoczęcia dostaw i na żądanie SANEPID-u n/w dokumenty:
- Decyzja Państwowego Powiatowego Inspektoratu Sanitarnego dla środka transportu
zezwalająca na przewóz różnych produktów spożywczych
- Aktualne orzeczenie lekarskie z badania do celów sanitarno- epidemiologicznych osoby
dostarczającej towar
3. Sprzedawca umożliwi przeprowadzenie kontroli:
- środka transportu pod kątem czystości i właściwej temperatury
- pojemników (opakowań) pod kątem ich czystości
4. Do każdej dostawy Wykonawca dołącza:
- handlowy dokument identyfikacyjny dopuszcza się fakturę
5.W wyjątkowych przypadkach braku możliwości dostarczenia zamówionego artykułu,
Sprzedawca jest obowiązany zawiadomić o tym Kupującego w czasie przyjmowania
zamówienia w celu dokonania jego zmiany i zamienne zamówienie zrealizować.
6. Termin przydatności wyrobów krótkotrwałych, dostarczonych artykułów nie może być
krótszy niż 4 dni a pozostałych 2/3 określonego dla niego okresu przydatności licząc od
dnia dostawy, chyba, że Strony uzgodnią dostawę artykułu o innym terminie przydatności
do spożycia.
7. Kupujący nie przyjmie artykułów złej jakości w tym w uszkodzonych opakowaniach,
ze zbyt krótkim terminem przydatności do spożycia. W takim przypadku Sprzedawca jest
obowiązany do wymiany zakwestionowanych artykułów w tym samym dniu, chyba że
Kupujący wyrazi zgodę na inny termin.
8. W przypadku zamiaru zaoferowania przez Sprzedawcę artykułu zamiennego, konieczne
jest uzgodnienie z Kupującym możliwości i warunków tej zamiany.
§ 10
1. W przypadku braku realizacji zamówionej dostawy oraz braku wcześniejszego
powiadomienia o tym, Kupujący zastrzega sobie prawo natychmiastowego zakupu
artykułów u innego dostawcy a kosztami poniesionymi z tego tytułu obciąży Sprzedawcę .
2. Kupujący zastrzega sobie prawo potrącenia wierzytelności określonej w ustępie 1
z wierzytelności Sprzedawcy.
§ 11
1. Kupujący zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy bez okresu wypowiedzenia,
w przypadku rażącego naruszania jej postanowień przez Sprzedawcę.
2. W takim przypadku Kupujący wezwie Sprzedawcę do zaprzestania naruszania postanowień
umowy i wyznaczy mu termin działań naprawczych. Jeżeli Sprzedawca nie naprawi sytuacji
w wyznaczonym terminie Kupujący rozwiąże umowę bez okresu wypowiedzenia.
2. Kupujący może naliczyć kary umowne za niewykonanie lub nienależyte wykonanie
umowy do wysokości 5% wynagrodzenia umownego brutto.
§ 12
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych, rozporządzenia UE nr 852/2004 z dnia 29
kwietnia 2004 r. w sprawie higieny środków spożywczych, ustaw: o bezpieczeństwie
żywienia i żywności, o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych oraz inne przepisy
dotyczące obrotu żywnością.
§ 13
Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień umowy wymagają dla swej ważności formy
pisemnej w postaci aneksu.
§ 14
Wszelkie spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy strony podają rozpoznaniu
Sądowi właściwemu dla Kupującego.
§ 15
Umowa została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach ,1 egzemplarz dla
Sprzedawcy, 2 egzemplarze dla Kupującego.
Kupujący:
Sprzedawca: